Как в 1С Управление торговлей 11 сделать перемещение товара между складами

Перемещение товара между складами в «1С:Управление торговлей 11» оформляется документом «Перемещение товаров», который уменьшает остаток на складе-отправителе и увеличивает его на складе-получателе. Документ находится в разделе «Склад и доставка» и работает как в простом режиме, так и с ордерной схемой, когда фактическая отгрузка и приёмка подтверждаются отдельными складскими ордерами.

Перед началом работы важно понять, какая схема складского учёта включена в вашей базе. Если ордерная схема отключена, проведение одного документа сразу меняет остатки на обоих складах. Если ордерная схема включена хотя бы для одного склада, само перемещение становится лишь распоряжением, а движение остатков выполняют «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары». Игнорирование этого различия — самая частая причина «зависших» остатков и расхождений.

Ниже разобран полный порядок действий: от проверки настроек до контроля результата, а также типичные ошибки и способы их исправления.

Проверьте настройки складского учёта перед перемещением

Первое, что нужно сделать, — выяснить, используется ли ордерная схема на складах, участвующих в перемещении. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». Здесь видно, включены ли ордерные склады и статусы ордеров. Дополнительно откройте карточку конкретного склада: в ней указано, используется ли ордерная схема при поступлении, отгрузке и перемещении.

От настройки зависит логика работы. При отключенной ордерной схеме документ «Перемещение товаров» сам формирует движения по регистрам остатков. При включенной — документ создаёт распоряжение, а реальное списание и оприходование выполняют ордера. Смешанный вариант (ордерный только один из складов) тоже допустим: тогда ордер потребуется только на одной стороне операции.

Также проверьте права пользователя. Для создания перемещения нужна роль, позволяющая работать со складскими документами, а для оформления ордеров — роль кладовщика или аналогичная. Если кнопки создания на основании недоступны, обратитесь к администратору базы, а не пытайтесь обойти ограничение ручным изменением остатков.

Создайте документ «Перемещение товаров»

Откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию (если ведётся учёт по нескольким), склад-отправитель и склад-получатель. Оба склада должны принадлежать одной организации — перемещение между складами разных юридических лиц оформляется иначе, через документы передачи товаров между организациями.

Заполните табличную часть «Товары». Добавляйте номенклатуру кнопкой «Добавить», подбором или через буфер обмена. Для каждой строки укажите количество. Если ведётся учёт по характеристикам, сериям или упаковкам — заполните соответствующие колонки, иначе при проведении появится ошибка о незаполненных обязательных данных.

Поле «Хозяйственная операция» обычно заполняется автоматически значением «Перемещение товаров». Не меняйте его без необходимости: от операции зависят проводки и отражение в отчётах. После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
2. 2
   Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
3. 3
   Заполните табличную часть товарами с количеством, характеристиками и сериями
4. 4
   Проверьте доступность остатков на складе-отправителе
5. 5
   Проведите документ
6. 6
   При ордерной схеме создайте расходный и приходный ордера на основании перемещения
7. 7
   Проверьте результат в отчёте «Остатки и доступность товаров»

Оформите складские ордера при ордерной схеме

Если склад-отправитель ордерный, после проведения перемещения создайте «Расходный ордер на товары». Удобнее всего сделать это кнопкой «Создать на основании» прямо из документа перемещения — тогда товары и количество подставятся автоматически. Кладовщик по факту отгрузки меняет статус ордера на «Отгружено».

На стороне склада-получателя оформляется «Приходный ордер на товары». Он создаётся либо на основании перемещения, либо из рабочего места приёмки, где распоряжение появится в списке ожидающих. После фактической приёмки и пересчёта кладовщик устанавливает статус «Принят». Если фактически принято меньше, чем отгружено, расхождение фиксируется, и его нужно разбирать отдельно — через пересортицу или списание недостачи.

Контролируйте незавершённые операции через отчёт «Оформление накладных и ордеров» или рабочие места «Отгрузка» и «Приёмка» в разделе «Склад и доставка». Там видно, по каким распоряжениям ордера не созданы или не доведены до конечного статуса.

Перемещение через заказ на перемещение

Когда перемещения планируются заранее — например, регулярное пополнение розничных точек с оптового склада — используйте документ «Заказ на перемещение». Он фиксирует потребность, резервирует товар и служит основанием для одного или нескольких перемещений. Заказ создаётся там же, в разделе «Склад и доставка».

Работа строится так: менеджер оформляет заказ на перемещение, устанавливает статус «К обеспечению», затем на его основании создаются документы «Перемещение товаров» по мере фактической отгрузки. Система контролирует, чтобы суммарное количество в перемещениях не превысило заказанное. Это удобно при частичных отгрузках и при разделении ответственности между планирующим и исполняющим сотрудниками.

Чтобы заказы на перемещение были доступны, включите соответствующую опцию в настройках раздела «Склад и доставка». Если перемещения разовые и не требуют согласования, заказ можно не использовать — это упростит цепочку документов.

Сравнение вариантов

Прямое перемещение без заказа

Подходит для разовых операций и простого учёта. Минимум документов, но нет планирования и контроля потребности.

Перемещение по заказу на перемещение

Подходит для регулярных пополнений и частичных отгрузок. Даёт резервирование и контроль исполнения, но добавляет лишний документ в цепочку.

Перемещение с ордерной схемой

Подходит для крупных складов с разделением ролей менеджер/кладовщик. Точный контроль факта отгрузки и приёмки, но требует дисциплины по статусам ордеров.

Проверьте результат и остатки

После проведения всех документов откройте отчёт «Остатки и доступность товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Отчеты») и установите отбор по перемещённой номенклатуре. Остаток на складе-отправителе должен уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на то же количество. При ордерной схеме сверяйте остатки только после того, как оба ордера доведены до конечных статусов.

Дополнительно полезен отчёт «Ведомость по товарам на складах»: он показывает движения за период, и в нём видно само перемещение как расход с одного склада и приход на другой. Если товар перемещался с сериями, проверьте отчёт по движениям серий — серия должна «переехать» вместе с товаром.

Если остатки не совпадают с ожиданием, типовые причины такие: ордер не проведён или стоит в промежуточном статусе; перемещение проведено, но не создан приходный ордер; в документе указан неверный склад; товар зарезервирован под другой заказ и недоступен. Идите по цепочке документов от перемещения к ордерам и смотрите, где оборвалась связь.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе-отправителе

Норма

Уменьшился на перемещённое количество

Тревожный признак

Не изменился или ушёл в минус

Остаток на складе-получателе

Норма

Увеличился на то же количество

Тревожный признак

Не изменился — проверьте приходный ордер

Статусы ордеров

Норма

Расходный — «Отгружено», приходный — «Принят»

Тревожный признак

Промежуточные статусы при завершённой операции

Отчёт «Оформление ордеров»

Норма

По распоряжению всё оформлено полностью

Тревожный признак

Есть неоформленные остатки по распоряжению

Типичные ошибки и как их исправить

Самая распространённая ошибка — проведённое перемещение без последующих ордеров при ордерной схеме. Внешне всё выглядит завершённым, но остатки не двигаются. Исправление: создайте недостающие ордера на основании перемещения и проведите их с нужными статусами.

Вторая частая ситуация — отрицательные остатки после перемещения. Это значит, что на момент проведения товара на складе-отправителе не хватало: либо не оприходована поставка, либо есть неучтённый расход. Найдите причину отчётом по остаткам, восстановите правильную последовательность документов и при необходимости перепроведите перемещение, чтобы себестоимость рассчиталась корректно.

Третья ошибка — перемещение между складами разных организаций обычным документом. В этом случае нарушается учёт по юридическим лицам. Отмените проведение и оформите операцию через механизм передачи товаров между организациями (интеркомпани), предусмотренный в конфигурации.

Особые сценарии: серии, характеристики и обособленный учёт

Если номенклатура учитывается по характеристикам (размер, цвет и т.п.), каждая строка перемещения должна содержать конкретную характеристику. Переместить «в целом по номенклатуре» не получится — система потребует детализации, иначе остатки по характеристикам разойдутся.

При учёте по сериям (сроки годности, номера партий) серия указывается в строке перемещения и в ордерах. Обратите внимание: настройки серий задаются в виде номенклатуры, и для некоторых политик учёта серия указывается только на одном этапе — например, при отгрузке. Следуйте подсказкам программы в самом документе.

Товар, обособленный под заказ клиента или под заказ на перемещение, не всегда доступен для свободного перемещения. Если при подборе нужное количество недоступно, проверьте резервы в отчёте «Остатки и доступность товаров» — возможно, товар зарезервирован, и резерв нужно снять или переназначить.

Перед массовым перемещением удобно сформировать список товаров через подбор с отбором по складу-отправителю и группе номенклатуры. А после проведения сохраните документ в избранное или используйте копирование для повторяющихся еженедельных перемещений — это заметно ускоряет работу.

Частые вопросы

Где находится документ перемещения в 1С УТ 11?

В разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». Если раздел не виден, проверьте, что в настройках включён складской учёт, а у пользователя есть соответствующие права. Документ также доступен через полнотекстовый поиск по меню «Все функции».

Почему после проведения перемещения остатки не изменились?

Почти всегда причина в ордерной схеме: перемещение создало только распоряжение. Проверьте, созданы ли расходный и приходный ордера и доведены ли они до статусов «Отгружено» и «Принят». Незавершённые операции видны в отчёте «Оформление накладных и ордеров».

Можно ли переместить товар между складами разных организаций?

Обычным документом «Перемещение товаров» — нет, он работает внутри одной организации. Для передачи между юридическими лицами используйте механизм передачи товаров между организациями (интеркомпани) или оформляйте реализацию и поступление.

Как отменить ошибочно проведённое перемещение?

Откройте документ и нажмите «Отмена проведения». Если по нему уже созданы ордера, сначала отмените их проведение. Если период закрыт или документ участвует в расчёте себестоимости, вместо отмены корректнее оформить обратное перемещение текущей датой.

Что делать, если при приёмке обнаружена недостача?

Оформите приходный ордер на фактически принятое количество. Разницу между отгруженным и принятым зафиксируйте и спишите документом «Списание недостач товаров» после инвентаризации или оформите пересортицу, если товар перепутан. Не редактируйте задним числом само перемещение — это скроет факт потери.

Нужно ли вводить заказ на перемещение для каждой операции?

Нет. Заказ на перемещение нужен, когда требуется планирование, резервирование или контроль частичных отгрузок. Для разовых перемещений в небольшой компании достаточно одного документа «Перемещение товаров».