Как в 1С посмотреть перемещение товара

Информация о перемещениях товара между складами в 1С хранится в документах «Перемещение товаров» и отражается в складских отчётах. В зависимости от задачи — найти конкретную операцию, проверить движение одной номенклатурной позиции или сверить остатки по складам — используются разные инструменты: журнал документов, отчёты «Ведомость по товарам на складах», «Движение товара» и карточка складского учёта.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации: 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0). Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии и настроенных ролей, но логика поиска везде одинаковая.

Что такое перемещение товара в 1С и где оно отражается

Перемещение товара — это складская операция, при которой товар списывается с одного склада (или подразделения) и приходуется на другой без изменения общего количества по организации. В учёте она оформляется документом «Перемещение товаров» (в 1С:Бухгалтерии — «Перемещение товаров» в разделе «Склад»). Документ формирует движения по регистрам складского учёта, поэтому его результаты видны во всех складских отчётах.

Важно понимать разницу: перемещение не меняет общий остаток товара в компании, а меняет только его распределение по местам хранения. Поэтому искать следы операции нужно не в отчётах по продажам или закупкам, а именно в складской отчётности с детализацией по складам.

Если в базе ведётся ордерный складской учёт, то кроме документа «Перемещение товаров» создаются складские ордера: «Расходный ордер на товары» на складе-отправителе и «Приходный ордер на товары» на складе-получателе. Это влияет на то, какие статусы и отчёты нужно проверять.

Как найти документы перемещения в журнале

Журнал документов — первый инструмент, когда нужно найти конкретную операцию по номеру, дате или складу. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP путь такой: раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Перемещения товаров». В 1С:Бухгалтерии: раздел «Склад» → «Перемещение товаров».

В открывшемся списке используйте стандартные средства поиска:

• установите период через кнопку «Установить интервал дат» — это резко сократит список;
• настройте отбор по полям «Склад-отправитель» и «Склад-получатель» через «Ещё» → «Настроить список»;
• для поиска по номеру документа используйте строку поиска в шапке журнала;
• если журнал показывает несколько типов документов, включите отбор по типу «Перемещение товаров».

Признак того, что документ найден и проведён корректно: в списке он отображается без пометки удаления и без значка непроведённого документа. Если документ есть, но не проведён, его движения в отчётах отсутствуют — это частая причина «пропавшего» перемещения.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Перемещения товаров»
2. 2
   Установите период и отбор по складам
3. 3
   Найдите документ и проверьте, что он проведён
4. 4
   Откройте документ и сверьте табличную часть с фактической операцией
5. 5
   Через кнопку «Отчёты» в документе посмотрите движения по регистрам

Как посмотреть перемещения через отчёт «Ведомость по товарам на складах»

Это основной отчёт для анализа движения товаров между складами. Открывается из раздела «Склад» (или «Закупки») → «Отчёты» → «Ведомость по товарам на складах» (в некоторых конфигурациях — «Товары на складах» или «Остатки и движения товаров»).

Установите период, за который нужно посмотреть перемещения, и настройте отборы. Чтобы увидеть именно перемещения, а не все движения, добавьте отбор по виду движения или типу документа: «Ещё» → «Настройки» → вкладка «Отбор» → добавьте поле «Регистратор» или «Тип документа» со значением «Перемещение товаров». В типовых настройках также доступна группировка по складам и номенклатуре.

Результат читается так: по складу-отправителю операция отражается в колонке «Расход», по складу-получателю — в колонке «Приход». Если сгруппировать отчёт по регистраторам, каждая строка перемещения покажет документ, количество и оба склада. Двойной щелчок по строке (или расшифровка) позволяет открыть сам документ.

Как посмотреть историю перемещений по конкретному товару

Когда нужно отследить движение одной позиции, удобнее начинать с карточки номенклатуры. Откройте справочник «Номенклатура», найдите товар, затем в панели навигации карточки выберите «Отчёты» → «Движение товара» (или «История движений», «Ведомость по товарам» — название зависит от конфигурации). Отчёт сформируется уже с отбором по этой позиции.

Альтернативный способ — сформировать «Ведомость по товарам на складах» с отбором по конкретной номенклатуре и группировкой по регистраторам. Так вы увидите полную цепочку: поступление от поставщика, перемещения между складами, списания и продажи — с датами, документами и складами.

Для анализа «в пути» в УТ 11 и ERP есть отдельные отчёты по товарам в пути и расхождениям при перемещении — они находятся в разделе складских отчётов и помогают найти зависшие между складами позиции.

Если по одному товару перемещений много, сохраните настройки отчёта (отбор по номенклатуре, период, группировка по регистраторам) под понятным именем через «Ещё» → «Сохранить настройки». В следующий раз отчёт сформируется в один клик.

Отчёт «Движение документа» и движения по регистрам

Для проверки того, как конкретный документ перемещения отразился в учёте, откройте сам документ и используйте команду «Отчёты» → «Движения документа» (в Бухгалтерии — кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки и движения регистров»). Откроется таблица движений по регистрам накопления и, при наличии, бухгалтерские проводки.

По этой таблице можно убедиться, что документ списал товар со склада-отправителя и оприходовал на склад-получатель в одинаковом количестве. Если движений нет — документ не проведён. Если движения есть только по одному складу — вероятно, используется ордерная схема и вторая часть операции оформляется отдельным ордером.

Особенности при ордерном складском учёте

При ордерной схеме финансовый документ «Перемещение товаров» и фактические складские операции разнесены. Расход со склада-отправителя подтверждается расходным ордером, приход на склад-получателя — приходным ордером. Пока ордер не проведён, остатки по соответствующему складу не изменятся.

Посмотреть состояние таких операций можно в разделе «Склад» через журналы «Расходные ордера на товары» и «Приходные ордера на товары», а также через отчёты о расхождениях между распоряжениями и ордерами. Типичная ситуация: документ перемещения проведён, но приходный ордер не создан — тогда в учёте товар «зависает» между складами.

Проверка результата и типичные ошибки

После того как вы нашли перемещение, сверьте ключевые признаки корректности операции.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа

Норма

Документ проведён, есть движения по регистрам

Тревожный признак

Документ не проведён или помечен на удаление

Остатки по складам

Норма

Расход по складу-отправителю равен приходу по складу-получателю

Тревожный признак

Количества не совпадают или приход отсутствует

Ордерная схема

Норма

Оформлены и проведены оба ордера

Тревожный признак

Есть распоряжение, но нет приходного ордера

Период

Норма

Дата документа попадает в анализируемый период отчёта

Тревожный признак

Документ за пределами периода — отчёт его не показывает

Часто задаваемые вопросы

Почему перемещение не видно в отчёте по остаткам?

Чаще всего документ не проведён, помечен на удаление или его дата не попадает в период отчёта. Реже — в отчёте стоит отбор по другому складу или организации. Откройте документ из журнала и проверьте его движения по регистрам.

Как посмотреть, кто создал или изменил документ перемещения?

Откройте документ и используйте «Ещё» → «История изменений» (если включено версионирование) либо журнал регистрации: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации» с отбором по данному документу.

Чем перемещение отличается от реализации между своими организациями?

Перемещение оформляется между складами одной организации и не создаёт задолженности. Передача товара между разными юрлицами (даже внутри группы) оформляется документами продажи и поступления, и искать её нужно в соответствующих журналах.

Как выгрузить список перемещений в Excel?

Сформируйте нужный отчёт или откройте журнал с отбором, затем используйте «Ещё» → «Вывести список» для табличного документа или сохраните сформированный отчёт через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel.

Можно ли посмотреть товары «в пути» между складами?

Да, в УТ 11 и ERP для этого есть отчёты по товарам в пути и по оформлению накладных и ордеров в разделе складской отчётности. Они показывают, сколько товара отгружено со склада-отправителя, но ещё не принято на складе-получателе.