Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С распечатать список товаров
Как распечатать список товаров в 1С: вывод прайс-листа, печать из номенклатуры, универсальные отчёты и настройка колонок для УТ, ERP и Бухгалтерии.
Задача распечатать список товаров возникает регулярно: нужен прайс для клиента, перечень для инвентаризации, ведомость остатков для склада или просто бумажный каталог номенклатуры. В 1С это можно сделать несколькими способами — от прямой печати списка справочника до гибких отчётов с отборами и группировками.
Конкретный путь зависит от конфигурации (Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия, Розница) и от того, какие данные должны попасть на бумагу: только наименования, цены, остатки, штрихкоды или всё сразу. Ниже разобраны основные сценарии с точными действиями и проверкой результата.
Определите, какой именно список нужен
Прежде чем искать кнопку печати, сформулируйте требования к документу. От этого зависит выбор инструмента: одна и та же задача «список товаров» в разных ситуациях решается по-разному, и неправильно выбранный отчёт придётся переделывать.
Типовые варианты: простой перечень наименований для внутреннего пользования, прайс-лист с ценами для клиентов, список с остатками на складе для инвентаризации, перечень со штрихкодами и артикулами для маркировки. Каждому варианту соответствует свой механизм.
Как выбрать способ печати
Печать списка прямо из справочника «Номенклатура»
Самый быстрый способ, который работает практически во всех конфигурациях на управляемых формах, — вывод списка напрямую из формы списка. Откройте раздел со справочником номенклатуры (обычно «НСИ и администрирование → Номенклатура» или «Справочники → Номенклатура»).
Нажмите кнопку «Ещё» в командной панели списка и выберите пункт «Вывести список». В открывшемся окне отметьте галочками колонки, которые должны попасть в табличный документ: наименование, артикул, код, единицу измерения. Затем нажмите «ОК» — программа сформирует табличный документ, который можно отправить на принтер через «Файл → Печать» или сохранить в Excel и PDF.
Важно: в список попадают только те строки, которые видны с учётом текущего отбора. Если вам нужна одна группа товаров, сначала откройте её или настройте отбор через «Ещё → Настроить список», иначе распечатается вся номенклатура базы.
- 1Откройте справочник «Номенклатура»
- 2Установите отбор по группе или другому признаку, если нужна не вся номенклатура
- 3Нажмите «Ещё → Вывести список»
- 4Отметьте нужные колонки и нажмите «ОК»
- 5Проверьте сформированный табличный документ
- 6Отправьте на печать через «Файл → Печать» или сохраните в файл
Печать прайс-листа с ценами
В «Управлении торговлей» и ERP для списка с ценами предназначен отчёт «Прайс-лист». Найдите его в разделе «CRM и маркетинг → Отчеты» или «Продажи → Отчеты» (точное расположение зависит от версии). Укажите дату, на которую нужны цены, и вид цен — например, «Розничная» или «Оптовая».
Через «Настройки» можно добавить колонки: остаток на складе, артикул, производителя, а также задать отбор по группе товаров или сегменту. После нажатия «Сформировать» отчёт выводится в виде табличного документа, готового к печати. Для регулярной печати одного и того же прайса сохраните вариант отчёта под понятным именем — настройки не придётся вводить заново.
В «1С:Бухгалтерии» отдельного отчёта «Прайс-лист» может не быть — там список с ценами формируют через документ «Установка цен номенклатуры»: откройте документ с актуальными ценами и используйте его печатную форму.
Список товаров с остатками на складе
Для инвентаризации, сверки или заявки поставщику нужен список с количеством на складе. В торговых конфигурациях используйте отчёты «Товары на складах», «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» — названия отличаются между версиями, но находятся они в разделе отчётов по складу или закупкам.
Установите отбор по нужному складу и, при необходимости, по группе номенклатуры. В настройках отчёта включите вывод колонок «Артикул» и «Единица измерения» — без них бумажный список для пересчёта неудобен. Сформированный отчёт печатается стандартно, а в некоторых конфигурациях доступна специальная печатная форма «Инвентаризационная опись» с пустой колонкой для фактического количества.
Универсальный отчёт для нестандартных колонок
Когда нужны колонки, которых нет в типовых отчётах, — штрихкод, основной поставщик, дополнительные свойства товара, — используйте «Универсальный отчёт». В УТ и ERP он находится в разделе «НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки» или в списке отчётов.
В настройках выберите объект данных: справочник «Номенклатура». Затем в расширенных настройках добавьте нужные поля и отборы. Отчёт строится на СКД (системе компоновки данных), поэтому доступны группировки, сортировки и произвольные поля. Результат выводится в табличный документ и печатается обычным способом.
Если универсальный отчёт кажется сложным, есть альтернатива: выведите список из справочника в табличный документ, сохраните его в Excel и добавьте недостающие колонки вручную или через выгрузку. Для разовой задачи это часто быстрее.
Настройка печати и проверка результата
Перед отправкой на принтер откройте предварительный просмотр и проверьте, умещаются ли колонки на листе. Широкие списки с артикулами, ценами и остатками часто «разваливаются» на две страницы по ширине. Решение: переключите ориентацию на альбомную, уменьшите масштаб до 70–80% или настройте параметры страницы в «Файл → Параметры страницы».
Если принтера под рукой нет, сохраните документ в PDF через «Файл → Сохранить» — так список удобно отправить по почте или распечатать позже без потери форматирования. Для дальнейшей обработки данных выбирайте формат Excel (XLSX).
Как проверить результат перед печатью
В документе только нужные группы товаров, отбор сработал
В список попала вся номенклатура или лишние позиции
Все нужные поля видны и не обрезаны по ширине листа
Часть колонок ушла на вторую страницу по ширине
Цены и остатки соответствуют выбранной дате и складу
Выведены цены не того вида или остатки по всем складам суммарно
Частые ошибки и их последствия
Типичные промахи при печати списков товаров приводят к тому, что документ приходится переделывать, а в случае с прайсом для клиента ошибка может стоить денег.
Ещё одна неочевидная проблема — помеченные на удаление позиции. В некоторых отчётах они не выводятся, а в списке справочника видны. Перед печатью для внешнего использования проверьте, нет ли в списке таких строк, и исключите их отбором.
Частые вопросы
Как распечатать список товаров только одной группы?
Откройте нужную группу в справочнике номенклатуры или настройте отбор через «Ещё → Настроить список», добавив условие «Номенклатура в группе». После этого используйте «Ещё → Вывести список» — в документ попадут только отобранные позиции.
Можно ли вывести в список штрихкоды товаров?
В стандартную команду «Вывести список» штрихкоды обычно не попадают, так как хранятся в отдельном регистре. Используйте «Универсальный отчёт» по номенклатуре с добавлением поля штрихкода или отраслевые отчёты для печати этикеток, где штрихкод выводится по умолчанию.
Как сохранить список товаров в Excel?
Сформируйте табличный документ любым способом, затем выберите «Файл → Сохранить» или «Сохранить копию» и укажите формат «Лист Excel (*.xlsx)». Файл откроется в Excel с сохранением колонок и группировок.
Почему в прайс-листе нет цен у части товаров?
Отчёт выводит цены только выбранного вида. Если для товара цена этого вида не установлена документом «Установка цен номенклатуры», ячейка будет пустой. Проверьте, каким видом цен сформирован отчёт, и при необходимости установите цены для недостающих позиций.
Как распечатать список с колонкой для ручного заполнения при инвентаризации?
Используйте документ «Инвентаризация товаров» (или «Пересчет товаров») и его печатную форму «Инвентаризационная опись»: в ней выводятся учётные остатки и пустая колонка «Фактическое количество». Если документа нет, сформируйте отчёт по остаткам и добавьте пустую колонку в Excel.
Нет прав на отчёт «Прайс-лист» — что делать?
Доступ к отчётам регулируется ролями. Обратитесь к администратору 1С, чтобы он добавил нужную роль вашему пользователю. Как временная альтернатива подойдёт вывод списка из справочника или печать из документа установки цен, если они вам доступны.
Что важно запомнить
Простой перечень печатается через «Ещё → Вывести список» в справочнике, список с ценами — через отчёт «Прайс-лист», с остатками — через складские отчёты, нестандартные колонки — через «Универсальный отчёт». Всегда настраивайте отбор до формирования, проверяйте вид цен и склад, а перед печатью смотрите предпросмотр и сохраняйте результат в файл.