Как изменить цены в 1С Розница

Изменение цен в 1С Розница выполняется не в карточке товара, а отдельным документом — «Установка цен номенклатуры». Такой подход позволяет хранить историю цен, видеть, кто и когда их менял, и при необходимости откатить изменения. Попытка «просто поправить цифру» в справочнике номенклатуры ни к чему не приведёт: цена там не хранится.

Перед изменением цен важно понимать, какой вид цен вы редактируете: розничный, оптовый, закупочный. В типовой конфигурации 1С Розница (редакция 2.x и 3.x) для каждого магазина назначается свой вид цен, и продажи идут именно по нему. Если изменить не тот вид цен, на кассе ничего не поменяется.

Ниже разобраны основные сценарии: разовая установка цен, массовое изменение, переоценка товаров на складе, типовые ошибки и проверка результата на кассе.

Где хранятся цены и какие виды цен бывают

В 1С Розница цена привязана не к товару самому по себе, а к связке «номенклатура + вид цен + дата». Виды цен настраиваются в справочнике «Виды цен» (обычно в разделе «Маркетинг» или «Настройки и справочники»). Типичный набор: закупочная, оптовая, розничная. У каждого магазина (склада) в карточке указан розничный вид цен, который используется при продаже через РМК (рабочее место кассира).

Вид цен может задаваться двумя способами: фиксированным значением, которое вводится вручную, или расчётным — например, «закупочная + 30%». Расчётные цены удобны, когда нужно поддерживать наценку автоматически: меняется базовая цена — пересчитывается зависимая. Но пересчёт всё равно фиксируется документом установки цен, автоматически без документа цены не обновляются.

Как изменить цену на один или несколько товаров вручную

Базовый сценарий — разовое изменение цен на ограниченный список товаров. Порядок действий в типовой 1С Розница 2.x/3.x:

1. Откройте раздел «Закупки» (в некоторых версиях — «Маркетинг») → «Цены номенклатуры» → «Установка цен номенклатуры».
2. Создайте новый документ. Укажите дату — цены начнут действовать с этой даты.
3. В поле «Виды цен» отметьте нужный вид (например, «Розничная»).
4. Добавьте товары кнопкой «Добавить» или подбором. Колонка «Старая цена» подтянется автоматически.
5. В колонке «Цена» введите новые значения. Рекомендуется заполнить и колонку «Характеристика», если она используется.
6. Проведите документ.

После проведения цены считаются действующими с даты документа. Если документ проведён «задним числом», а после него были более поздние установки цен по тем же товарам, действовать будет последняя по дате установка — это частая причина «непонятных» цен.

1. 1
   Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
2. 2
   Выберите вид цен, соответствующий магазину
3. 3
   Добавьте товары и введите новые цены
4. 4
   Проверьте колонку «Старая цена» — она должна совпадать с текущей
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в отчёте или на кассе

Массовое изменение цен: формулы и процент наценки

Когда менять нужно сотни позиций, ручной ввод непрактичен. В документе «Установка цен номенклатуры» есть кнопки групповой обработки табличной части: «Изменить цены на процент», «Заполнить по ценам поставщика», «Заполнить по виду цен», «Рассчитать по формуле» (набор команд зависит от версии конфигурации).

Типовой сценарий переоценки «на процент»: заполните табличную часть товарами (можно отобрать по группе номенклатуры, поставщику или остаткам на складе), затем выберите команду изменения цен и укажите процент, например +5%. Программа пересчитает все строки от текущих действующих цен. Перед проведением обязательно пролистайте результат: если у части товаров старая цена не была установлена, новая рассчитается от нуля или останется пустой.

Для расчётных видов цен механизм другой: вы меняете базовую цену (например, закупочную), а затем в документе установки цен по расчётному виду нажимаете «Рассчитать» — программа применит формулу наценки. Пороги округления (до рубля, до 10 рублей) задаются в настройках вида цен.

Переоценка товаров в остатках на складе

В розничном учёте, когда товар учитывается по продажным ценам, изменение розничной цены требует документа «Переоценка товаров» (в некоторых версиях — «Переоценка товаров в рознице»). Он фиксирует разницу между старой и новой продажной стоимостью остатков и формирует бухгалтерские проводки по дооценке или уценке.

Документ обычно создаётся на основании установки цен или заполняется по остаткам склада: программа подтягивает количество, старую цену из учётных данных, вы вводите новую. Проводить переоценку нужно до начала продаж по новым ценам, иначе отчёт о розничных продажах и остатки по сумме разойдутся.

Если учёт ведётся в покупных ценах (суммовой учёт не используется), отдельная переоценка не требуется — достаточно документа установки цен. Уточнить схему учёта можно в настройках учётной политики или у бухгалтера.

Как проверить, что новые цены применились

Проверка — обязательный этап, особенно после массовых операций. Быстрее всего воспользоваться отчётом «Цены номенклатуры» (или «Прайс-лист»): укажите вид цен и дату, отчёт покажет действующие значения по каждому товару.

Вторая контрольная точка — рабочее место кассира. Пробейте тестовую позицию или воспользуйтесь поиском товара в РМК: цена должна соответствовать новой установке. Если на кассе старая цена, проверьте: тот ли вид цен назначен магазину, не стоит ли более поздний документ установки цен, обновлён ли обмен данными с кассой (для распределённых баз).

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчёт «Цены номенклатуры» на текущую дату

Норма

По товару отображается новая цена

Тревожный признак

Старая цена или пустое значение

Цена в РМК при сканировании товара

Норма

Совпадает с документом установки цен

Тревожный признак

Старая цена — проверьте вид цен магазина и дату документа

Колонка «Старая цена» в документе

Норма

Заполнена для всех строк

Тревожный признак

Пустые строки — по этим товарам цена ранее не назначалась

Типичные ошибки при изменении цен

Самая распространённая ошибка — изменение не того вида цен. Пользователь устанавливает «Оптовую», а магазин продаёт по «Розничной»: на кассе ничего не меняется. Всегда сверяйте вид цен в карточке магазина перед документом.

Вторая ошибка — несколько документов установки цен на одну дату по одним товарам. Действующей считается цена из последнего по времени документа, что порождает ситуации «я всё правильно ввёл, а цена другая». Отчёт по истории цен помогает найти лишний документ.

Третья группа ошибок связана с характеристиками и упаковками: цена, установленная на номенклатуру без характеристики, не действует на позицию с характеристикой, если в настройках включён учёт цен по характеристикам. Проверяйте соответствие строк в документе реальным продаваемым позициям.

Частые вопросы

Можно ли изменить цену прямо в карточке товара?

Нет, в типовой 1С Розница цена не хранится в карточке номенклатуры. Поле цены там может отображаться для информации, но меняется только документом «Установка цен номенклатуры». Это обеспечивает историю изменений и корректный учёт.

С какого момента начинает действовать новая цена?

С даты документа установки цен. Если документ датирован сегодняшним днём и проведён, цена действует сразу. Можно установить цены «на завтра» заранее — они применятся автоматически с наступлением указанной даты, что удобно для плановых акций и переоценок.

Почему на кассе старая цена, хотя документ проведён?

Проверьте три вещи: соответствие вида цен в документе виду цен магазина; отсутствие более позднего документа установки цен по этому товару; актуальность обмена данными, если касса работает на отдельной базе. Также убедитесь, что товар пробивается с той же характеристикой, по которой установлена цена.

Как изменить цены сразу на всю группу товаров на один процент?

В документе «Установка цен номенклатуры» заполните табличную часть отбором по группе номенклатуры, затем используйте команду изменения цен на процент из меню заполнения табличной части. После расчёта просмотрите строки с пустой старой ценой — по ним процент применять не к чему.

Нужен ли документ «Переоценка» при каждом изменении цен?

Только если товар учитывается по продажным ценам (суммовой учёт в рознице). Тогда переоценка корректирует стоимость остатков. При учёте в покупных ценах достаточно установки цен номенклатуры. Схему учёта уточните в настройках или у бухгалтера.

Как отменить ошибочно установленные цены?

Отмените проведение ошибочного документа установки цен — действующей станет предыдущая по дате цена. Если поверх уже были продажи, дополнительно проверьте необходимость корректировки переоценки и согласуйте действия с бухгалтером.