Как в 1С установить тип цен: создание и настройка видов цен

Тип цен (вид цен) в 1С — это справочник, который определяет, по какой цене товар будет продаваться или закупаться: розничная, оптовая, закупочная, цена для партнёров и так далее. Правильно настроенные виды цен позволяют автоматически подставлять цены в документы продажи, формировать прайс-листы и контролировать наценку. Без этой настройки менеджерам приходится вводить цены вручную, что приводит к ошибкам и расхождениям в учёте.

Механизм работы с ценами во всех современных конфигурациях 1С — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница» — построен одинаково: сначала создаётся элемент справочника «Виды цен», затем цены регистрируются документом «Установка цен номенклатуры», после чего подставляются в документы продажи автоматически. Ниже разобран каждый этап с указанием точных действий, ограничений и типичных ошибок.

Где в 1С хранятся виды цен и как открыть справочник

Справочник «Виды цен» находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен». В некоторых конфигурациях путь выглядит как «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» → «Виды цен». Если раздел не отображается, проверьте, включена ли функциональная опция «Использовать несколько видов цен» в настройках продаж.

В типовой поставке обычно уже созданы один-два предопределённых вида цен — например, «Оптовая» и «Розничная». Перед созданием нового элемента проверьте существующий список: возможно, нужный вид цен уже есть, и достаточно зарегистрировать для него значения. Дублирование видов цен с одинаковым смыслом усложняет отчётность и путает пользователей.

Если справочник пуст, а документы продажи не подставляют цены — это нормальное состояние новой базы. Цены появятся только после создания вида цен и регистрации значений специальным документом.

Как создать новый вид цен

Откройте справочник «Виды цен» и нажмите кнопку «Создать». Заполните основные реквизиты: наименование (например, «Розничная» или «Закупочная»), валюту цены и признак «Цена включает НДС». От последнего параметра зависит, как программа будет считать сумму налога в документах — ошибка здесь приводит к неверному НДС во всех продажах.

Ключевой реквизит — способ задания цены. Доступны варианты: «Вводить вручную», «Рассчитывать от других видов цен» (наценка или скидка на базовую цену), «Заполнять по данным ИБ» (например, от себестоимости или цен поступления). Для большинства компаний достаточно ручного ввода для базовой цены и расчётного способа для производных — например, «Мелкооптовая = Оптовая + 10%».

Дополнительно можно ограничить использование вида цен: задать порог срабатывания для скидок, указать уточнение по группам номенклатуры и настроить правила округления. Округление задаётся в отдельной форме — например, округлять до 1 рубля или до 10 копеек в большую сторону. Это удобно для розничных цен с «красивыми» значениями.

Регистрация цен документом «Установка цен номенклатуры»

Само по себе создание вида цен не задаёт цены товарам — для этого служит документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены» или «Продажи» → «Цены»). Создайте новый документ, укажите один или несколько видов цен, затем заполните табличную часть товарами.

Заполнить таблицу можно несколькими способами: вручную добавить строки, подобрать номенклатуру через форму подбора, заполнить по группе товаров или по ценам поступления с заданной наценкой. После заполнения введите значения цен в колонку каждого вида цен. Для расчётных видов цен значения подставятся автоматически после записи базовых.

1. 1
   Создайте вид цен в справочнике «Виды цен» с нужной валютой и признаком НДС
2. 2
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
3. 3
   Укажите вид цен и заполните табличную часть товарами
4. 4
   Введите значения цен и проверьте расчётные колонки
5. 5
   Проведите документ — цены вступят в силу с даты документа
6. 6
   Создайте тестовую реализацию и убедитесь, что цена подставилась автоматически

Цены действуют с даты документа «Установка цен номенклатуры». Если установить документ задним числом, продажи, проведённые после этой даты, при перезаполнении могут получить новые цены — учитывайте это при корректировках прошлых периодов. Проведение установки цен в закрытом периоде обычно заблокировано датой запрета изменения данных.

Как привязать вид цен к документам продажи

Чтобы цена подставлялась в заказы и реализации автоматически, вид цен нужно указать в соглашении с клиентом, в договоре или в карточке партнёра — в зависимости от того, какая аналитика используется. В «Управлении торговлей» основной механизм — соглашения с клиентами: в соглашении указывается вид цен, и все документы по этому соглашению получают цены из него.

Если соглашения не используются, вид цен можно указать непосредственно в шапке документа продажи. При изменении вида цен в уже заполненном документе программа предложит перезаполнить цены — подтвердите, если нужно обновить их по новому виду. Для закупочных цен аналогичный механизм работает в соглашениях с поставщиками.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужна одна цена для всех клиентовСоздайте один вид цен и укажите его в типовом соглашении или документе продажи

Разные категории клиентов покупают по разным ценамСоздайте несколько видов цен и отдельные соглашения для каждой категории

Цена должна зависеть от закупочной с фиксированной наценкойИспользуйте способ задания «Рассчитывать от других видов цен» с процентом наценки

Цены меняются часто и массовоНастройте загрузку цен из Excel через обработку загрузки данных или регистрируйте установку цен пакетно

Проверка результата и контроль цен

После настройки создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг»: выберите клиента с нужным соглашением, добавьте товар — цена должна подставиться автоматически. Если цена нулевая или не подставилась, проверьте, проведён ли документ установки цен, совпадает ли валюта и не истёк ли срок действия цены на дату документа.

Для контроля используйте отчёт «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг» → «Отчёты») и отчёт «Динамика изменения цен». Прайс-лист показывает текущие цены по выбранному виду, а отчёт по динамике — историю изменений: кто и когда менял цену. Это помогает найти ошибочные установки и ответственных.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в документе продажи

Норма

Подставляется автоматически и совпадает с прайс-листом

Тревожный признак

Цена нулевая или отличается от установленной

НДС в документе

Норма

Сумма НДС соответствует ставке и признаку «цена включает НДС»

Тревожный признак

НДС начислен сверх цены, хотя прайс формировался с НДС

Отчёт «Прайс-лист»

Норма

По виду цен заполнены актуальные значения

Тревожный признак

Пустые строки или устаревшие цены

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — цены зарегистрированы, но в документах не подставляются. Причины: документ установки цен не проведён, в соглашении не указан вид цен, дата документа продажи раньше даты установки цен либо отличается валюта. Вторая распространённая проблема — несколько документов установки цен на одну дату: действует последний по времени проведённый.

Учтите ограничение прав: регистрация цен обычно доступна только пользователям с ролью менеджера по продажам или старшего менеджера. Если кнопка «Установка цен номенклатуры» недоступна, обратитесь к администратору 1С для настройки прав — не пытайтесь обходить ограничения через обработки.

FAQ: частые вопросы о видах цен в 1С

Можно ли установить цены сразу на все товары?

Да. В документе «Установка цен номенклатуры» используйте кнопку «Заполнить» → «По группе номенклатуры» или «По всем товарам», затем задайте цены вручную или через наценку от цен поступления. Для больших объёмов удобнее загрузка из Excel через типовую обработку загрузки данных.

Почему в документе продажи цена не подставляется?

Проверьте четыре условия: документ установки цен проведён, вид цен указан в соглашении или в шапке документа, дата продажи позже даты установки цен, валюта вида цен совпадает с валютой документа. Чаще всего проблема в непроведённом документе установки цен.

Как сделать цену, которая автоматически считается от закупочной?

Создайте вид цен со способом задания «Рассчитывать от других видов цен», укажите базовый вид цен (например, «Закупочная») и процент наценки. Значения будут рассчитываться при проведении документа установки цен — сам расчётный вид тоже нужно периодически регистрировать документом.

Можно ли задать разные цены для разных складов?

В типовом механизме вид цен не привязан к складу напрямую. Обходные варианты: создать отдельные виды цен для каждого склада и указывать их в документах, либо использовать соглашения, различающиеся по условиям. В конфигурации «Розница» цены привязываются к магазину через виды цен магазинов.

Как посмотреть, кто и когда изменил цену?

Откройте отчёт «Динамика изменения цен» или журнал документов «Установка цен номенклатуры» — там видны автор и дата каждого документа. Для детального аудита дополнительно включите версионирование объектов в настройках администрирования.

Что делать, если цены нужно установить задним числом?

Создайте документ установки цен нужной датой, но учтите: документы продажи, проведённые после этой даты, при перезаполнении получат новые цены. Убедитесь, что период не закрыт датой запрета редактирования, и согласуйте изменение с бухгалтерией, если оно затрагивает отчётный период.