Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С провести наценку на товары
Как в 1С провести наценку на товары: установка цен номенклатуры, процентная наценка от цены поступления, переоценка в рознице, проверка результата и типичные ошибки.
Наценка в 1С — это не отдельная бухгалтерская операция, а изменение цены продажи относительно цены закупки или себестоимости. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница, Бухгалтерия предприятия) механизм отличается, но логика одна: сначала формируется документ, фиксирующий новые цены, затем эти цены используются в документах реализации и отчётах.
Ключевой инструмент в учётных конфигурациях — документ «Установка цен номенклатуры». В нём можно задать цену вручную, рассчитать наценку в процентах от базовой цены (поступления, оптовой) или обновить цены по формуле. В 1С:Розница наценка оформляется документом «Переоценка товаров в рознице», который одновременно меняет розничную цену и формирует проводки по торговой наценке на счёте 42.
Перед началом работы важно понять, какой именно результат нужен: просто поднять цены продажи на процент, переоценить остатки на розничном складе с отражением в бухучёте или настроить автоматический расчёт цен по правилам. От этого зависит выбор документа и конфигурации настроек.
Какие виды цен и счета участвуют в наценке
В 1С цена всегда привязана к «виду цены» — это элемент справочника «Виды цен» (в некоторых конфигурациях — «Типы цен»). Обычно заводят минимум две позиции: «Закупочная» (или «Поступление») и «Розничная» / «Отпускная». Наценка — это разница между ними, выраженная в процентах или в абсолютной сумме.
В бухгалтерском учёте розничной торговли наценка отражается на счёте 42 «Торговая наценка»: при поступлении товара по продажной цене делается проводка Дт 41.11 (или 41.12) Кт 42. При переоценке наценка корректируется дополнительной проводкой. Если учёт ведётся по покупным ценам, счёт 42 не используется, и наценка существует только как разница между ценой закупки и ценой продажи в момент реализации.
Проверьте в настройках учётной политики и параметрах склада, по каким ценам ведётся учёт: по покупным или продажным. От этого зависит, нужен ли документ переоценки с проводками или достаточно «Установки цен номенклатуры».
Наценка через документ «Установка цен номенклатуры»
Это основной способ в конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Управление нашей фирмой». Документ находится в разделе «Закупки» или «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» (точное расположение зависит от конфигурации).
- 1Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату, с которой действуют новые цены.
- 2В табличной части «Виды цен» отметьте галочкой вид цены, который меняете (например, «Розничная»).
- 3Добавьте товары: вручную, по кнопке «Подбор» или командой «Заполнить» → «По ценам поступления» / «По группе номенклатуры».
- 4Выделите строки и нажмите «Изменить цены» → «Рассчитать по формуле» или «Увеличить на процент», задайте процент наценки.
- 5Проверьте рассчитанные цены, при необходимости отредактируйте отдельные позиции вручную.
- 6Проведите документ и убедитесь, что цены применились (см. раздел проверки).
Для расчёта наценкой от цены поступления удобна кнопка «Изменить цены» → «Рассчитать по ценам (формуле)» с выбором базового вида цены «Поступление» и указанием процента. Например, формула «[Поступление] * 1.30» даст наценку 30 %. Если цены поступления не заполнены, расчёт даст нулевые значения — сначала убедитесь, что документы поступления проведены и цены закупки зарегистрированы.
Дата документа определяет момент начала действия цен. Если провести установку цен «задним числом», документы реализации, созданные после этой даты, подхватят новые цены, а старые продажи не пересчитаются автоматически — их придётся перезаполнять вручную.
Переоценка товаров в рознице (1С:Розница и Бухгалтерия)
В 1С:Розница и в «Бухгалтерии предприятия» при учёте товаров по продажным ценам наценка оформляется документом «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад» или «Закупки» → «Переоценка товаров в рознице»). Документ работает только с остатками розничного склада: он меняет продажную цену конкретных остатков и формирует проводку по счёту 42 на сумму изменения наценки.
Порядок работы: укажите розничный склад (магазин), заполните табличную часть остатками командой «Заполнить по остаткам», затем задайте новые цены вручную или массово через «Изменить цены» → «Установить процент наценки». После проведения программа сформирует проводку Дт 41.11 Кт 42 на положительную разницу (дооценка) или сторнирующую запись при уценке.
Учтите ограничение: переоценка в рознице применяется к фактическим остаткам на складе. Если товара нет в остатках, строка по нему в документе будет пустой, и наценка не отразится. Для товаров, которые ещё в пути или на оптовом складе, используется установка цен номенклатуры, а не переоценка.
Автоматический расчёт цен по правилам
Если наценку нужно применять регулярно, ручной ввод неудобен. В «Управлении торговлей» и ERP для вида цены можно задать способ расчёта: «Наценка на другой вид цен» или «Произвольная формула». Тогда при создании «Установки цен номенклатуры» цены рассчитаются автоматически по кнопке «Рассчитать».
Дополнительно доступны правила округления: например, округлять рассчитанную цену до целых рублей или до «психологических» значений (99, 990). Настраивается это в карточке вида цены. Порог срабатывания и точность округления стоит проверить на нескольких позициях — неверная настройка округления частая причина «странных» цен в чеках.
Сравнение вариантов
Подходит для оптовой и смешанной торговли и при учёте по покупным ценам. Не формирует проводок по наценке, меняет только регистр цен.
Нужна при учёте по продажным ценам с счётом 42. Работает только по остаткам розничного склада, создаёт бухгалтерские проводки.
Для регулярной наценки фиксированным процентом. Требует корректно заполненных базовых цен, иначе расчёт даст нули или ошибочные значения.
Как проверить, что наценка применилась
После проведения документа убедитесь, что результат соответствует ожиданиям. Самый быстрый способ — открыть отчёт «Цены номенклатуры» (или «Прайс-лист») на текущую дату и сравнить цены с предыдущими значениями. Второй способ — создать тестовый документ «Реализация товаров и услуг» или чек ККМ и проверить, какая цена подставилась.
Как проверить результат
По товарам указана новая цена, процент наценки соответствует заданному
Цены старые или пустые — документ не проведён либо выбран другой вид цены
В реализации/чеке подставляется новая цена автоматически
Подставляется старая цена — проверьте дату установки цен и вид цены в соглашении с клиентом
Сумма по Дт 41 Кт 42 равна разнице оценки остатков
Проводок нет или сумма не сходится — проверьте способ учёта на складе и остатки
Для розницы дополнительно сверьте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 42: сальдо должно равняться сумме наценки по остаткам товаров на розничном складе. Расхождение обычно означает, что часть документов переоценки не проведена или остатки изменились после переоценки (например, было новое поступление).
Типичные ошибки и ограничения
Отдельное ограничение касается прав доступа: изменение цен часто закрыто для кассиров и менеджеров ролями. Если кнопки «Установка цен» нет в интерфейсе, проверьте права пользователя, а не ищите ошибку в конфигурации.
Ещё одна ситуация — работа с характеристиками и упаковками. Цена может быть задана на номенклатуру без характеристики, тогда позиции с характеристиками останутся без цены. В документе установки цен включите отображение характеристик и убедитесь, что заполнены все нужные комбинации.
FAQ
Как сделать наценку только на одну группу товаров?
В документе «Установка цен номенклатуры» используйте команду «Заполнить» → «По отбору» и укажите нужную группу номенклатуры в настройках отбора. Затем примените процент наценки только к заполненным строкам. Остальные товары в документ не попадут, и их цены не изменятся.
Можно ли отменить ошибочно проведённую наценку?
Да. Пометьте документ установки цен или переоценки на удаление либо распроведите его — цены вернутся к предыдущим значениям, действовавшим по более раннему документу. Если после ошибочной наценки уже были продажи, они не пересчитаются автоматически: их суммы придётся исправлять вручную или корректировочными документами.
Почему в чеке ККМ подставляется старая цена после установки новой?
Чаще всего причины три: документ установки цен не проведён, его дата позже даты чека, либо в настройках кассы/соглашения указан другой вид цены. Также проверьте, что на кассу выгружены актуальные данные, если используется обмен с торговым оборудованием или офлайн-кассой.
Как посмотреть, какая наценка заложена в текущих ценах?
Используйте отчёт «Цены номенклатуры» с выводом нескольких видов цен (закупочной и продажной) и колонкой процента наценки, либо отчёт «Валовая прибыль» после продаж. В карточке вида цены со способом расчёта «Наценка на другой вид цен» заданный процент виден прямо в настройках.
Нужна ли переоценка, если учёт ведётся по покупным ценам?
Нет. При учёте по покупным ценам счёт 42 не используется, складской учёт от изменения продажной цены не зависит. Достаточно документа «Установка цен номенклатуры» — он обновит регистр цен, а наценка будет формироваться в момент продажи как разница между ценой реализации и себестоимостью.
Что важно запомнить
Наценка в 1С проводится через «Установку цен номенклатуры» (для всех конфигураций) или «Переоценку товаров в рознице» (при учёте по продажным ценам со счётом 42). Проверяйте вид цены, заполненность базовых цен и дату документа, а результат контролируйте отчётом по ценам и тестовой продажей.