Торговля и Склад · 8 мин
Как в 1С Управление торговлей посмотреть движение определённого товара
Инструкция, как в 1С Управление торговлей посмотреть движение конкретного товара: карточка номенклатуры, отчёты по движениям, ведомость по товарам, проверка ошибок.
Посмотреть движение конкретного товара в 1С «Управление торговлей» (ред. 11) можно несколькими способами: через карточку номенклатуры, через отчёты по складскому учёту и через движения конкретного документа. Выбор зависит от задачи — проверить текущий остаток, найти ошибку в проведении или построить полную историю поступлений и продаж за период.
Быстрее всего получить полную картину через отчёт «Ведомость по товарам на складах» или «Движения товара», где в отборе указывается нужная номенклатура. Из карточки товара удобно переходить к связанным документам и остаткам одним кликом, а отчёт по движениям документа помогает понять, какие регистры затронула конкретная операция.
Способ 1: движение товара из карточки номенклатуры
Откройте раздел «НСИ и администрирование» или «Маркетинг и планирование» → «Номенклатура» (в типовой УТ 11 справочник обычно доступен из раздела «НСИ»). Найдите нужный товар через поиск по наименованию, артикулу или штрихкоду и откройте его карточку.
В карточке номенклатуры в командной панели доступны переходы к связанной информации: «Остатки товаров на складах», «Движения товара», «Документы». Состав панели зависит от настроек интерфейса и прав пользователя. Ссылка «Движения товара» открывает отчёт с уже установленным отбором по этой позиции — это самый быстрый путь к истории движений.
Обратите внимание: если товар использует характеристики (размеры, цвета), то движения будут показаны в разрезе характеристик. Убедитесь, что смотрите именно ту модификацию, которая вас интересует, или сверните данные до уровня номенклатуры без детализации.
Способ 2: отчёт «Ведомость по товарам на складах»
Это основной инструмент для анализа движений. Перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Ведомость по товарам на складах». Отчёт показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждому товару за выбранный период.
Чтобы посмотреть один конкретный товар, нажмите «Настройки» и на закладке «Отбор» добавьте условие «Номенклатура = [ваш товар]». Выберите период и нажмите «Сформировать». Если нужна детализация по документам, в настройках на закладке «Структура» добавьте группировку «Регистратор» или используйте вариант отчёта с детализацией по документам движения.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Ведомость по товарам на складах»
- 2В настройках отчёта на закладке «Отбор» добавьте условие по нужной номенклатуре
- 3Установите период анализа и при необходимости отбор по складу
- 4Добавьте группировку по регистраторам для детализации до документов
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте: приходы, расходы, начальный и конечный остаток
Двойной щелчок по строке отчёта с расшифровкой (если включена) позволяет перейти к документу, сформировавшему движение. Так можно быстро проверить подозрительную операцию, например неожиданное списание или перемещение.
Способ 3: отчёт «Движения товара» и анализ по документам
В разделе «Закупки» или «Склад и доставка» доступен отчёт «Движения товара» (в некоторых версиях — «Движения товаров»). Он показывает хронологию операций по товару: каждое поступление, реализацию, перемещение и списание с указанием документа-основания, количества и склада.
Отчёт удобен именно для «истории жизни» товара: когда пришёл, кому продан, когда перемещался между складами. Установите отбор по номенклатуре, задайте период и сформируйте. Колонки обычно включают дату, документ, тип операции, склад, количество прихода и расхода.
Движения конкретного документа
Если нужно понять, как конкретный документ отразился на товаре, откройте сам документ (например, «Реализация товаров и услуг») и в меню «Ещё» выберите «Движения документа» (или «Отчёты» → «Движения документа»). Программа покажет записи по всем регистрам, которые сформировал документ: товары на складах, товары организаций, продажи и другие.
Этот способ незаменим при поиске расхождений: вы видите точно, какие записи сделал документ, и можете сопоставить их с данными отчётов.
Сравнение вариантов
Быстрый переход к остаткам и движениям одного товара; ограничение — слабая гибкость настроек периода и группировок
Полная картина остатков и оборотов с детализацией до документов; требует настройки отбора
Хронология операций по товару; меньше аналитики по остаткам
Проверка проводок одной операции по всем регистрам; не показывает общую картину
Настройка отборов и детализации
Ключ к полезному отчёту — правильные отборы. Помимо номенклатуры, часто нужны дополнительные условия: конкретный склад, организация, характеристика, серия. Все они добавляются в настройках отчёта на закладке «Отбор». Если отбор по складу не установлен, отчёт покажет движения по всем складам компании.
Для анализа в разрезе партий и серий включите соответствующие группировки в структуре отчёта. Это важно для товаров со сроками годности или учётом по сериям: без детализации вы увидите суммарное количество, но не конкретную партию.
Сохраните удачную настройку как вариант отчёта (кнопка «Сохранить настройки» или «Варианты отчёта»), чтобы не настраивать отборы заново при каждом запуске.
Проверка результата и типичные расхождения
После формирования отчёта сверьте конечный остаток с данными отчёта «Остатки товаров на складах» на ту же дату — значения должны совпадать. Если не совпадают, причины обычно такие: разные отборы (склад, организация), непроведённые документы, разница между оперативным и неоперативным проведением.
Отрицательные остатки в ведомости — признак того, что товар списан раньше поступления по времени. Найдите строку с минусом, откройте документ-расход и проверьте дату и время: возможно, реализация проведена раньше оприходования, или поступление вообще не введено.
Как проверить результат
Совпадает с отчётом «Остатки товаров» на ту же дату и склад
Значения различаются — проверьте отборы и непроведённые документы
Каждая строка имеет документ-основание, сумма приходов и расходов сходится
Есть отрицательные остатки или движения без документов
Сумма по деталям равна итогу по номенклатуре
Итог по товару не сходится с суммой по характеристикам
Ограничения и права доступа
Если отчёт или справочник недоступен, причина чаще всего в правах пользователя. В УТ 11 доступ к отчётам и разделам настраивается через профили групп доступа. Пользователю с ролью только «Продажи» могут быть недоступны складские отчёты — обратитесь к администратору 1С для расширения прав.
Ещё одно ограничение — закрытые периоды. Если установлена дата запрета редактирования, старые документы нельзя перепровести, но просмотр их движений через отчёты остаётся доступным.
Частые вопросы
Как посмотреть движение товара в 1С Розница или Управление торговлей 10.3?
Принцип тот же: используйте отчёты «Ведомость по товарам на складах» или «Движения товара» с отбором по номенклатуре. В УТ 10.3 отчёты находятся в меню «Отчёты» → «Склад», а в карточке товара есть закладка или кнопка перехода к движениям. Названия разделов отличаются, но логика отборов идентична.
Почему в отчёте нет движений, хотя документы по товару есть?
Проверьте три вещи: проведены ли документы (непроведённые не попадают в отчёт), не сброшен ли отбор по складу или организации, и попадает ли период документов в установленный в отчёте период. Также убедитесь, что смотрите именно ту позицию номенклатуры — возможно, в базе есть дубли.
Как увидеть, кто и когда изменил документ движения?
Воспользуйтесь отчётом «История изменений объектов» (если включено версионирование) или журналом регистрации: «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации» с отбором по пользователю и событию изменения данных. В самом документе виден только автор создания и ответственный.
Можно ли выгрузить движения товара в Excel?
Да. Сформируйте отчёт, затем сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить» (или кнопку сохранения) в формате Excel. Дополнительно можно скопировать содержимое отчёта через буфер обмена. Для регулярных выгрузок удобнее настроить рассылку отчётов.
Как посмотреть движения в денежном выражении, а не в количестве?
Используйте отчёты с суммовыми показателями: «Валовая прибыль», «Продажи», «Себестоимость товаров» из раздела «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг». Складские ведомости по умолчанию показывают количество, но в настройках многих вариантов можно добавить ресурсы «Стоимость».
Что важно запомнить
Движение конкретного товара в 1С УТ смотрят через отчёт «Ведомость по товарам на складах» с отбором по номенклатуре или через ссылки в карточке товара. Результат проверяйте сверкой с отчётом по остаткам, а при расхождениях сначала ищите непроведённые документы и неверные отборы.