Как в 1С посмотреть отгруженные товары

Отгруженные товары в 1С отражаются документами реализации: в «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» это «Реализация товаров и услуг», в «Бухгалтерии предприятия» — «Реализация (акты, накладные, УПД)». Просмотреть их можно двумя путями: открыть журнал самих документов либо сформировать отчёт, который соберёт отгрузки за нужный период с группировкой по складам, контрагентам и номенклатуре.

Выбор инструмента зависит от задачи. Если нужно найти конкретную накладную — удобнее журнал документов с отбором. Если требуется аналитика: сколько и кому отгружено за месяц, какие позиции ушли с конкретного склада — правильнее сформировать отчёт «Продажи», «Валовая прибыль» или «Анализ отгрузки».

Ниже разобраны оба подхода для типовых конфигураций: УТ 11, КА 2, ERP 2 и БП 3.0. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но логика поиска одинакова.

Журнал документов реализации: быстрый способ найти отгрузки

Самый прямой путь — открыть список документов отгрузки. В УТ 11, КА 2 и ERP 2 перейдите в раздел «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». Откроется журнал, где каждая строка — отдельная отгрузка с номером, датой, контрагентом, складом и суммой.

В 1С:Бухгалтерии 3.0 аналогичный список находится в разделе «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Здесь же отображаются статусы электронных документов, если подключён обмен ЭДО.

Чтобы журнал показывал только нужное, используйте шапку быстрых отборов: укажите период, организацию, контрагента или склад. Для сложных условий нажмите «Ещё» → «Настроить список» и задайте произвольный отбор — например, все отгрузки конкретной номенклатурной группы или документы, созданные определённым менеджером.

Признак того, что вы видите именно проведённые (фактические) отгрузки: документы без пометки удаления и без серого значка «не проведён». Непроведённая реализация товар со склада не списывает и в отчёты по отгрузке не попадает.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Реализация товаров и услуг» (в БП — «Реализация (акты, накладные, УПД)»).
2. 2
   Установите период в поле быстрого отбора над списком.
3. 3
   Добавьте отбор по контрагенту, складу или организации при необходимости.
4. 4
   Проверьте, что документы проведены — без серого значка и пометки удаления.
5. 5
   Дважды щёлкните документ, чтобы увидеть состав отгрузки по позициям.

Отчёт «Продажи»: отгрузки с аналитикой по суммам и количеству

Когда нужен не список накладных, а сводная картина, откройте отчёт «Продажи». В УТ 11 и КА 2 он находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам», в ERP 2 — в разделе «Продажи» или «Мониторинг и анализ». Вариантов отчёта несколько: «Продажи по номенклатуре», «Продажи по контрагентам», «Продажи по складам» — переключайтесь через кнопку выбора варианта.

Установите период и нажмите «Сформировать». Отчёт покажет количество отгруженного товара, выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе выбранной аналитики. Через «Настройки» можно добавить группировку по документам — тогда внутри каждого контрагента или товара раскроется перечень конкретных реализаций.

Полезный приём: включите в настройках отбор «Номенклатура = конкретная позиция», чтобы увидеть, кому и когда отгружался определённый товар. Это стандартный способ ответить на вопрос «куда ушла партия» без ручного перебора накладных.

Отчёт «Анализ отгрузки» и контроль неотгруженных заказов

Если в компании продажи идут по заказам клиентов, важно различать «отгружено» и «заказано». В УТ 11, КА 2 и ERP 2 для этого есть отчёт «Анализ отгрузки» (раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»). Он показывает по каждому заказу: сколько заказано, сколько фактически отгружено и что осталось отгрузить.

Отчёт удобен для поиска расхождений: заказ есть, а реализации нет, либо отгрузка выполнена частично. Отбор по состоянию «Не отгружено» или «Отгружено частично» сразу выводит проблемные позиции.

Дополнительно проверить состояние конкретного заказа можно из самого документа: откройте заказ клиента и перейдите по связанной кнопке «Отчёты» → «Состояние выполнения» (или «Выполнение заказа» — название зависит от версии). Там видна цепочка «заказ → реализация → оплата».

Как посмотреть отгрузки в 1С:Бухгалтерии

В БП 3.0 нет складской аналитики продаж в том объёме, что в УТ, но базовые задачи решаются. Журнал «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» показывает все документы отгрузки с отборами по периоду, контрагенту и организации.

Для сводных данных по количеству используйте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»: выберите счёт 90.01 «Выручка» или 41 «Товары» и включите в настройках отображение количества и субконто «Номенклатура». Обороты по кредиту 90.01 покажут отгруженные объёмы и суммы по позициям.

Ещё один вариант — отчёт «Анализ счёта» по счёту 90 с детализацией по контрагентам. Он покажет, какая выручка признана по каждому покупателю за период, что для большинства компаний совпадает с объёмом отгрузки.

Чем смотреть отгрузки

Журнал документов реализации

Подходит для поиска конкретной накладной и проверки её состава. Ограничение: нет сводной аналитики и итогов.

Отчёт «Продажи» / «Валовая прибыль»

Подходит для анализа объёмов отгрузки по товарам, клиентам, складам. Требует проведённых документов; непроведённые реализации не попадут.

Отчёт «Анализ отгрузки»

Подходит при работе по заказам: видно, что отгружено, а что ещё нет. Не работает, если заказы не используются.

ОСВ и анализ счёта (БП 3.0)

Подходит для бухгалтерской проверки выручки и количества. Ограничение: нет детализации по складам в типовой поставке.

Отборы и настройки: как получить именно нужный срез

Во всех перечисленных отчётах ключевые настройки — период, организация, склад и контрагент. Их задают в шапке отчёта или через кнопку «Настройки» → «Отбор». Для периода удобно использовать стандартные варианты: «Этот месяц», «Прошлый квартал», «Произвольный период».

Если отчёт пустой, хотя отгрузки точно были, последовательно проверьте: правильно ли указан период (частая ошибка — отбор по текущей дате вместо месяца), не стоит ли лишний отбор по складу или организации, проведены ли документы реализации. Уберите все отборы и сформируйте отчёт заново — если данные появились, проблема была в условиях отбора.

Полезно сохранить удачную настройку как вариант отчёта: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». В следующий раз срез «отгрузки по складу за месяц» откроется в один клик.

Проверка результата и расхождения с остатками

После формирования отчёта по отгрузкам сверьте его с остатками склада: откройте «Склад» → «Остатки товаров на складах» (в УТ 11) или ОСВ по счёту 41 (в БП). Логика контроля: остаток на начало плюс поступления минус отгрузки должен равняться остатку на конец периода.

Если цифры не сходятся, типичные причины — непроведённые или помеченные на удаление документы, реализации, оформленные «задним числом» после закрытия периода, а также ручные операции списания, которые не являются отгрузкой покупателю, но уменьшают остаток.

Для поиска «виновного» документа используйте детализацию: в отчёте по остаткам включите группировку до регистратора (документа) — тогда каждая строка оборота покажет, каким документом она создана.

Контрольные точки

Как проверить корректность данных по отгрузкам

Статус документов реализации

Норма

Документы проведены, без пометки удаления

Тревожный признак

Серый значок «не проведён» или пометка удаления — отгрузка не учтена

Соответствие отчёта «Продажи» и оборотов по счёту 90.01

Норма

Выручка за период совпадает в обоих источниках

Тревожный признак

Суммы расходятся — есть ручные операции или непроведённые документы

Связка остатков и отгрузок

Норма

Начальный остаток + поступления − отгрузки = конечный остаток

Тревожный признак

Формула не сходится — ищите списания, перемещения или документы задним числом

Отчёт «Анализ отгрузки»

Норма

Все заказы в статусе «Отгружено» или закрыты

Тревожный признак

Зависшие частично отгруженные заказы без движения

Частые вопросы по просмотру отгрузок

Большинство сложностей связано не с самим поиском, а с различиями конфигураций и правами доступа. Если какого-то отчёта нет в меню, проверьте права пользователя и состав функциональности, включённой в настройках программы (раздел «НСИ и администрирование»).

Помните и о разграничении: менеджеру по продажам обычно достаточно отчёта «Продажи», складскому работнику — «Остатки и доступность товаров» и журнала реализаций, бухгалтеру — ОСВ и анализа счёта 90. Используйте инструмент под свою задачу, чтобы не тратить время на лишние данные.

Где в 1С посмотреть, какому клиенту что отгружено за месяц?

Сформируйте отчёт «Продажи по контрагентам» (УТ 11, КА 2, ERP 2) за нужный месяц и в настройках добавьте группировку «Номенклатура» или «Документ». Получите список клиентов с раскрытием состава отгрузок по каждому. В БП 3.0 используйте «Анализ счёта» 90.01 с детализацией по контрагентам.

Почему отчёт по продажам пустой, хотя накладные есть?

Чаще всего документы реализации не проведены, задан неверный период или остался старый отбор по складу/организации. Снимите все отборы, проверьте период и убедитесь, что документы проведены. Если отчёт всё равно пуст — проверьте, не указана ли в отборе другая организация.

Как отличить отгруженные товары от просто зарезервированных под заказ?

Резерв создаётся заказом клиента и товар со склада не списывает — он остаётся в остатках со статусом «в резерве». Факт отгрузки фиксирует только проведённая реализация. Смотрите отчёт «Анализ отгрузки»: колонка «Отгружено» — это факт, «Заказано» — потребность.

Можно ли посмотреть отгрузки по конкретному товару за период?

Да. В отчёте «Продажи» установите отбор «Номенклатура = нужная позиция» и сформируйте отчёт — увидите все отгрузки этого товара с разбивкой по клиентам или документам. Альтернатива в БП 3.0 — карточка счёта 41 с отбором по номенклатуре.

Что делать, если отгрузка есть, а товар со склада не списался?

Проверьте, проведён ли документ реализации и какой склад в нём указан. Также убедитесь, что в документе не стоит режим, при котором списание оформляется отдельным складским ордером (в УТ 11 при ордерной схеме склада статус расходного ордера должен быть «Отгружено»). Незавершённые ордера видны в разделе «Склад» в списке распоряжений на отгрузку.

Как выгрузить список отгрузок в Excel?

Сформируйте нужный отчёт или откройте журнал документов, затем используйте «Файл» → «Сохранить» / «Сохранить копию» и выберите формат листа Excel (xlsx). В табличных документах также работает команда «Ещё» → «Вывести список» для журналов — она выводит список в табличный документ, который сохраняется в Excel.