Торговля и Склад · 12 мин
Как в 1С переместить товары в материалы
Как перевести товары в материалы в 1С: документ «Пересортица товаров», настройка счетов учета, изменение вида номенклатуры, проверка проводок и типичные ошибки.
Ошибка вида номенклатуры в 1С всплывает обычно в момент отражения операций: закупленные позиции, которые учитывались на счёте 41 «Товары», пошли в производство, и бухгалтерия требует перевести их на счёт 10 «Материалы», либо при заведении карточки изначально выбрали неверный вид. Кнопки «сменить товар на материал» в программе нет, поэтому переход оформляют в два шага: сначала корректируют настройки справочника номенклатуры и счета учёта, затем проводят складской документ, который зафиксирует перемещение остатков между счетами в учёте.
Ключевой момент: в типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) принадлежность позиции к товарам или материалам определяется видом номенклатуры и настройками счетов учёта, а не жёстким признаком «навсегда». Поэтому перемещение сводится к двум действиям: назначить позиции (или новой позиции) материальный вид учёта и оформить документ, который спишет остаток со счёта товаров и оприходует его на счёт материалов.
Ниже разобраны оба подхода — через пересортицу и через изменение вида номенклатуры, — а также проверка проводок, ограничения и типичные ошибки, из-за которых остатки «зависают» или отчётность перестаёт сходиться.
Когда нужен перевод товара в материалы и какой способ выбрать
У задачи есть несколько типовых сценариев, и от сценария зависит правильное решение. Первый — организация закупала позицию для перепродажи, но фактически начала расходовать её в производстве или на хозяйственные нужды. Второй — при заведении номенклатуры допустили ошибку и присвоили ей вид «Товары» вместо «Материалы», при этом движений по позиции ещё нет или их мало. Третий — требуется изменить учётную политику по группе позиций: например, упаковку раньше считали товаром, а теперь учитывают как вспомогательный материал.
Если движений по позиции нет совсем, достаточно поменять вид номенклатуры в карточке — никаких документов оформлять не нужно. Если остатки и обороты уже есть, изменение вида в карточке не перенесёт прошлые проводки: понадобится документ, который закроет остаток на счёте 41 и сформирует его на счёте 10. Смешивать подходы нельзя — простая смена вида при ненулевом остатке приведёт к расхождению между складским и бухгалтерским учётом.
Как выбрать действие
Подготовка: настройка вида номенклатуры и счетов учёта
Прежде чем оформлять документы, убедитесь, что в базе существует вид номенклатуры, соответствующий материалам. В 1С:Бухгалтерии 8 откройте карточку номенклатуры и проверьте поле «Вид номенклатуры» — типовая поставка обычно содержит предопределённые виды «Материалы» и «Товары». Для каждого вида в настройках задаётся счёт учёта по умолчанию: для товаров — 41.01, для материалов — 10.01 (или иной субсчёт 10-го счёта, принятый в учётной политике).
В Управлении торговлей и ERP логика похожая, но счёт учёта определяется через группу финансового учёта номенклатуры (ГФУ). Откройте справочник «Группы финансового учёта номенклатуры», создайте группу «Материалы» и укажите для неё счёт 10.01. Затем в карточке вида номенклатуры «Материалы» привяжите эту группу. Без этой настройки документы будут формировать проводки на старый счёт либо не проведутся вовсе.
Способ 1: перевод через документ «Пересортица товаров»
Пересортица — штатный инструмент Управления торговлей, Комплексной автоматизации и ERP для ситуаций, когда одна позиция учёта заменяется другой при сохранении количества и стоимости. Документ списывает исходную номенклатуру и одновременно оприходует целевую, поэтому идеально подходит для перевода товара в материал: создаёте новую позицию с видом «Материалы» и перебрасываете на неё остаток.
Порядок работы в УТ 11 / ERP: раздел «Склад и доставка» → «Пересортицы товаров» → «Создать». В поле «Номенклатура (списание)» укажите старую позицию-товар, в поле «Номенклатура (оприходование)» — новую позицию-материал. Количество заполните по фактическому остатку, склад и организацию проверьте особенно внимательно, если ведётся учёт по нескольким складам. После проведения документ сформирует движения по регистрам и проводки: Дт 10.01 Кт 41.01 на стоимость остатка.
- 1Создайте позицию номенклатуры с видом «Материалы» и правильной группой финансового учёта
- 2Откройте «Склад и доставка» → «Пересортицы товаров» → «Создать»
- 3Заполните номенклатуру списания (товар) и оприходования (материал), количество, склад
- 4Проверьте организацию и дату документа
- 5Проведите документ и откройте «Движения документа» — убедитесь в проводке Дт 10 Кт 41
- 6Сверьте остатки отчётом «Остатки товаров на складах»: по товару остаток нулевой, по материалу — появился
Если позицию нужно сохранить прежней
Иногда менять саму карточку номенклатуры нежелательно — на неё ссылаются спецификации, цены, штрихкоды. В этом случае пересортица всё равно работает, но логика обратная: вы меняете вид существующей карточки на «Материалы» после того, как пересортицей обнулили её остаток на счёте 41, а затем той же пересортицей возвращаете количество уже на счёт 10. На практике проще: сначала измените вид в карточке, затем оформите пересортицу «сама на себя» — некоторые конфигурации это позволяют, другие потребуют промежуточной позиции. Проверяйте поведение на копии базы.
Способ 2: списание и оприходование в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 документа «Пересортица» нет, поэтому перевод оформляется парой документов. Первый — «Списание товаров» (раздел «Склад»): списываете позицию-товар со счёта 41.01 на счёт, который послужит «мостом». Второй — «Оприходование товаров»: приходуете позицию-материал на счёт 10.01 с того же промежуточного счёта. В результате промежуточный счёт закрывается в ноль, а остаток переезжает с 41-го на 10-й.
В качестве промежуточного счёта часто используют 91.02 или счёт учёта самих материалов, но методологически аккуратнее применять тот же счёт в обеих операциях, чтобы не оставлять «висящих» оборотов. Альтернатива — документ «Операция, введённая вручную» с проводкой Дт 10.01 Кт 41.01 по каждой позиции с указанием номенклатуры, склада, количества и суммы. Ручная операция требует точного заполнения всех субконто, иначе складской учёт разойдётся с бухгалтерским.
Изменение вида номенклатуры без документов: когда это допустимо
Если по позиции не было ни одного проведённого документа, вид номенклатуры меняется прямо в карточке без последствий. Откройте элемент справочника «Номенклатура», смените значение поля «Вид номенклатуры» с «Товары» на «Материалы», запишите. Счета учёта в будущих документах начнут подставляться по новым настройкам.
Если движения были, но остаток нулевой (всё продано или списано), смена вида технически возможна, однако старые проводки останутся на 41-м счёте — это нормально, если таков был факт учёта на тот момент. Проблема возникает только при ненулевом остатке: отчёт «Анализ счёта» покажет остаток на 41-м, а складские отчёты — позицию, уже считающуюся материалом. Поэтому правило простое: сначала документально обнуляем остаток на старом счёте, потом меняем вид, затем возвращаем остаток на новый счёт.
Перед массовым переводом группы позиций сделайте архивную копию базы и проведите операцию сначала на одной позиции. Проверьте не только проводки, но и отчёты «Остатки товаров» и ОСВ по счетам 10 и 41 — расхождение между ними после операции означает, что где-то не заполнено субконто или неверно настроен счёт учёта.
Проверка результата и контрольные точки
После оформления документов результат проверяется тремя способами. Первый — кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки» в самом документе: должна быть проводка Дт 10.01 Кт 41.01 с корректными субконто (номенклатура, склад, партия при необходимости). Второй — оборотно-сальдовая ведомость по счетам 10.01 и 41.01: остаток по переведённой позиции ушёл с 41-го и появился на 10-м с тем же количеством и суммой.
Третий способ — складской отчёт («Остатки товаров на складах» в УТ/ERP, «Остатки номенклатуры» в Бухгалтерии): количество по старой позиции равно нулю, по новой — соответствует факту. Если бухгалтерский и складской отчёты показывают разные цифры, ищите документ, проведённый вручную или с незаполненным складом в субконто.
Как проверить результат
Дт 10.01 Кт 41.01, все субконто заполнены
Проводок нет или счёт учёта остался 41
Остаток перешёл с 41 на 10 с той же суммой и количеством
Остаток «двоится» или пропал
Количество совпадает с ОСВ по счёту 10
Склад показывает остаток, а ОСВ — нет (или наоборот)
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — изменение вида номенклатуры при ненулевом остатке без оформления документов. Внешне всё выглядит правильно, но остаток остаётся на счёте 41, а новые поступления ложатся на 10, что искажает и отчётность, и расчёт себестоимости. Вторая ошибка — неверный счёт учёта в настройках вида «Материалы»: документ проводится на 10.09 или иной субсчёт, не предусмотренный учётной политикой.
Третья группа ошибок связана с НДС и налоговым учётом: если товар был оприходован с входящим НДС к вычету, перевод в материалы сам по себе вычет не отменяет, но при дальнейшем использовании материала в необлагаемых операциях может потребоваться восстановление налога — этот вопрос решается с бухгалтером, а не настройкой программы. Также учтите ограничение: в пересортице нельзя менять количество и стоимость — документ переносит остаток «как есть», переоценка оформляется отдельно.
Особые случаи: серии, характеристики и несколько складов
Если по позиции ведётся учёт по характеристикам (размер, цвет) или сериям, пересортица оформляется с указанием каждой характеристики и серии отдельной строкой. Новая позиция-материал должна иметь аналогичные настройки учёта, иначе часть строк не проведётся. При учёте по нескольким складам документ оформляется на каждый склад отдельно — пересортица работает в пределах одного склада.
В ERP и КА дополнительно проверьте настройку «Тип запасов» и статус расходных ордеров, если склад ордерный: пересортица на ордерном складе может потребовать оформления расходного и приходного ордеров. Если документ не проводится с сообщением о контроле обеспечения, снимите резервы по позиции или проведите документ после их снятия.
Что важно запомнить
Перевод товара в материалы — это документальное перемещение остатка со счёта 41 на счёт 10 плюс корректная настройка вида номенклатуры. В УТ/ERP используйте «Пересортицу товаров», в Бухгалтерии — пару «списание + оприходование». Обязательно сверьте проводки, ОСВ и складской отчёт после операции.
Частые вопросы
Можно ли просто поменять вид номенклатуры с «Товары» на «Материалы» в карточке?
Да, но только если по позиции нет остатка. При ненулевом остатке смена вида не перенесёт его на счёт 10 — остаток останется на 41-м, и учёт разойдётся. Сначала оформите документ перевода, затем меняйте настройки.
Какой документ использовать в 1С:Бухгалтерии 8, где нет пересортицы?
Пару документов: «Списание товаров» со счёта 41.01 на промежуточный счёт и «Оприходование товаров» на счёт 10.01 с того же промежуточного счёта. Либо, при отсутствии партионного учёта, ручную операцию Дт 10.01 Кт 41.01 с полным заполнением субконто.
Почему после пересортицы в проводках счёт остался 41?
Счёт подставляется из настроек вида номенклатуры или группы финансового учёта новой позиции. Проверьте, что у позиции-материала вид «Материалы» и для него задан счёт 10.01, затем перепроведите документ.
Нужно ли восстанавливать НДС при переводе товара в материалы?
Сам по себе перевод между счетами учёта не является основанием для восстановления НДС — вычет остаётся правомерным. Восстановление может потребоваться позже, если материал используют в операциях, не облагаемых НДС. Этот вопрос относится к методологии учёта и решается с бухгалтером.
Как перевести сразу много позиций?
В УТ/ERP табличную часть пересортицы можно заполнить подбором по нескольким строкам — каждая пара «товар → материал» оформляется отдельной строкой. Для массового создания новых позиций-материалов удобно копировать существующие карточки с последующей сменой вида номенклатуры.
Что делать, если после перевода складской отчёт не сходится с ОСВ?
Ищите документ, в котором не заполнено субконто «Склад», либо ручную операцию, изменившую только бухгалтерский учёт. Отчёт «Ведомость по товарам на складах» в сравнении с анализом счёта 10 поможет локализовать расхождение до конкретного документа.