Как в 1С создать комплект из товаров

Комплект в 1С — это номенклатурная позиция, которая собирается из нескольких обычных товаров и продаётся как единое целое. Типичные примеры: подарочный набор из косметики, строительный комплект «профиль + саморезы + уголки», стартовый набор для подключения оборудования. В типовых конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» эта задача решается через механизм комплектации: вы описываете состав комплекта один раз, а затем оформляете сборку документом, который автоматически списывает комплектующие и оприходует готовый комплект на склад.

Принципиально важно понимать: комплект в 1С не «склеивает» товары физически — он меняет учёт. Пока сборка не проведена, на складе числятся отдельные позиции. После проведения документа остатки комплектующих уменьшаются, а остаток комплекта увеличивается. Себестоимость комплекта при этом рассчитывается как сумма себестоимости входящих в него товаров с учётом их количества.

Ниже — полный порядок работы: от создания карточки комплекта до проверки остатков и разбора типичных ошибок. Инструкция ориентирована на «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP», но логика в других конфигурациях схожа — отличаются в основном названия разделов меню.

Что такое комплект и когда его использовать

Комплект применяется, когда несколько товаров продаются вместе под одним артикулом и по одной цене, но на склад приходят и хранятся раздельно. Покупатель видит в документах одну строку — «Набор подарочный», а склад и учёт оперируют составляющими до момента сборки.

Механизм комплектации подходит для простых случаев: наборы, упаковка, фасовка, объединение товаров без их изменения. Если же в процессе сборки комплектующие необратимо преобразуются (например, из компонентов производят новое изделие с технологическими операциями), корректнее использовать производственный учёт — спецификации и документы производства, а не комплектацию.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Товары просто объединяются в набор и могут быть разобраны обратноИспользуйте вариант комплектации и документ «Сборка (комплектация)»

Нужно иногда продавать комплект, а иногда составляющие по отдельностиКомплектация тоже подходит — комплект можно разобрать тем же документом

Комплектующие расходуются необратимо, есть технологические операцииИспользуйте производственный учёт: ресурсные спецификации и производство

Нужно только продать несколько позиций одной строкой без складского учёта комплектаРассмотрите наборы (групповую продажу) без сборки, если конфигурация это поддерживает

Подготовка: включение функциональности и создание карточки комплекта

Сначала убедитесь, что механизм комплектации включён. В «1С:Управление торговлей 11» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и проверьте, что установлен флаг, отвечающий за комплектацию и сборку (в разных релизах он может называться «Сборка и разборка товаров» или входить в настройку складского учёта). Без этого документ сборки будет недоступен.

Далее создайте карточку номенклатуры для самого комплекта. В справочнике «Номенклатура» добавьте новую позицию, задайте наименование (например, «Набор подарочный №1»), укажите вид номенклатуры с типом «Товар» и единицу измерения — обычно «шт» или «компл». Единица измерения комплекта может отличаться от единиц комплектующих, это нормально.

Обратите внимание: комплект — полноценная номенклатурная позиция. Для него действуют те же правила ценообразования, печати в документах и выгрузки на сайт. Цену комплекта вы назначаете отдельно через документ установки цен — она не обязана равняться сумме цен комплектующих.

Настройка варианта комплектации (состава комплекта)

Состав комплекта задаётся в регистре «Варианты комплектации номенклатуры». Открыть его можно из карточки комплекта: в форме номенклатуры перейдите по ссылке «Варианты комплектации» (обычно в панели навигации) и создайте новый элемент. Альтернативный путь — раздел «Закупки» или «Склад и доставка» → «Варианты комплектации номенклатуры», в зависимости от конфигурации.

В форме варианта комплектации заполните табличную часть: добавьте каждую позицию-комплектующую и укажите её количество на один комплект. Например: «Кружка — 1 шт», «Кофе молотый — 2 уп», «Открытка — 1 шт». Количество можно указывать дробным, если комплектующее учитывается в весовых или метражных единицах.

Для одного комплекта можно создать несколько вариантов комплектации — например, «стандартный» и «расширенный» состав. При сборке вы будете выбирать, по какому варианту собирать. Это удобно для сезонных наборов или комплектов с заменяемыми позициями.

1. 1
   Создайте карточку номенклатуры комплекта с типом «Товар»
2. 2
   Откройте из карточки «Варианты комплектации» и создайте новый вариант
3. 3
   Добавьте в табличную часть все комплектующие с количеством на один комплект
4. 4
   Запишите вариант и проверьте, что в карточке комплекта он выбран основным
5. 5
   Установите продажную цену комплекта через документ установки цен номенклатуры

Сборка комплекта: документ «Сборка (комплектация)»

Физическая сборка оформляется документом «Сборка (комплектация)». Он находится в разделе «Склад» (или «Склад и доставка») → «Сборки (комплектации)». Создайте новый документ, выберите вид операции «Сборка», укажите склад, на котором хранятся комплектующие и куда поступит готовый комплект.

В шапке или табличной части укажите комплект, вариант комплектации и количество собираемых комплектов. После выбора варианта программа автоматически заполнит список комплектующих с пересчётом количества: если вы собираете 10 наборов, а в состав входят 2 упаковки кофе, будет списано 20 упаковок. Проверьте, что колонки склада и статуса заполнены корректно.

Проведите документ. В этот момент происходят движения по регистрам: комплектующие списываются с остатков склада, комплект приходуется. Если учёт по сериям или характеристикам включён, убедитесь, что они указаны и у комплектующих, и у комплекта — иначе документ не проведётся или остатки «развалятся» по аналитике.

Разборка комплекта

Обратная операция — разборка — оформляется тем же документом с видом операции «Разборка». Программа спишет комплект и вернёт комплектующие на остатки в количествах по варианту комплектации. Это удобно, когда набор не распродан, а составляющие нужны для отдельной продажи.

Сборка «на лету» при продаже

В некоторых конфигурациях при оформлении реализации комплекта, которого нет в остатках, программа может предложить автоматически собрать нужное количество. Проверьте настройки обеспечения заказов: если автосборка не настроена, документ реализации просто не проведётся из-за нехватки комплекта — тогда сначала оформите сборку вручную.

Проверка результата: остатки и себестоимость

После проведения сборки обязательно проверьте результат. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Товары на складах») с отбором по складу: остатки комплектующих должны уменьшиться ровно на расчётное количество, а комплект — появиться в нужном объёме. Любое расхождение означает ошибку в варианте комплектации или в документе.

Себестоимость комплекта проверяется отчётом «Себестоимость товаров» или движениями документа сборки. Она должна равняться сумме себестоимости списанных комплектующих. Если себестоимость комплекта нулевая или явно занижена — скорее всего, у части комплектующих не было стоимостного остатка (товар пришёл «в ноль» или не закрыт месяц расчёта себестоимости).

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки комплектующих после сборки

Норма

Уменьшились ровно на количество по варианту × число комплектов

Тревожный признак

Списалось другое количество или появились отрицательные остатки

Остаток комплекта

Норма

Комплект числится на нужном складе в собранном количестве

Тревожный признак

Комплект не появился или завис на другом складе/ордере

Себестоимость комплекта

Норма

Равна сумме себестоимости списанных комплектующих

Тревожный признак

Нулевая или значительно отличается от суммы составляющих

Проведение реализации комплекта

Норма

Реализация проводится, комплект списывается, цена корректна

Тревожный признак

Ошибка нехватки товара или продажа по нулевой цене

Типичные ошибки и ограничения механизма

Механизм комплектации прост, но у него есть границы. Комплектация не умеет учитывать затраты на сборку (работу сотрудников, упаковку как услугу) — себестоимость комплекта складывается только из стоимости товаров. Если трудозатраты существенны, их придётся распределять отдельно или переходить на производственный учёт.

Ещё одно ограничение: сборка и разборка работают в рамках одного склада в одном документе. Если комплектующие лежат на разных складах, сначала переместите их на склад сборки документом «Перемещение товаров». Также помните, что изменение варианта комплектации не влияет на уже проведённые документы — пересобрать старые сборки задним числом можно только перепроведением.

Перед массовой сборкой сезонных наборов соберите один комплект «в тестовом режиме» и сразу проверьте отчёт по остаткам и себестоимости. Поймать ошибку в варианте комплектации на одном документе в разы проще, чем исправлять сотни проведённых сборок перепроведением.

Частые вопросы о комплектах в 1С

Можно ли продавать комплектующие отдельно от комплекта?

Да. Комплектация никак не блокирует составляющие: это обычные позиции номенклатуры, которые продаются, перемещаются и инвентаризируются самостоятельно. Собранный комплект и его комплектующие существуют в учёте параллельно.

Как изменить состав уже созданного комплекта?

Откройте вариант комплектации из карточки номенклатуры, отредактируйте табличную часть и запишите. Новый состав будет действовать для последующих документов сборки и разборки. Уже проведённые документы изменятся только после их перепроведения.

Почему документ сборки не проводится с ошибкой нехватки товара?

На указанном складе недостаточно комплектующих в свободном остатке: их нет физически, они зарезервированы под заказы или лежат на другом складе. Проверьте отчёт по остаткам с детализацией по складу и резервам, при необходимости снимите резерв или переместите товар.

Чем комплект отличается от набора в 1С?

Комплект собирается документом и хранится на складе как отдельная позиция со своей себестоимостью. Набор — это способ продать несколько позиций одной строкой в документе продажи без предварительной сборки: списание составляющих происходит в момент реализации. Выбор зависит от того, нужно ли хранить готовые комплекты на складе.

Учитываются ли в комплекте товары с сериями и сроками годности?

Да, если для вида номенклатуры включён учёт по сериям, при сборке нужно указать серии списываемых комплектующих. Серия самого комплекта зависит от настроек его вида номенклатуры: программа не «наследует» серии составляющих автоматически, их задают по правилам для комплекта.

Можно ли собрать комплект из комплектующих с разных складов одним документом?

Нет, документ сборки работает в рамках одного склада. Сначала оформите перемещение всех комплектующих на склад сборки, затем проводите комплектацию. Это же правило действует и для разборки.