Как в 1С посмотреть склады: пошаговая инструкция

Склады в 1С — это самостоятельный справочник, а также аналитический разрез, по которому программа ведёт учёт товарных остатков. В зависимости от задачи «посмотреть склады» может означать три разных действия: открыть список складов организации, увидеть остатки товаров по конкретному складу или проанализировать движения между складами. Ниже разобраны все три сценария для типовых конфигураций — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия».

Точные названия пунктов меню зависят от конфигурации и её версии, но логика везде одинаковая: справочник складов находится в разделе настройки номенклатуры или складского учёта, а остатки и движения доступны через складские отчёты. Если какого-то пункта меню нет — чаще всего дело в правах пользователя или отключённой функциональной опции, а не в отсутствии данных.

Где находится справочник складов в разных конфигурациях

В конфигурациях линейки «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP» путь одинаковый: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройки и справочники» → «Склады и магазины». Откроется список всех складов, заведённых в базе, с иерархией по группам, если она настроена. Двойной клик по строке открывает карточку склада с его параметрами.

В «1С:Бухгалтерии 8» справочник находится в разделе «Справочники» → «Склады». Здесь он проще: указывается наименование, тип склада (оптовый, розничный, неавтоматизированная торговая точка) и ответственное лицо при необходимости. Тип склада в бухгалтерии влияет на то, как ведётся учёт в рознице — по продажным или покупным ценам.

В «Управлении нашей фирмой» список складов открывается через «Компания» → «Ещё больше возможностей» → «Справочники» → «Склады» либо через раздел «Закупки»/«Продажи» в зависимости от настроек интерфейса. Если база свежая и складов ещё нет, программа часто предлагает создать первый склад прямо при вводе начальных остатков.

Как открыть список складов и что видно в карточке

В списке складов обычно отображаются наименование, тип склада и признак использования. В торговых конфигурациях склады могут объединяться в группы — например, «Оптовые», «Розничные», «Транзитные». Группа влияет на оформление заказов и перемещений: некоторые документы позволяют указывать группу складов целиком, а конкретный склад подставляется при проведении.

Карточка склада содержит ключевые параметры: тип (оптовый, розничный), подразделение, ответственное лицо, порядок оформления накладных и ордерный статус. Ордерная схема — важный момент: если для склада включён ордерный учёт, товар по нему списывается и приходуется только через приходные и расходные ордера, а не напрямую накладными. Это частая причина «расхождений» между документами и остатками.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование».
2. 2
   Перейдите в «Настройки и справочники».
3. 3
   Выберите «Склады и магазины».
4. 4
   Откройте карточку нужного склада двойным щелчком и проверьте тип, подразделение и ордерную схему.
5. 5
   Если склада нет в списке — снимите отборы и проверьте, не скрыт ли он пометкой на удаление.

Как посмотреть остатки товаров по складу

Основной инструмент в торговых конфигурациях — отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчёты» либо «Закупки»/«Продажи» → «Отчёты», зависит от версии). В настройках отчёта укажите конкретный склад через отбор, иначе программа покажет сводные данные по всем складам. Отчёт можно детализировать до номенклатуры, характеристик, серий и сроков годности, если соответствующий учёт включён.

В «1С:Бухгалтерии» остатки смотрят через «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» (раздел «Отчёты»): выберите счёт 41 «Товары» (или 10 «Материалы»), в настройках включите группировку по субконто «Склады» и задайте отбор по нужному складу. Для проверки конкретной позиции удобнее «Карточка счёта» или «Анализ счёта» с детализацией по складам.

Быстрый способ без отчётов — открыть карточку номенклатуры и перейти по ссылке остатков (в УТ 11 это гиперссылка «Остатки» в панели навигации карточки товара). Там видно, на каких складах и в каком количестве лежит конкретная позиция, включая резервы под заказы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отбор по складу в отчёте

Норма

В шапке отчёта виден конкретный склад, итоги совпадают с данными документов по этому складу

Тревожный признак

Отбор не сработал — в отчёт попали все склады, суммы завышены

Ордерная схема

Норма

Остатки по регистрам и по документам совпадают

Тревожный признак

Накладные проведены, а остатки не изменились — не оформлены ордера

Период отчёта

Норма

Указана корректная дата остатков

Тревожный признак

Дата пустая или неверная — отчёт показывает данные не на тот момент

Как посмотреть движения и перемещения между складами

История поступлений и списаний по складу доступна в отчётах «Движения товаров на складах» и «Ведомость по товарам на складах» (в УТ 11 / КА / ERP). Они показывают приход, расход и обороты за период с расшифровкой до документов. Двойной клик по строке открывает первичный документ — накладную, ордер или перемещение.

Перемещения между складами оформляются документом «Перемещение товаров» (в бухгалтерии — «Перемещение товаров» в разделе «Склад»). Журнал этих документов находится в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» либо «Закупки»/«Склад» в зависимости от конфигурации. По журналу удобно отследить, какие товары и когда уходили с конкретного склада.

В «1С:Бухгалтерии» движения по складу смотрят через «Анализ счёта» по счёту 41 с отбором по складу: отчёт показывает, с какими счетами корреспондировал складской учёт — поставщики, реализация, перемещения. Для расшифровки до документов используйте «Карточку счёта».

Почему склад не виден: права, опции и отборы

Наиболее частая причина «пропавшего» склада — ограничение прав доступа. Если пользователю настроено ограничение по складам (например, кладовщик видит только свой склад), часть справочника и данных отчётов будет скрыта. Проверить это может администратор: «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → профиль группы доступа → ограничения по складам.

Вторая причина — отключённые функциональные опции. Например, если в УТ 11 выключена опция «Несколько складов», интерфейс упрощается и часть складских разделов скрывается. Включается она в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка». После изменения опций интерфейс иногда требует перезапуска сеанса.

Третья причина — установленные отборы в самом списке или пометка на удаление. Сбросьте отбор (команда «Ещё» → «Установить стандартные настройки» или снятие флажков отбора) и включите отображение помеченных на удаление объектов, чтобы убедиться, что склад существует.

Что можно и чего нельзя делать самостоятельно

Безопасные действия: просмотр списка складов, открытие карточек, построение любых отчётов с отборами, расшифровка до документов. Всё это не меняет данные и доступно даже пользователю с минимальными правами на чтение.

К действиям, требующим осторожности, относятся: изменение ордерной схемы склада, смена типа склада в бухгалтерии (влияет на учёт розницы), пометка склада на удаление и создание новых складов. Перед такими изменениями убедитесь, что по складу нет незакрытых документов текущего периода, и согласуйте изменение с бухгалтерией — тип склада и аналитика напрямую влияют на проводки.

FAQ

Как посмотреть склады, если у меня только «1С:Бухгалтерия», а не торговля?

Откройте раздел «Справочники» → «Склады» — это полный список складов базы. Остатки по складу смотрите через «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счёту 41 или 10 с группировкой по субконто «Склады».

Почему в отчёте по складу пусто, хотя документы по нему есть?

Проверьте три вещи: дату формирования отчёта (остатки на прошлую дату могут быть нулевыми), отборы в настройках отчёта и ордерную схему склада — если накладные проведены без ордеров, фактические остатки не изменятся.

Как узнать, кто из пользователей видит конкретный склад?

Это может проверить администратор: «НСИ и администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → профили групп доступа. В профиле смотрят ограничения доступа по складам и список пользователей, входящих в группу.

Можно ли посмотреть остатки сразу по всем складам одной таблицей?

Да. В отчёте «Остатки товаров на складах» уберите отбор по складу и в настройках добавьте группировку «Склад» — получите таблицу, где по каждой позиции видны количества на каждом складе и общий итог.

Склад помечен на удаление — что это значит?

Объект помечен к удалению, но физически не удалён, пока не запущена обработка «Удаление помеченных объектов». Удаление возможно только если на склад нет ссылок в документах. Снять пометку можно через контекстное меню в списке складов.

Чем отличается склад от подразделения в 1С?

Склад — место хранения товаров, по нему ведётся количественный товарный учёт. Подразделение — организационная единица компании, по ней строится управленческая и финансовая отчётность. Один склад может быть привязан к подразделению, но это разные справочники с разным назначением.