Как в 1С УТ установить цены номенклатуры

Цены номенклатуры в 1С «Управление торговлей» (УТ 11) не хранятся в карточке товара — они фиксируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» и действуют с указанной даты. Поэтому просто вписать число в справочник нельзя: сначала настраиваются виды цен, затем оформляется документ, а дальше программа подставляет цены в заказы, реализации и прайс-листы автоматически.

Механизм выглядит сложнее, чем ручное редактирование, но даёт важные преимущества: историю изменения цен, автоматический расчёт одних цен от других (например, розничная = оптовая + 30%) и контроль того, кто и когда изменил стоимость. Ниже разобран полный цикл — от создания вида цены до проверки результата в продажах.

Что нужно подготовить перед установкой цен

Перед первой установкой цен проверьте три вещи. Во-первых, включена ли функциональность ценообразования: в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» должны быть активны опции «Виды цен» и, при необходимости, «Ценовые группы». Во-вторых, должна быть заполнена сама номенклатура с корректными единицами измерения — цена привязывается к товару и его базовой единице.

В-третьих, определитесь со структурой цен. Типичный минимум — закупочная, оптовая и розничная цена. Если разным клиентам нужны разные условия (дилеры, партнёры, розница), лучше сразу создать отдельный вид цены под каждый сегмент, чем потом перенастраивать соглашения с клиентами.

Создание и настройка видов цен

Откройте «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в некоторых интерфейсах путь: «Закупки» → «Виды цен поставщиков» — не путайте, это цены закупки). Создайте новый элемент и заполните ключевые параметры: наименование, валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания.

Способ задания определяет, как цена появляется в документе установки. Вариант «Заполнять по данным ИБ» работает для закупочных цен (подтягивается из последнего поступления), «Рассчитывать по другим видам цен» — для наценочных цен, «Вводить вручную» — для фиксированного прайса. Для расчётного вида укажите базовую цену и формулу, например наценку в процентах или фиксированную надбавку.

Дополнительно можно настроить округление (до копеек, до рубля, до десятков) и порог срабатывания — минимальное изменение, при котором цена считается изменившейся. Это избавляет от «мусорных» переоценок на копейки при пересчёте от курсов валют.

Оформление документа «Установка цен номенклатуры»

Перейдите в «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Укажите дату — именно с неё цены вступят в силу. Можно поставить дату в будущем, тогда переоценка применится автоматически в нужный день, что удобно для плановых изменений прайса.

В шапке документа отметьте галочками виды цен, которые будете устанавливать. Затем заполните табличную часть одним из способов: кнопка «Добавить» для ручного ввода, «Подбор» для выбора из справочника, или «Заполнить» — по отбору (группа товаров, поставщик), по ценам закупки, по старым ценам с пересчётом на наценку. После заполнения проведите документ.

1. 1
   Создайте вид цены: CRM и маркетинг → Виды цен → Создать, укажите валюту, НДС и способ задания
2. 2
   Откройте CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры → Создать
3. 3
   Установите дату действия цен и отметьте нужные виды цен в шапке
4. 4
   Заполните товары: вручную, подбором или кнопкой «Заполнить» по отбору
5. 5
   Введите цены вручную или используйте «Изменить цены» для массового пересчёта на процент
6. 6
   Проведите документ и проверьте результат через «Цены номенклатуры» или прайс-лист

Массовый пересчёт и расчётные цены

Изменение цен на процент

Когда нужно поднять весь прайс, не редактируйте каждую строку. В табличной части документа нажмите «Изменить цены» → «Изменить цены на процент», укажите процент (допускается отрицательный для уценки) и примените. Программа пересчитает все выделенные строки с учётом настроенного округления вида цены.

Расчёт одних цен от других

Если розничная цена настроена как расчётная от оптовой (или от закупочной), в документе достаточно заполнить базовую цену, а затем выполнить «Заполнить» → «Рассчитать вычисляемые цены». Программа сама посчитает зависимые цены по формулам видов цен. Это главный способ держать структуру цен согласованной: меняется база — пересчитываются все производные.

Способы заполнения цен

Ввод вручную

Подходит для небольшого числа позиций и разовых фиксированных цен. Медленно при большом прайсе, риск опечаток.

Заполнить по ценам закупки

Подтягивает последние цены поступления. Удобно для закупочного вида цен, но зависит от наличия проведённых поступлений.

Расчёт от базовой цены

Лучший вариант для наценочных цен: единая логика, автоматический пересчёт. Требует корректно настроенных формул видов цен.

Изменить на процент

Для плановой индексации прайса. Не подходит, если у разных товаров разная логика наценки.

Проверка результата и применение цен в продажах

После проведения документа убедитесь, что цены «встали». Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» — там отображаются актуальные цены на выбранную дату по каждому виду. Второй способ — сформировать отчёт «Прайс-лист» и сверить несколько контрольных позиций с ожидаемыми значениями.

Финальная проверка — в реальном документе продажи. Создайте заказ клиента, выберите соглашение с нужным видом цен, добавьте товар: цена должна подставиться автоматически. Если поле цены пустое, чаще всего причина в том, что в соглашении с клиентом указан другой вид цены, либо документ установки проведён более поздней датой, чем дата заказа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в прайс-листе

Норма

Отображается новая цена на дату документа установки

Тревожный признак

Показывается старая цена или пусто — проверьте дату и проведение документа

Подстановка в заказ клиента

Норма

Цена заполняется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Поле цены пустое — вид цены в соглашении не совпадает с установленным

Расчётная цена

Норма

Соответствует формуле: база + наценка с учётом округления

Тревожный признак

Цена не пересчиталась — не выполнена команда «Рассчитать вычисляемые цены»

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — цены «не видны» в продажах. Причины почти всегда одни и те же: в соглашении с клиентом задан другой вид цены, документ установки не проведён, дата документа позже даты продажи, либо у товара используются характеристики, а цена задана только для позиции без характеристики (или наоборот).

Вторая группа ошибок — некорректная работа с валютными ценами. Если вид цены в валюте, а продажа в рублях, пересчёт идёт по курсу на дату документа. При скачках курса цены устаревают, поэтому для валютных прайсов нужен регламент регулярной переоценки или настройка автоматического пересчёта.

Альтернативы и смежные инструменты

Если ассортимент большой и прайсы приходят от поставщиков файлами, используйте загрузку цен из Excel (обработка «Загрузка данных из файла») — она создаёт документ установки цен автоматически по таблице «артикул — цена». Это существенно быстрее ручного ввода и снижает риск опечаток.

Для сложного ценообразования (скидки по объёму, акции, персональные условия) вид цены — только база. Поверх неё работают скидки и наценки в разделе «CRM и маркетинг» → «Скидки (наценки)», а также индивидуальные соглашения с клиентами. Правильная архитектура: базовый прайс в видах цен, отклонения — через скидки, а не через множество почти одинаковых видов цен.

Частые вопросы

Можно ли установить цену прямо в карточке номенклатуры?

Нет, карточка товара в УТ не хранит цену. Цены фиксируются только документом «Установка цен номенклатуры» в разрезе видов цен. В карточке можно лишь посмотреть актуальные цены по ссылке.

Почему в заказе клиента не подставляется цена?

Проверьте три вещи: какой вид цены указан в соглашении с клиентом, проведён ли документ установки цен именно для этого вида и не позже ли его дата, чем дата заказа. Для товаров с характеристиками убедитесь, что цена задана для конкретной характеристики.

Как установить цены на будущую дату?

Создайте документ «Установка цен номенклатуры» с нужной будущей датой и проведите его. До наступления этой даты будут действовать прежние цены, после — новые. Никаких дополнительных регламентных операций не требуется.

Как массово поднять все цены на 10%?

Создайте документ установки цен, заполните табличную часть текущими ценами («Заполнить» → «По ценам номенклатуры»), затем выделите строки и выполните «Изменить цены» → «Изменить цены на процент» со значением 10. Проверьте округление и проведите документ.

Чем вид цены отличается от скидки?

Вид цены — это базовый прайс (оптовый, розничный), хранящийся документами установки. Скидка — правило, которое изменяет цену в момент продажи по условиям (объём, акция, карта клиента). Базу держите в видах цен, а отклонения реализуйте скидками.

Можно ли загрузить цены из Excel?

Да, через обработку «Загрузка данных из файла» (доступна из списка документов установки цен или из «НСИ и администрирование»). Подготовьте файл с колонками «артикул/номенклатура» и «цена», сопоставьте колонки при загрузке — программа сформирует готовый документ.