Торговля и Склад · 11 мин
Как создать второй склад в 1С: пошаговая инструкция
Как добавить второй склад в 1С:Управление торговлей, Бухгалтерии и УНФ. Настройка справочника складов, видов цен, остатков и типичные ошибки при вводе нового склада.
Добавление второго склада в 1С — типовая операция, с которой сталкиваются при расширении бизнеса: открытии новой торговой точки, аренде дополнительного хранилища или разделении товара по назначению (опт и розница, основной запас и брак). Сама процедура занимает несколько минут, но требует понимания, где именно в вашей конфигурации находится справочник складов и какие настройки зависят от него.
Путь к справочнику отличается в зависимости от конфигурации: в 1С:Управление торговлей 11 склады находятся в разделе «НСИ и администрирование», в 1С:Бухгалтерии 8.3 — в разделе «Справочники», в 1С:УНФ — в разделе «Компания». Ниже даны инструкции для каждого варианта, а также описаны действия, которые нужно выполнить после создания склада, чтобы он корректно участвовал в документах и отчётах.
Важный нюанс: простое добавление элемента в справочник — только половина задачи. Чтобы новый склад «заработал», в него нужно ввести начальные остатки, проверить права пользователей и убедиться, что в документах склад доступен для выбора. Именно на этих шагах чаще всего возникают вопросы.
Где находится справочник складов в разных конфигурациях
В типовых решениях 1С справочник называется «Склады» или «Склады и магазины», но расположение в интерфейсе различается. В 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации 2 откройте раздел «НСИ и администрирование», затем «Настройка НСИ и разделов» → «Склады и магазины». Если раздела не видно, проверьте, включена ли функциональная опция «Склады и магазины» в настройках.
В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 справочник доступен через главное меню: «Справочники» → «Товары и услуги» → «Склады». Чтобы складской учёт в принципе работал, в настройках плана счетов (раздел «Администрирование» → «Параметры учёта») должна быть включена ведение учёта по складам для счетов запасов.
В 1С:Управление нашей фирмой путь короче: раздел «Компания» → «Склады». В 1С:Рознице склады также создаются в разделе «Настройка» или «Справочники», в зависимости от версии. Если у вас отраслевое или самописное решение, ищите справочник через строку поиска команд (Alt+F в тонком клиенте) по слову «Склады».
Создание второго склада в Управлении торговлей 11
Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склады и магазины» и нажмите кнопку «Создать». В карточке нового склада заполните наименование — оно будет отображаться в документах и отчётах, поэтому используйте понятное название вроде «Склад готовой продукции» или «Магазин на Ленина», а не аббревиатуры, понятные только одному сотруднику.
Укажите тип склада: «Оптовый склад» или «Розничный магазин». От типа зависит поведение программы: для розничного магазина дополнительно задаётся тип цен розничной торговли и, при необходимости, формат магазина. Если планируете учёт по сериям или ордерную схему документооборота, эти настройки включаются здесь же, в карточке склада, на соответствующих вкладках.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Склад сразу появится в списке и станет доступен для выбора в документах. На этом создание завершено, но для полноценной работы потребуется ввести остатки — об этом в отдельном разделе ниже.
- 1Откройте «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склады и магазины»
- 2Нажмите «Создать» и введите понятное наименование склада
- 3Выберите тип: оптовый склад или розничный магазин
- 4При необходимости включите ордерную схему и учёт по сериям
- 5Запишите элемент и проверьте, что склад появился в списке
- 6Введите начальные остатки на новый склад
Создание склада в Бухгалтерии 8.3 и УНФ
В 1С:Бухгалтерии 8.3 перейдите в «Справочники» → «Склады» и нажмите «Создать». Заполните наименование и выберите тип склада: «Оптовый склад», «Розничный магазин» или «Неавтоматизированная торговая точка». Тип влияет на то, какие субсчета и аналитика будут использоваться при проведении документов, поэтому выбирайте его в соответствии с реальным назначением места хранения.
Перед созданием убедитесь, что в параметрах учёта включён учёт по складам: «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов» → «Учёт запасов» — там должен быть установлен признак ведения учёта по складам (по количеству или по количеству и сумме). Если опция выключена, поле «Склад» в документах будет недоступно или не обязательно.
В 1С:УНФ откройте «Компания» → «Склады», нажмите «Создать», укажите наименование и тип склада. В УНФ склад также может быть привязан к подразделению и ответственному лицу — это удобно, когда за каждый склад отвечает конкретный сотрудник, и нужно строить отчёты по материально ответственным лицам.
Настройка параметров нового склада
Помимо наименования и типа, в карточке склада могут быть дополнительные реквизиты, влияющие на работу. В УТ 11 это ордерная схема (когда поступление и отгрузка оформляются отдельными ордерами), учёт по сериям, сроки доставки, подразделение и источник информации о ценах. Включайте ордерную схему только если она действительно нужна: она усложняет документооборот и требует дисциплины от складских работников.
Для розничного склада в УТ 11 обязательно укажите вид цены, по которому будет вестись учёт товаров в рознице. Без этого продажи через розничный склад не будут корректно отражаться в стоимостной оценке. В УНФ аналогичная роль отведена видам цен и настройкам резервирования.
Если в компании несколько организаций, проверьте, что склад не привязан жёстко к одной из них там, где это не требуется: в некоторых конфигурациях склад — общий для всех организаций информационной базы, и остатки распределяются по организациям отдельными документами.
Ввод начальных остатков на новый склад
Сам по себе новый склад пуст — остатки на нём не появятся автоматически. Есть два основных способа их ввести. Первый — документ «Перемещение товаров» с основного склада на новый: это корректный вариант, если товар физически перевозится. Второй — документ оприходования или ввода начальных остатков, если склад вводится в эксплуатацию «с нуля» в учёте.
В УТ 11 для первоначального заполнения используется «Ввод начальных остатков» (раздел «НСИ и администрирование») либо «Оприходование излишков товаров». В Бухгалтерии 8.3 — «Оприходование товаров» или помощник «Ввод остатков» из раздела «Начало работы». В УНФ — «Ввод начальных остатков» по разделу «Запасы».
После ввода остатков обязательно сверьте результат отчётом: в УТ 11 — «Остатки и доступность товаров», в Бухгалтерии — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 41 с группировкой по складам, в УНФ — отчёт «Запасы». Остатки по новому складу должны совпасть с фактическим количеством после перемещения.
Как проверить результат
Склад виден, активен, тип указан верно
Склад не отображается или помечен на удаление
Склад выбирается в поле «Склад» документа
Склада нет в списке выбора — проверьте права и функциональные опции
Отчёт по остаткам показывает ожидаемые количества
Остатки нулевые или задвоены — проверьте документы ввода
Права пользователей и типичные ошибки
Если в базе работает несколько пользователей с ограниченными правами, новый склад может быть им недоступен. В УТ 11 и КА 2 права на склады настраиваются через группы доступа и профили: проверьте, что в профиле пользователя новый склад входит в разрешённые значения. В УНФ ограничения задаются в настройках прав по складам для ролей.
Частая ошибка — создание дублей: склад уже существует под похожим названием, и пользователь заводит второй элемент вместо переименования. Это приводит к разрозненным остаткам и путанице в отчётах. Перед созданием выполните поиск по справочнику. Другая типичная проблема — неправильный тип склада (розничный вместо оптового), из-за чего некорректно работают продажи и ценообразование.
Отдельный риск — удаление или пометка на удаление склада, по которому есть остатки и документы. Программа обычно не даст удалить элемент, задействованный в проведённых документах, но пометка на удаление «пустого» склада с нулевыми остатками возможна — делайте это осознанно, после проверки отчётами.
Когда второй склад не нужен: альтернативы
Не каждая задача решается созданием нового склада. Если нужно просто отделить товар под конкретного клиента или заказ, в УТ 11 и УНФ для этого есть резервирование и обособленный учёт по заказам — без заведения отдельного места хранения. Если требуется разделить товар по зонам внутри одного помещения, рассмотрите адресное хранение (ячейки) вместо нового склада.
Создавайте отдельный склад, когда это физически другое место хранения, когда нужна отдельная материальная ответственность сотрудника или когда по этому месту требуется самостоятельная инвентаризация и отчётность. В остальных случаях дополнительный склад только усложнит учёт: каждая продажа и перемещение потребуют лишнего указания склада, а сверка остатков станет трудоёмче.
Как выбрать действие
Частые вопросы о создании склада в 1С
Можно ли создать склад, если в базе уже есть проведённые документы?
Да, количество существующих документов не ограничивает добавление новых складов. Справочник складов — это просто список мест хранения, и новый элемент не влияет на уже проведённые документы. Влияние появится только на новые документы, где склад будет выбран.
Почему новый склад не виден в документах?
Наиболее вероятные причины: у пользователя нет прав на этот склад (ограничение в профиле группы доступа), отключена функциональная опция складского учёта, либо карточка склада не записана. Проверьте элемент в справочнике, настройки прав и функциональные опции раздела.
Нужно ли перезаполнять документы после создания склада?
Нет, старые документы трогать не нужно. Новый склад начнёт использоваться с момента создания — в новых поступлениях, перемещениях и продажах. Если часть товара физически уже находится на новом месте хранения, оформите перемещение с даты фактического переезда.
Чем розничный склад отличается от оптового в 1С?
Тип склада определяет логику учёта: розничный склад в УТ 11 привязывается к виду розничных цен и используется в документах розничных продаж и отчётах о розничных продажах, а в Бухгалтерии влияет на счета учёта. Оптовый склад применяется для оптовых отгрузок и перемещений. Выбирать тип нужно по фактическому назначению.
Как удалить ошибочно созданный склад?
Если по складу нет документов и остатков, пометьте его на удаление через контекстное меню в списке справочника, затем выполните «Удаление помеченных объектов» из раздела администрирования. Если документы есть, склад удалить нельзя — только переименовать или оставить неиспользуемым.
Можно ли переименовать склад вместо создания нового?
Да, и это правильный подход, если меняется только название места хранения. Переименование не разрывает связь с документами: все старые проводки и отчёты будут показывать новое наименование. Создание нового элемента вместо переименования приводит к дублям и раздробленным остаткам.
Что важно запомнить
Второй склад создаётся в справочнике «Склады» за пару минут: укажите наименование и правильный тип. Главное — не забыть ввести начальные остатки, проверить права пользователей и сверить результат отчётом. Если задача решается резервированием или адресным хранением, новый склад заводить не нужно.