Как в 1С:Розница установить цены на товар

Цены на товары в 1С:Розница не хранятся в карточке номенклатуры — они фиксируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Это позволяет вести историю изменений, назначать разные цены для разных магазинов и автоматически пересчитывать розничную цену при поступлении товара. Понимание этой логики — ключ к тому, чтобы цены на кассе, на ценниках и в отчетах всегда совпадали.

Механизм ценообразования строится на трех элементах: видах цен (закупочная, розничная, оптовая и другие), документе установки цен и правилах расчета наценки. Если заполнить все три элемента корректно, программа будет сама подставлять актуальную цену в чеки, переоценивать остатки и формировать ценники без ручного вмешательства.

Как устроено ценообразование в 1С:Розница

Базовый принцип: цена привязана не к товару напрямую, а к связке «товар + вид цены». Вид цены — это справочник, в котором задается назначение цены (розничная, закупочная, мелкооптовая), валюта, порядок округления и способ расчета: вручную, по формуле от другого вида цены или по наценке на закупочную цену.

Для каждого магазина в справочнике «Магазины» указывается розничный вид цены. Именно его программа использует при продаже через рабочее место кассира (РМК) и при формировании ценников. Если у сети несколько магазинов с разными ценовыми политиками, создается отдельный вид цены для каждого — например, «Розничная (центр)» и «Розничная (район)».

История цен хранится в документах «Установка цен номенклатуры». Последний проведенный документ на дату определяет действующую цену. Это удобно при анализе: всегда можно посмотреть, когда и кем цена была изменена, и отменить ошибочный документ.

Настройка видов цен перед началом работы

Перед первой установкой цен проверьте, что нужные виды цен созданы. Откройте раздел «Маркетинг» (в некоторых версиях — «Закупки» или «НСИ») → «Виды цен». Для типовой розницы достаточно двух видов: «Закупочная» и «Розничная».

В карточке розничного вида цены обратите внимание на параметры: «Цена включает НДС» (обычно включено для розницы), порядок округления (например, до рубля в большую сторону) и способ задания цены. Если выбрать способ «Рассчитывать по другим видам цен», можно задать формулу: закупочная цена плюс процент наценки. Тогда при изменении закупочной цены розничная пересчитается автоматически.

После создания вида цены убедитесь, что он указан в карточке магазина: раздел «НСИ» → «Магазины» → поле «Розничный вид цены». Без этой привязки касса не сможет определить, какую цену применять при продаже.

Установка цен документом вручную

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Найдите его в разделе «Закупки» → «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры» (в зависимости от редакции путь может отличаться: «Маркетинг» → «Цены»). Создайте новый документ кнопкой «Создать».

В шапке документа выберите виды цен, которые будут устанавливаться — можно несколько одновременно. Затем заполните табличную часть: кнопка «Добавить» для ручного ввода товаров или «Заполнить» для массового подбора — по группе номенклатуры, по документу поступления, по остаткам на складе. Наиболее практичный вариант для нового товара — заполнение по документу поступления.

Для каждой строки укажите новую цену. Если настроен расчет от закупочной цены, программа предложит рассчитанное значение автоматически — его можно скорректировать вручную. После заполнения нажмите «Провести и закрыть». Цены вступают в силу с момента проведения документа (с учетом даты и времени документа).

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
2. 2
   Выберите вид цены (например, «Розничная»)
3. 3
   Заполните табличную часть: вручную, по поступлению или по группе товаров
4. 4
   Укажите или проверьте цены в строках, при необходимости рассчитайте от закупочной
5. 5
   Проведите документ
6. 6
   Проверьте результат отчетом «Цены номенклатуры» или печатью ценника

Автоматический расчет цен при поступлении товара

Ручное заполнение подходит для разовых изменений, но при регулярных поставках удобнее настроить автоматический расчет. Для этого в виде цены «Розничная» установите способ задания «Рассчитывать по другим видам цен» и укажите формулу: закупочная цена плюс наценка, например «[Закупочная] * 1.3».

Тогда при проведении документа «Поступление товаров» программа сама создаст (или предложит создать) документ установки цен с рассчитанной розничной ценой. В настройках поступления можно включить автоматическое создание установки цен — это избавляет от отдельной операции для каждой накладной.

Учтите ограничение: автоматический расчет работает только для товаров, у которых заполнена закупочная цена. Если закупочная цена не установлена, формула даст нулевой результат, и товар уйдет в продажу без цены. Для контроля таких случаев используйте отчет по товарам без цен.

Переоценка товаров в магазине

Когда розничная цена меняется для товара, который уже лежит на остатках магазина, возникает задача переоценки — особенно актуальная при суммовом учете. В 1С:Розница для этого используется документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад» или «Закупки»).

Документ фиксирует разницу между старой и новой розничной стоимостью остатков и формирует бухгалтерские проводки по дооценке или уценке. Его можно создать автоматически на основании документа «Установка цен номенклатуры» — программа подберет остатки по магазину и рассчитает суммы переоценки.

Если учет в магазине ведется по покупным ценам (стоимостной учет не используется), документ переоценки может не требоваться — достаточно установки цен. Уточните схему учета в настройках магазина: поле «Вид учета» или аналогичное в карточке магазина.

Способы установки цен

Документ «Установка цен» вручную

Подходит для разовых изменений и небольшого ассортимента; требует ручного контроля каждой цены

Расчет от закупочной цены

Подходит при регулярных поставках; требует актуальных закупочных цен у всех товаров

Загрузка из файла (Excel)

Подходит для массового изменения прайса от поставщика; требует контроля сопоставления номенклатуры

Проверка установленных цен и печать ценников

После проведения документа обязательно проверьте результат. Самый быстрый способ — отчет «Цены номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Маркетинг» → «Отчеты»): установите отбор по виду цены и группе товаров, убедитесь, что цены заполнены и соответствуют ожиданиям.

Финальная проверка — в рабочем месте кассира: пробейте тестовый товар или воспользуйтесь поиском по штрихкоду. Цена в РМК должна совпадать с установленной. Если касса работает офлайн (обмен с фронтолом), не забудьте выполнить обмен данными, чтобы новые цены попали на кассу.

Для печати ценников и этикеток используйте обработку «Печать этикеток и ценников» (раздел «Закупки» или «Продажи»). Источником данных может служить документ установки цен или поступление — программа автоматически подставит актуальные цены в шаблон.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчет «Цены номенклатуры» по виду цены

Норма

У всех товаров заполнена актуальная цена на текущую дату

Тревожный признак

Есть пустые цены или устаревшие значения

Цена в РМК при сканировании товара

Норма

Цена совпадает с документом установки цен

Тревожный признак

Цена нулевая, старая или товар не найден

Печатная форма ценника

Норма

Цена на ценнике равна цене в чеке

Тревожный признак

Расхождения между ценником и кассой

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — товар продается по нулевой или старой цене. Причины: документ установки цен не проведен, проведен будущей датой, либо в магазине указан другой вид цены, чем тот, по которому установлена цена. Проверяйте связку «магазин → вид цены → документ» в первую очередь.

Вторая типичная ситуация — дубли документов установки цен на одну дату, созданные разными пользователями. Действующей считается цена из документа, проведенного позже по времени. Чтобы избежать путаницы, закрепите ответственного за ценообразование и периодически сверяйте историю цен по ключевым товарам.

Третья ошибка — изменение вида цены в карточке магазина без переоценки остатков. После такого переключения часть товаров оказывается без цены нового вида. Перед сменой вида цены сформируйте документ установки цен по всем остаткам магазина.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли установить цену прямо в карточке товара?

Нет, в 1С:Розница цена фиксируется только документом «Установка цен номенклатуры». В карточке номенклатуры цена может отображаться для информации, но редактируется через документ — это обеспечивает хранение истории изменений.

Почему в чеке цена отличается от установленной?

Проверьте три вещи: дату и время документа установки цен (он должен быть раньше момента продажи), соответствие вида цены документа виду цены магазина и выполнение обмена данными с кассой, если она работает автономно.

Как установить разные цены для разных магазинов?

Создайте отдельный вид цены для каждого магазина, привяжите его в карточке магазина и устанавливайте цены документами по каждому виду отдельно. Один товар будет иметь несколько действующих цен одновременно.

Как массово загрузить цены из файла поставщика?

Используйте обработку загрузки данных из табличного документа: сопоставьте колонки файла (артикул или штрихкод, цена) с полями программы, загрузите данные в документ установки цен и проверьте сопоставление номенклатуры перед проведением.

Что делать, если цена установлена ошибочно и товар уже продан?

Проведенные чеки изменить нельзя — они зафиксированы фискальным регистратором. Создайте новый документ установки цен с корректными значениями текущей датой. Разницу по ошибочным продажам урегулируйте по внутренним регламентам магазина.

Как найти товары, для которых цена не установлена?

Сформируйте отчет «Цены номенклатуры» с отбором по виду цены магазина и включите отображение товаров без цен, либо используйте вариант отчета по остаткам с колонкой цены — товары с пустой ценой на остатках требуют первоочередного внимания.