Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С сделать склады: создание и настройка
Разбираем, как в 1С создать склад: добавление в справочник, виды складов, ордерная схема, остатки, типичные ошибки и проверка результата.
Склад в программах 1С — это элемент справочника, через который ведётся количественный и суммовой учёт товаров. Без корректно созданных складов невозможно оформить поступление, перемещение, реализацию и инвентаризацию, а отчёты по остаткам будут показывать сводные цифры без детализации по местам хранения.
Порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия» справочник складов устроен похоже, но расположен в разных разделах меню. Ниже разобраны универсальные шаги и особенности популярных конфигураций.
Перед созданием складов стоит продумать их структуру: каждый физический склад, магазин, точка отгрузки или зона брака обычно оформляется отдельным элементом справочника. Это позволит видеть остатки по каждому месту хранения и контролировать перемещения между ними.
Где находится справочник складов в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексная автоматизация» справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» → «Склады и магазины», либо через «Склад и доставка» → «Склады и магазины». В «1С:Бухгалтерии» путь короче: раздел «Справочники» → «Склады».
В «1С:Рознице» склады тесно связаны с магазинами: сначала создаётся магазин, а внутри него — склады торгового зала и подсобного помещения. В «1С:ERP» справочник называется «Склады и магазины» и поддерживает иерархию: складские помещения могут входить в состав складской группы.
Если справочник не отображается в меню, проверьте функциональность: в разделе «НСИ и администрирование» должна быть включена опция учёта по нескольким складам. Без неё программа может работать с единственным складом по умолчанию и скрывать настройку.
Создание склада: пошаговые действия
Откройте справочник складов и нажмите кнопку «Создать». Заполните наименование — лучше использовать понятные названия: «Основной склад», «Магазин на Ленина», «Склад брака». От наименования зависит, как склад будет выглядеть в документах и отчётах.
Укажите вид склада. В большинстве конфигураций доступны варианты «Оптовый склад», «Розничный магазин» и, в зависимости от версии, специализированные типы. Вид влияет на доступные документы и схемы учёта: например, розничный склад может участвовать в учёте по продажным ценам.
Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть». После этого склад появится в списках выбора документов «Поступление товаров», «Перемещение товаров», «Реализация товаров и услуг», «Инвентаризация».
- 1Откройте справочник «Склады» через раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники»
- 2Нажмите «Создать» и введите понятное наименование склада
- 3Выберите вид склада: оптовый или розничный
- 4При необходимости включите ордерную схему и укажите подразделение
- 5Запишите элемент и проверьте его доступность в документе поступления
Виды складов и когда какой использовать
Оптовый склад подходит для хранения товаров, учитываемых по учётным (закупочным) ценам. Розничный склад используется для магазинов; в «1С:Бухгалтерии» для него можно включить учёт по продажной стоимости с торговой наценкой — это меняет счета учёта и порядок списания.
Отдельные склады стоит заводить под специфические зоны: «Склад брака», «Товары на комиссии», «Склад возвратов». Это упрощает анализ: остатки проблемных категорий не смешиваются с основным запасом, а перемещение между складами фиксирует факт передачи ответственности.
Сравнение вариантов
Учёт по учётным ценам, подходит для распределительных центров и основных хранилищ. Не поддерживает учёт по продажным ценам.
Может вестись учёт по продажным ценам с наценкой, используется в торговых точках. Ограничение: требует настройки счетов и типов цен.
Выделяет отдельные категории товаров для контроля. Ограничение: увеличивает количество документов перемещения.
Ордерная схема и статусы документов
Ордерная схема разделяет финансовые и складские операции: менеджер оформляет распоряжение (например, «Заказ поставщику» или «Реализацию»), а кладовщик на его основании создаёт приходный или расходный ордер. Это снижает риск расхождений между учётными и фактическими остатками.
Включить ордерную схему можно в карточке склада, установив флажки «Ордерная схема при поступлении», «при отгрузке» и «при перемещении». Для небольших компаний, где один сотрудник совмещает роли, ордерная схема часто избыточна — она удваивает количество документов.
Проверка результата и ввод остатков
После создания склада проверьте его работоспособность: создайте тестовый документ «Поступление товаров» на небольшое количество, проведите его и откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в «1С:Бухгалтерии» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с детализацией по складам). Склад должен отображаться в отборе и показывать введённое количество.
Если склад создаётся в работающей базе, где уже есть товары, начальные остатки вводятся документом «Ввод начальных остатков» или «Инвентаризация» с последующим оприходованием. Простое создание склада не переносит остатки автоматически — их нужно либо ввести, либо переместить с другого склада документом «Перемещение товаров».
Как проверить результат
Склад доступен и выбирается в поступлении и реализации
Склад не отображается — проверьте, записан ли элемент и не помечен ли на удаление
После проведения поступления остаток виден по нужному складу
Остаток пуст или ушёл на другой склад — проверьте склад в шапке документа
Распоряжение закрывается ордером, статус «оформлено»
Накопились распоряжения без ордеров — остатки расходятся с фактом
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — создание дублирующих складов с похожими названиями («Склад», «Основной склад», «Склад 1»). Это приводит к тому, что документы оформляются на разные элементы, а сводные остатки вводят в заблуждение. Перед созданием проверьте список существующих элементов.
Вторая ошибка — удаление склада, по которому есть движения. Элемент с движениями нельзя удалить физически, только пометить на удаление, но и это делать не следует: исторические отчёты перестанут корректно формироваться. Вместо удаления переименуйте склад, добавив пометку «не используется».
Также учитывайте ограничение: изменение вида склада (например, с оптового на розничный) после начала учёта может потребовать корректировки остатков и настроек счетов. Планируйте вид склада до ввода первых документов.
Когда стоит привлечь специалиста
Базовое создание склада — безопасная операция, которую можно выполнить самостоятельно в тестовой или рабочей базе. Однако есть ситуации, где ошибка затронет данные: перенос остатков между складами в закрытом периоде, изменение ордерной схемы при большом объёме незакрытых распоряжений, настройка обособленного учёта по подразделениям.
Перед любыми массовыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы. Для файловой базы достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD при отключённых пользователях; для клиент-серверной — использовать средства СУБД или выгрузку через конфигуратор.
Что важно запомнить
Склад создаётся в справочнике «Склады» за пару минут: наименование, вид, при необходимости ордерная схема. Главное — продумать структуру заранее, не плодить дубли, ввести начальные остатки и проверить результат отчётом по остаткам.
Частые вопросы
Сколько складов можно создать в 1С?
Жёсткого ограничения на количество элементов справочника нет. На практике ориентируйтесь на реальную структуру хранения: каждый физический склад, магазин или зона ответственности — отдельный элемент. Избыточная детализация усложняет работу с документами перемещения.
Почему созданный склад не виден в документах?
Проверьте три момента: элемент записан и не помечен на удаление; в настройках функциональности включён учёт по нескольким складам; у пользователя есть права на справочник. Также в некоторых документах список складов фильтруется по виду — например, розничный склад не выбирается в оптовом документе.
Можно ли объединить два склада в один?
Да: оформите документ «Перемещение товаров» со склада-источника на склад-получатель по всем позициям, затем пометьте ненужный склад на удаление (физически он не удалится, если есть движения). Удобнее выполнять объединение после инвентаризации, чтобы не переносить расхождения.
Чем склад отличается от склада-магазина в 1С:Рознице?
В «1С:Рознице» магазин — родительский объект, к которому привязаны склады торгового зала и подсобного помещения, кассы ККМ и настройки цен. Склад без магазина в этой конфигурации используется для оптового хранения и не участвует в розничных продажах через РМК.
Нужно ли создавать отдельный склад для товаров в пути?
Если требуется контролировать товары, отгруженные поставщиком, но ещё не принятые, удобно завести виртуальный склад «Товары в пути». Это позволяет видеть объём транзита в отчётах и не смешивать его с доступным к продаже остатком. Обязательным такой подход не является.