Торговля и Склад · 12 мин
Как распечатать ценники в 1С:Управление торговлей
Пошаговая инструкция по печати ценников в 1С:Управление торговлей: настройка шаблонов, выбор товаров, работа с принтером этикеток и решение типичных проблем.
Печать ценников — одна из самых частых операций в розничной торговле, и в 1С:Управление торговлей она реализована через специальную обработку «Печать этикеток и ценников». Она позволяет вывести ценники как на обычный офисный принтер на листах А4, так и на специализированный принтер этикеток. Главное условие успешной печати — корректно заполненные цены номенклатуры и подходящий шаблон.
Механизм работает одинаково в большинстве редакций УТ 11: вы формируете список товаров вручную, по документу поступления или по установке цен, выбираете макет и запускаете печать. Отличия между версиями касаются в основном расположения команды в интерфейсе и состава типовых шаблонов.
Ниже разобран весь процесс: от проверки цен до настройки собственного шаблона и устранения типичных ошибок. Материал подойдёт как для УТ 11.4, так и для более поздних редакций, а также во многом применим к 1С:Рознице, где механизм устроен аналогично.
Где находится обработка печати ценников
В типовой конфигурации УТ 11 обработка «Печать этикеток и ценников» доступна из нескольких мест. Основной путь: раздел «Склад и доставка» (в некоторых версиях — «Закупки») → группа «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». В ряде настроек интерфейса команда находится также в разделе «CRM и маркетинг» или в карточке документа через кнопку «Печать».
Второй удобный способ — печать прямо из документа. Откройте, например, «Приобретение товаров и услуг» или «Установка цен номенклатуры», нажмите кнопку с изображением принтера и выберите «Этикетки» или «Ценники». В этом случае список товаров и количество копий подставятся автоматически из табличной части документа, что заметно экономит время при приёмке товара.
Если команда не видна, проверьте права пользователя: доступ к обработке регулируется ролями, и у кассира или менеджера без расширенных прав её может не быть. Также убедитесь, что в настройках функциональности включён учёт цен номенклатуры.
Подготовка: проверка цен и данных товара
Перед печатью убедитесь, что у нужных товаров установлены цены того вида, который будет выводиться на ценник. Цены задаются документом «Установка цен номенклатуры». Если цена не установлена или устарела, на ценнике будет ноль, пустая строка или старое значение — в зависимости от настроек шаблона.
Проверить цены удобно через отчёт «Цены номенклатуры» или прямо в обработке печати: в таблице товаров есть колонка с ценой, и пустые ячейки сразу видны. Отсортируйте список по колонке «Цена», чтобы найти проблемные позиции.
Также проверьте заполнение реквизитов, которые выводятся на ценник: наименование для печати (полное и рабочее), артикул, штрихкод, единица измерения. Если в шаблоне используется страна происхождения или производитель — эти поля тоже должны быть заполнены в карточке товара, иначе на ценнике останутся пустые места.
Как проверить готовность к печати
В колонке «Цена» обработки печати заполнены актуальные значения
Пустые ячейки, нули или цены прошлого периода
В списке шаблонов есть макет под ваш размер бумаги
Список пуст или все шаблоны неподходящего размера
У товаров заполнены штрихкоды, если они выводятся на ценник
На предпросмотре вместо штрихкода пустота или текст об ошибке
Принтер установлен в системе и выбран как устройство печати
Принтер не определяется или печатает со смещением
Пошаговая печать ценников через обработку
Основной сценарий выглядит так. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников». В верхней части формы выберите режим «Печать ценников» — в типовой поставке режимы переключаются отдельной командой или флажком, в зависимости от редакции. Установите вид цен, по которому будут заполняться цены товаров.
Добавьте товары одним из способов: кнопкой «Подобрать товары» (поиск по наименованию, артикулу, штрихкоду), командой «Заполнить» → «По документу» или сканированием штрихкодов сканером. Для каждой строки укажите количество копий ценника — по умолчанию обычно подставляется 1 или количество из документа поступления.
Далее выберите шаблон ценника в соответствующем поле. Нажмите «Печать» — программа сформирует табличный документ и покажет предварительный просмотр. Проверьте раскладку: все ли ценники помещаются, не обрезается ли текст. Если всё корректно, отправляйте на принтер стандартной кнопкой печати.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Печать этикеток и ценников»
- 2Выберите режим печати ценников и нужный вид цен
- 3Добавьте товары: вручную, по документу или сканером штрихкодов
- 4Укажите количество копий для каждой позиции
- 5Выберите шаблон ценника под ваш формат бумаги
- 6Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр
- 7Отправьте на принтер и сверьте первый лист с макетом
Печать из документа поступления или установки цен
Самый быстрый сценарий на практике — печать ценников сразу после приёмки товара. Откройте проведённый документ «Приобретение товаров и услуг», нажмите кнопку печати (значок принтера) и выберите «Ценники». Обработка откроется с уже заполненным списком товаров, а количество копий по умолчанию будет равно количеству единиц в документе — это удобно, если ценник нужен на каждую единицу товара.
Аналогично работает печать из документа «Установка цен номенклатуры»: так вы распечатаете ценники только на те позиции, у которых изменилась цена. Это стандартный приём при переоценке — не нужно вручную искать товары, список формируется автоматически.
Обратите внимание: если в документе несколько сотен строк, перед печатью отфильтруйте лишние позиции прямо в обработке — выделите ненужные строки и удалите их. Иначе получите пачку ненужных ценников и расход бумаги.
Настройка и редактирование шаблона ценника
Типовая поставка содержит несколько готовых шаблонов: ценник простой, ценник со штрихкодом, ценник со скидкой и другие. Если ни один не подходит, шаблон можно отредактировать или создать новый. Перейдите в список шаблонов из обработки печати (кнопка выбора шаблона → «Показать все» или раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»).
Редактор шаблона открывается в виде табличного макета, похожего на Excel. В ячейках размещаются статичный текст и поля-шаблоны вида [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод]. Ключевой параметр — размер макета: он должен соответствовать реальным габаритам ценника на бумаге. Для принтера этикеток ширина и высота задаются под конкретный размер этикетки, например 58×40 мм.
Чтобы вывести штрихкод графически, в макете используется специальное поле с типом «Штрихкод», а для его отображения на компьютере должна быть установлена компонента печати штрихкодов 1С. Если вместо штрихкода вы видите пустое место или надпись об ошибке — причина почти всегда в отсутствующей компоненте.
После редактирования сохраните шаблон и обязательно сделайте пробную печать одного ценника на той бумаге, которая будет использоваться. Проверьте: текст не обрезан, цена читается, штрихкод сканируется сканером. Только после этого запускайте массовую печать.
Печать на принтере этикеток и на обычном принтере
Для обычного офисного принтера используются листы А4 с самоклеящимися ценниками или плотная бумага для последующей резки. Выберите шаблон, рассчитанный на листовую печать, — в нём ценники раскладываются сеткой по странице. В настройках печати принтера отключите масштабирование («По размеру страницы») и установите 100%, иначе макет «уедет» и ценники не совпадут с контурами наклеек.
Для принтера этикеток (например, термопринтеров популярных марок) сначала настройте драйвер: укажите точный размер этикетки, тип носителя (этикетки с зазором или чёрной меткой) и выполните калибровку. В 1С выберите шаблон под размер одной этикетки. Печатайте пробную партию из 2–3 штук, чтобы проверить позиционирование.
Частая проблема — смещение печати при больших тиражах. Обычно это накопительная погрешность из-за неверно указанного размера этикетки в драйвере. Проверьте, что высота этикетки в настройках драйвера совпадает с фактической с точностью до миллиметра.
Сравнение вариантов печати
Подходит для небольших объёмов и разовой переоценки. Дёшево, но нужна резка или готовые самоклеящиеся листы; точность раскладки зависит от настроек масштаба.
Оптимален при регулярной печати и больших тиражах. Быстро и аккуратно, но требует настройки драйвера, калибровки и расходников.
Лучший вариант при приёмке и переоценке: список товаров и количество копий подставляются автоматически. Ограничение — только товары из одного документа.
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая жалоба — пустая цена на ценнике. Причины: не установлена цена по выбранному виду цен, документ установки цен не проведён или в обработке выбран не тот вид цен. Проверьте вид цен в шапке обработки и дату актуальности цен.
Вторая распространённая проблема — ценники печатаются со смещением или обрезаются. Здесь виноваты либо масштабирование в настройках печати, либо несоответствие размера шаблона реальной бумаге, либо неверные поля страницы. Начните проверку с предварительного просмотра: если в нём всё ровно, а на бумаге криво — проблема в настройках принтера.
Третья группа ошибок — не печатается штрихкод. Убедитесь, что установлена компонента печати штрихкодов, в карточке товара заполнен штрихкод, а в шаблоне поле штрихкода имеет корректный тип и размер. Слишком маленькое поле — частая причина того, что штрихкод не выводится или не сканируется.
Проверка результата и массовая печать
Перед запуском большого тиража распечатайте один лист или одну этикетку и сверьте её с шаблоном: совпадают ли поля, читается ли цена, сканируется ли штрихкод штатным сканером. Проверка сканирования важна именно с бумаги — на экране штрихкод может выглядеть нормально, но после печати с низким качеством не читаться.
При массовой печати следите за состоянием расходников: на термопринтерах бледная печать означает загрязнение головки или низкую температуру печати, на лазерных — заканчивающийся тонер. Бледный штрихкод — прямой путь к проблемам на кассе.
После печати выборочно сверьте цены на ценниках с ценами в базе и на кассе. Расхождение цены на ценнике и в чеке — это нарушение правил торговли и риск претензий покупателей и проверяющих органов, поэтому переоценку и замену ценников в торговом зале логично выполнять одновременно.
Если ценники печатаются ежедневно, сохраните настройки обработки (вид цен, шаблон, принтер) — в обработке есть возможность сохранять варианты настроек. Это избавит от повторного выбора параметров и снизит риск напечатать ценники по вчерашнему виду цен.
Что важно запомнить
Ценники печатаются через обработку «Печать этикеток и ценников» или прямо из документов поступления и установки цен. Перед печатью проверьте актуальность цен, выберите шаблон под вашу бумагу и обязательно сделайте пробный лист. Собственные шаблоны создавайте копией типового, а при смещении печати первым делом проверяйте масштаб и размер этикетки в драйвере.
Частые вопросы
Можно ли распечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Да. Откройте документ «Установка цен номенклатуры», которым были изменены цены, и через кнопку печати выберите «Ценники». Обработка автоматически заполнится только позициями из этого документа, и вам останется выбрать шаблон и отправить на печать.
Почему на ценнике пустая цена, хотя товар продаётся?
Чаще всего в обработке выбран не тот вид цен, по которому установлена цена товара, либо документ установки цен не проведён. Проверьте вид цен в шапке обработки и наличие проведённого документа «Установка цен номенклатуры» на актуальную дату.
Как добавить на ценник старую цену для акции?
Используйте шаблон с поддержкой акционных цен (в типовой поставке есть варианты ценников со скидкой) или создайте копию шаблона и добавьте в макет дополнительное поле. Старая цена подставляется из данных о предыдущей установке цен — логика зависит от конкретного шаблона, поэтому проверяйте результат на пробной печати.
Штрихкод печатается, но сканер его не читает. Что делать?
Проверьте три вещи: качество печати (бледный штрихкод не читается — почистите головку принтера или замените картридж), размер поля штрихкода в шаблоне (слишком мелкий не распознаётся) и корректность самого штрихкода в карточке товара. Также убедитесь, что сканер настроен на нужный тип штрихкода, например EAN-13.
Можно ли печатать ценники без документа, просто по списку товаров?
Да. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» напрямую, добавьте товары через «Подобрать товары», сканером штрихкодов или загрузкой из файла (в ряде версий поддерживается загрузка из табличного документа). Укажите количество копий вручную и печатайте.
Ценники смещаются на листе с наклейками. Где искать причину?
Сначала откройте предварительный просмотр: если там раскладка ровная, проблема в настройках принтера — отключите масштабирование и установите 100%. Если криво уже в просмотре — шаблон не соответствует вашему листу: подберите другой типовой макет или отредактируйте копию шаблона под фактические размеры наклеек.