Как установить цены в 1С: Управление торговлей

Цены в 1С: Управление торговлей не хранятся в карточке номенклатуры — они фиксируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» по каждому виду цен. Такой подход позволяет вести историю изменений, держать несколько цен одновременно (закупочную, оптовую, розничную) и автоматически подставлять нужную цену в документы продажи.

Чтобы цена заработала, нужно выполнить три вещи: создать вид цены, заполнить и провести документ установки цен, убедиться, что в соглашении с клиентом или настройках продаж указан именно этот вид цены. Пропуск любого шага — самая частая причина ситуации, когда «цена введена, а в заказ не подтягивается».

Ниже разобран полный порядок действий: от создания видов цен до автоматического расчета от базовой цены, округления и типовых ошибок. Инструкция ориентирована на «Управление торговлей» редакции 11, но логика аналогична и в «Комплексной автоматизации», и в ERP.

Как устроено ценообразование в 1С: Управление торговлей

Программа хранит цены в регистре сведений «Цены номенклатуры», привязанном к виду цены. Один товар может иметь сколько угодно цен одновременно: закупочную, оптовую, розничную, цену для интернет-магазина. Каждая цена действует с даты документа, которым она установлена, до даты следующего изменения.

Ключевой объект — вид цены. В нем задаются валюта, признак «цена включает НДС», способ задания (ввод вручную, расчет от других видов цен, произвольная формула) и правила округления. Без корректно настроенного вида цены документ установки цен работать не будет.

В документах продажи (заказ клиента, реализация) цена подставляется из соглашения с клиентом или из настройки по умолчанию. Если в соглашении вид цены не указан, программа берет цену из общих настроек торговли либо оставляет поле пустым — это зависит от конфигурации обработки заполнения.

Шаг 1. Создайте и настройте виды цен

Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в некоторых релизах путь: «Настройка» → «Ценообразование»). Создайте новый элемент и заполните основные параметры: наименование, валюту, признак «Цена включает НДС». Этот признак критичен: если цена введена с НДС, а флаг не установлен, в документах сумма будет рассчитана неверно.

Выберите способ задания цены. «Задавать вручную» подходит для розничных и договорных цен. «Рассчитывать от других видов цен» — для оптовой цены, которая должна быть, например, на 15% выше закупочной. «Произвольная формула» нужна для сложных схем с зависимостью от нескольких базовых цен.

Настройте округление: точность (до копеек, до рубля, до десятков рублей) и правило (арифметически, всегда вверх, всегда вниз). Округление применяется только к расчетным ценам — введенные вручную значения программа не трогает.

Шаг 2. Установите цены документом

Перейдите в «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Укажите дату, с которой цены начинают действовать — программа будет подставлять их в документы, проведенные этой датой или позже.

Добавьте товары одним из способов: вручную по кнопке «Добавить», подбором из справочника номенклатуры либо кнопкой «Заполнить» — по группе товаров, по ценовой группе или по поставщику. Для массового ввода удобен вариант «Заполнить по виду цен»: программа подтянет товары, у которых уже есть цена выбранного вида.

Заполните колонку цены для каждого товара. Если вид цены расчетный, используйте кнопку «Рассчитать» — программа пересчитает цены по формуле от базовых значений. После заполнения проведите документ. Только проведенный документ записывает цены в регистр: сохраненный, но не проведенный документ на ценообразование не влияет.

1. 1
   Создайте вид цены и укажите валюту, НДС и способ расчета
2. 2
   Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте документ нужной датой
3. 3
   Добавьте товары вручную, подбором или заполнением по группе
4. 4
   Введите цены или нажмите «Рассчитать» для расчетных видов
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или заказе

Шаг 3. Проверьте, что цена подставляется в документы

Создайте тестовый заказ клиента или реализацию с датой не раньше даты установки цен. Убедитесь, что в соглашении с клиентом указан нужный вид цены: откройте соглашение и проверьте поле «Вид цены» на вкладке условий продаж. Если соглашение не используется, проверьте вид цены в настройках по умолчанию.

Если цена не подтянулась, проверьте три вещи: проведен ли документ установки цен, совпадает ли вид цены в соглашении с видом цены в документе, не установлена ли для товара более поздняя цена другим документом. Последняя ситуация возникает, когда цены вводились несколько раз и действует не та запись, которую вы ожидаете.

Быстро посмотреть действующие цены можно через отчет «Цены номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Отчеты») или через кнопку «Цены» в форме списка номенклатуры. Отчет покажет все виды цен по выбранным товарам на указанную дату.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ установки цен

Норма

Проведен, дата соответствует началу действия цен

Тревожный признак

Документ сохранен, но не проведен — цены в регистре отсутствуют

Соглашение с клиентом

Норма

Указан вид цены, по которому вводились значения

Тревожный признак

Вид цены пустой или другой — в заказ подставляется ноль или старая цена

Отчет «Цены номенклатуры»

Норма

По товару видна актуальная цена на нужную дату

Тревожный признак

Цена отсутствует или показывается устаревшее значение

Массовое изменение цен и расчетные формулы

Для планового повышения цен не редактируйте старый документ — создайте новый с актуальной датой. История изменений сохранится, и программа корректно подставит цену в зависимости от даты документа продажи. Старые реализации при перепроведении возьмут цену, действовавшую на их дату.

Если цены нужно увеличить на фиксированный процент, создайте новый документ установки цен, заполните его текущими ценами (кнопка «Заполнить» → «По виду цен»), затем используйте команду изменения цен на процент — в типовой конфигурации она доступна через кнопку «Изменить» или «Заполнить» в зависимости от релиза. Проверьте несколько позиций вручную перед проведением.

Для цен, зависящих от закупочной стоимости, настройте расчетный вид цены: «Рассчитывать от других видов цен» → базовый вид «Закупочная» → наценка в процентах. Тогда при обновлении закупочных цен достаточно пересчитать и провести новый документ установки — розничные цены обновятся автоматически по формуле.

Удобно завести отдельный календарный ритм пересмотра цен: например, закупочные цены обновлять по факту поступлений, а расчетные розничные — пересчитывать раз в неделю одним документом. Так проще контролировать маржу и находить источник ошибки, если цена «поехала».

Типичные ошибки при установке цен

Чаще всего проблемы возникают не из-за самого документа, а из-за несогласованности настроек: вид цены создан с неверным признаком НДС, в соглашении указан другой вид цены, документ не проведен. Эти ошибки не блокируют работу явно, но приводят к нулевым или неверным суммам в продажах.

Отдельная группа ошибок — работа с историей. Редактирование старого документа установки цен задним числом меняет цены для всех документов с этой даты, включая уже закрытые периоды. Если период закрыт для редактирования, программа не даст провести документ, но если доступ открыт — последствия затронут отчетность.

Перед массовым изменением цен в рабочей базе сделайте резервную копию или хотя бы выгрузите текущие цены отчетом в файл. Это позволит откатить изменения, если процент наценки был указан с ошибкой или документ проведен не той датой.

Частые вопросы

Почему цена введена, но в заказ клиента не подставляется?

Проверьте три условия: документ установки цен проведен, его дата не позже даты заказа, а вид цены в документе совпадает с видом цены в соглашении с клиентом. Если соглашений нет, проверьте, какой вид цены задан в настройках продаж по умолчанию.

Можно ли установить разные цены для разных складов?

В типовой конфигурации цены привязаны к виду цены, а не к складу. Для разных цен по складам или филиалам создают отдельные виды цен (например, «Розничная — Склад 2») и указывают нужный вид в соглашениях или настройках рабочего места.

Как быстро поднять все цены на 10%?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры», заполните его текущими ценами через «Заполнить» → «По виду цен», затем примените изменение на процент через команду «Изменить» в табличной части. Проверьте несколько позиций вручную и проведите документ нужной датой.

Что будет, если изменить старый документ установки цен?

Программа перезапишет запись в регистре, и новая цена начнет действовать со старой даты. Все документы продажи с этой даты при перепроведении получат измененную цену. Для корректной истории всегда создавайте новый документ вместо правки старого.

Как посмотреть, какая цена действовала на прошлую дату?

Откройте отчет «Цены номенклатуры» в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчеты» и установите в настройках нужную дату. Отчет покажет значения всех видов цен по выбранным товарам именно на этот момент с учетом истории изменений.

Нужно ли устанавливать цены для услуг?

Да, механизм тот же: услуга — это номенклатура с типом «Услуга», и для нее создается документ установки цен по выбранному виду. Без установленной цены услуга в документе продажи будет с нулевой стоимостью.