Как в 1С сформировать неликвиды: от выявления до списания

Неликвиды — это товары и материалы, которые долго лежат на складе без движения: не продаются, не расходуются в производство и только занимают место и замораживают оборотные средства. В 1С такие позиции выявляют штатными отчетами по складу и оборачиваемости, а затем оформляют документами: инвентаризацией, уценкой или списанием. Ниже разобран полный цикл работы — от поиска залежавшихся остатков до корректного отражения операций в учете.

Инструкция ориентирована на типовые конфигурации: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинаковая: сначала аналитический отчет, затем проверка, затем документальное оформление.

Что считать неликвидом и какие критерии задать

Прежде чем формировать отчет, определите критерий неликвидности для вашей компании. Универсальной нормы нет: для продуктов питания товар без движения 30 дней — уже проблема, а для запчастей редкого спроса полгода на складе может быть нормой. Чаще всего используют порог в 90, 180 или 365 дней без продаж и поступлений в расход.

Учитывайте не только отсутствие продаж, но и объем остатка относительно скорости продаж. Товар, который продается по одной штуке в месяц при остатке в 500 штук, формально «в движении», но фактически это многолетний запас — классический неликвид. Поэтому полезно смотреть два показателя: дату последнего движения и срок, на который хватит остатка при текущем темпе продаж.

Как сформировать отчет по неликвидам в УТ 11, КА и ERP

В конфигурациях линейки УТ 11 / КА 2 / ERP основной инструмент — отчет «Залежавшиеся товары» (в некоторых релизах — «Товары без движения» или блок анализа оборачиваемости). Путь: раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» → выберите нужный отчет. Если отчета нет в списке, проверьте, что у пользователя есть права на раздел склада и включены функциональные опции складского учета.

Порядок формирования:

1. Откройте отчет «Залежавшиеся товары».
2. Укажите период анализа — обычно последние 3–12 месяцев.
3. Задайте порог: количество дней без движения или минимальную оборачиваемость.
4. При необходимости установите отбор по складу, виду номенклатуры, группе товаров.
5. Нажмите «Сформировать» и проанализируйте таблицу: остаток, сумма, дата последнего движения, срок хранения.

Дополнительный инструмент — отчет «Оборачиваемость запасов» (или «Анализ оборачиваемости»). Он показывает коэффициент оборачиваемости и срок оборота в днях по каждой позиции. Позиции с очень низкой оборачиваемостью и большим остатком — кандидаты в неликвиды даже при наличии редких продаж.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Отчеты по складу»
2. 2
   Выберите «Залежавшиеся товары» или «Анализ оборачиваемости»
3. 3
   Задайте период анализа и порог дней без движения
4. 4
   Установите отбор по складу и группе номенклатуры
5. 5
   Сформируйте отчет и отсортируйте по сумме остатка
6. 6
   Сохраните вариант настроек для регулярного использования

Как найти неликвиды в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии специализированного отчета «Залежавшиеся товары» нет, поэтому используют оборотно-сальдовую ведомость по счетам 41 «Товары» и 10 «Материалы» с детализацией по номенклатуре. Путь: раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В настройках (кнопка «Показать настройки») укажите счет, включите субконто «Номенклатура» и «Склады», задайте период.

Признак неликвида в ОСВ — позиция, у которой за весь период есть только сальдо на начало и конец, но нет оборотов по дебету и кредиту. Чтобы увидеть это быстрее, сформируйте ОСВ за длительный период (полгода или год) и отсортируйте по отсутствию оборотов. Для более точного анализа даты последнего движения используйте «Карточку счета» по конкретной номенклатуре.

Если в базе ведется только бухгалтерский учет без детального складского, анализ будет приблизительным: ОСВ не показывает дату последней продажи напрямую. В этом случае дату последнего движения уточняют по документам реализации через отчет «Анализ счета» или универсальный отчет по регистрам.

Как проверить результат перед списанием

Отчет показывает расчетные данные, но решение о списании или уценке принимают только после фактической проверки. Товар может числиться неликвидом из-за ошибок учета: неправильно указанного склада, дубля карточки номенклатуры, непроведенного перемещения. Сначала сверьте отчет с реальным складом.

Практическая последовательность: сформируйте документ «Пересчет товаров» (инвентаризацию) по выборке неликвидов, распечатайте ведомость и проведите фактический пересчет. Расхождения оформите через инвентаризацию, а не через прямое списание — так учет останется достоверным, а излишки и недостачи будут корректно отражены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток по отчету vs факт на складе

Норма

Количество совпадает по инвентаризации

Тревожный признак

Расхождения — сначала оформите пересчет товаров

Дата последнего движения

Норма

Подтверждается документами реализации/расхода

Тревожный признак

В отчете «нет движения», а продажи были — проверьте дубли номенклатуры

Карточка номенклатуры

Норма

Одна карточка на товар, движения в ней

Тревожный признак

Несколько дублей дробят обороты и искажают анализ

Как оформить уценку и списание неликвидов

Если товар исправен, но не продается, применяют уценку. В УТ 11 это документ «Установка цен номенклатуры» с новым видом цены (например, «Распродажная») или документ «Уценка товаров» в конфигурациях с розничным учетом по продажным ценам. В 1С:Бухгалтерии уценка отражается в рамках создания резерва под снижение стоимости материальных ценностей — проводкой по счету 14, если такой порядок закреплен учетной политикой.

Если товар испорчен, устарел или уценка экономически бессмысленна, оформляют списание. В УТ 11 / ERP — документ «Списание товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Ордерный склад» или «Списания, инвентаризации»), где указывают статью расходов и аналитику. В 1С:Бухгалтерии — документ «Списание товаров» из раздела «Склад» с указанием счета списания (обычно 91.02 или 44, в зависимости от причины и учетной политики).

Важный налоговый нюанс: стоимость списанных неликвидов признается в расходах не всегда. Списание по причине порчи, истечения срока годности или морального устаревания нужно подтвердить документально (акт, заключение комиссии), иначе расходы могут быть сняты при проверке. НДС, принятый к вычету по списанным товарам, в ряде случаев подлежит восстановлению — этот вопрос согласуйте с бухгалтером до проведения документа.

Альтернативы списанию: распродажа, возврат, перемещение

Списание — крайняя мера. Прежде чем выводить товар из учета в расходы, рассмотрите варианты, которые возвращают хотя бы часть стоимости. В 1С для этого есть штатные механизмы.

Сравнение вариантов

Распродажа по сниженной цене

Подходит для исправного товара. Оформляется установкой цен или скидками; ограничение — продажа ниже себестоимости требует обоснования в налоговом учете

Возврат поставщику

Возможен, если договор допускает возврат нереализованного товара. Оформляется документом «Возврат товаров поставщику»; ограничение — согласие поставщика и сроки по договору

Перемещение на другой склад/в розницу

Помогает, когда товар не продается в одной точке, но востребован в другой. Документ «Перемещение товаров»; ограничение — не решает проблему глобального отсутствия спроса

Списание

Крайняя мера для испорченного или морально устаревшего товара. Требует инвентаризации, акта комиссии и решения по налогам

Для регулярной профилактики настройте в УТ 11 механизм ABC/XYZ-анализа номенклатуры: он покажет позиции класса C с нестабильным спросом, которые рискуют стать неликвидами. Также полезно настроить ограничения в системе управления запасами — минимальные и максимальные остатки, чтобы закупки не формировали новых залежей.

Частые вопросы

Нет отчета «Залежавшиеся товары» в списке отчетов. Что делать?

Проверьте права пользователя и включенные функциональные опции раздела склада (НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка). В некоторых релизах отчет называется иначе — воспользуйтесь поиском по слову «залежавшиеся» или «оборачиваемость» в разделе отчетов. Если конфигурация доработана, отчет мог быть исключен из интерфейса — уточните у администратора.

Можно ли сформировать неликвиды только по одному складу?

Да. В отчетах УТ 11 / ERP установите отбор по складу или группе складов в настройках отчета. В 1С:Бухгалтерии в настройках ОСВ добавьте отбор по субконто «Склады». Это удобно, когда за разные склады отвечают разные сотрудники.

Чем отличается уценка от списания в учете?

Уценка снижает учетную стоимость товара, но товар остается на балансе и продается; в бухучете это обычно резерв под снижение стоимости (счет 14). Списание полностью выводит товар из учета в расходы — применяется, когда реализовать его невозможно. Налоговые последствия у операций разные, поэтому выбор согласуют с бухгалтером.

Как часто нужно анализировать неликвиды?

Оптимально — ежемесячно для товаров с коротким жизненным циклом (продукты, мода, электроника) и ежеквартально для остальных. Регулярный контроль позволяет вовремя запустить распродажу или возврат поставщику, пока товар еще имеет ценность.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании неликвидов?

Однозначного ответа нет: позиции налоговых органов и судебная практика различаются в зависимости от причины списания. Безопасный вариант — восстановить НДС по списанным ценностям, если они не использованы в облагаемых операциях. Окончательное решение примите совместно с бухгалтером с учетом причины списания и практики вашей компании.

Можно ли автоматизировать контроль неликвидов?

Да. Сохраните настроенный вариант отчета и настройте его рассылку по расписанию (в УТ 11 / ERP — механизм рассылки отчетов). Дополнительно можно настроить ABC/XYZ-анализ и контроль максимальных остатков, чтобы система сигнализировала о риске залежей до их появления.