Как в 1С посмотреть розничные цены

Розничная цена в 1С — это не свойство товара, а значение, которое хранится в регистре сведений «Цены номенклатуры» и привязывается к виду цен, например «Розничная». Поэтому посмотреть её можно сразу несколькими способами: из карточки товара, через специальный отчёт, через обработку установки цен или механизм печати прайс-листа. Выбор способа зависит от того, нужна цена одной позиции, список по группе товаров или история изменений.

Ниже разобраны рабочие сценарии для конфигураций «1С:Управление торговлей 11», «1С:Розница» и «1С:ERP». Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но логика везде одинаковая: сначала определяется вид цены, затем — список товаров, по которым нужно получить значения.

Перед началом убедитесь, что в базе вообще ведётся учёт по видам цен и у пользователя есть права на чтение регистра цен. Если цены «не видны», чаще всего проблема именно в правах или в том, что для товара розничная цена просто не назначалась.

Где в 1С хранятся розничные цены

В типовых конфигурациях цены не записываются в карточку номенклатуры напрямую. Они хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры», где каждая запись содержит товар, вид цены, значение, валюту и дату установки. Документом, который делает эти записи, является «Установка цен номенклатуры».

Из этого следуют два практических вывода. Во-первых, у одного товара может быть несколько цен одновременно — закупочная, оптовая, розничная, и смотреть нужно именно тот вид цены, который настроен как розничный. Во-вторых, цена действует с даты документа: если цену установили «завтрашним» числом, в отчёте на сегодня её ещё не будет.

Как посмотреть цену конкретного товара через карточку номенклатуры

Если нужно проверить цену одной-двух позиций, проще всего открыть карточку товара. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники» → «Номенклатура» и откройте нужную позицию.

В карточке товара найдите команду «Цены» — обычно это кнопка в командной панели или ссылка в панели навигации формы. По ней открывается таблица со всеми видами цен, установленными для товара, включая розничную, с указанием даты последнего изменения.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и найдите товар через поиск
2. 2
   Откройте карточку товара двойным щелчком
3. 3
   Нажмите кнопку «Цены» в командной панели формы
4. 4
   Проверьте строку с видом цены «Розничная» и дату её установки

Если в таблице цен нужной строки нет — значит, розничная цена для этой позиции не устанавливалась. В розничных документах продажи такой товар либо подставится с нулевой ценой, либо программа выдаст предупреждение, в зависимости от настроек.

Как посмотреть розничные цены списком через отчёт «Прайс-лист»

Для просмотра цен по группе товаров или по всей номенклатуре удобнее отчёт. В «1С:Управление торговлей 11» и ERP откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Отчеты по CRM и маркетингу» → «Прайс-лист». В «1С:Рознице» отчёт находится в разделе «Закупки» или «Маркетинг» → «Отчеты».

В настройках отчёта укажите вид цены «Розничная» и при необходимости отберите товары по группе, складу или поставщику. Нажмите «Сформировать» — получите таблицу с наименованиями, артикулами и актуальными розничными ценами на дату формирования.

Отчёт можно вывести на конкретную дату в прошлом — это удобно, когда нужно проверить, по какой цене товар продавался раньше. Учтите, что для корректной работы отбора по складу вид цены должен быть связан с этим складом.

Просмотр цен через обработку «Установка цен номенклатуры»

Обработка установки цен — это рабочее место менеджера по ценообразованию, но её удобно использовать и просто для просмотра. В УТ 11 она открывается через «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» или через журнал документов «Установка цен номенклатуры» → кнопка «Создать».

В табличную часть добавьте товары вручную, через подбор или заполните по группе. В колонках отобразятся текущие значения по выбранным видам цен, в том числе розничной, а также старые цены и процент их изменения. Документ при этом можно не проводить — для просмотра достаточно заполнения.

Как посмотреть розничные цены в конфигурации «1С:Розница»

В «1С:Розница 2.3» и 3.0 цены привязаны к магазинам, поэтому один и тот же товар может иметь разные розничные цены в разных торговых точках. Основной путь: раздел «Закупки» → «Цены номенклатуры» или «Маркетинг» → «Установка цен номенклатуры».

Для быстрой сверки по конкретному магазину используйте отчёт «Прайс-лист» с отбором по магазину — программа покажет цены того вида, который назначен этой торговой точке. Также действующую цену видно в форме подбора товаров в документе «Реализация товаров» или в РМК.

Проверка цены из рабочего места кассира

В режиме РМК цену позиции можно увидеть, добавив товар в чек без пробития: кассовая строка покажет текущую розничную цену магазина. Чтобы не оформлять лишних операций, после проверки отмените чек. Это самый быстрый способ ответить на вопрос покупателя прямо на кассе.

Как узнать историю изменения розничной цены

Когда нужно понять, кто и когда менял цену, откройте журнал документов «Установка цен номенклатуры» и установите отбор по товару через кнопку «Найти» или поиск по табличной части. Каждый документ покажет дату, ответственного и установленные значения.

Альтернатива — отчёт «История изменения цен номенклатуры» (в некоторых версиях доступен через раздел отчётов по закупкам или маркетингу). Он выводит динамику цен по выбранному виду за период и позволяет увидеть, как менялась розничная цена по месяцам.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в отчёте «Прайс-лист»

Норма

Совпадает с ценой в карточке товара и в чеке РМК

Тревожный признак

В отчёте пусто или значение отличается от кассового

Дата установки цены

Норма

Дата документа не позже текущей

Тревожный признак

Цена установлена будущей датой — в продажах пока действует старая

Вид цены магазина

Норма

В карточке склада/магазина указан розничный вид цены

Тревожный признак

Вид цены не задан — подстановка цен в документы не работает

Почему розничная цена не отображается: частые причины

Самая распространённая ситуация — цена просто не установлена для товара. Проверьте, есть ли проведённый документ «Установка цен номенклатуры» с этой позицией и нужным видом цены. Вторая причина — документ проведён будущей датой, и на текущую дату действует старое значение либо его нет вовсе.

Третья группа причин — права доступа. Если пользователю запрещено чтение регистра «Цены номенклатуры» или документов установки цен, колонки с ценами будут пустыми. Проверить это может администратор через настройку профилей групп доступа.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть розничные цены без прав на изменение?

Да, для просмотра достаточно прав на чтение регистра «Цены номенклатуры» и справочника «Номенклатура». Отчёт «Прайс-лист» и кнопка «Цены» в карточке товара работают в режиме просмотра и ничего не изменяют в базе. Если цены не видны даже для чтения, обратитесь к администратору 1С для настройки профиля доступа.

Почему в прайс-листе по товару пустая ячейка вместо цены?

Пустая ячейка означает, что для этой позиции не установлена цена выбранного вида на дату формирования отчёта. Проверьте наличие проведённого документа «Установка цен номенклатуры» с этим товаром и убедитесь, что в настройках отчёта выбран именно розничный вид цены, а не закупочный или оптовый.

Как выгрузить розничные цены в Excel?

Сформируйте отчёт «Прайс-лист» с нужным видом цены и сохраните его через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel или табличного документа. Также выгрузить цены можно из формы подбора товаров и из обработки установки цен через стандартную команду вывода списка.

Цена в карточке товара и в чеке РМК различается — что проверить?

Сначала убедитесь, что смотрите один и тот же вид цены: РМК берёт цену того вида, который назначен магазину в настройках. Затем проверьте дату установки цены — возможно, новое значение проведено будущей датой. Также на цену в чеке могут влиять действующие скидки и акции, которые не отражаются в базовой розничной цене.

Как посмотреть цены сразу по нескольким видам: розничную и оптовую?

В настройках отчёта «Прайс-лист» добавьте несколько видов цен в отбор — отчёт выведет отдельные колонки по каждому виду. Аналогично работает обработка «Установка цен номенклатуры»: отметьте нужные виды цен флажками, и таблица покажет текущие значения по каждому из них для сравнения.