Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С укомплектовать товар: пошаговая инструкция
Как в 1С укомплектовать товар: документ «Комплектация номенклатуры», спецификации, сборка и разборка комплектов, проводки, ошибки и проверка остатков.
Укомплектовать товар в 1С — значит превратить несколько позиций номенклатуры в один комплект (сборка) или, наоборот, разобрать комплект на составляющие (разборка). Для этого в типовых конфигурациях «Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация» и «Бухгалтерия предприятия» используется документ «Комплектация номенклатуры» (в БП — «Комплектация номенклатуры» в разделе «Склад»).
Типовые ситуации: подарочные наборы из нескольких товаров, стартовые комплекты оборудования, наборы «товар + расходники», разукрупнение партии, поступившей одной позицией, на штучный товар. Во всех случаях программа списывает комплектующие со склада и оприходует готовый комплект (или наоборот), а себестоимость комплекта формируется из стоимости составляющих.
Ниже — порядок действий для управляемых форм (УТ 11, КА 2, ERP 2) и отдельные замечания для 1С:Бухгалтерии 8.3. Перед работой убедитесь, что у вас есть права на создание складских документов, а товарный учёт ведётся в разрезе складов.
Что такое комплектация и когда она нужна
Комплектация — это складская операция, при которой одна номенклатурная позиция (комплект) формируется из других позиций (комплектующих) без производственного процесса. От производства её отличает отсутствие этапов, полуфабрикатов и услуг: вы просто «перекладываете» стоимость с одних карточек на другую.
Комплектация нужна, когда комплект продаётся как отдельная позиция с собственным штрихкодом и ценой, а его составляющие тоже числятся на складе и могут продаваться по отдельности. Если комплект никогда не хранится на складе, а собирается «на лету» при продаже, рассмотрите альтернативу — продажу наборами (в УТ 11 это механизм «Наборы» в карточке номенклатуры), который не требует складской сборки.
Подготовка: карточки номенклатуры, склад и спецификация
Перед сборкой проверьте три вещи. Во-первых, в справочнике «Номенклатура» должны существовать и комплект, и все комплектующие, причём у комплекта должен быть тип «Товар» (не «Услуга» и не «Набор»). Во-вторых, на складе, с которого будет идти сборка, должно быть достаточное количество комплектующих — иначе документ либо не проведётся, либо уйдёт в минус, если отключён контроль остатков.
В-третьих, желательно создать спецификацию — сохранённый состав комплекта. В УТ 11 и ERP это делается из карточки номенклатуры по ссылке «Спецификации» (или через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Спецификации»), где указываются комплектующие и их количество на единицу комплекта. В 1С:Бухгалтерии состав задаётся на закладке «Спецификации» в карточке номенклатуры.
Спецификация не обязательна: состав можно заполнить вручную в самом документе. Но для регулярных сборок спецификация исключает ошибки в количестве и позволяет заполнять табличную часть одной кнопкой.
Создание документа «Комплектация номенклатуры» в УТ 11 / ERP
Откройте раздел «Склад и доставка» (в ERP — «Склад») → «Комплектации номенклатуры» и создайте новый документ. В шапке выберите вид операции «Сборка», склад, на котором физически происходит сборка, и при необходимости подразделение.
Далее укажите сам комплект: номенклатуру, количество собираемых комплектов и, если учёт ведётся по сериям или характеристикам, соответствующие значения. Затем заполните табличную часть с комплектующими — вручную кнопкой «Добавить» или автоматически: «Заполнить» → «Заполнить по спецификации». Программа подставит состав и пересчитает количество комплектующих пропорционально числу комплектов.
Проведите документ. В результате на складе уменьшится остаток комплектующих и увеличится остаток комплектов. Себестоимость комплекта сформируется как сумма себестоимости списанных составляющих (плюс дополнительные затраты, если они указаны в документе).
- 1Проверьте остатки комплектующих на складе сборки через отчёт «Остатки товаров на складах»
- 2Создайте документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Сборка»
- 3Укажите склад, комплект и количество собираемых комплектов
- 4Заполните табличную часть по спецификации или вручную и сверьте количество
- 5Проведите документ и проверьте остатки комплекта и комплектующих
- 6Распечатайте сборочный лист или передайте задание кладовщику, если сборка физическая
Разборка комплекта: обратная операция
Если комплект нужно разобрать на составляющие — например, набор не распродан, а комплектующие востребованы по отдельности, — создаётся тот же документ, но с видом операции «Разборка». В шапке указывается разбираемый комплект и его количество, а табличная часть заполняется теми позициями, которые будут оприходованы на склад.
Ключевой момент — распределение себестоимости. При разборке стоимость комплекта нужно разнести на комплектующие: в типовых решениях это делается либо пропорционально долям, заданным вручную, либо по ценам комплектующих. Проверьте итоговое распределение перед проведением — от него зависит себестоимость дальнейших продаж этих позиций.
Сравнение вариантов
Подходит, когда комплект хранится на складе как отдельная позиция. Требует складской операции и списания комплектующих.
Подходит, когда комплект собирается только в момент продажи. Складской сборки нет, списание идёт при реализации, но комплект нельзя положить на склад.
Подходит, если есть технологический процесс, этапы и услуги. Избыточно для простой упаковки товаров в набор.
Особенности для 1С:Бухгалтерии 8.3
В БП 3.0 документ находится в разделе «Склад» → «Комплектация номенклатуры». Также доступны два вида операции: «Сборка» и «Разборка». Укажите склад, комплект, количество и заполните закладку «Комплектующие» — вручную или по кнопке «Заполнить» на основании спецификации из карточки номенклатуры.
При проведении формируются проводки вида Дт 41 (комплект) — Кт 41 (комплектующие): стоимость комплектующих переносится на комплект. Если учёт ведётся по счетам 41.01 и 41.02 или с использованием счёта 42 (торговая наценка) в рознице, проверьте корректность счетов учёта в карточках номенклатуры — наценка при сборке не пересчитывается автоматически.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в БП — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с детализацией по номенклатуре): остаток комплектующих должен уменьшиться ровно на списанное количество, а остаток комплекта — увеличиться на число собранных единиц. Дополнительно полезен отчёт «Ведомость по товарам на складах» — он покажет движение в количественном и суммовом выражении.
Финансовая проверка: себестоимость единицы комплекта должна быть равна сумме себестоимости списанных комплектующих, делённой на количество комплектов. Если цифра выглядит странно (ноль или завышенная), чаще всего причина в нулевой себестоимости какой-то комплектующей из-за оприходования без цены.
Как проверить результат
Увеличился на количество собранных единиц
Не изменился или изменился не на то количество — документ не проведён или указан другой склад
Уменьшились точно на списанное количество по каждой позиции
Есть расхождения — проверьте коэффициенты упаковок и состав спецификации
Равна сумме себестоимости комплектующих на единицу
Нулевая или аномальная — у комплектующих нет стоимости, нужен пересчёт после ввода цен
Частые вопросы
Можно ли укомплектовать товар без спецификации?
Да. Спецификация — это лишь сохранённый шаблон состава. В документе «Комплектация номенклатуры» табличную часть можно заполнить вручную любым набором позиций. Спецификация оправдана при регулярных сборках одного и того же комплекта: она ускоряет ввод и защищает от ошибок в количестве.
Чем комплектация отличается от набора в УТ 11?
Комплектация — складская операция: комплект физически собирается и хранится на складе как самостоятельная позиция. Набор — виртуальная группировка: на складе хранятся только комплектующие, а списание происходит в момент продажи набора. Выбор зависит от того, нужно ли хранить готовые комплекты и продавать их по собственному штрихкоду.
Как отменить ошибочно проведённую сборку?
Если документ проведён в текущем периоде и по комплекту не было продаж, достаточно распровести и пометить его на удаление. Если комплект уже частично продан, сначала разберитесь с движениями по продажам: корректный способ — создать документ «Разборка» на оставшееся количество и откорректировать реализации. Массовое перепроведение делайте только после резервной копии базы.
Почему себестоимость комплекта получилась нулевой?
Чаще всего потому, что у комплектующих нет себестоимости: они были оприходованы без цены, собраны «в минус» или расчёт себестоимости за месяц ещё не выполнен. Проверьте отчёт по себестоимости товаров, введите недостающие цены и выполните закрытие месяца (в УТ 11/ERP — расчёт себестоимости в регламентных операциях).
Можно ли собрать комплект из товаров с разных складов?
В одном документе комплектации указывается один склад. Если комплектующие лежат на разных складах, сначала переместите их на склад сборки документом «Перемещение товаров», а затем проводите сборку. Это отражает реальную логистику и сохраняет корректность складского учёта.
Нужно ли отражать сборку в управленческом и бухгалтерском учёте отдельно?
В типовых конфигурациях один документ формирует движения сразу по всем ведомым учётам: складскому, управленческому и (в ERP/КА/БП) бухгалтерскому. Отдельные документы не требуются — достаточно проверить, что в документе корректно указаны организация, склад и счета учёта.
Что важно запомнить
Комплектация в 1С выполняется документом «Комплектация номенклатуры»: «Сборка» списывает комплектующие и оприходует комплект, «Разборка» делает обратное. Перед сборкой проверьте остатки и себестоимость комплектующих, после — сверьте остатки и стоимость комплекта по отчётам. Для комплектов, собираемых только при продаже, рассмотрите механизм наборов.