Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С списать брак товара
Как списать брак товара в 1С: Торговля, Комплексная автоматизация и ERP. Документы «Списание товаров» и «Порча товаров», проводки, НДС, типичные ошибки.
Бракованный товар нельзя просто «удалить» из базы — его нужно корректно списать документом, чтобы складские остатки, себестоимость и бухгалтерские проводки сошлись. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) для этого предусмотрены документы «Списание товаров» и «Порча товаров», а выбор между ними зависит от того, в каком состоянии числится товар и что с ним произошло.
Ключевой момент: списание брака — это не только складская операция, но и налоговая. От корректности оформления зависит, придётся ли восстанавливать НДС, можно ли учесть потери в расходах и не возникнет ли расхождений при инвентаризации. Ниже разобраны конкретные сценарии: бой при приёмке, выявление брака на складе, возврат брака поставщику и списание после инвентаризации.
Какую ситуацию вы оформляете: выбор документа
Прежде чем создавать документ, определите характер потери. В 1С разные сценарии обрабатываются разными документами, и ошибка на этом этапе приводит к неверным проводкам и проблемам с НДС.
- Брак выявлен при приёмке — товар ещё не оприходован или оприходован частично. Оформляется расхождение в документе «Приобретение товаров и услуг» либо брак принимается на отдельный склад для возврата.
- Брак обнаружен на складе (бой, порча, дефект) — товар списывается документом «Списание товаров» или переводится в статус некачественного через «Порчу товаров».
- Брак возвращается поставщику — оформляется «Возврат товаров поставщику», списание в расходы не делается.
- Недостача выявлена инвентаризацией — используется «Пересчёт товаров», а списание происходит на его основании.
Как выбрать действие
Списание брака документом «Списание товаров»
Основной инструмент для списания испорченного товара — документ «Списание товаров». В УТ 11, КА 2 и ERP он находится в разделе Склад и доставка → Списания товаров (в некоторых интерфейсах — «Склад → Списания, инвентаризации»).
Порядок оформления:
- Создайте новый документ «Списание товаров».
- Укажите организацию и склад, с которого списывается брак.
- В табличной части добавьте номенклатуру, количество и серию (если ведётся серийный учёт). Количество не должно превышать свободный остаток.
- На вкладке «Дополнительно» или в шапке укажите статью расходов — например, «Потери от брака» или «Недостачи и потери от порчи ценностей». От настройки статьи зависит счёт затрат в проводках.
- Проведите документ и проверьте движения по кнопке «Дт/Кт».
- 1Зафиксируйте факт брака: акт, фото, виновник (если установлен)
- 2Создайте «Списание товаров», укажите склад и организацию
- 3Заполните табличную часть: номенклатура, количество, серия
- 4Укажите статью расходов с типом «Потери от брака» или аналогичной
- 5Проведите документ и откройте проводки
- 6Проверьте: Дт 94 (или счёт затрат) Кт 41, остаток на складе уменьшился
- 7При необходимости распределите потерю на виновное лицо проводкой Дт 73 Кт 94
Типовая проводка при списании брака: Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 41 «Товары». Далее, в зависимости от решения руководства, сумма относится на расходы (Дт 91.2) или на виновное лицо (Дт 73). В управленческих конфигурациях проводки формируются регламентным отражением, поэтому сразу после проведения бухгалтерский документ может не появиться — он создаётся при закрытии месяца или обработкой «Отражение документов в регл. учёте».
Документ «Порча товаров»: когда он нужен
Если в справочнике номенклатуры включён учёт по качеству (в карточке склада и настройках номенклатуры), брак сначала фиксируют документом «Порча товаров». Он не списывает стоимость, а переводит товар из качества «Новый» в «Некачественный» (или другой заданный тип качества). Себестоимость при этом сохраняется.
Это удобно, когда решение о судьбе брака ещё не принято: товар может быть уценён, возвращён поставщику или уничтожен позже. Качественно «испорченный» товар не участвует в резервировании под заказы и не отгружается покупателям, что исключает случайную продажу брака.
Когда судьба товара определена, из статуса «Некачественный» его либо списывают документом «Списание товаров», либо возвращают поставщику, либо переоценивают для продажи с уценкой через документ «Установка цен номенклатуры».
Возврат брака поставщику вместо списания
Если дефект возник по вине поставщика или производителя, списывать товар в свои расходы невыгодно и неверно. В этом случае оформляется документ «Возврат товаров поставщику» на основании исходного поступления. Стоимость товара закрывается расчётами с контрагентом, а «входной» НДС корректируется по правилам возврата.
Если товар уже испорчен на вашем складе, но претензия поставщику принята, схема такая: сначала «Порча товаров» (фиксация), затем «Возврат товаров поставщику» с указанием некачественного товара. Денежные средства поставщик возвращает или зачитывает в счёт будущих поставок — это отражается в расчётах, а не в складе.
До отправки возврата сохраните доказательную базу: акт о браке, фотографии, переписку с поставщиком. При налоговой проверке именно эти документы подтверждают, что вы не списывали товар в расходы, а корректно вернули его.
Списание брака по итогам инвентаризации
Когда брак или недостача выявляются при пересчёте, используется документ «Пересчёт товаров». В него вносят фактическое количество, программа рассчитывает расхождение с учётным остатком. На основании пересчёта создаются «Списание товаров» (по недостаче) и «Оприходование товаров» (по излишкам).
Преимущество этого пути — автоматическая привязка списания к инвентаризационной ведомости, что упрощает обоснование потерь перед налоговой. Все документы связаны, и в отчёте по складу видно, откуда взялось списание.
Не списывайте брак «вручную» корректировкой остатков или обнулением регистров. Такие правки рвут связь между складским и бухгалтерским учётом, и при следующей инвентаризации расхождения всплывут снова, но уже без документального обоснования.
НДС и налог на прибыль при списании брака
Самый спорный вопрос — нужно ли восстанавливать НДС по списанному браку. Официальная позиция налоговых органов и Минфина в ряде разъяснений требует восстановления налога при выбытии имущества не по операциям, облагаемым НДС. Однако судебная практика часто встаёт на сторону налогоплательщиков, если потери связаны с хозяйственной деятельностью и подтверждены документально. Единого безрискового ответа нет — решение зависит от учётной политики и готовности отстаивать позицию.
По налогу на прибыль потери от брака и порчи можно учесть в составе внереализационных расходов, если они документально подтверждены: акт о браке, инвентаризационные документы, служебное расследование причин. Потери в пределах норм естественной убыли признаются без дополнительных условий.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа обязательно сверьте три точки: складские остатки, проводки и расчёты. Используйте отчёты «Ведомость по товарам на складах» и «Оборотно-сальдовая ведомость» по счетам 41 и 94.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на списанное количество, отрицательных остатков нет
Остаток не изменился или ушёл в минус
Дт 94 Кт 41 на сумму себестоимости списанного товара
Проводок нет или сумма не совпадает с себестоимостью
Тип статьи соответствует потерям, аналитика заполнена
Статья не заполнена — расходы не закроются при закрытии месяца
Документ отражён в бухучёте после обработки отражения
Документ висит в очереди на отражение с ошибкой
Часто задаваемые вопросы
Чем «Списание товаров» отличается от «Порчи товаров»?
«Порча товаров» только меняет качество товара с «Новый» на «Некачественный», сохраняя его стоимость на складе. «Списание товаров» окончательно выводит товар из учёта и относит его себестоимость на потери. Обычно сначала оформляют порчу, а списание — когда принято решение об уничтожении.
На какой счёт списывается брак в бухгалтерском учёте?
Типовая цепочка: Дт 94 Кт 41 — отражение потери по себестоимости. Затем Дт 91.2 Кт 94, если потери относятся на прочие расходы, или Дт 73 Кт 94, если сумма взыскивается с виновного сотрудника. Конкретные счета зависят от настройки статьи расходов и учётной политики.
Можно ли списать брак без инвентаризации?
Да, документ «Списание товаров» создаётся самостоятельно, без пересчёта. Но для обоснования расходов нужен первичный документ о факте брака — акт, составленный комиссией. Инвентаризация обязательна в случаях, предусмотренных законодательством, например при смене материально ответственного лица.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании брака?
Однозначной нормы нет. Налоговые органы нередко требуют восстановления, но суды часто признают восстановление необязательным, если потери связаны с хозяйственной деятельностью и подтверждены документами. Закрепите выбранный подход в учётной политике и оцените риски с бухгалтером.
Как списать брак, если товар числится на нескольких складах?
Списание оформляется отдельным документом по каждому складу либо одним документом, если интерфейс конфигурации позволяет указывать склад в строках. Предварительно проверьте отчётом «Остатки товаров на складах», где фактически числится бракованная позиция.
Что делать, если брак списали, а потом нашёлся виновник?
Если списание уже проведено на расходы, оформите корректировку: сторнируйте отнесение на расходы и отразите задолженность сотрудника проводкой Дт 73 Кт 94 (или 91.1 при признании дохода). В 1С это делается ручной операцией или корректировкой регистров по согласованию с бухгалтером.
Что важно запомнить
Брак списывают документом «Списание товаров» с правильной статьёй расходов, предварительно зафиксировав факт дефекта актом. Если товар возвращается поставщику — используйте «Возврат товаров поставщику», а не списание. После проведения сверьте остатки, проводки Дт 94 Кт 41 и отражение в регл. учёте. Документальное обоснование потерь — главная защита расходов перед налоговой.