Как в 1С Розница распечатать ценники на товар

Печать ценников в 1С:Розница — штатная операция, которая выполняется как из документов (поступление товаров, установка цен), так и напрямую из справочника номенклатуры. Конфигурация содержит готовые макеты ценников и этикеток, а также встроенный редактор шаблонов, позволяющий адаптировать внешний вид под требования конкретного магазина.

Основные сценарии работы: массовая печать ценников после прихода товара, перевыпуск ценников при изменении цены, печать для отдельных позиций по запросу кассира или товароведа. Во всех случаях используется один механизм — обработка «Печать этикеток и ценников», которая формирует табличный документ и отправляет его на принтер.

Ниже разобраны все способы печати, настройка шаблонов, подключение принтера этикеток, а также типичные ошибки, из-за которых ценники печатаются пустыми, обрезанными или с неверными ценами.

Где находится функция печати ценников

Главная точка входа — раздел «Закупки» или «Номенклатура» (в зависимости от версии конфигурации интерфейс может называться «Запасы и закупки» или «Товары»), где расположена команда «Печать этикеток и ценников». Эта обработка универсальна: в ней можно вручную подобрать товары, задать количество ценников, выбрать шаблон и режим печати.

Второй способ — печать непосредственно из документа. В документах «Поступление товаров», «Установка цен номенклатуры», «Оприходование товаров» и «Перемещение товаров» есть кнопка «Печать», в выпадающем списке которой доступны пункты «Ценники» и «Этикетки». При таком вызове табличная часть документа автоматически передаётся в обработку печати.

Третий вариант — печать из справочника «Номенклатура». Выделите одну или несколько позиций в списке, нажмите «Печать» в командной панели и выберите «Ценники». Это удобно, когда нужно перевыпустить ценник на конкретный товар без привязки к документу.

1. 1
   Откройте документ «Поступление товаров» или «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт «Ценники»
3. 3
   В открывшейся обработке проверьте список товаров и установите нужное количество копий
4. 4
   Выберите шаблон ценника в поле «Шаблон ценника»
5. 5
   Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр перед отправкой на принтер

Печать ценников из документа поступления

Самый частый сценарий в розничном магазине — напечатать ценники сразу после прихода товара. Откройте проведённый документ «Поступление товаров», нажмите «Печать → Ценники». Система перенесёт в обработку все строки документа с количеством, равным количеству поступившего товара, — это удобно, если практика магазина предполагает по одному ценнику на единицу или на полку.

Если ценники нужны не на все позиции, в обработке можно снять лишние строки или скорректировать количество вручную. Колонка «Количество» определяет, сколько копий ценника будет напечатано для каждой позиции. После проверки нажмите кнопку «Печать» — сначала откроется предварительный просмотр, где видно итоговую раскладку.

Важный нюанс: в ценник подставляется цена из действующего вида цен магазина, а не закупочная цена из поступления. Если розничная цена ещё не установлена документом «Установка цен номенклатуры», ценник выйдет с нулевой или пустой ценой. Поэтому правильная последовательность: сначала установка цен, потом печать ценников.

Печать ценников при изменении цен

При переоценке товара ценники печатают из документа «Установка цен номенклатуры». Откройте проведённый документ и выберите «Печать → Ценники» — в обработку попадут только те позиции, для которых менялась цена. Это исключает лишнюю работу по отбору товаров вручную.

Обратите внимание на дату документа установки цен: цены действуют с момента его проведения. Если ценники печатаются заранее, а новые цены вступают в силу позже, на полке и на кассе одновременно будут разные значения. Организуйте процесс так, чтобы замена ценников в торговом зале происходила согласованно с проведением документа.

Как проверить, какая цена попадёт в ценник

Цена берётся из регистра цен номенклатуры по виду цен, указанному в настройках магазина (карточка склада-магазина). Чтобы убедиться, что в ценник попадёт правильное значение, откройте карточку товара и посмотрите текущую цену по ссылке «Цены» или через отчёт по ценам. Если там пусто — сначала проведите установку цен.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел настроек печати). В типовой поставке уже есть несколько готовых макетов разного размера. Если ни один не подходит, шаблон можно скопировать и отредактировать во встроенном редакторе.

Редактор шаблона позволяет размещать на макете поля: наименование товара, цену, артикул, штрихкод, дату, наименование организации и произвольный текст. Каждое поле — это именованная область, в которую подставляются данные из базы. Размеры шаблона задаются в миллиметрах и должны соответствовать реальному размеру бумаги или этикетки.

После изменения шаблона обязательно выполните пробную печать одного ценника и сверьте результат: текст не должен обрезаться, штрихкод должен читаться сканером, цена — отображаться полностью, включая копейки. Только после этого запускайте массовую печать.

Печать на принтере этикеток

Для печати ценников и этикеток часто используют специализированные принтеры этикеток с термопечатью. В 1С:Розница такой принтер подключается как обычный системный принтер Windows: драйвер устанавливается на компьютере, а в настройках печати выбирается нужное устройство.

Ключевой момент — соответствие размера шаблона размеру этикетки, заданному в драйвере принтера. Если в драйвере выбрана этикетка 58×40 мм, а шаблон рассчитан на другой размер, печать будет смещаться или обрезаться. Настройте размер носителя в свойствах принтера и подгоните под него шаблон в редакторе.

При печати больших тиражей следите за состоянием расходных материалов: на термопринтерах бледная печать чаще всего означает износ печатающей головки или низкое качество термоэтикеток, а не проблему в 1С. Проверяйте читаемость штрихкодов сканером после первых нескольких листов.

Сравнение способов печати

Печать из документа

Подходит для массовой печати после поступления или переоценки. Список товаров формируется автоматически, но ограничен строками документа.

Обработка «Печать этикеток и ценников»

Универсальный вариант: ручной подбор любых товаров, гибкая настройка количества и шаблонов. Требует больше действий.

Печать из справочника номенклатуры

Быстрый способ перевыпустить ценник на одну-две позиции. Не подходит для больших объёмов.

Типичные ошибки и их устранение

Чаще всего пользователи сталкиваются с пятью проблемами: пустая цена, обрезанный текст, неверный шаблон, печать не на том принтере и отсутствие кнопки печати. Почти все они решаются настройкой, без привлечения программиста.

Если ценник выходит без цены, проверьте документ установки цен и вид цен магазина. Если текст обрезается — уменьшите шрифт поля в шаблоне или увеличьте область поля. Если печать уходит не на тот принтер, проверьте принтер по умолчанию в операционной системе и настройки печати пользователя в 1С.

Проверка результата после печати

После печати тиража выполните контрольную проверку по нескольким точкам. Возьмите два-три ценника из разных частей стопки и сверьте цену с данными в базе — например, через карточку товара или пробитие на кассе в режиме проверки цены. Штрихкод на этикетке должен считываться сканером с первого раза.

Дополнительно проверьте, что наименование товара на ценнике полностью идентифицирует позицию для покупателя, а дата и реквизиты организации соответствуют действительности. При обнаружении расхождений сначала устраните причину в базе (цены, шаблон), и только потом запускайте повторную печать.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой по виду цен магазина и с ценой на кассе

Тревожный признак

Ноль, пусто или устаревшее значение

Штрихкод

Норма

Считывается сканером с первого раза

Тревожный признак

Не читается, смазан или обрезан

Вёрстка

Норма

Весь текст в пределах этикетки, ничего не обрезано

Тревожный признак

Текст выходит за края или наезжает на соседние поля

Количество копий

Норма

Напечатано столько ценников, сколько задано

Тревожный признак

Пропуски или дубли страниц

Часто задаваемые вопросы

Почему в ценнике печатается нулевая цена?

Цена подставляется из регистра цен по виду цен магазина. Нулевое значение означает, что документ «Установка цен номенклатуры» не проведён, относится к другому виду цен или к другому магазину. Проведите установку цен и повторите печать.

Можно ли напечатать ценники только на часть товаров из поступления?

Да. После вызова «Печать → Ценники» из документа откроется обработка со списком всех позиций. Удалите лишние строки или обнулите для них количество копий — печататься будут только оставшиеся.

Как изменить размер шрифта и состав полей на ценнике?

Откройте справочник шаблонов этикеток и ценников, скопируйте подходящий шаблон и отредактируйте копию во встроенном редакторе: там можно менять шрифт, размер областей, добавлять и удалять поля. Сохраните шаблон и выберите его при печати.

Почему ценники печатаются со смещением на принтере этикеток?

Причина почти всегда в несоответствии размера шаблона размеру этикетки, заданному в драйвере принтера. Проверьте параметры носителя в свойствах принтера и размеры макета в редакторе шаблона — они должны совпадать. После корректировки выполните пробную печать одной этикетки.

Можно ли печатать ценники со штрихкодом для весового товара?

Да, но для весовых товаров обычно используют этикетки, которые формирует торговые весы с печатью этикеток после выгрузки товаров из 1С. Ценник из Розницы в этом случае размещают на полке, а штрихкод с весом печатает весовое оборудование.

Что делать, если кнопка печати ценников недоступна?

Проверьте права пользователя: для печати и редактирования шаблонов нужны соответствующие роли. Также убедитесь, что документ проведён — из непроведённого документа часть команд печати может быть недоступна. Если прав не хватает, обратитесь к администратору системы.