Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать комплектующие в 1С: настройка номенклатуры и комплектации
Как завести комплектующие в 1С: создание номенклатуры, вид номенклатуры, спецификации, документы комплектации и производства. Пошаговая инструкция с проверкой.
Комплектующие в 1С — это позиции номенклатуры, из которых собирается готовый комплект или изделие. Чтобы программа корректно списывала их со склада и считала себестоимость, недостаточно просто создать карточку товара: нужно правильно настроить вид номенклатуры, связать комплектующие с комплектом через спецификацию или набор и выбрать подходящий документ оформления — «Комплектацию номенклатуры» или «Производство».
Ошибки на этапе настройки приводят к типичным проблемам: комплектующие списываются не с того склада, себестоимость комплекта считается неверно, а остатки «разъезжаются» между отчётами. Ниже разобран полный цикл работы — от создания карточки до проверки результата — на примере типовых конфигураций «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация». Названия команд в других конфигурациях могут отличаться, но логика сохраняется.
Что считать комплектующими и какую модель учёта выбрать
Перед настройкой определите, как именно вы используете комплектующие. В 1С есть три базовые модели. Первая — простая комплектация: набор товаров собирается из составляющих без изменения их свойств (например, подарочный набор из трёх позиций). Вторая — производство: из материалов получается новое изделие с собственной себестоимостью. Третья — наборы без складской сборки: комплект «собирается» только в момент продажи, а комплектующие списываются по отдельности.
От выбора модели зависит всё остальное: тип документа, вид номенклатуры, счета учёта и отчёты. Например, для подарочных наборов, которые вы физически собираете на складе заранее, подходит документ «Комплектация номенклатуры». Для изделий, которые цех производит из сырья, нужен документ «Производство» и спецификация. Для наборов, существующих только в чеке, используется механизм «Наборы» без складского документа.
Как выбрать модель учёта
Создание карточек номенклатуры для комплектующих
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ — «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» или «Справочники» → «Номенклатура», в зависимости от версии). Создайте новую позицию кнопкой «Создать». Заполните наименование, артикул и единицу измерения — единица должна совпадать с той, в которой комплектующая реально хранится и списывается, иначе при сборке получите дробные остатки.
Ключевой реквизит — «Вид номенклатуры». Он определяет тип позиции (товар, материал, продукция) и счета учёта. Для комплектующих, которые закупаются и расходуются на сборку, обычно выбирают вид с типом «Товар» или «Материалы». Если комплектующие должны учитываться отдельно от товаров для перепродажи, создайте отдельный вид номенклатуры «Комплектующие» — это упростит отчёты и настройку счетов учёта.
Если комплектующие различаются по характеристикам (цвет, размер, партия), включите использование характеристик в виде номенклатуры до того, как начнёте заводить остатки. Включить характеристики «задним числом» для позиций с движениями сложнее и чревато ошибками в остатках.
Настройка состава комплекта: спецификации и варианты комплектации
Чтобы программа знала, из чего состоит комплект, создайте карточку самого комплекта как отдельную позицию номенклатуры (вид — «Товар» или «Продукция»), а затем задайте его состав. В конфигурациях с простой комплектацией это делается через «Варианты комплектации»: откройте карточку комплекта, перейдите по ссылке «Варианты комплектации» и добавьте строки — комплектующую, количество и долю стоимости.
В ERP и КА для производственных изделий используется «Спецификация» (ресурсная спецификация). В ней указывается выходное изделие, перечень материалов с нормами расхода, а также возвратные отходы и побочная продукция, если они есть. Норму расхода задавайте на единицу готового изделия — например, «2 шт. на 1 комплект». Спецификаций может быть несколько, одна из них назначается основной.
- 1Создайте карточку комплекта с видом номенклатуры «Товар» или «Продукция»
- 2Откройте «Варианты комплектации» или создайте спецификацию
- 3Добавьте комплектующие с количеством на единицу комплекта
- 4Проверьте единицы измерения и доли стоимости
- 5Установите основной вариант комплектации или основную спецификацию
Оформление сборки: комплектация или производство
Когда состав задан, сборка оформляется документом. Для простой комплектации создайте документ «Комплектация номенклатуры» (раздел «Склад» или «Склад и доставка»). Укажите комплект, количество и склад — табличная часть с комплектующими заполнится автоматически по варианту комплектации. При проведении комплектующие спишутся, а комплект оприходуется на тот же или другой склад.
Для производства используйте документ «Производство» (или «Производство без заказа»). Он списывает материалы по спецификации и оприходует готовую продукцию, распределяя стоимость материалов на себестоимость изделия. Если в процессе есть дополнительные затраты (работа, электроэнергия), в ERP их включают в себестоимость через статьи калькуляции.
Обратная операция — разукомплектация — выполняется тем же документом «Комплектация номенклатуры», но с видом операции «Разукомплектация»: комплект списывается, а комплектующие возвращаются на склад. Это удобно, когда собранные наборы не продались и их нужно вернуть в составляющие.
Настройка счетов учёта и себестоимости
Счета учёта номенклатуры задаются в регистре настройки счетов (в типовых конфигурациях — «Настройка счетов учёта номенклатуры») по видам номенклатуры, складам или организациям. Если вы выделили комплектующие в отдельный вид, проверьте, что для него назначены корректные счета: например, материалы — на счёте 10.01, готовая продукция — на 43, товары — на 41. В конфигурациях без бухгалтерского учёта этот шаг не требуется.
Себестоимость комплекта при простой комплектации складывается из стоимости списанных комплектующих и распределяется по долям стоимости, указанным в варианте комплектации. Если доли не заданы, стоимость распределится пропорционально количеству, что может исказить учёт. В производстве себестоимость рассчитывается при закрытии месяца — до этого момента в отчётах вы видите плановую или предварительную оценку.
Перед запуском комплектации в рабочей базе соберите один пробный комплект на копии или на тестовом складе, затем сформируйте «Ведомость по товарам на складах» и карточку счёта. Так вы увидите, какие проводки формируются, и успеете поправить счета и доли стоимости до реальных операций.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа проверьте три вещи. Первое — остатки: откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» и убедитесь, что комплектующие уменьшились, а комплект появился. Второе — себестоимость: в отчёте «Себестоимость товаров» или в проводках документа стоимость комплекта должна равняться сумме списанных комплектующих (для комплектации). Третье — проводки: кнопка «Показать проводки» в документе покажет, какие счета задействованы.
Если что-то не сходится, чаще всего виноваты: незаполненный вариант комплектации (документ проводится с пустой табличной частью), неверные доли стоимости, разные единицы измерения или отсутствие счёта учёта для вида номенклатуры. Исправлять ошибки лучше сторнированием или корректировкой документа, а не ручными операциями, чтобы не разорвать связь между складским и стоимостным учётом.
Как проверить результат
Комплектующие списаны, комплект оприходован в нужном количестве
Остатки не изменились или ушли в минус
Равна сумме стоимости списанных комплектующих
Нулевая, завышенная или не совпадает с суммой списания
Дт счёта комплекта — Кт счёта комплектующих
Проводок нет или использованы неправильные счета
FAQ
Можно ли изменить состав комплекта, если по нему уже были движения?
Да. Создайте новый вариант комплектации или новую версию спецификации и назначьте её основной. Старые документы при этом не пересчитываются — изменения действуют только на новые операции. Редактировать состав прямо в проведённых документах не следует: это нарушит связь складских и стоимостных данных.
Чем комплектация отличается от производства в 1С?
Комплектация — это складская операция: составляющие просто «переезжают» в комплект, их стоимость суммируется. Производство — учётный процесс с расчётом себестоимости продукции, возможностью учесть затраты (работу, энергию), отходы и незавершённое производство. Для торговых наборов достаточно комплектации, для изготовления изделий нужно производство.
Как списать комплектующие без создания комплекта?
Если комплектующие расходуются без сборки (например, на ремонт или внутренние нужды), используйте документ «Внутреннее потребление товаров» или «Списание товаров» с указанием статьи расходов. Принудительная комплектация «для списания» исказит остатки комплектов.
Почему при комплектации не заполняется табличная часть?
Чаще всего у комплекта не задан основной вариант комплектации либо он создан для другого вида номенклатуры. Откройте карточку комплекта, проверьте список вариантов комплектации и отметку «основной». Также убедитесь, что в документе выбран именно тот комплект, для которого состав настроен.
Как учесть набор, который собирается только при продаже?
Используйте механизм наборов: создайте номенклатуру с типом «Набор», задайте состав и цены. При продаже в чеке отображается набор, а со склада списываются входящие в него комплектующие. Складской документ комплектации в этом случае не нужен.
Что делать, если себестоимость комплекта посчиталась неверно?
Проверьте остатки комплектующих на момент сборки, доли стоимости в варианте комплектации и наличие отрицательных остатков. После исправления причин перепроведите документ комплектации, а в производственном учёте — повторите расчёт себестоимости при закрытии месяца.
Что важно запомнить
Комплектующие в 1С настраиваются в четыре шага: карточки номенклатуры с правильным видом и единицами, состав комплекта через вариант комплектации или спецификацию, документ сборки и проверка остатков с себестоимостью. Главные риски — сборка в минус и неверные доли стоимости; обе проблемы выявляются тестовой комплектацией до начала реальной работы.