Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С провести отпуск материалов на сторону
Пошаговая инструкция по оформлению отпуска материалов на сторону в 1С: документы, проводки, печать М-15, проверка результата и типичные ошибки.
Отпуск материалов на сторону — это передача материальных ценностей со склада организации стороннему контрагенту без реализации: на переработку, на ответственное хранение, в качестве вклада в уставный капитал или по договору мены. В 1С такие операции нельзя проводить документом «Реализация товаров и услуг», потому что право собственности на материалы не переходит, а значит, не возникает выручки и налоговой базы по НДС в обычном порядке.
В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление нашей фирмой) используются разные документы, но логика одна: материалы списываются с одного счета учета (обычно 10.01) и либо переводятся на специальный счет (10.07 — материалы, переданные в переработку), либо списываются на расходы, либо отражаются на забалансовом учете. Ниже разобраны основные сценарии и порядок действий в каждом из них.
Какие операции относятся к отпуску материалов на сторону
Прежде чем выбирать документ, важно определить характер операции, потому что от этого зависят счета учета, проводки и налоговые последствия. К отпуску на сторону относятся: передача сырья давальцу для переработки, передача материалов на ответственное хранение, вклад в уставный капитал другой организации, передача по договору мены и безвозмездная передача.
Ключевой признак — переходит ли право собственности. При передаче в переработку и на хранение право собственности остается у вашей организации, и материалы продолжают числиться в учете (на счете 10.07 или за балансом). При вкладе в уставный капитал, мене и безвозмездной передаче право собственности переходит, и это уже отдельные операции со своими налоговыми последствиями.
Используйте счет 10.07, право собственности сохраняется
Материалы остаются на балансе, оформляется передача на хранение
Операция через счет 58, возможны налоговые последствия
Оформляется как выбытие, возникает НДС
Подготовка: что проверить перед проведением документа
Сначала убедитесь, что материалы оприходованы и числятся на складе в нужном количестве. Откройте отчет «Остатки товаров» (или оборотно-сальдовую ведомость по счету 10) и сверьте количество и склад. Если материалов недостаточно, документ не проведется либо уйдет в отрицательные остатки — в зависимости от настроек контроля остатков.
Затем проверьте карточку контрагента: должен быть создан договор с правильным видом. Для переработки в 1С:Бухгалтерии вид договора обычно «С покупателем» или «Прочее» — в зависимости от версии программы и методики учета. Некорректный вид договора — частая причина того, что документ не дает выбрать нужную операцию.
Также проверьте учетную политику: способ оценки материалов при списании (ФИФО или по средней) влияет на сумму проводки. Менять способ оценки можно только с начала года, поэтому просто убедитесь, что понимаете, какая себестоимость сформируется.
Оформление передачи в переработку в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 передача материалов давальцу оформляется через раздел «Склад» или «Производство». Типовой путь: раздел «Склад» → «Требование-накладная» → создать документ → выбрать вид операции «Передача в переработку» (в ряде релизов операция называется «Передача давальческого сырья»). Если такой операции в вашей версии нет, используется документ «Передача материалов в переработку» из раздела «Производство».
Заполните шапку: склад, с которого отпускаются материалы, контрагента-переработчика и договор. В табличной части укажите номенклатуру и количество. Счет передачи программа подставит автоматически — 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону». Проведите документ и проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт»: должна сформироваться запись Дт 10.07 Кт 10.01 на себестоимость переданных материалов.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Требование-накладная» и создайте документ
- 2Выберите вид операции «Передача в переработку»
- 3Укажите склад, контрагента-переработчика и договор
- 4Заполните табличную часть: номенклатура и количество
- 5Проверьте счет передачи — должен быть 10.07
- 6Проведите документ и откройте проводки (Дт/Кт)
- 7Распечатайте форму М-15 и передайте её с материалами
Печать формы М-15
Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 — основной первичный документ при такой операции. В 1С она печатается прямо из документа кнопкой «Печать» → «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Форма должна содержать реквизиты обеих сторон, количество и стоимость материалов, подписи ответственных лиц. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, но М-15 остается удобным и привычным вариантом; допустимо использовать собственную форму, утвержденную в учетной политике.
Оформление в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации 2 передача давальческого сырья оформляется документом «Передача давальцу» (в ранних редакциях — «Передача материалов в переработку»). Документ находится в разделе «Производство» или «Склад и доставка». Перед его использованием убедитесь, что в настройках функциональности включен учет операций переработки давальческого сырья: «НСИ и администрирование» → настройка раздела «Производство».
В документе указывается переработчик, договор и табличная часть с материалами. После проведения материалы переводятся на специальный учет «у переработчика», и в отчетах по запасам они видны отдельной позицией. Возврат готовой продукции оформляется документом «Поступление от переработчика», который закрывает переданное сырье по нормам расхода.
Сравнение документов по конфигурациям
Требование-накладная с операцией «Передача в переработку»; подходит для простого учета без производственного учета
Документ «Передача давальцу»; подходит при полноценном производственном контуре и учете по нормам расхода
Документ «Передача сырья в переработку»; подходит для небольших компаний с заказ-нарядами
Другие сценарии: хранение, вклад в уставный капитал, мена
Передача на ответственное хранение в типовых конфигурациях часто оформляется документом «Перемещение товаров» на виртуальный склад «На хранении», созданный для этого контрагента. Это позволяет видеть остатки у хранителя без изменения счетов бухгалтерского учета. Альтернатива — ручная операция с переводом на отдельный субсчет.
Вклад материалов в уставный капитал другой организации оформляется документом «Операция, введенная вручную» с проводкой Дт 58.01 Кт 10.01, либо через документ «Передача ОС/материалов» в конфигурациях, где он предусмотрен. Учтите, что при таком вкладе может потребоваться восстановление НДС, ранее принятого к вычету, — это делается отдельным документом «Восстановление НДС».
Проверка результата после проведения
После проведения документа откройте движения (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки») и убедитесь, что счета и суммы корректны. Для переработки должна быть проводка Дт 10.07 Кт 10.01 с указанием контрагента в аналитике. Если счет подставился другой — проверьте настройки счетов учета номенклатуры в карточке позиции или в регистре «Счета учета номенклатуры».
Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.07 с детализацией по контрагентам: там должен появиться остаток на переработчика в количестве и сумме переданных материалов. Этот остаток должен сходиться с данными переработчика — периодическая сверка обязательна, иначе расхождения вскроются только при возврате продукции.
Как проверить результат
Дт 10.07 Кт 10.01, верная сумма и контрагент
Проводка на счета 90 или 91 — операция оформлена как продажа
Остаток на переработчике равен переданному количеству
Остатка нет или сумма не совпадает с документом
Материалы списались со склада отправления
Отрицательные остатки по позиции
Заполнены все реквизиты, есть подписи
Пустые поля, неверный контрагент или склад
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространенная ошибка — оформление передачи в переработку через «Реализацию товаров и услуг». Это приводит к начислению НДС, признанию выручки и необходимости потом сторнировать документы. Вторая частая проблема — неправильный счет учета в карточке номенклатуры, из-за чего материалы уходят не на 10.07, а на счета затрат.
Еще одна ошибка — забыть оформить возврат отходов и готовой продукции. Сырье «зависает» на счете 10.07 годами, что вызывает вопросы при инвентаризации и налоговых проверках. Заведите правило: каждая передача давальцу должна закрываться документом поступления от переработчика в сроки, установленные договором.
Часто задаваемые вопросы
Чем отличается отпуск материалов на сторону от реализации?
При отпуске на сторону (переработка, хранение) право собственности остается у вашей организации, выручка и НДС не возникают, а материалы продолжают числиться в учете на специальных счетах. При реализации право собственности переходит покупателю, признается доход и начисляется НДС.
Какой документ использовать в 1С:Бухгалтерии, если нет операции «Передача в переработку»?
Проверьте раздел «Производство» — там может быть отдельный документ «Передача сырья в переработку». Если и его нет, операцию можно отразить документом «Операция, введенная вручную» с проводкой Дт 10.07 Кт 10.01, но печатную форму М-15 придется оформить внешним средством.
Нужно ли начислять НДС при передаче материалов давальцу?
Нет, передача сырья в переработку не является реализацией, поэтому НДС не начисляется. Однако при вкладе в уставный капитал или безвозмездной передаче налоговые последствия иные — в этих случаях НДС либо восстанавливается, либо начисляется.
Как закрыть остаток на счете 10.07 после возврата продукции?
Оформите документ поступления от переработчика (в 1С:Бухгалтерии — «Поступление из переработки», в ERP — «Поступление от переработчика»). Он спишет сырье со счета 10.07 по нормам расхода и оприходует готовую продукцию с учетом стоимости сырья и услуг переработки.
Можно ли передать материалы на сторону без договора в 1С?
Технически программа может позволить провести документ без договора, но делать этого не стоит: аналитика по контрагенту будет неполной, а при возврате продукции закрыть операцию корректно не получится. Кроме того, отсутствие договора — риск при налоговой проверке.
Что делать, если переработчик не вернул материалы или продукцию?
Проведите инвентаризацию расчетов с переработчиком и направьте ему акт сверки. Если возврат невозможен, стоимость материалов списывается по решению руководства: на расходы (при документально подтвержденной порче) или на счет претензий к контрагенту. До выяснения обстоятельств списывать остаток с 10.07 нельзя.
Что важно запомнить
Отпуск материалов на сторону оформляется специализированными документами, а не реализацией: в 1С:Бухгалтерии — требованием-накладной с операцией «Передача в переработку», в ERP — документом «Передача давальцу». Контролируйте проводку Дт 10.07 Кт 10.01, печатайте форму М-15 и своевременно закрывайте передачу документом поступления от переработчика.