Как в 1С напечатать ценники на товар

Печать ценников в 1С выполняется штатными средствами конфигурации и не требует доработок: достаточно заполнить цены номенклатуры, выбрать шаблон ценника и отправить задание на принтер. В типовых решениях — «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С:Комплексная автоматизация» — механизм устроен практически одинаково, поэтому инструкция подойдёт для большинства внедрений.

Ключевое условие успешной печати — актуальные цены в базе. Ценник формируется на основании вида цен, привязанного к магазину или организации, и если цена не установлена документом «Установка цен номенклатуры», на ценник попадёт пустое значение или ноль. Поэтому процесс всегда начинается с проверки ценообразования, а не с кнопки «Печать».

Ниже разобран полный цикл: от установки цен до вывода на обычный офисный принтер и специализированный принтер этикеток, а также редактирование макета и типовые ошибки, из-за которых ценники печатаются криво или с устаревшими данными.

Проверка и установка цен перед печатью

Ценник в 1С — это отражение данных регистра цен номенклатуры. Если товар заведён в базу, но цена ему не назначена, печать даст пустой ценник. Поэтому первое действие — открыть документ «Установка цен номенклатуры» и убедиться, что нужные позиции имеют действующие цены на текущую дату.

В «Управлении торговлей» документ находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры». В «Рознице» — «Закупки» или «Маркетинг» → «Установка цен номенклатуры». Создайте документ, добавьте товары вручную или через подбор, укажите вид цен (например, «Розничная») и значения, затем проведите документ.

Важно понимать, что цены действуют на дату документа. Если вы печатаете ценники завтрашним числом, а документ установки цен проведён сегодняшней датой, система подставит цены корректно. Но если в базе есть более поздний документ с другими ценами, приоритет получит он — это частая причина «не тех» значений на ценниках.

Где находится обработка печати ценников

Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В «Управлении торговлей» она доступна из раздела «Продажи» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», а также из карточки склада и документов оприходования. В «Рознице» путь короче: «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» или кнопка печати прямо в списке товаров.

Обработка работает в двух режимах: «Этикетки» (для наклейки на товар, обычно со штрихкодом) и «Ценники» (для выкладки на полку или витрину). Режим переключается в верхней части формы. Для ценников важно выбрать именно второй режим, иначе получите маленькие этикетки вместо полноценных ценников.

Попасть в печать можно и из документов. Например, из документа «Установка цен номенклатуры» по кнопке «Печать» → «Ценники» — в этом случае табличная часть обработки заполнится автоматически товарами из документа. Это самый быстрый сценарий при переоценке: изменили цены и сразу распечатали обновлённые ценники.

1. 1
   Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
2. 2
   Откройте «Печать этикеток и ценников» из раздела «Продажи» или «Закупки»
3. 3
   Переключите режим на «Ценники» и заполните список товаров (подбором или из документа)
4. 4
   Выберите шаблон ценника и укажите количество копий по каждой позиции
5. 5
   Нажмите «Печать», проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер

Выбор и настройка шаблона ценника

Шаблон определяет внешний вид ценника: размер, расположение наименования, цены, штрихкода, артикула и юридических надписей. В типовых конфигурациях есть несколько предустановленных шаблонов, а список доступных хранится в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» (или «Хранилище шаблонов» в старых версиях).

При выборе шаблона ориентируйтесь на физический размер носителя. Для печати на обычном листе А4 подходят шаблоны с несколькими ценниками на странице — например, 8 или 12 штук на лист. Для принтера этикеток выбирайте шаблон под конкретный размер этикетки: 58×40, 58×60 и другие типовые форматы.

Если ни один шаблон не подходит, его можно отредактировать. Откройте шаблон на редактирование: в типовых решениях это встроенный редактор, где элементы (текстовые поля, штрихкод, изображения) перетаскиваются мышью, а шрифт и размер задаются в свойствах. В редакторе доступны поля-заполнители: наименование товара, цена, штрихкод, артикул, характеристика, организация.

Перед массовой печатью всегда делайте пробный вывод одного ценника на обычной бумаге. Так вы проверите, что наименование не обрезается, цена помещается в поле, а штрихкод читается сканером. Ошибку макета дешевле поймать на одном листе, чем на пачке самоклеящихся этикеток.

Добавление штрихкода и дополнительных полей

Штрихкод на ценник выводится из регистра штрихкодов номенклатуры. Если у товара штрихкод не заполнен, поле на ценнике останется пустым или шаблон выдаст ошибку компоновки. Проверить наличие штрихкодов можно в карточке товара на вкладке «Штрихкоды».

В редактор шаблона можно добавить произвольные поля: дату установки цены, единицу измерения, страну происхождения, срок годности. Эти данные берутся из карточки номенклатуры и дополнительных реквизитов. Учтите: чем больше полей, тем мельче шрифт и тем хуже читаемость ценника на витрине.

Печать на обычном принтере и на принтере этикеток

На офисном принтере ценники печатаются на листе А4 или на специальных листах с самоклеящимися ячейками. В настройках печати укажите масштаб 100% — автоподгонка «по размеру страницы» искажает размер ценников и ломает читаемость штрихкодов. Ориентацию листа (книжная или альбомная) выбирайте в соответствии с шаблоном.

Принтер этикеток требует более точной настройки. В свойствах драйвера принтера задайте реальный размер этикетки (например, 58×40 мм), тип носителя (термо или термотрансфер) и наличие зазора между этикетками. В обработке 1С выберите шаблон, созданный ровно под этот размер, — иначе содержимое «уедет» за края этикетки.

Для термопринтеров критична калибровка: после смены рулона выполните калибровку датчика этикеток кнопкой на корпусе или через утилиту производителя. Без калибровки принтер может пропускать этикетки или печатать со смещением, и никакие настройки в 1С это не исправят.

Сравнение вариантов печати

Офисный принтер, лист А4

Подходит для разовой печати и ценников на полку. Ограничение: нужна резка, нет самоклеящейся основы без специальной бумаги.

Принтер этикеток (термо)

Быстрая печать самоклеящихся ценников и этикеток со штрихкодом. Ограничение: термопечать выцветает на свету и при нагреве, не подходит для длительного хранения.

Принтер этикеток (термотрансфер)

Стойкая печать красящей лентой, подходит для склада и уличных условий. Ограничение: выше расходники — нужна риббон-лента.

Проверка результата и типичные ошибки

После печати первой партии проверьте три вещи: корректность цены против документа установки цен, читаемость штрихкода сканером и полноту наименования. Если наименование обрезано, измените шаблон — увеличьте поле или уменьшите шрифт, а не сокращайте названия товаров в справочнике.

Если ценник вышел с нулевой или старой ценой, не перепечатывайте вслепую — сначала выясните причину. Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Цены» и посмотрите историю: какой документ установил текущее значение и на какую дату. Часто оказывается, что документ установки цен не проведён или проведён будущей датой.

Контрольные точки

Как проверить результат печати

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с документом «Установка цен номенклатуры» на текущую дату

Тревожный признак

Ноль, пустое поле или устаревшее значение

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код с первого раза, номер совпадает с карточкой товара

Тревожный признак

Сканер не читает, код смазан или обрезан

Наименование товара

Норма

Помещается полностью, читается с расстояния выкладки

Тревожный признак

Обрезано или напечатано нечитаемо мелким шрифтом

Размер ценника

Норма

Совпадает с размером этикетки или ячейки на листе

Тревожный признак

Смещение, обрезка краёв, пустые полосы

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Штатные средства закрывают большинство задач, но есть границы. Сложный макет с нестандартной графикой, печать ценников по сложным правилам (например, разные шаблоны для разных групп товаров в одном задании) или интеграция с оборудованием через нестандартные драйверы могут потребовать доработки конфигурации.

Самостоятельно безопасно редактировать копии шаблонов и менять настройки печати. Не изменяйте типовые шаблоны напрямую — создайте копию, чтобы при обновлении конфигурации не потерять результат и иметь эталон для сравнения. Перед любыми изменениями в конфигураторе убедитесь, что есть актуальная резервная копия базы.

Частые вопросы

Можно ли напечатать ценники сразу из документа поступления товаров?

Да. В документе «Приобретение товаров и услуг» («Поступление товаров» в «Рознице») есть кнопка «Печать», где доступны ценники и этикетки. Табличная часть обработки заполнится автоматически товарами из документа с учётом количества. Учтите, что цены на ценниках будут взяты из регистра цен, а не из цен закупки, поэтому розничные цены должны быть установлены заранее.

Почему на ценнике печатается ноль вместо цены?

Наиболее вероятные причины: документ установки цен не проведён, цена установлена для другого вида цен, чем выбран в обработке печати, либо документ проведён более поздней датой, чем дата печати. Откройте карточку товара и проверьте историю цен — там видно, какое значение действует на нужную дату.

Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Используйте печать из документа «Установка цен номенклатуры»: в него попадают только те позиции, по которым вы меняли цены. Кнопка «Печать» → «Ценники» в документе сформирует задание именно по этим товарам, без ручного отбора.

Можно ли изменить размер шрифта и добавить логотип на ценник?

Да, через редактор шаблона. Откройте справочник шаблонов этикеток и ценников, создайте копию подходящего шаблона и отредактируйте её: измените шрифт и размер текстовых полей, добавьте элемент «Картинка» для логотипа. Сохраните шаблон под новым именем и выберите его в обработке печати.

Ценник печатается со смещением на принтере этикеток. Что делать?

Сначала выполните калибровку датчика этикеток на самом принтере — после замены рулона это обязательная процедура. Затем проверьте, что размер этикетки в драйвере принтера совпадает с реальным размером носителя, а шаблон в 1С создан под тот же размер. Если смещение сохраняется, скорректируйте отступы в настройках драйвера.

Работает ли печать ценников в «1С:Бухгалтерии»?

В «1С:Бухгалтерии» нет полноценного механизма ценообразования и шаблонов ценников, как в торговых конфигурациях. Там можно вывести на печать список товаров с ценами из документов, но для регулярной печати ценников со штрихкодами и настраиваемыми макетами лучше использовать «Управление торговлей», «Розницу» или внешние обработки печати.