Как в 1С посмотреть прайс: способы и настройка

Посмотреть прайс в 1С можно несколькими способами, и выбор зависит от задачи: быстро проверить цену одной позиции, вывести полный прайс-лист по группе товаров или подготовить документ для отправки клиенту. В типовых конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP» для этого есть встроенный отчет «Прайс-лист», а также справочник номенклатуры и обработка «Цены номенклатуры».

Главное условие: прайс в 1С формируется из установленных цен номенклатуры. Если цены в базе не заданы или заданы не для того вида цен, отчет будет пустым или неполным. Поэтому перед формированием прайса полезно убедиться, что в системе заведены виды цен и документы «Установка цен номенклатуры».

Ниже разобраны основные способы посмотреть прайс в 1С: через готовый отчет, через справочник товаров, через документы установки цен и через произвольные отчеты. Отдельно описаны настройка колонок, отборы по группам и типичные ошибки, из-за которых прайс выглядит пустым.

Где хранятся цены в 1С и почему это важно

Прайс-лист в 1С — это не отдельный документ, а отчет, который собирает данные из регистра цен номенклатуры. Цены в этот регистр попадают документом «Установка цен номенклатуры». Пока такой документ не проведен, отчет не покажет ничего, даже если товары заведены в справочнике.

Вторая составляющая — вид цены. В базе обычно заведено несколько видов: закупочная, оптовая, розничная, цена для интернет-магазина и т.д. В отчете прайс-листа нужно явно указать, какие виды цен выводить. Если выбрать вид цены, по которому цены не устанавливались, колонка будет пустой.

Третий момент — актуальность. Регистр хранит историю цен, и отчет по умолчанию показывает цены, действующие на текущую дату. Если нужно посмотреть прайс на прошлую дату, это настраивается в параметрах отчета.

Способ 1. Отчет «Прайс-лист»

Основной инструмент — типовой отчет «Прайс-лист». В «Управлении торговлей» он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчеты» → «Прайс-лист», либо в разделе «Закупки»/«Продажи» в зависимости от настроек интерфейса. В ERP и КА путь аналогичный: отчеты по ценам и скидкам.

Порядок действий простой: откройте отчет, в настройках укажите виды цен, которые нужно вывести, при необходимости задайте отбор по группе номенклатуры или складу, затем нажмите «Сформировать». Результат — таблица с наименованиями товаров, артикулами, характеристиками и ценами по выбранным видам.

Отчет можно сохранить в файл (Excel, PDF) или отправить на печать — это стандартные кнопки в форме отчета. Для регулярного использования сохраните вариант настроек под понятным именем, например «Оптовый прайс для клиентов», чтобы не настраивать отборы заново.

1. 1
   Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Отчеты» → «Прайс-лист» (в УТ; в других конфигурациях ищите отчеты по ценам в разделе закупок или продаж).
2. 2
   Нажмите «Настройки» и на закладке отбора/параметров укажите нужные виды цен.
3. 3
   При необходимости задайте отбор по группе номенклатуры, поставщику или складу.
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что колонки с ценами заполнены.
5. 5
   Сохраните вариант отчета или выгрузите результат в Excel/PDF.

Способ 2. Цены через карточку товара и справочник номенклатуры

Если нужно проверить цену конкретной позиции, формировать весь прайс не обязательно. Откройте карточку номенклатуры: в ней обычно есть ссылка «Цены» или закладка с ценами, где видно значения по всем видам цен и дата их установки.

Для просмотра цен сразу по списку товаров удобна обработка «Цены номенклатуры» (в УТ: «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Цены номенклатуры», либо кнопка «Цены» в списке номенклатуры). Она показывает таблицу товаров с ценами по выбранным видам и позволяет не только смотреть, но и устанавливать цены — будьте внимательны, чтобы случайно не изменить данные.

Еще один быстрый вариант — включить колонку с ценой прямо в списке справочника «Номенклатура» через «Еще» → «Изменить форму» или настройку списка, если конфигурация это поддерживает. Это удобно для повседневной работы менеджеров.

Способ 3. Просмотр через документы установки цен

Когда нужно понять, откуда взялась цена или посмотреть прайс «на дату установки», откройте журнал документов «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки»). Каждый документ содержит табличную часть с товарами и ценами по конкретному виду цен.

Этот способ полезен для аудита: видно, кто и когда установил цену, какие позиции затронул документ, какие цены были до и после. Однако для просмотра итогового прайса по всей номенклатуре он неудобен — документы показывают только измененные позиции, а не полный перечень.

Какой способ выбрать

Отчет «Прайс-лист»

Подходит для полного прайса по группам товаров, выгрузки клиенту и печати. Требует настройки видов цен и отборов.

Карточка товара / обработка «Цены номенклатуры»

Быстрая проверка цены по одной или нескольким позициям. Не подходит для красивого прайса на выгрузку.

Документы установки цен

Аудит и история изменений цен. Не показывает полный актуальный прайс.

Универсальный отчет по регистру цен

Гибкие произвольные выборки для аналитики. Требует навыка работы с настройками отчетов.

Настройка отборов, колонок и внешнего вида прайса

В настройках отчета «Прайс-лист» (кнопка «Настройки» или «Расширенные настройки») доступны три ключевые области. Первая — отборы: по группе номенклатуры, конкретным товарам, виду номенклатуры, складу, поставщику. Отбор по группе удобен, когда клиенту нужен прайс только на определенную категорию.

Вторая область — параметры: виды цен, дата, на которую показываются цены, валюта. Если цены хранятся в разных валютах, проверьте, в какой валюте формируется отчет, иначе значения могут пересчитываться по курсу или не выводиться вовсе.

Третья область — структура отчета: группировка по иерархии номенклатуры, вывод колонок «Артикул», «Производитель», «Остаток», «Единица измерения». Для клиентского прайса обычно оставляют наименование, артикул и цену; внутренний прайс дополняют остатками и закупочной ценой.

Почему прайс пустой или неполный: проверка и типичные ошибки

Самая частая причина пустого прайса — не установлены цены по выбранному виду цен. Проверьте через обработку «Цены номенклатуры»: выберите тот же вид цены и убедитесь, что значения есть. Если колонка пустая — цены нужно установить документом «Установка цен номенклатуры».

Вторая причина — слишком жесткий отбор. Например, задан отбор по складу, а цены не зависят от склада, либо группа номенклатуры указана неверно. Снимите все отборы и сформируйте отчет заново: если прайс появился, проблема была в условиях отбора.

Третья группа причин — права доступа и даты. Пользователь без прав на чтение регистра цен увидит пустой отчет или ошибку. А если в параметрах стоит дата, на которую цены еще не были установлены, отчет корректно покажет пустоту — проверьте дату формирования.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заполненность колонок цен

Норма

У большинства позиций выбранного вида цены значения присутствуют

Тревожный признак

Колонка пустая у всех товаров — цены не установлены или выбран не тот вид цены

Состав прайса

Норма

В отчет попали все товары нужной группы

Тревожный признак

Часть позиций отсутствует — проверьте отборы и пометку удаления товаров

Актуальность цен

Норма

Цены совпадают с последним документом установки цен

Тревожный признак

Показаны старые значения — проверьте дату формирования отчета

Ограничения и когда нужны доработки

Типовой отчет «Прайс-лист» закрывает большинство задач, но у него есть границы. Сложное оформление (логотипы, картинки товаров, многоуровневые каталоги) в стандартном варианте ограничено — для «красивого» клиентского каталога обычно делают внешнюю печатную форму или доработанный отчет.

Еще одно ограничение — права. Если менеджерам нужно только смотреть прайс, но не менять цены, проверьте настройки ролей: доступ к обработке «Цены номенклатуры» часто дает и право редактирования. Безопаснее дать таким пользователям только отчет «Прайс-лист».

Для нетиповых выборок — например, прайс с наценкой от закупочной цены, рассчитываемой на лету, — используют универсальный отчет по регистру сведений «Цены номенклатуры» или привлекают специалиста для доработки. Это уже задача настройки, а не штатного просмотра.

Частые вопросы

Где в 1С:Управление торговлей находится прайс-лист?

Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Отчеты» → «Прайс-лист». Если отчета нет в списке, проверьте раздел «Закупки» или «Продажи» — состав отчетов зависит от настроек интерфейса, а также убедитесь, что у пользователя есть права на отчеты по ценам.

Почему в прайсе не отображаются цены, хотя товары есть?

Наличие товаров в справочнике не означает наличие цен. Цены появляются только после проведения документа «Установка цен номенклатуры» по соответствующему виду цен. Проверьте через обработку «Цены номенклатуры», установлены ли значения для выбранного в отчете вида цен.

Как посмотреть прайс на прошлую дату?

В настройках отчета «Прайс-лист» измените параметр даты (периода) на нужную. Отчет возьмет цены из истории регистра, действовавшие на тот момент. Аналогично работает и обработка «Цены номенклатуры» — в ней тоже можно указать дату.

Как выгрузить прайс из 1С в Excel?

Сформируйте отчет «Прайс-лист», затем используйте кнопку сохранения (дискета) в форме отчета и выберите формат Excel или «Табличный документ». Также доступна отправка по электронной почте прямо из формы отчета в типовых конфигурациях.

Можно ли дать менеджеру прайс без права менять цены?

Да. Достаточно дать доступ к отчету «Прайс-лист» и не давать права на документ «Установка цен номенклатуры» и обработку «Цены номенклатуры» в режиме редактирования. Точный набор ролей зависит от конфигурации — настройку выполняет администратор 1С.

Чем прайс-лист отличается от документа «Установка цен номенклатуры»?

Прайс-лист — это отчет, который только показывает действующие цены и ничего не меняет в базе. «Установка цен номенклатуры» — документ, который записывает цены в регистр и тем самым изменяет условия продажи. Для просмотра используйте отчет, для изменения — документ.