Вид номенклатуры в 1С Управление торговлей: что это и как настроить

Вид номенклатуры в 1С: Управление торговлей — это классификатор, который группирует товары по общим свойствам и определяет, какие настройки будут применяться к позициям этой группы. Через вид номенклатуры задаётся тип номенклатуры (товар, услуга, работа, набор), шаблоны наименований, правила учёта характеристик и серий, а также ряд параметров, влияющих на документы и отчёты.

Корректно настроенные виды номенклатуры экономят время при заведении новых карточек: пользователь выбирает вид, и программа автоматически подставляет нужные реквизиты, включает или скрывает поля характеристик, серий, упаковок. Если виды не настроены, каждый товар приходится заполнять вручную, а ошибки в настройках приводят к сбоям в учёте остатков и ценообразовании.

Материал рассчитан на пользователей 1С: Управление торговлей редакции 11, которые настраивают справочник номенклатуры самостоятельно или контролируют работу внедренца. Разберём, где находится справочник, какие параметры он содержит, как создать новый вид и как проверить, что настройка работает правильно.

Где находится справочник видов номенклатуры

Список видов номенклатуры открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В открывшейся панели настроек есть ссылка «Виды номенклатуры». В некоторых интерфейсах справочник доступен также из карточки товара: поле «Вид номенклатуры» позволяет перейти к списку и создать новый элемент.

Если ссылка «Виды номенклатуры» не отображается, проверьте, включена ли в программе функциональность множественных видов номенклатуры. В панели настроек «Номенклатура» должен быть установлен флаг «Множество видов номенклатуры». Без него в базе используется единственный предопределённый вид, и отдельного списка пользователь не видит.

Доступ к изменению справочника регулируется правами. Обычному менеджеру по продажам достаточно права выбирать вид в карточке товара, а создание и изменение видов стоит оставить администратору или специалисту по настройке — ошибочное изменение вида затрагивает все привязанные к нему позиции.

Какие параметры задаёт вид номенклатуры

Главный параметр — тип номенклатуры. От него зависит, может ли позиция храниться на складе и попадать в отчёты по остаткам. Товары учитываются на складах, услуги и работы — нет, наборы формируются из комплектующих по особым правилам.

Далее настраиваются характеристики: для вида можно включить их использование и выбрать режим — индивидуальные для каждой позиции или общие для всего вида. Например, для одежды характеристикой будет размер, для кабеля — сечение. Аналогично включаются серии номенклатуры с указанием политики учёта серий (учёт по срокам годности, по номерам и т.п.).

Дополнительно в карточке вида задаются шаблоны наименований для рабочего наименования и наименования для печати, настройки упаковок, единица измерения по умолчанию, группа доступа, а также признаки вроде «Содержит драгоценные материалы» или настройки обязательного заполнения отдельных реквизитов.

Как создать новый вид номенклатуры

Откройте список видов номенклатуры и нажмите «Создать». Заполните наименование — оно должно быть понятно пользователям, например «Товары (с характеристиками)» или «Услуги доставки». Затем выберите тип номенклатуры и при необходимости включите характеристики и серии.

Если планируются характеристики, определитесь с режимом: «Индивидуальные для номенклатуры» подходят, когда набор значений у каждого товара свой, «Общие для вида» — когда все позиции вида используют один список значений, например единую размерную сетку. Этот выбор влияет на объём справочника характеристик и удобство подбора.

Настройте шаблоны наименований, если хотите, чтобы названия карточек формировались автоматически из реквизитов и характеристик. Сохраните элемент и проверьте его на тестовой позиции: создайте товар с этим видом и убедитесь, что нужные поля появились, а лишние скрыты.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите понятное наименование и выберите тип номенклатуры
3. 3
   Включите характеристики и серии, если они нужны, и выберите режим их использования
4. 4
   Настройте шаблоны наименований и параметры по умолчанию
5. 5
   Запишите вид и проверьте его на тестовой карточке товара

Настройка характеристик и серий через вид

Характеристики позволяют вести учёт одного товара в разрезе свойств без создания отдельных карточек. В карточке вида на закладке настроек характеристик включается флаг использования и выбирается владелец списка значений. Для общих характеристик вида список значений заполняется один раз и доступен всем позициям вида.

Серии включаются аналогично, но дополнительно требуется указать политику учёта серий для склада: справочное указание, управление остатками по сериям или учёт себестоимости по сериям. Политика привязывается к сочетанию вида номенклатуры и склада, поэтому один и тот же вид может учитываться по-разному на разных складах.

Типичная ситуация: для продуктов питания включают серии со сроками годности и политику «Управление остатками», чтобы FEFO-подбор работал при отгрузке. Для товаров без сроков серии лучше не включать вовсе — лишний разрез учёта замедляет ввод документов и увеличивает вероятность ошибок.

Шаблоны наименований и контроль заполнения

Шаблон рабочего наименования собирает название карточки из значений реквизитов: например, «[Наименование группы] [Торговая марка] [Артикул]». Шаблон наименования для печати формирует название, которое попадёт в документы и ценники. Это избавляет от разнобоя в названиях, когда разные менеджеры пишут один товар по-разному.

Шаблон настраивается в карточке вида через редактор: доступные поля выбираются из списка реквизитов номенклатуры и характеристик. После настройки рекомендуется включить контроль уникальности рабочего наименования, чтобы программа предупреждала о дублях.

Дополнительно в виде можно отметить реквизиты, обязательные для заполнения. Тогда при записи карточки без нужного поля программа выдаст предупреждение или запретит запись — в зависимости от режима контроля. Это полезно для артикулов, ставок НДС и единиц измерения.

Перед массовым включением шаблонов наименований протестируйте их на 3–5 типовых товарах каждого вида. Часто выясняется, что у части позиций нужные реквизиты не заполнены, и наименования получаются с пустыми фрагментами и лишними пробелами.

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры

Самая распространённая ошибка — создание отдельного вида под каждую товарную группу. Виды «Обувь», «Куртки», «Брюки» с одинаковыми настройками только усложняют администрирование. Вид должен отличаться настройками учёта, а не ассортиментной логикой — для ассортимента есть иерархия справочника номенклатуры и товарные категории.

Вторая ошибка — включение характеристик «на всякий случай». Если по виду характеристики включены, но фактически не ведутся, в документах подбора пользователи видят пустую колонку, а отчёты по остаткам дробятся по пустому значению характеристики, что мешает анализу.

Третья группа ошибок связана с изменением настроек после начала учёта: смена режима характеристик с общих на индивидуальные, отключение серий при наличии остатков, смена типа номенклатуры. Такие изменения либо блокируются программой, либо приводят к потере связи данных с документами.

Как проверить, что вид настроен правильно

Создайте тестовую карточку номенклатуры с новым видом и пройдите полный цикл: заполнение реквизитов, добавление характеристики, проведение поступления, перемещения и реализации. Если на каждом этапе поля ведут себя ожидаемо — настройка корректна.

Проверьте отчёты: «Остатки товаров на складах» должен показывать позицию в нужных разрезах (характеристика, серия), а для услуг позиция не должна попадать в складские отчёты вовсе. Для наборов проверьте, что при продаже корректно списываются комплектующие по варианту комплектации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка товара с новым видом

Норма

Поля характеристик и серий видны только если включены, обязательные реквизиты контролируются

Тревожный признак

Лишние поля или отсутствие нужных, запись проходит без обязательных данных

Отчёт по остаткам склада

Норма

Товар отображается в разрезе характеристик и серий согласно настройкам

Тревожный признак

Позиция дробится по пустым характеристикам или не отображается

Проведение реализации

Норма

Документ проводится, списание идёт по нужным разрезам

Тревожный признак

Ошибки незаполненной характеристики или серии при проведении

Частые вопросы о видах номенклатуры

Чем вид номенклатуры отличается от группы номенклатуры?

Группа — это папка в иерархии справочника, нужная для удобства навигации и аналитики. Вид номенклатуры — это набор настроек учёта: тип, характеристики, серии, шаблоны. Одна группа может содержать позиции разных видов, и наоборот.

Можно ли изменить вид номенклатуры у существующего товара?

Да, если настройки совместимы: программа проверит, что новый вид допускает уже заполненные данные. При несовместимости (например, новый вид требует характеристики, а у позиции их нет) смена будет заблокирована или потребует дозаполнения данных.

Сколько видов номенклатуры должно быть в базе?

Столько, сколько существует реально различающихся схем учёта. На практике типовой торговой компании хватает нескольких: товары без характеристик, товары с характеристиками, товары с сериями, услуги, наборы. Десятки видов — признак избыточного дробления.

Почему в карточке товара нет поля «Характеристика»?

Характеристики не включены для вида номенклатуры этой позиции или отключены в целом в настройках программы. Проверьте флаг «Характеристики номенклатуры» в панели настроек и настройку использования характеристик в карточке вида.

Влияет ли вид номенклатуры на ценообразование?

Напрямую — нет, цены назначаются по видам цен и товарным категориям. Косвенно влияет через характеристики: если учёт ведётся по характеристикам, цены могут назначаться как на позицию в целом, так и на отдельные характеристики, в зависимости от настроек видов цен.

Что делать, если по виду уже есть движения, а настройку нужно изменить?

Сначала оцените объём движений. Безопасный путь — создать новый вид с правильными настройками, вывести остатки по старому виду и перевести позиции. Изменение «вживую» допустимо только для параметров, не затрагивающих разрезы учёта, например шаблонов наименований.