Как в 1С посмотреть остаток товара в денежном выражении

Остаток товара в деньгах — это стоимостная оценка складских запасов: сколько денег «заморожено» в товарах на складе. В отличие от количественного остатка, который показывает штуки и упаковки, денежный показатель нужен для оценки оборотных средств, расчета рентабельности, инвентаризаций и управленческой отчетности.

В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) стоимостной остаток доступен в нескольких стандартных отчетах. Какой именно отчет использовать, зависит от конфигурации и от того, нужна вам оценка по себестоимости, по учетным ценам или по ценам продажи.

Ниже разберем конкретные пути к нужным отчетам, настройки, которые влияют на сумму в отчете, способы проверить корректность цифр и типичные ситуации, когда остаток в деньгах показывает не то, что ожидалось.

Что именно вы хотите увидеть: три вида денежной оценки остатков

Прежде чем открывать отчет, определитесь, какая оценка вам нужна. В 1С один и тот же физический остаток может показываться тремя разными суммами, и путаница между ними — самая частая причина «неправильных» цифр.

Себестоимость — сумма, по которой товар оприходован (цена приобретения с учетом распределенных допрасходов, если они настроены). Именно эту оценку используют для управленческого анализа вложений в запасы и для бухгалтерского учета.

Учетная (плановая) цена — цена из вида цен, назначенного учетным для склада или организации. Удобна для быстрой оценки, но может отличаться от реальной себестоимости, если цены давно не обновлялись.

Цена продажи (розничная) — актуальна для розничных складов с суммовым учетом (в УТ 10.3, в торговле с НТТ в Бухгалтерии). Показывает, за сколько товар будет продан, а не сколько он стоит компании.

Остаток в деньгах в 1С: Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации

Основной рабочий инструмент — отчет «Ведомость по товарам на складах». Путь: раздел «Склад и доставка» (или «Закупки») → «Отчеты по складу» → «Ведомость по товарам на складах». По умолчанию отчет формируется в количественном выражении, поэтому нужно включить стоимостной показатель.

Нажмите «Настройки» (или «Еще» → «Изменить вариант отчета») и в списке показателей отметьте «Себестоимость» или «Стоимость». В расширенных настройках можно выбрать тип цен: себестоимость, цена по виду цен, цена продажи. После установки флажка сформируйте отчет — появятся колонки с суммой на начало периода, приход, расход и остаток на конец.

Второй вариант — отчет «Остатки и доступность товаров» (раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам»). В настройках добавьте показатель стоимости и выберите тип цен. Отчет удобен, когда нужно видеть одновременно свободный остаток, резервы и денежную оценку.

Для анализа в разрезе организаций используйте отчет «Товары организаций» (раздел «Регламентированный учет» или «Финансовый результат и контроллинг»). Он показывает остатки по данным учета товаров организаций, что важно при интеркомпани и комиссии.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» → «Ведомость по товарам на складах».
2. 2
   Нажмите «Настройки» и включите показатель «Себестоимость» (или «Стоимость»).
3. 3
   Выберите тип цен: себестоимость, учетная цена или цена продажи.
4. 4
   Укажите период, склад и при необходимости отбор по номенклатуре.
5. 5
   Сформируйте отчет и проверьте итоговую сумму в строке «Итого».

Остаток в деньгах в 1С: Бухгалтерия предприятия

В бухгалтерской конфигурации стоимостной остаток товаров — это сальдо счета 41 «Товары» (или 41.01 «Товары на складах»). Самый быстрый способ — отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»: раздел «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», укажите счет 41, период и организацию.

В настройках отчета включите группировку по субконто «Номенклатура» и «Склады» — тогда увидите сумму остатка по каждой позиции и каждому складу отдельно. Если нужна и количественная составляющая, включите флажок «Количественные данные» (или «Развернутое сальдо» при необходимости).

Альтернатива — отчет «Остатки товаров» (раздел «Склад» → «Отчеты»), который показывает остатки в количестве и сумме в более компактном виде. Для розничных складов с учетом по продажным ценам сумма будет отражаться по продажной оценке с выделением торговой наценки на счете 42.

От чего зависит сумма в отчете и как её проверить

На итоговую сумму влияют несколько настроек, о которых часто забывают. Первое — метод списания себестоимости (FIFO или средняя), заданный в учетной политике. При разных методах стоимостной остаток одного и того же товара будет отличаться, и это нормально.

Второе — проведение расчета себестоимости. В УТ 11 и КА себестоимость рассчитывается регламентным заданием или вручную при закрытии месяца. Если расчет не выполнен, отчет покажет предварительную оценку, которая может заметно отличаться от итоговой.

Третье — отборы в отчете. Скрытый отбор по складу, организации или группе товаров, оставшийся от прошлого сеанса, искажает итог. Перед анализом сбросьте настройки отчета к стандартным кнопкой «Стандартные настройки».

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по стоимости на конец периода

Норма

Сумма положительная и сопоставима с закупками за период

Тревожный признак

Отрицательные суммы или нулевая стоимость при ненулевом количестве

Остаток в количестве и в деньгах по одной позиции

Норма

Есть количество — есть и стоимость

Тревожный признак

Количество есть, сумма нулевая (товар оприходован без стоимости)

Итог по складу в ведомости и по счету 41 в ОСВ

Норма

Суммы совпадают или расхождение объяснимо (разные методы оценки)

Тревожный признак

Значительное расхождение без причины — ошибки в учете

Типичные ошибки и нестандартные ситуации

Самая распространенная проблема — отрицательные остатки. Если товар продан до того, как оприходован, стоимостная оценка искажается: при списании себестоимости неоткуда взять. Проверьте отчет «Контроль отрицательных остатков» (в УТ 11 — «Контроль оформления документов товародвижения») и восстановите последовательность документов.

Вторая ситуация — нулевая стоимость при ненулевом количестве. Так бывает, когда поступление оформлено документом «Оприходование излишков товаров» без указания цены или когда себестоимость еще не рассчитана. Откройте карточку движений по позиции отчетом «Ведомость по товарам» в детализации до документа и найдите запись без суммы.

Третья ошибка — сравнение отчетов с разными типами цен. Ведомость по себестоимости и отчет по продажным ценам по одному складу никогда не совпадут, и это не ошибка. Всегда проверяйте, какой тип цен стоит в настройках, прежде чем делать выводы.

Быстрые способы без отчетов и выгрузка результата

Если нужна одна цифра по всему предприятию, в Бухгалтерии достаточно открыть оборотно-сальдовую ведомость за месяц и посмотреть сальдо на конец по счету 41. В УТ 11 аналог — виджеты рабочего стола и отчет «Финансовые результаты», но для складских остатков надежнее ведомость по товарам.

Любой сформированный отчет можно сохранить в Excel (кнопка «Сохранить» или Ctrl+S в табличном документе) или отправить по электронной почте прямо из программы. Для регулярного контроля сохраните настройки отчета как вариант — кнопка «Сохранить вариант отчета», тогда не придется каждый раз заново включать показатель стоимости.

Для автоматизации внешней выгрузки остатков в деньгах используется СКД-запрос к регистрам «Себестоимость товаров» (в УТ 11/КА) или к бухгалтерским итогам счета 41 (в БП) — это задача для специалиста по 1С, если штатных отчетов не хватает.

Полезно завести привычку сверять стоимостной остаток из складского отчета с сальдо счета 41 в конце каждого месяца. Расхождение почти всегда означает либо нерассчитанную себестоимость, либо ручные операции по счету, которые стоит найти до закрытия периода.

FAQ: частые вопросы об остатках товара в деньгах

Почему в ведомости по товарам нет колонки с суммой?

Показатель стоимости отключен в настройках отчета. Откройте «Настройки», найдите список показателей и отметьте «Себестоимость» или «Стоимость». Если показателя нет в списке, у пользователя может не быть прав на просмотр себестоимости — в УТ 11 это регулируется профилем группы доступа.

Остаток в деньгах отрицательный, хотя товар на складе есть. Что делать?

Это признак нарушенной последовательности документов: продажа проведена раньше поступления или поступление распровели после реализации. Проверьте отчет по отрицательным остаткам, восстановите хронологию документов и пересчитайте себестоимость за период.

Как посмотреть остаток в деньгах по конкретному поставщику?

Стандартная ведомость группируется по складам и номенклатуре, а не по поставщикам. Используйте отчет «Остатки товаров» с отбором по свойству номенклатуры (если поставщик указан в дополнительном реквизите) или постройте произвольный отчет по регистру партий с измерением «Поставщик».

Почему сумма в складском отчете не совпадает с сальдо счета 41?

Чаще всего причины три: себестоимость в оперативном учете еще не рассчитана, есть ручные проводки по счету 41, или отчеты построены на разные даты. Сформируйте оба отчета на один момент времени и проверьте журнал операций, введенных вручную.

Можно ли видеть остаток в деньгах прямо в списке номенклатуры?

В типовых конфигурациях список номенклатуры показывает цены, но не стоимость остатков. В УТ 11 в списке можно вывести колонку остатка в количестве, а стоимостную оценку получить только через отчеты — либо доработать форму списка с помощью специалиста.

Какую оценку использовать для управленческой отчетности?

Обычно — себестоимость, поскольку она отражает реально вложенные в запасы средства. Оценка по продажным ценам завышает картину на величину наценки и подходит только для анализа потенциальной выручки, а не вложений.