Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С посмотреть поступление товаров за месяц
Как в 1С посмотреть поступление товаров за месяц: через журнал документов, отчеты по складу и оборотно-сальдовую ведомость. Пошаговые инструкции для 1С:Управление торговлей и Бухгалтерии.
Посмотреть, какие товары поступили на склад за месяц, в 1С можно несколькими способами: через журнал документов поступления, через складские отчеты или через оборотно-сальдовую ведомость по счету 41. Выбор зависит от того, что именно нужно увидеть — сами документы, количество и суммы по номенклатуре или только итоговые обороты.
Ниже разобраны основные варианты для конфигураций 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация / ERP и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика поиска везде одинаковая.
Перед началом убедитесь, что у вас есть права на просмотр документов и отчетов склада, а также что месяц, за который нужны данные, не закрыт для редактирования — на просмотр это не влияет, но влияет на полноту данных, если документы еще вносятся.
Что понимать под «поступлением товара за месяц»
Прежде чем строить отчет, определите, какая задача стоит на самом деле. От этого зависит инструмент:
- Список документов поступления — нужно проверить, кто и когда заводил приходные накладные, по каким контрагентам, на какие суммы.
- Движение товара по номенклатуре — нужно видеть, сколько единиц каждого товара пришло на склад за месяц, с ценами и суммами.
- Итоговые обороты — нужна только общая сумма поступлений для сверки с бухгалтерией или поставщиком.
Для первой задачи подходит журнал документов, для второй — складские отчеты, для третьей — оборотно-сальдовая ведомость или отчет по проводкам. Часто удобнее комбинировать: сначала посмотреть обороты, а затем расшифровать их до документов.
Как выбрать инструмент
Способ 1. Журнал документов «Поступления товаров и услуг»
Это самый прямой способ увидеть все приходные документы за период. В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «Закупки» и выберите пункт «Документы закупки (все)» либо сразу «Поступления товаров и услуг». В 1С:Бухгалтерии 8.3 журнал находится в разделе «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)».
По умолчанию журнал может показывать документы за текущий день или без ограничения периода. Установите нужный месяц одним из способов:
- Кнопка «Еще» → «Установить период» (или стандартная кнопка выбора периода на панели журнала) — укажите первое и последнее число месяца.
- Быстрый отбор: «Еще» → «Настроить список», добавьте отбор по полю «Дата» с видом сравнения «В периоде».
После установки периода в списке останутся только документы за месяц. Дополнительно можно отфильтровать по складу, контрагенту или ответственному через поле быстрого поиска или настройку списка.
- 1Откройте раздел «Закупки» (в Бухгалтерии — «Покупки»)
- 2Перейдите в журнал «Поступления товаров и услуг»
- 3Через «Еще» → «Установить период» задайте нужный месяц
- 4При необходимости добавьте отбор по складу или контрагенту
- 5Проверьте, что отображаются и проведенные, и непроведенные документы
- 6Для выгрузки используйте «Еще» → «Вывести список» и сохраните в Excel
Обратите внимание на признак проведения: непроведенные документы (без зеленой галочки) не формируют движений по складу, поэтому в отчетах по остаткам их не будет. Если нужна полная картина, проверьте, нет ли «зависших» непроведенных накладных.
Способ 2. Отчет «Ведомость по товарам на складах» в УТ 11
Если нужно увидеть не документы, а сами товары — сколько чего поступило за месяц, — откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» и выберите «Ведомость по товарам на складах». Это основной складской отчет в УТ 11 и КА/ERP.
В настройках отчета установите период — нужный месяц. В таблице будут колонки «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток». Колонка «Приход» и есть поступление товара за период. Если нужны суммы, а не только количество, в варианте отчета выберите настройку с выводом стоимости (обычно доступен вариант «Ведомость в ценах» или переключатель единиц измерения).
Для детализации до документов нажмите «Настройки» и добавьте в структуру группировку «Регистратор» (документ движения). Тогда каждая строка номенклатуры развернется в список конкретных поступлений. Любую цифру можно расшифровать двойным щелчком — откроется карточка расшифровки.
Способ 3. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 в 1С:Бухгалтерии
Для сверки поступлений с бухгалтерским учетом удобна оборотно-сальдовая ведомость. Откройте раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 41 (или субсчет 41.01 «Товары на складах») и период — нужный месяц.
В отчете дебетовый оборот по счету 41 — это и есть поступление товаров за месяц в бухгалтерской оценке. Если включить субконто «Номенклатура» и «Склады», отчет развернется по позициям и местам хранения. Двойной щелчок по строке открывает карточку счета с перечнем проводок и документов.
Учтите: ОСВ показывает данные бухгалтерского учета, а не склада. Если в компании учет по складу и по бухгалтерии ведется в одной базе, суммы должны совпадать с отчетом «Ведомость по товарам». Если базы разные (например, УТ и БП с обменом), расхождения означают, что документы не перенеслись или перенеслись не полностью.
Способ 4. Универсальный отчет и отчеты по закупкам
В УТ 11 и КА есть отдельный блок аналитики закупок: раздел «Закупки» → «Отчеты по закупкам». Полезные варианты:
- «Поступления товаров» (или «Поступления по поставщикам») — показывает приходы за период в разрезе поставщиков и номенклатуры.
- «Оценка рентабельности продаж» и смежные отчеты — если поступления нужно сопоставить с продажами.
В 1С:Бухгалтерии для нестандартных разрезов используйте «Универсальный отчет» (раздел «Отчеты»). В нем можно выбрать регистр накопления «Товары на складах» или документ «Поступление товаров услуг», задать период и собрать произвольную таблицу с нужными колонками. Это гибкий инструмент, но требует понимания структуры данных.
Сравнение способов
Быстро увидеть список накладных и открыть их. Не показывает итоговые количества и суммы по номенклатуре
Полная картина прихода по номенклатуре и складам. Требует правильной настройки варианта для вывода сумм
Данные бухучета, удобно для сверки. Не видно непроведенные документы и складские нюансы
Любые разрезы и колонки. Сложнее в настройке, легко ошибиться в выборе регистра
Как проверить, что данные полные и корректные
После формирования отчета полезно выполнить несколько контрольных проверок, прежде чем передавать цифры дальше:
- Сравните количество документов в журнале за месяц с числом строк-регистраторов в отчете. Расхождение — признак непроведенных документов.
- Сверьте сумму прихода по складскому отчету с дебетовым оборотом счета 41 в ОСВ. В одной базе они должны совпадать (с учетом возвратов поставщикам, которые могут уменьшать приход).
- Проверьте, нет ли документов, проведенных «задним числом» после закрытия месяца — они меняют картину задним числом.
Как проверить результат
Суммы совпадают или отличаются на известные операции (возвраты, перемещения)
Расхождение без объяснимой причины — ищите непроведенные документы или ошибки обмена
Все накладные из журнала присутствуют в отчете
Документ есть в журнале, но нет в отчете — он не проведен или проведен другой датой
Указан полный месяц с 1-го по последнее число включительно
Период обрезан — часть поступлений не попала в выборку
Частые ошибки и ограничения
Самая распространенная проблема — неверно установленный период. В отчетах 1С конец периода по умолчанию может стоять на начало дня, и документы последнего дня месяца не попадут в выборку. Всегда проверяйте, что конечная дата включает весь последний день (23:59:59).
Вторая типичная ситуация — в отчет попадают не только поступления от поставщиков, но и оприходования, перемещения между складами и возвраты от покупателей. Если нужны именно закупки, добавьте в настройках отчета отбор по типу документа-регистратора «Поступление товаров и услуг» или по хозяйственной операции.
Третья ошибка — работа с копией базы или несинхронизированным узлом обмена. Если данные выглядят «старыми», убедитесь, что вы в рабочей базе и обмен с другими системами выполнен.
FAQ
Как выгрузить список поступлений за месяц в Excel?
В журнале документов установите период, затем нажмите «Еще» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel. Из отчета — просто сохраните сформированный отчет через «Файл» → «Сохранить как».
Почему документ есть в журнале, но его нет в отчете по складу?
Чаще всего документ не проведен или проведен датой вне выбранного периода. Откройте документ и проверьте признак проведения и дату. Также возможно, что в отчете установлен отбор по складу, а документ оформлен на другой склад.
Как увидеть поступления только по одному поставщику?
В журнале используйте быстрый отбор по полю «Контрагент». В отчетах добавьте в настройках отбор «Контрагент = нужный поставщик». Для полной сверки удобнее сформировать «Акт сверки взаиморасчетов» за месяц.
Можно ли посмотреть поступления в разрезе цен закупки?
Да. В УТ 11 используйте отчеты по закупкам с выводом сумм в валюте управленческого учета или отчет «Ведомость по товарам» в варианте с ценами. В Бухгалтерии суммы видны в ОСВ и карточке счета 41.
Что делать, если сумма поступлений в УТ и БП не совпадает?
Проверьте, выполнен ли обмен данными между базами за этот месяц, нет ли документов с ошибками переноса и не проведены ли документы «задним числом» после обмена. Сверяйте по списку документов, а не только по итоговой сумме.
Как посмотреть поступления, если месяц уже закрыт?
Закрытие периода не мешает просмотру: отчеты и журналы доступны в обычном режиме. Ограничение касается только изменения документов — для их редактирования потребуется снятие даты запрета, что должен делать ответственный администратор.
Что важно запомнить
Для просмотра поступлений за месяц установите полный период и выберите инструмент под задачу: журнал документов — для списка накладных, «Ведомость по товарам на складах» — для количества и сумм по номенклатуре, ОСВ по счету 41 — для сверки с бухучетом. Всегда проверяйте непроведенные документы и полноту периода, прежде чем использовать цифры.