Как напечатать ценник в 1С:Розница

Печать ценников в 1С:Розница выполняется штатными средствами конфигурации — без доработок и внешних программ. Механизм построен на обработке «Печать этикеток и ценников», которая берёт товары из документа (поступления, установки цен, переоценки) или из подобранного списка номенклатуры и выводит их на заранее настроенный шаблон.

Основная сложность для новичков — не сама печать, а подготовка: нужно один раз настроить шаблон ценника под размер вашей бумаги и принтер, а также убедиться, что в карточках товаров заполнены цены. После этого печать сводится к трём действиям: выбрать товары, указать шаблон, нажать «Печать».

Статья описывает работу в типовой конфигурации 1С:Розница (редакции 2.2–2.3 и 3.0). Названия пунктов меню в вашей версии могут незначительно отличаться, но общая логика одинакова.

Где находится функция печати ценников

В типовой 1С:Розница обработка печати доступна из нескольких мест. Основной путь — раздел «Закупки» (или «Склад», в зависимости от версии), пункт «Печать этикеток и ценников». Отсюда можно вручную подобрать любые товары и распечатать для них ценники.

Второй, более удобный в ежедневной работе вариант — печать прямо из документа. В документах «Установка цен номенклатуры», «Поступление товаров», «Переоценка товаров» есть кнопка «Печать», в подменю которой доступны «Ценники» и «Этикетки». Программа автоматически перенесёт в обработку табличную часть документа — ничего подбирать вручную не потребуется.

Третий вариант — печать из справочника «Номенклатура»: выделите один или несколько товаров в списке и через кнопку «Печать» выберите «Ценники». Это удобно, когда нужно перевыпустить ценник на единичную позицию.

Как создать и настроить шаблон ценника

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки», либо через поиск по разделам). В типовой поставке уже есть несколько готовых шаблонов — часто достаточно скопировать один из них и подправить размер.

Создайте новый элемент справочника, укажите тип шаблона «Ценник», задайте ширину и высоту в миллиметрах под вашу бумагу (например, 40×60 мм для термоэтикетки или размер ячейки листа А4). Затем откройте редактор шаблона и разместите на макете нужные поля: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, дата.

Поля добавляются перетаскиванием из списка доступных реквизитов или через вставку параметра вида [Номенклатура], [Цена]. Размер шрифта подбирайте опытным путём: для небольших ценников критично, чтобы цена читалась с расстояния вытянутой руки.

После сохранения шаблона напечатайте тестовый ценник на одном товаре и приложите к реальной полке или этикетке. Проверка на бумаге до массовой печати экономит расходные материалы — несоответствие размеров сразу видно.

Печать ценников из документа

Самый частый сценарий в магазине — напечатать ценники на только что оприходованный или переоценённый товар. Для этого откройте документ «Установка цен номенклатуры» или «Поступление товаров», нажмите кнопку «Печать» и выберите «Ценники».

Откроется обработка печати, уже заполненная товарами из документа. Проверьте колонку «Количество ценников»: по умолчанию программа может подставить количество, равное количеству товара в документе, либо единицу — в зависимости от настроек. При необходимости скорректируйте значения вручную.

Далее выберите шаблон ценника, укажите принтер и нажмите «Печать». Перед отправкой на принтер полезно открыть предварительный просмотр — так вы увидите, какие цены подставились, и заметите пустые значения до траты бумаги.

1. 1
   Откройте документ «Установка цен номенклатуры» или «Поступление товаров»
2. 2
   Нажмите «Печать» → «Ценники»
3. 3
   Проверьте список товаров и количество ценников по каждой позиции
4. 4
   Выберите шаблон ценника и принтер
5. 5
   Откройте предварительный просмотр и убедитесь, что цены заполнены
6. 6
   Нажмите «Печать» и проверьте первый лист до продолжения тиража

Печать ценников произвольным списком товаров

Когда нужно напечатать ценники не по документу, а по произвольному набору позиций (например, обновить ценники в торговом зале), откройте обработку «Печать этикеток и ценников» напрямую. Товары добавляются кнопками «Подобрать» (поиск по справочнику), «Добавить» (построчно) или через ввод штрихкода сканером.

Удобный приём — отбор по группе номенклатуры или по магазину. Если ценники нужны на всю группу товаров, используйте подбор с отбором по папке справочника, чтобы не добавлять позиции по одной.

Обратите внимание на поле цены в таблице обработки: программа подставляет действующую розничную цену на текущую дату для выбранного магазина. Если колонка пустая — для товара не установлена цена, и ценник выйдет с пустым полем.

Выбор принтера и бумаги

Ценники печатаются либо на обычном офисном принтере (листы А4 с разметкой под несколько ценников), либо на принтере этикеток (ролик термоэтикеток). Оба варианта рабочие, выбор зависит от объёмов и условий эксплуатации.

Для принтера этикеток важно, чтобы размер шаблона в 1С точно совпадал с размером этикетки, заданным в драйвере принтера. Расхождение даже в пару миллиметров приводит к постепенному смещению печати. После установки драйвера выполните калибровку этикеток штатной кнопкой на принтере или через утилиту производителя.

Термоэтикетки без ленты (термо/ЭКО) чувствительны к нагреву и свету — для товаров, которые долго стоят на полке или под лампами, лучше подходят этикетки с термотрансферной печатью либо ценники на плотной бумаге с лазерного принтера.

Сравнение вариантов печати

Лист А4 на офисном принтере

Подходит для небольших объёмов и редкой печати. Не требует отдельного оборудования, но ценники нужно резать, качество зависит от бумаги.

Принтер этикеток (термо)

Быстро и без расходников, кроме этикеток. Ограничение: термопечать выцветает на свету и при нагреве, не подходит для длительного хранения ценников.

Принтер этикеток (термотрансферный)

Стойкая печать красящей лентой — для ценников с длительным сроком службы. Дороже расходные материалы, нужна лента (риббон).

Проверка результата и типичные проблемы

Признак корректной настройки — ценник выходит с первого раза: текст в пределах границ, цена соответствует действующей в программе, штрихкод (если есть) читается сканером. Проверяйте первый экземпляр каждой новой партии до печати остальных.

Если цена в ценнике не совпадает с ожидаемой, в первую очередь проверьте документ «Установка цен номенклатуры»: цена действует с даты документа, и если установка проведена будущей датой или по другому магазину, обработка подставит старое значение. Также убедитесь, что в обработке выбран правильный магазин.

Если печать смещается от этикетки к этикетке — проблема почти всегда в несовпадении размеров: проверьте высоту этикетки в шаблоне, в драйвере принтера и фактический шаг ролика. После исправления повторите калибровку принтера.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с действующей розничной ценой товара для данного магазина

Тревожный признак

Пустое поле или устаревшая цена — проверьте документ установки цен и выбранный магазин

Положение печати

Норма

Текст полностью в границах этикетки, без смещения между ценниками

Тревожный признак

Обрезка или нарастающий сдвиг — сверить размеры шаблона и драйвера, выполнить калибровку

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код с первого раза

Тревожный признак

Код не читается — увеличьте размер штрихкода в шаблоне или снизьте скорость печати

Частые вопросы

Почему в ценнике пустая цена?

Чаще всего для товара не проведён документ «Установка цен номенклатуры» по выбранному магазину либо установка цен датирована будущим числом. Проверьте историю цен в карточке товара (кнопка перехода к ценам) и убедитесь, что в обработке печати указан тот же магазин, для которого цена установлена.

Можно ли вывести на ценник старую и новую цену для акции?

Да. В редакторе шаблона доступны поля как текущей, так и предыдущей цены — добавьте оба параметра на макет и оформите старую цену зачёркнутым шрифтом. Конкретный набор доступных полей зависит от версии конфигурации, проверьте список реквизитов в редакторе шаблона.

Как напечатать несколько одинаковых ценников на один товар?

В таблице обработки «Печать этикеток и ценников» есть колонка количества — укажите нужное число экземпляров по каждой строке. Если колонка не видна, проверьте настройку режима печати в самой обработке: в некоторых версиях количество задаётся отдельным полем над таблицей.

Ценник печатается, но штрихкод не сканируется. Что делать?

Причины обычно три: слишком мелкий штрихкод в шаблоне, низкое качество печати (изношенная термоголовка или бледная печать) либо перегретая печать, расплывшая линии. Увеличьте область штрихкода в редакторе шаблона, понизьте скорость и температуру печати в настройках драйвера и проверьте чтение другим сканером.

Можно ли печатать ценники без 1С, например из Excel?

Технически можно — через слияние Word с таблицей Excel или специализированные программы для принтеров этикеток. Но при этом цены придётся поддерживать вручную, что повышает риск расхождения ценника с кассой. Штатная печать из 1С берёт актуальные цены автоматически, поэтому для регулярной работы предпочтительнее.

Где взять готовый шаблон, если типовые не подходят?

Быстрее всего скопировать ближайший типовой шаблон и изменить размеры и набор полей в редакторе. Если нужен нестандартный макет (логотип, особая вёрстка), задачу может выполнить специалист по 1С — редактор шаблонов ценников не требует изменения конфигурации и снятия её с поддержки.