Как создать новый товар в 1С

Новый товар в 1С заводится через справочник «Номенклатура» — это центральный объект, с которым связаны закупки, продажи, складские остатки, цены и отчёты. Правильно заполненная карточка избавляет от проблем при проведении документов, печати чеков и формировании отчётности, а ошибки на этом этапе потом приходится исправлять по всей цепочке документов.

Порядок действий почти одинаков в конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Розница». Отличаются в основном названия разделов меню и набор обязательных полей. Ниже разобран универсальный сценарий с ориентирами для разных конфигураций.

Перед созданием товара убедитесь, что у вас есть права на добавление номенклатуры, а в базе уже настроены базовые справочники: виды номенклатуры, единицы измерения, ставки НДС и, при необходимости, склады. Если этих данных нет, карточку придётся потом дорабатывать, а часть документов может проводиться с ошибками.

Где находится справочник номенклатуры

В «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Рознице» путь обычно такой: «Закупки» или «НСИ» → «Номенклатура». В «Бухгалтерии предприятия» — раздел «Справочники» → «Номенклатура».

Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь строкой поиска по функциям (обычно значок лупы или сочетание клавиш в верхней части окна) и введите «Номенклатура». Отсутствие пункта в интерфейсе чаще всего означает, что у пользователя ограничены права — тогда справочник откроется только на просмотр или не откроется вовсе.

Проверить права просто: попробуйте нажать кнопку «Создать» в открытом списке. Если кнопка неактивна или появляется сообщение о нарушении прав доступа, обратитесь к администратору базы — самостоятельно это не обходится, и пытаться не стоит.

Создание карточки товара: основные поля

Нажмите «Создать» и заполните ключевые реквизиты. Минимальный набор, без которого карточка обычно не записывается: вид номенклатуры, наименование, единица измерения. Остальные поля желательно заполнить сразу, чтобы не возвращаться к карточке позже.

• Вид номенклатуры — определяет тип поведения товара: товар, услуга, работа, набор. От вида зависят счета учёта, настройки складского учёта и доступность полей.
• Наименование — рабочее название для внутреннего использования. «Наименование для печати» — то, что попадёт в документы и чеки, заполняйте его аккуратно и без сокращений.
• Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д. Выбирается из классификатора единиц, от неё зависят остатки и цены.
• Ставка НДС — влияет на документы продажи и отчётность. Ошибка здесь приводит к неверным суммам налога в первичных документах.
• Артикул — внутренний код поставщика или компании, не обязателен, но упрощает поиск.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры (товар, услуга и т.д.)
3. 3
   Заполните наименование и наименование для печати
4. 4
   Укажите единицу измерения и ставку НДС
5. 5
   При необходимости добавьте артикул, производителя, группу
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть»
7. 7
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и задайте цену
8. 8
   Проверьте товар в тестовом документе продажи

Вид номенклатуры: почему это важный выбор

Вид номенклатуры — не просто классификатор, а набор настроек. Он определяет, ведётся ли учёт по складам, какие счета бухгалтерского учёта подставляются в документы, доступны ли серии и характеристики. Если создать услугу с видом «Товар», программа будет требовать склад при продаже, а остатки уйдут в минус.

Перед созданием первого товара проверьте список видов: обычно в типовой базе уже есть «Товары», «Услуги», иногда «Материалы» и «Наборы». Если подходящего вида нет, создайте его заранее и настройте: тип номенклатуры, счета учёта, необходимость характеристик и серий.

Единицы измерения, упаковки и вес

Базовая единица измерения задаётся один раз и используется в учёте остатков. Если товар продаётся упаковками, а учитывается в штуках, создайте упаковки: например, «коробка 12 шт» с коэффициентом пересчёта. Тогда в документах можно будет выбирать упаковку, а программа автоматически пересчитает количество в базовые единицы.

Для весового товара укажите единицу «кг» и, при необходимости, вес одной штуки в карточке — это нужно для обмена с весами и расчёта тарного веса. Ошибка в коэффициенте упаковки — одна из самых неприятных: остатки будут расходиться кратно, и найти причину бывает сложно.

Штрихкоды, характеристики и серии

Штрихкод добавляется на закладке или в табличной части «Штрихкоды» карточки товара. Его можно ввести вручную, отсканировать сканером или сгенерировать внутренний код для товара без заводской маркировки. Один товар может иметь несколько штрихкодов — для разных упаковок.

Если товар различается по размерам, цветам или другим параметрам, включите использование характеристик в виде номенклатуры и заводите каждую вариацию как характеристику, а не как отдельный товар. Это сохраняет отчётность чистой: продажи по позиции «Футболка» будут сворачиваться с разбивкой по размерам.

Серии нужны для товаров со сроком годности, гарантийных позиций и обязательной маркировки. Включение серий после начала учёта затруднено, поэтому решите этот вопрос до первого поступления.

Характеристики или отдельные товары

Характеристики

Подходят для вариаций одного товара (размер, цвет). Остатки и отчёты сворачиваются по позиции, карточка одна.

Отдельные карточки

Подходят для принципиально разных товаров с разными поставщиками и ценами. Минус — разрастание справочника и дробление аналитики.

Назначение цены новому товару

Сама по себе карточка цену не хранит — цены в 1С устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (в «Управлении торговлей» — раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки», в «Рознице» — «Ценообразование»). Создайте документ, добавьте товар, выберите вид цены (закупочная, розничная и т.д.) и укажите значение.

Без проведённого документа установки цен товар уйдёт в продажу с нулевой ценой или документ продажи не проведётся — зависит от настроек. Это одна из самых частых причин вопроса «почему товар не продаётся» у новичков.

Для розничного магазина проверьте, что цена установлена именно для того вида цен, который привязан к вашему магазину или рабочему месту кассира. Цена «есть», но для другого вида цен — типичная ситуация, когда на кассе товар пробивается с нулём.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания карточки и установки цены выполните контрольную проверку: создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» или чек ККМ, подберите товар и убедитесь, что подставились цена, ставка НДС и склад. Документ можно не проводить или провести и сразу пометить на удаление в копии базы.

Дополнительно откройте отчёт по остаткам и убедитесь, что товар отображается корректно после тестового поступления. Если товар весовой или маркированный, проверьте сканирование штрихкода на рабочем месте кассира.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подбор товара в документ продажи

Норма

Подставляются цена, ставка НДС и склад

Тревожный признак

Цена нулевая или поле цены пустое

Сканирование штрихкода

Норма

Находится именно этот товар и упаковка

Тревожный признак

Товар не найден или находится другая позиция

Отчёт по остаткам

Норма

Количество в базовых единицах соответствует ожиданию

Тревожный признак

Количество кратно отличается — ошибка в коэффициенте упаковки

Печатная форма документа

Норма

Наименование для печати выводится без сокращений и ошибок

Тревожный признак

Выводится рабочее наименование с внутренними пометками

Массовое создание товаров и загрузка из файла

Если нужно завести не один товар, а сотни позиций, ручной ввод нерационален. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно в разделе «НСИ и администрирование» или «Покупки»), которая принимает Excel-файл с колонками: наименование, артикул, штрихкод, цена и т.д.

Перед загрузкой подготовьте файл: уберите дубли, проверьте единицы измерения и соответствие видов номенклатуры существующим в базе. Загружайте сначала небольшую тестовую порцию в 5–10 строк и проверяйте результат, только потом — весь массив.

Для регулярного обмена с поставщиками или интернет-магазином имеет смысл настроить автоматическую синхронизацию номенклатуры, но это уже задача настройки интеграции, а не ручного заведения товара.

Заведите внутреннее правило формирования наименований: сначала суть товара, потом характеристики (например, «Кабель HDMI 1.5 м чёрный»). Единый шаблон сильно упрощает поиск и снижает количество дублей в справочнике.

Частые вопросы

Почему кнопка «Создать» в справочнике номенклатуры неактивна?

Чаще всего у пользователя нет прав на добавление номенклатуры. Проверьте роль пользователя у администратора базы. Реже причина в том, что список открыт в режиме выбора или отбор скрывает возможность создания.

Можно ли изменить единицу измерения после проведения документов?

Технически программа может запретить изменение, если по товару есть движения. Даже если изменение доступно, делать этого не стоит: остатки и себестоимость будут искажены. Правильный путь — создать новую карточку с корректной единицей и вывести старую из оборота.

Товар создан, но на кассе пробивается с нулевой ценой. Что делать?

Проверьте документ «Установка цен номенклатуры»: цена должна быть установлена для того вида цен, который используется в вашем магазине, и документ должен быть проведён датой не позже текущей. Также убедитесь, что товар прошёл обмен с кассой или торговым оборудованием.

Как удалить ошибочно созданный товар?

Если по товару нет документов, пометьте его на удаление, а затем выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе администрирования. Если документы есть, удалить товар не получится — установите пометку и исключите позицию из подбора, либо воспользуйтесь обработкой объединения дублей.

Нужно ли заполнять наименование для печати, если оно совпадает с рабочим?

Если рабочее наименование корректно и без внутренних сокращений, поле для печати можно оставить пустым — программа подставит рабочее. Но если в рабочем названии есть служебные пометки (коды поставщика, пометки «новый», «тест»), печатное наименование заполните обязательно.

Как завести товар, который продаётся поштучно, а закупается коробками?

Укажите базовую единицу «шт», затем в карточке создайте упаковку «коробка» с коэффициентом пересчёта (сколько штук в коробке). В документах поступления выбирайте коробку, в продажах — штуки, программа пересчитает количество автоматически.