Как посмотреть список товаров в 1С

Список товаров в 1С хранится в справочнике «Номенклатура». В зависимости от конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой, Розница) путь к нему немного отличается, но логика везде одинаковая: открыть справочник, при необходимости настроить отбор и просмотреть позиции с остатками и ценами.

Чаще всего пользователю нужно не просто увидеть перечень позиций, а найти конкретный товар, проверить его остаток на складе или узнать текущую цену. Все эти задачи решаются прямо в форме списка без запуска отчётов — достаточно знать, где находится команда открытия и как работают фильтры.

Ниже разобраны способы открытия списка товаров в разных конфигурациях, работа с поиском и отборами, просмотр остатков и цен, а также типичные проблемы, когда нужная позиция «не находится».

Где находится список товаров в разных конфигурациях 1С

В типовых конфигурациях справочник товаров называется «Номенклатура», но расположение команды зависит от интерфейса программы. В конфигурациях с интерфейсом «Такси» (УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, Розница) навигация идёт через разделы, в старых версиях (УТ 10.3) — через классическое меню.

Типичные пути к списку товаров:

• 1С: Управление торговлей 11 — раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или раздел «Закупки» / «Продажи» → «Номенклатура»;
• 1С: Комплексная автоматизация / ERP — раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»;
• 1С: Управление нашей фирмой — раздел «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура»;
• 1С: Розница — раздел «Склад» или «НСИ» → «Номенклатура»;
• 1С: Управление торговлей 10.3 — верхнее меню «Справочники» → «Номенклатура».

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» в панели разделов слева.
2. 2
   В группе «Настройка НСИ и разделов» или в списке команд найдите «Номенклатура».
3. 3
   Кликните по команде — откроется форма списка со всеми позициями справочника.
4. 4
   Если команды не видно, нажмите «Ещё» или значок настройки навигации и добавьте её в панель.
5. 5
   Проверьте, что список загрузился: в нём видны наименования, артикулы и группы товаров.

Если нужного пункта нет в интерфейсе, воспользуйтесь универсальным способом: нажмите кнопку со значком стрелки в правом верхнем углу (функции технического специалиста) или сочетание клавиш Shift+F11 для полнотекстового поиска по данным, либо откройте «Все функции» и найдите справочник «Номенклатура» в дереве объектов.

Как найти конкретный товар в списке

Когда номенклатура насчитывает тысячи позиций, листать список вручную бессмысленно. В форме списка есть встроенные инструменты поиска, которые работают быстрее отчётов.

Поиск по строке

В верхней части формы списка есть поле «Найти» или «Поиск». Введите часть наименования, артикул или штрихкод — программа отфильтрует список по совпадениям. Поиск обычно работает по наименованию и артикулу одновременно, что удобно, когда точное название неизвестно.

Отбор по группе

Номенклатура в 1С организована иерархически: позиции раскладываются по папкам (группам). Слева в форме списка отображается дерево групп — кликните по нужной папке, и справа останутся только товары из неё. Это удобно, когда нужно посмотреть, например, всю категорию «Крепёж» или «Канцтовары».

Настройка отбора

Для сложных условий используйте кнопку «Ещё» → «Настроить список». Здесь можно задать отбор по любому реквизиту: виду номенклатуры, производителю, единице измерения, признаку «в архиве». Условия комбинируются, и результат сохраняется как отдельный вариант списка.

Если поиск по части названия не даёт результатов, проверьте раскладку клавиатуры и лишние пробелы. Также попробуйте искать по артикулу — он обычно короче и не содержит опечаток, которые часто встречаются в наименованиях.

Как посмотреть остатки товаров на складе

Сам справочник «Номенклатура» показывает только карточки товаров — остатки в нём не хранятся. Чтобы увидеть количество на складе, используйте один из двух способов.

Первый способ — прямо из формы списка. В УТ 11 и КА 2 в списке номенклатуры есть команда «Остатки» (или ссылка «Остатки и доступность» в карточке товара). Она показывает свободный остаток, резерв и ожидаемое поступление по выбранной позиции.

Второй способ — отчёт. Откройте раздел «Склад и доставка» (или «Закупки») → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах». Отчёт покажет количество по всем складам или по выбранному, с группировкой по товарам и возможностью детализации до документов движения.

Способы посмотреть остатки

Из списка номенклатуры

Быстро для одной-двух позиций. Не подходит для массового анализа и выгрузки.

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Подходит для всего ассортимента, печати и выгрузки в Excel. Требует правильно задать период и склад.

Обработка «Прайс-лист» / «Остатки и доступность»

Даёт остатки вместе с ценами. Удобна для менеджеров по продажам, но доступна не во всех конфигурациях.

Как посмотреть цены товаров

Цены в 1С хранятся отдельно от карточек товаров — в регистре цен номенклатуры. Посмотреть их можно несколькими способами: из карточки товара по ссылке «Цены», из списка номенклатуры через команду «Цены» (если она выведена в форму), либо через отчёт «Прайс-лист» в разделе продаж или CRM и маркетинга.

Обратите внимание: у одного товара может быть несколько видов цен (закупочная, оптовая, розничная). Если в отчёте цена пустая, проверьте, что для нужного вида цены она вообще установлена документом «Установка цен номенклатуры» и что дата отчёта не раньше даты установки.

Что делать, если товар не отображается в списке

Ситуация «товар есть, но его не видно» — одна из самых частых у пользователей. Причины почти всегда в фильтрах, правах или статусе позиции, а не в потере данных.

Если товар точно существовал, но исчез из списка и не находится поиском, проверьте полнотекстовый поиск по всей базе (значок лупы в верхней панели). Он найдёт позицию вне зависимости от настроенных отборов и покажет, в каких документах она используется.

Выгрузка списка товаров в Excel

Для передачи списка коллегам или анализа вне 1С список можно выгрузить в табличный документ. В форме списка номенклатуры нажмите «Ещё» → «Вывести список» (в некоторых конфигурациях — «Выгрузить в табличный документ»), отметьте нужные колонки и подтвердите. Полученный табличный документ сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel (xlsx) или CSV.

Имейте в виду ограничение: выгружается только то, что видно в списке с текущими отборами. Если нужен полный перечень с остатками и ценами, надёжнее использовать отчёт «Прайс-лист» или «Остатки товаров на складах» — они позволяют вывести произвольный набор колонок и сразу сохранить результат.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список открылся и содержит позиции

Норма

Видны наименования, артикулы, структура групп

Тревожный признак

Пустой список или сообщение о нарушении прав доступа

Поиск находит товар

Норма

Позиция отображается по фрагменту названия или артикулу

Тревожный признак

Поиск пустой — проверить отборы и раскладку

Остатки соответствуют реальности

Норма

Количество в отчёте совпадает с данными по складу на ту же дату

Тревожный признак

Расхождения — проверить дату отчёта и проведение документов

Часто задаваемые вопросы

Можно ли посмотреть список товаров без прав администратора?

Да. Право на просмотр справочника «Номенклатура» есть у большинства типовых ролей: менеджера по продажам, кладовщика, кассира. Если список не открывается с ошибкой доступа, попросите администратора добавить вашему пользователю соответствующую роль — это настройка прав, а не доработка программы.

Почему в списке видно только часть товаров?

Чаще всего включён отбор по группе, задан фильтр через «Настроить список» или активен режим скрытия помеченных на удаление позиций. Снимите все отборы и обновите список клавишей F5. Если позиций всё равно меньше ожидаемого — проверьте права доступа на уровне записей (RLS), которые может ограничивать администратор.

Как посмотреть товары вместе с остатками одним списком?

Используйте отчёт «Остатки товаров на складах» или обработку «Прайс-лист» — они выводят номенклатуру строками с колонками остатков и цен. В форме списка справочника остатки видны только по одной выбранной позиции.

Товар есть в документах, но его нет в справочнике. Как так?

Такого быть не может: документы ссылаются на элементы справочника. Скорее всего, позиция помечена на удаление и скрыта отбором, либо вы ищете по наименованию, которое было изменено. Найдите товар через полнотекстовый поиск или откройте его прямо из строки документа двойным кликом.

Как быстро открыть карточку товара из списка?

Двойной клик по строке или клавиша Enter открывает карточку выбранной позиции. Клавиша F2 переводит строку в режим редактирования наименования прямо в списке — будьте осторожны, случайное нажатие может изменить название товара.

Можно ли настроить, какие колонки видны в списке товаров?

Да. Через «Ещё» → «Изменить форму» можно включить или скрыть колонки: артикул, код, вид номенклатуры, единицу измерения и другие реквизиты. Настройка сохраняется для текущего пользователя и не влияет на других сотрудников.