Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С увеличить ценник: пошаговая настройка шаблона и печати
Как увеличить ценник в 1С:Розница и Управлении торговлей: редактирование шаблона, размер шрифта, поля макета, настройка принтера этикеток и проверка печати.
Задача увеличить ценник в 1С возникает в двух типовых ситуациях: либо сам ценник на бумаге получается слишком мелким и его плохо видно покупателю, либо нужно разместить на ценнике больше информации — артикул, штрихкод, состав, страну происхождения. В обоих случаях работа ведётся с шаблоном (макетом) ценника, а не с документом установки цен.
В конфигурациях 1С:Розница, 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация печать ценников выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников», а внешний вид определяется шаблоном, который хранится в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (в Рознице) или в хранилище шаблонов обработки (в УТ). Редактируется шаблон встроенным редактором, похожим на конструктор табличного документа.
Важно понимать: увеличить ценник можно двумя путями — изменить размеры самого макета (ширину и высоту области) и увеличить шрифт отдельных полей. Часто требуется и то, и другое одновременно, потому что при увеличении шрифта текст перестаёт помещаться в старую область и обрезается при печати.
Где в 1С хранится шаблон ценника
В 1С:Розница 2.3/3.0 путь к шаблонам: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». Здесь хранятся все шаблоны, привязанные к магазину или организации. Откройте нужный шаблон ценника и нажмите «Редактировать макет» — откроется визуальный редактор.
В 1С:Управление торговлей 11 шаблоны находятся непосредственно в обработке печати: «Закупки» (или «НСИ и администрирование») → «Печать этикеток и ценников». В форме обработки выберите режим «Ценники», затем в поле «Шаблон ценника» откройте список шаблонов и нажмите кнопку редактирования. Макет откроется в том же табличном редакторе.
Если в вашей базе используется внешняя печатная форма или доработанный шаблон, внесённый программистом, стандартный редактор может быть недоступен. Признак этого — шаблон не открывается на редактирование или изменения не влияют на печать. В таком случае потребуется помощь специалиста по 1С.
Как увеличить шрифт цены и наименования
Чаще всего «увеличить ценник» означает сделать крупнее цену — именно её покупатель должен видеть с расстояния. В редакторе макета щёлкните по ячейке с полем цены (обычно это параметр «Цена» или «ЦенаСоСкидкой») и вызовите свойства ячейки правой кнопкой мыши → «Свойства», либо через палитру свойств.
В свойствах найдите параметр «Шрифт» и увеличьте размер — например, с 12 до 18–24 пунктов для цены и с 8 до 10–12 для наименования товара. Для цены полезно также включить полужирное начертание. После изменения шрифта проверьте, что текст помещается в ячейку: если высота строки фиксированная, крупный текст обрежется.
Чтобы текст гарантированно помещался, увеличьте высоту строки макета (перетащите границу строки или задайте точное значение в свойствах строки) и включите у ячейки свойство «Автоотступ» или выравнивание по центру. Для длинных наименований включите свойство «Переносить» — тогда текст перейдёт на вторую строку вместо обрезки.
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и выберите нужный шаблон
- 2Нажмите «Редактировать» для перехода в редактор макета
- 3Выделите ячейку с ценой, откройте свойства и увеличьте размер шрифта
- 4Увеличьте высоту строки и ширину колонки под новый шрифт
- 5Сохраните шаблон и напечатайте пробный ценник на одном товаре
- 6Оцените читаемость с реального расстояния и при необходимости скорректируйте
Как увеличить размер самого ценника
Если нужен физически больший ценник — например, перейти с формата 40×30 мм на 60×40 мм — меняются габариты макета. В редакторе шаблона габариты задаются через общую ширину колонок и высоту строк области. Выделите весь макет и пропорционально увеличьте ширину колонок и высоту строк, ориентируясь на новый размер носителя.
В редакторе шаблонов Розницы размеры можно задать точно: в свойствах макета указываются ширина и высота этикетки в миллиметрах. Удобно сначала измерить линейкой бумажный носитель (лист ценников или этикетку), а затем ввести эти значения в макет. Погрешность в 1–2 мм уже приводит к смещению при печати на готовых формах.
При увеличении макета не забудьте про штрихкод: если он растянется пропорционально, сканер может перестать его считывать из-за искажения пропорций. Для штрихкода сохраняйте соотношение сторон и минимальную высоту, рекомендуемую для вашего типа кода (для EAN-13 высота бара обычно не менее 15–20 мм при печати на ценнике).
Настройка принтера и масштаба печати
Даже правильно увеличенный шаблон может печататься мелким, если в настройках печати стоит масштаб меньше 100% или включено «уместить на страницу». В диалоге печати 1С проверьте параметр «Масштаб» — он должен быть 100%, а опция автоподбора масштаба — отключена.
Для принтеров этикеток (Godex, TSC, Zebra, Атол) размер этикетки задаётся в драйвере принтера: «Панель управления» → «Устройства и принтеры» → свойства принтера → «Настройка печати». Там должна быть выбрана этикетка ровно того размера, который используется физически. Если в драйвере стоит этикетка меньше реальной, ценник обрежется; если больше — содержимое «поплывёт» и сместится.
Для печати ценников на обычном офисном принтере на листах А4 с готовой разлиновкой проверьте поля страницы в настройках обработки печати: «Настройка печати ценников» → количество ценников по горизонтали и вертикали, отступы. Увеличение ценника уменьшает число ценников на листе — это нормально, но требует перенастройки сетки.
Проверка результата и типичные проблемы
После изменения шаблона напечатайте один пробный ценник на товаре с длинным наименованием и ценой с копейками — это худший случай для вёрстки. Проверьте: текст не обрезан, цена читается с расстояния вытянутой руки, штрихкод сканируется с первого раза, ценник помещается в ценникодержатель на полке.
Если на печати ценник выходит мельче, чем в предпросмотре, — почти всегда виноват масштаб в диалоге печати или размер этикетки в драйвере. Если текст «наползает» на соседние элементы — у ячеек не хватает высоты или включён запрет переноса. Если штрихкод не читается — проверьте его высоту и отсутствие искажения пропорций.
Как проверить результат
Цифры видны с 1–1,5 м без напряжения
Цену приходится читать вблизи, цифры мелкие или обрезаны
Все элементы внутри границ этикетки/ячейки листа
Текст уходит за край или на соседний ценник
Сканер считывает с первого раза
Сканер молчит или читает через раз
Длинное название переносится на вторую строку
Название обрезано на полуслове
Альтернативные способы и ограничения
Если встроенного редактора не хватает — например, нужен фирменный дизайн, логотип, цветные элементы — шаблон ценника дорабатывается программистом в конфигураторе или подключается внешняя обработка печати. Это разумный путь для сетей с единым стандартом ценников, но для разовой задачи «сделать крупнее» достаточно штатного редактора.
Другой вариант — использовать несколько шаблонов под разные задачи: крупный ценник для акционных товаров и торгового зала, стандартный для полки, маленький для ювелирных или мелких товаров. В обработке печати шаблон переключается одним полем, поэтому персонал может выбирать нужный размер под конкретную партию товара.
Учтите ограничение: на принтерах этикеток с узкой лентой (38–58 мм) сильно увеличить ценник не получится физически — придётся менять расходник на более широкую этикетку и перенастраивать драйвер. Для крупных ценников формата А6 и больше обычно используют обычный лазерный принтер и листы с разлиновкой.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Изменил шаблон, а ценник печатается по-старому. Почему?
Скорее всего, в обработке печати выбран другой шаблон — например, старая копия или шаблон, привязанный к другому магазину. Проверьте поле «Шаблон ценника» в форме печати и убедитесь, что редактировали именно тот элемент справочника, который используется при печати.
Как увеличить только цену, не трогая остальной макет?
Выделите в редакторе макета только ячейку с параметром цены, откройте её свойства и увеличьте размер шрифта. Затем увеличьте высоту строки, в которой находится эта ячейка, чтобы крупные цифры не обрезались. Остальные элементы при этом не изменятся.
Можно ли задать размер ценника точно в миллиметрах?
Да. В редакторе шаблонов Розницы габариты этикетки задаются в миллиметрах в свойствах макета. В УТ размер определяется суммарной шириной колонок и высотой строк — измерьте носитель линейкой и подгоните макет под него с точностью до миллиметра.
Почему после увеличения ценника перестал читаться штрихкод?
Типовые причины: штрихкод растянут непропорционально, его высота стала слишком маленькой, либо он упирается в край этикетки без свободных полей. Верните пропорции, увеличьте высоту штрихов и оставьте вокруг кода светлые зоны по 2–3 мм.
Как сделать разные размеры ценников для разных товаров?
Создайте несколько шаблонов — например, «Ценник крупный» и «Ценник стандартный» — и выбирайте нужный в обработке печати перед формированием. В Рознице шаблон можно привязать к магазину, чтобы кассиры по умолчанию использовали правильный вариант.
Нужно ли переустанавливать цены после изменения шаблона?
Нет. Шаблон влияет только на внешний вид печати. Цены берутся из действующих документов установки цен номенклатуры, и их изменение для нового ценника не требуется.
Что важно запомнить
Размер ценника в 1С определяется шаблоном в обработке «Печать этикеток и ценников»: шрифт меняется в свойствах ячеек, габариты — в размерах макета. После правок обязательно проверьте масштаб печати 100%, размер этикетки в драйвере и читаемость штрихкода на пробном экземпляре.