Торговля и Склад · 10 мин
Как напечатать цены в 1С: прайс-лист, ценники и этикетки
Пошаговая инструкция: как напечатать цены в 1С через прайс-лист, ценники и этикетки. Настройка типа цен, отбор товаров и решение типичных ошибок печати.
Печать цен в 1С чаще всего означает одну из трёх задач: вывести прайс-лист для клиентов, напечатать ценники на товары для торгового зала или сформировать этикетки со штрихкодом. Во всех типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация», «ERP» — эти задачи решаются штатными средствами без доработок, но путь к результату зависит от того, как в базе организованы цены.
Ключевой момент: 1С не хранит «цену товара» как единое поле. Цены хранятся в регистре сведений и привязаны к типам цен (оптовая, розничная, закупочная и т.д.). Поэтому перед печатью нужно убедиться, что цены вообще установлены документом «Установка цен номенклатуры», и понимать, какой именно тип цен вы хотите видеть на бумаге. Если цена не установлена, на печатной форме вместо числа вы получите пустую ячейку или ноль.
Ниже разобраны рабочие способы печати цен для типовых конфигураций на управляемых формах, проверка результата, типичные ошибки и варианты для нестандартных ситуаций.
Проверьте, что цены вообще установлены
Прежде чем искать кнопку печати, убедитесь, что в базе есть актуальные цены. Откройте раздел «Закупки» (в «Рознице» — «Маркетинг» или «Ценообразование») и найдите документы «Установка цен номенклатуры». Именно этот документ записывает цены в регистр «Цены номенклатуры», откуда их берут все печатные формы и отчёты.
Быстрый способ проверки — отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры» (в УТ 11: «Закупки → Отчёты по закупкам», либо через поиск по меню). Укажите тип цен и дату. Если отчёт пустой, печатать нечего — сначала создайте документ установки цен, заполните его товарами и проведите.
Обратите внимание на дату среза. Цены действуют «на дату»: если документ установки цен проведён вчера, а вы формируете прайс на завтрашнее число с учётом будущего документа, который ещё не проведён, цены не подтянутся. Проверяйте период в настройках отчёта или обработки печати.
Как проверить готовность цен к печати
Цены отображаются на текущую дату
Пустой отчёт или устаревшие значения — нужна новая установка цен
Документ проведён, заполнены товары и тип цен
Документ в черновике или помечен на удаление
Совпадает с типом, указанным в документе
Выбран другой тип — на печати будут нули или пустые ячейки
Как напечатать прайс-лист
Прайс-лист — самый частый сценарий. В «Управлении торговлей 11» откройте «CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист)» либо воспользуйтесь отчётом «Прайс-лист» через поиск в меню. В «Рознице» аналогичный отчёт находится в разделе «Маркетинг». В «Бухгалтерии предприятия» прайс-лист доступен через «Склад → Прайс-лист» (в новых релизах) или через печать из документа установки цен.
В настройках отчёта укажите тип цен, при необходимости — организацию, склад и отбор по группам товаров. Полезные опции: «Показывать только товары с ценами», иерархия по группам номенклатуры, вывод остатков. После настройки нажмите «Сформировать», а затем стандартную кнопку печати табличного документа (Ctrl+P) или сохраните результат в PDF/Excel для отправки клиенту.
Если прайс нужен регулярно в одном и том же виде, сохраните вариант отчёта под понятным именем — кнопка «Сохранить вариант» или «Ещё → Сохранить настройки». Это избавит от повторной настройки отборов при каждом формировании.
- 1Откройте «CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист)» или отчёт «Прайс-лист»
- 2Укажите тип цен и дату, при необходимости задайте отбор по группам товаров
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте, что колонка цен заполнена
- 4Отправьте на печать (Ctrl+P) или сохраните в PDF/Excel
Как напечатать ценники на товары
Для ценников используется обработка «Печать этикеток и ценников». В УТ 11 она находится в разделе «Закупки → Сервис» или «Продажи → Сервис», в «Рознице» — «Закупки → Печать этикеток и ценников». Обработка позволяет вывести на лист произвольное количество ценников заданного шаблона.
Порядок работы: добавьте товары в табличную часть (вручную, по кнопке «Подбор», из документа поступления или по отбору), выберите шаблон ценника, укажите тип цен и нажмите «Печать». Удобный сценарий — заполнение из документа «Поступление товаров»: тогда ценники печатаются ровно на пришедший товар в нужном количестве экземпляров (по количеству в документе).
Шаблон ценника определяет размер, расположение названия, цены, артикула и штрихкода. Типовые шаблоны редактируются: откройте список шаблонов прямо из обработки и измените макет под свой лист. Если ценник «обрезается» при печати, проблема почти всегда в несовпадении размеров шаблона и настроек принтера — проверьте поля и масштаб в диалоге печати.
Печать цен из документа «Установка цен номенклатуры»
Если цены только что переоценены и нужно быстро распечатать новый перечень, не обязательно идти в отчёты. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры» и нажмите кнопку «Печать» — в типовых конфигурациях доступна форма самого документа с колонками товаров и цен, а также переход к печати ценников по позициям документа.
Этот способ удобен для контроля переоценки: распечатанный лист можно сверить с вывешенными в зале ценниками. Ограничение — форма документа выводит только те позиции, которые в нём есть, без группировки и оформления полноценного прайс-листа.
В «Бухгалтерии предприятия» документ «Установка цен номенклатуры» также имеет печатную форму, и именно она — основной способ вывести цены на бумагу, если в вашей редакции нет отдельного отчёта «Прайс-лист».
Выбор типа цен и валюты
Частая причина «пустых» печатных форм — неверно выбранный тип цен. Если закупочные цены хранятся в типе «Закупочная», а вы печатаете прайс по типу «Розничная», по которому цены никогда не устанавливались, колонка будет пустой. Сверьте тип цен в настройках печати с типом в документах установки цен.
Валюта цены берётся из вида цен. Если тип цен задан в долларах или евро, на печать выведется значение в этой валюте — либо пересчитанное по курсу, если в настройках отчёта включён пересчёт в валюту учёта. Проверьте, что курсы валют актуальны, иначе рублёвый прайс покажет неожиданные цифры.
Если компания работает с несколькими типами цен для разных категорий клиентов (опт, мелкий опт, розница), сформируйте отдельный прайс по каждому типу — свести их в одну колонку штатными средствами можно только через настройку колонок отчёта, где каждый тип цен выводится отдельной колонкой.
Как выбрать способ печати
Типичные ошибки и их устранение
Самая распространённая жалоба — «печатает нули или пусто». Причины: цены не установлены на выбранную дату, выбран не тот тип цен, либо документ установки цен не проведён. Проверяется за минуту отчётом «Цены номенклатуры» с теми же параметрами.
Вторая группа проблем — внешний вид: ценник не помещается на лист, съезжают колонки, не печатается штрихкод. Здесь проверяйте шаблон (размеры в миллиметрах должны соответствовать листу или ленте), настройки принтера (поля, масштаб 100%, ориентация) и наличие шрифта штрихкода, если штрихкод выводится шрифтом, а не картинкой.
Третья группа — устаревшие цены на печати. Такое бывает, когда прайс сформирован на дату до последней переоценки. Установите дату «сегодня» или включите режим «на каждый день», если нужна динамика.
Когда штатных средств недостаточно
Типовые обработки закрывают большинство задач, но есть ограничения: нестандартный дизайн прайса с логотипом и картинками товаров, выгрузка прайса по расписанию, печать ценников нестандартного размера. Часть этого решается настройкой шаблонов и внешних печатных форм без изменения конфигурации.
Внешняя печатная форма подключается через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки» и не требует снятия конфигурации с поддержки. Это безопасный путь: типовой функционал не затрагивается, обновления проходят штатно.
Изменение типовых макетов и модулей напрямую в конфигураторе — крайний вариант. Ошибка в общем модуле печати может сломать печать всех документов, а доработанная конфигурация усложняет обновления. Если задача выходит за рамки шаблонов и внешних обработок, привлеките специалиста по 1С и обязательно сделайте резервную копию базы до любых изменений.
Что важно запомнить
Печать цен в 1С начинается с проверки документа «Установка цен номенклатуры» и правильного типа цен. Прайс-лист печатается через одноимённый отчёт, ценники — через обработку «Печать этикеток и ценников». Пустые колонки почти всегда означают неверную дату или тип цен, а не поломку программы.
Частые вопросы
Почему в прайс-листе пустая колонка цен?
Чаще всего цены не установлены на выбранную дату или выбран не тот тип цен. Откройте отчёт «Цены номенклатуры» с теми же параметрами: если он пуст, создайте и проведите документ «Установка цен номенклатуры» с нужным типом цен.
Как напечатать ценники только на товары из конкретного поступления?
В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте заполнение по документу: выберите поступление в качестве источника, и таблица заполнится его позициями с количеством из документа.
Можно ли вывести прайс-лист сразу в Excel или PDF?
Да. Сформированный табличный документ сохраняется через «Файл → Сохранить как» в форматы Excel, PDF и другие. Это удобно для отправки прайса клиентам без печати на бумагу.
Как изменить внешний вид ценника?
В обработке печати откройте список шаблонов ценников, выберите нужный и отредактируйте макет: размеры, поля, расположение названия, цены и штрихкода. Сохраните изменённый шаблон под новым именем, чтобы не потерять типовой.
Цены в валюте, а на печати нужны рубли. Что делать?
Проверьте валюту вида цен и настройки отчёта: в типовых отчётах есть параметр отображения цен в валюте учёта с пересчётом по курсу. Убедитесь, что курсы валют загружены на дату формирования прайса.
Подходит ли инструкция для 1С:Бухгалтерии?
Частично. В «Бухгалтерии» нет обработки печати ценников, но есть документ «Установка цен номенклатуры» с печатной формой и прайс-лист в разделе склада (в актуальных релизах). Для полноценных ценников и этикеток нужны торговые конфигурации или внешние обработки.