Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С посмотреть входную цену товара
Как в 1С посмотреть входную цену товара: через документ поступления, регистр цен поставщиков, отчёты и карточку номенклатуры. Пошаговые инструкции и частые ошибки.
Входная цена — это стоимость, по которой товар пришёл от поставщика. В 1С она не хранится в одном «единственно правильном» месте: одна и та же закупочная цена может отражаться в документе поступления, в регистре цен поставщиков, в себестоимости по партиям и в отчётах по валовой прибыли. Из-за этого у пользователей возникает вопрос, где смотреть цену, чтобы она была актуальной и достоверной.
Способ просмотра зависит от того, что именно нужно узнать: цену конкретной поставки, последнюю закупочную цену, среднюю себестоимость остатка на складе или историю изменения цен поставщика. Для каждой задачи в 1С:Управление торговлей, ERP и Комплексной автоматизации есть свой инструмент.
Ниже разобраны основные способы: от быстрого просмотра в карточке товара до отчётов и запросов к регистрам. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации 1С:УТ 11, 1С:ERP и 1С:КА 2; в 1С:Рознице и УТ 10 логика похожа, но названия команд отличаются.
Что в 1С считается входной ценой
Под входной ценой в 1С обычно понимают три разных значения, и путать их нельзя. Первая — цена в конкретном документе поступления: это фактическая цена по накладной поставщика. Вторая — цена из регистра «Цены номенклатуры поставщиков»: это справочное значение, которое программа подставляет в новые заказы и поступления. Третья — себестоимость: расчётная величина, которую 1С определяет по методу оценки запасов (FIFO или средняя) с учётом всех партий и дополнительных расходов.
Эти значения могут заметно различаться. Например, последняя поставка прошла по 950 рублей, в регистре цен поставщика стоит 900, а средняя себестоимость остатка — 870, потому что часть товара пришла раньше дешевле. Прежде чем искать «входную цену», определите, какое из этих значений вам нужно.
Просмотр цены в документе поступления
Самый достоверный способ узнать фактическую входную цену — открыть документ, которым товар был оприходован. Перейдите в раздел «Закупки» → «Документы закупки» (в УТ 11 — «Поступления товаров и услуг»), найдите нужную накладную по номеру, дате или поставщику и откройте её. В табличной части «Товары» будут колонки «Цена», «Сумма», «Ставка НДС» — это и есть фактические входные цены по этой партии.
Если документов много, используйте поиск по номенклатуре: откройте список поступлений, нажмите «Ещё» → «Найти» или воспользуйтесь отбором. В некоторых конфигурациях удобнее открыть карточку товара и перейти по ссылке «Документы» или через отчёт «Движения товара» — так вы увидите все поступления конкретной позиции и цены в каждой партии.
Учтите: цена в документе показывает стоимость по накладной, но не включает распределённые дополнительные расходы (доставку, услуги таможни), если они оформлялись отдельным документом. Полную себестоимость партии смотрите в отчётах.
Цены поставщиков в карточке номенклатуры
Чтобы посмотреть текущую и исторические закупочные цены, откройте справочник «Номенклатура», найдите товар и в карточке перейдите по ссылке «Цены поставщиков» (в УТ 11 она находится в панели навигации карточки, иногда — в меню «Ещё»). Откроется регистр сведений «Цены номенклатуры поставщиков» с отбором по этому товару.
В регистре видно: поставщика, вид цены, значение цены, валюту, дату установки и документ, которым цена была зарегистрирована. Регистр периодический, поэтому по кнопке «История» или через форму списка можно проследить, как менялась цена поставщика со временем.
Важно понимать, как цены туда попадают. Если в соглашении с поставщиком или в настройках вида цен включена регистрация цен при поступлении, программа автоматически записывает цены из накладных. Если автозапись отключена, цены регистрируют вручную документом «Регистрация цен поставщика» — и тогда значения в регистре могут отставать от реальных закупок.
Отчёты для анализа входных цен и себестоимости
Когда нужна не одна цена, а картина по всему ассортименту, используйте типовые отчёты. Основные находятся в разделах «Закупки» и «Финансы» (или «Склад»):
- «Себестоимость товаров» — показывает себестоимость остатков и реализаций по партиям, организациям и складам;
- «Ведомость по товарам на складах» — в настройках можно вывести колонку с себестоимостью остатка;
- «Цены поставщиков» — сводная таблица зарегистрированных закупочных цен по поставщикам и номенклатуре;
- «Валовая прибыль» — сопоставляет выручку с себестоимостью продаж, по нему косвенно видно входную стоимость проданного товара;
- «Динамика цен поставщиков» (в УТ 11 — «Изменение цен поставщиков») — график и таблица изменения закупочных цен за период.
Практически в любом отчёте состав колонок меняется через кнопку «Настройки». Если вы не видите цену или себестоимость, откройте настройки, перейдите на вкладку «Поля» и добавьте нужный ресурс, например «Стоимость» или «Цена». Также полезен отбор по конкретной номенклатуре или поставщику, чтобы не выгружать лишнее.
- 1Откройте раздел «Финансы» (или «Склад») → «Себестоимость товаров»
- 2Установите период и отбор по нужной номенклатуре или складу
- 3В настройках отчёта добавьте поля «Количество» и «Стоимость»
- 4Сформируйте отчёт и разделите итоговую стоимость на количество — это средняя входная цена остатка
- 5Сверьте результат с последней накладной, чтобы понять разницу между средней и последней ценой
Быстрый просмотр последней закупочной цены
В ряде конфигураций последнюю закупочную цену видно прямо из карточки товара или из подборов в документах. В УТ 11 в карточке номенклатуры есть гиперссылки на связанную информацию: «Цены поставщиков», «Движения товара», «Остатки». Через «Движения товара» открывается отчёт, где по каждому приходу указана цена партии — последняя строка прихода и есть последняя входная цена.
В документах продажи (например, «Реализация товаров и услуг») при настройке подбора можно вывести колонку с себестоимостью или последней закупочной ценой — это удобно менеджерам, которые оценивают маржу при продаже. Доступность таких колонок зависит от настроек конфигурации и прав пользователя.
Если типовых средств не хватает, задачу решают через универсальный отчёт по регистру сведений «Цены номенклатуры поставщиков» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Универсальный отчёт») или через консоль запросов — но последнее уже относится к инструментам администратора.
Сравнение способов
Даёт точную фактическую цену конкретной партии. Не подходит для массового анализа по всему ассортименту.
Показывает справочные закупочные цены и их историю. Может отличаться от фактических цен накладных, если автозапись отключена.
Даёт расчётную себестоимость с учётом метода списания и допрасходов. Требует корректно закрытого месяца для точных цифр.
Гибкий выбор данных из любых регистров. Требует понимания структуры базы и прав настройки.
Почему цена не отображается или выглядит неверно
Частая ситуация: отчёт по себестоимости показывает нули или явно заниженные суммы. Обычно причина в том, что не выполнено закрытие месяца — себестоимость в УТ 11 и ERP рассчитывается регламентной операцией «Расчёт себестоимости» (входит в обработку «Закрытие месяца»). Пока расчёт не выполнен, стоимостные показатели предварительные или пустые.
Вторая причина — права доступа. Если пользователю не назначена роль просмотра себестоимости и закупочных цен, соответствующие колонки скрываются или отчёты недоступны. Это штатное ограничение: закупочные цены часто закрывают от менеджеров по продажам. Проверить права может администратор в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права».
Третья причина — отрицательные остатки и неправильная последовательность документов. Если реализация проведена раньше поступления по времени, себестоимость списывается некорректно, и «входная цена» в отчётах искажается. Помогает перепроведение документов за период и контроль остатков перед закрытием месяца.
Ограничения и когда нужен специалист
Описанные способы покрывают большинство задач в типовых конфигурациях, но есть границы. Если конфигурация сильно доработана, названия отчётов и регистров могут отличаться, а стандартные пути — не работать. Если нужна автоматическая выгрузка входных цен во внешние системы, сверка с прайсами поставщиков или сложная аналитика по десяткам складов, разумнее поручить настройку специалисту по 1С.
Также учитывайте метод оценки запасов, заданный в учётной политике организации. При FIFO «входная цена» единицы товара зависит от того, из какой партии она списывается, поэтому единственного числа может не существовать в принципе — только стоимость конкретной партии или среднее значение.
Как проверить результат
Цена в поступлении совпадает с накладной поставщика
Цены расходятся — возможно, документ редактировали или есть корректировка поступления
Стоимость заполнена, нет нулевых строк при наличии остатков
Нули или пропуски — месяц не закрыт или есть отрицательные остатки
В регистре есть записи с актуальными датами и документами-источниками
Последняя запись давно устарела — автозапись цен отключена
Что важно запомнить
Фактическую входную цену смотрите в документе поступления, справочные закупочные цены — в регистре «Цены номенклатуры поставщиков», себестоимость остатков — в отчёте «Себестоимость товаров» после закрытия месяца. Эти три значения не обязаны совпадать, и для анализа нужно сознательно выбирать подходящий источник.
Частые вопросы
Где в 1С:Розница посмотреть закупочную цену?
В 1С:Рознице откройте карточку номенклатуры и перейдите к движениям товара или сформируйте отчёт «Оценка запасов» / «Движения товара» из раздела «Склад» или «Закупки». Также закупочная цена видна в документе «Поступление товаров» и в регистре цен поставщиков, если его ведение включено.
Почему в отчёте по себестоимости пусто, хотя товар на складе есть?
Чаще всего не выполнен расчёт себестоимости при закрытии месяца либо у пользователя нет прав на просмотр стоимостных данных. Проверьте статус обработки «Закрытие месяца» и наличие соответствующей роли у учётной записи.
Как выгрузить входные цены всего ассортимента в Excel?
Сформируйте отчёт «Себестоимость товаров» или «Цены поставщиков» с нужными колонками, затем сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel или листа Excel. Отборы по складам и поставщикам задайте до формирования, чтобы не обрабатывать лишние строки.
Чем цена поставщика отличается от себестоимости?
Цена поставщика — справочное значение из прайса или накладной. Себестоимость — расчётная величина, которая учитывает партии товара, метод списания (FIFO или средняя) и распределённые дополнительные расходы. Для оценки маржи ориентируйтесь на себестоимость, а не на цену поставщика.
Можно ли посмотреть входную цену по конкретной продаже?
Да. Откройте отчёт «Валовая прибыль» или «Себестоимость товаров» с детализацией до документа реализации — там видна себестоимость, списанная по конкретной продаже. При методе FIFO это будет стоимость той партии, из которой товар был списан.
Что делать, если закупочные цены недоступны менеджеру?
Это настройка прав доступа, а не ошибка. Обратитесь к администратору 1С: он может выдать роль просмотра закупочных цен или настроить отчёт с ограниченным набором данных, если полный доступ к себестоимости выдавать нельзя.