Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С посмотреть остатки товара по ГТД
Как в 1С посмотреть остатки товара по ГТД: включение учёта по ГТД, отчёты по остаткам, проверка резервов и типичные ошибки при работе с импортным товаром.
Учёт импортного товара в 1С ведётся в разрезе номеров ГТД (грузовой таможенной декларации), и остатки по каждой декларации хранятся отдельно от общих складских остатков. Это нужно, чтобы при реализации товара корректно указывать страну происхождения и номер ГТД в счётах-фактурах и УПД, а также чтобы контролировать, какой партией и по какой декларации товар был ввезён.
Посмотреть остатки по ГТД можно несколькими способами: через специализированный отчёт «Остатки товаров по ГТД», через универсальный отчёт по регистру, через карточку товара или через механизм подбора ГТД в документе реализации. Выбор зависит от конфигурации (УТ 11, ERP, Комплексная автоматизация, Управление торговлей 10.3, Бухгалтерия) и от того, включён ли в программе учёт по ГТД.
Ниже разобраны основные способы для типовых конфигураций, условия, при которых данные будут видны, и типичные ситуации, когда остатки по ГТД «не сходятся» с фактическими остатками на складе.
Какие конфигурации и механизмы поддерживают учёт по ГТД
Учёт остатков в разрезе ГТД реализован в конфигурациях, где есть складской и торговый учёт: «1С:Управление торговлей» (ред. 10.3 и 11), «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Бухгалтерия» (в ограниченном виде — через счёт ГТД в аналитике номенклатуры). В «1С:Рознице» учёт по ГТД также доступен при соответствующих настройках.
В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, ERP, КА 2) данные хранятся в регистре сведений и накопления, связанных с прослеживаемостью и импортом. В старых версиях (УТ 10.3, УПП 1.3) используется регистр «Товары, соответствующие ГТД» и серии номенклатуры с характеристикой «ГТД».
Если организация работает с прослеживаемыми товарами (по постановлению о прослеживаемости), учёт ведётся в разрезе РНПТ — регистрационных номеров партий товара, и отчёты строятся уже по РНПТ, а не по «классическим» номерам ГТД. Это важно различать: механизмы похожи, но регистры и отчёты разные.
Предварительная настройка: включение учёта по ГТД
Прежде чем искать остатки, убедитесь, что учёт по ГТД вообще включён. В УТ 11 и ERP путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» (или «Казначейство и взаиморасчёты» в зависимости от версии) → установить флаг «Импортные товары» / «Учёт импортных товаров по ГТД». В некоторых версиях настройка находится в разделе «Настройка номенклатуры».
В УТ 10.3 проверьте: «Настройка параметров учёта» → закладка «Склад» / «Товары» → флаг «Вести учёт товаров по ГТД». В «1С:Бухгалтерии 8» учёт по ГТД включается автоматически при указании номера ГТД в поступлении, аналитика ведётся по субконто «Номенклатура», «Партии» и «ГТД» на счёте 41.
Если учёт был включён не с начала работы, остатки по ГТД появятся только по партиям, оприходованным после включения. Старые остатки придётся вводить документом «Ввод остатков» с указанием ГТД вручную — иначе отчёт покажет пустые или неполные данные.
Способ 1: отчёт «Остатки товаров по ГТД»
Самый быстрый способ в УТ 11, ERP и КА — типовой отчёт. Откройте раздел «Закупки» → «Отчёты по закупкам» → «Остатки товаров по ГТД» (в некоторых версиях отчёт находится в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу»). Если отчёта нет в меню, воспользуйтесь поиском по команде «Все отчёты» или строкой поиска в разделе.
В отчёте установите период или дату, на которую нужны остатки, при необходимости задайте отбор по организации, складу, номенклатуре или конкретному номеру ГТД. Результат покажет номенклатуру, номер ГТД, страну происхождения и количество (а в ряде версий — и стоимость) на складах.
Полезная деталь: отчёт можно расшифровать до документов. Двойной клик по строке или кнопка «Расшифровать» покажет, какими поступлениями и реализациями сформирован остаток по конкретной декларации. Это основной инструмент при расхождениях.
- 1Откройте раздел «Закупки» → «Отчёты по закупкам» → «Остатки товаров по ГТД».
- 2Установите дату остатков и отборы: организация, склад, номенклатура.
- 3Сформируйте отчёт и сверьте количество по каждому номеру ГТД.
- 4При расхождении расшифруйте строку до документов движения.
Способ 2: универсальный отчёт по регистру
Когда типового отчёта нет или нужны нестандартные группировки, используйте «Универсальный отчёт» (в УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Универсальный отчёт», либо через «Все функции»). Выберите тип «Регистр накопления» и нужный регистр — в современных версиях это регистры прослеживаемости и товаров организаций, в УТ 10.3 — «Товары, соответствующие ГТД» и «Товары на складах» с детализацией по сериям.
В настройках универсального отчёта добавьте группировки «Номенклатура» и «ГТД» (или «Номер ГТД»), ресурс — «Количество». Установите отбор по организации и складу. Такой вариант даёт максимальную гибкость: можно вывести остатки по всем декларациям одним списком и выгрузить в Excel для сверки с таможенными документами.
Для «1С:Бухгалтерии» аналог — стандартные отчёты «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с группировкой по субконто «ГТД» либо «Анализ субконто» по виду субконто «ГТД». Учтите, что в бухгалтерском учёте ГТД ведётся только если номенклатура относится к импортной и в поступлении заполнен номер декларации.
Способ 3: остатки по ГТД из документа и карточки товара
При оформлении реализации в УТ 11 и ERP в табличной части документа «Реализация товаров и услуг» есть механизм подбора ГТД: программа автоматически подставляет свободные остатки по декларациям в порядке ФИФО. Если по позиции нет свободного остатка по ГТД, строка подсвечивается, а в колонке «ГТД» отображается признак нехватки — это косвенный способ увидеть, что остаток по конкретной декларации исчерпан.
В карточке номенклатуры через ссылку «Остатки» или отчёт «Ведомость по товарам на складах» с детализацией до серий/ГТД можно посмотреть, как распределён остаток конкретного товара. В УТ 10.3 в карточке товара есть закладка «Серии и ГТД», показывающая связанные серии.
Этот способ удобен для точечной проверки одного товара перед отгрузкой, но не подходит для массовой сверки — для неё используйте отчёты из предыдущих разделов.
Сравнение способов
Быстро и наглядно, есть расшифровка до документов. Ограничение: доступен не во всех версиях и разделах.
Гибкие группировки и выгрузка в Excel. Требует знания, в каком регистре хранятся данные вашей конфигурации.
Показывает свободные остатки в момент отгрузки. Не подходит для сверки всего склада.
Знакомый бухгалтеру инструмент. Даёт данные только в разрезе бухучёта, без складской детализации.
Проверка результата и сверка с фактическими остатками
После формирования отчёта сверьте три величины: суммарный остаток товара по всем ГТД должен совпадать с общим складским остатком этой номенклатуры (по данным отчёта «Остатки товаров на складах»). Если сумма по ГТД меньше — часть товара оприходована без указания декларации. Если больше — вероятны отрицательные остатки по другим ГТД, которые компенсируют превышение.
Отдельно проверьте отрицательные остатки: сформируйте отчёт с отбором «Количество меньше 0». Отрицательный остаток по ГТД означает, что товар продали по декларации, по которой его не оприходовали, — типичная причина ошибок в счетах-фактурах и претензий при проверках.
Для прослеживаемых товаров сверку выполняйте по регистру РНПТ и данным системы прослеживаемости: остаток в 1С должен соответствовать остатку, числящемуся в личном кабинете прослеживаемости, иначе при продаже уведомления о вводе в оборот будут отклоняться.
Как проверить результат
Равна общему складскому остатку номенклатуры
Меньше складского остатка — есть поступления без ГТД
Отрицательных остатков по ГТД нет
Есть минус — товар продан по декларации без поступления
Остаток сформирован реальными поступлениями и реализациями
В движениях есть ручные операции или корректировки без ГТД
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — отчёт пустой, хотя импортный товар на складе есть. Причины: учёт по ГТД включён после оприходования партий, в поступлениях не заполнен номер ГТД или страна, либо товар учитывается как прослеживаемый и данные лежат в регистрах РНПТ, а не ГТД. Проверяйте сначала документ поступления.
Вторая ошибка — попытка сверять остатки по ГТД по данным управленческого склада, когда учёт по ГТД ведётся в разрезе организаций (ордерный склад, финансовые регистры). В УТ 11 и ERP остатки по ГТД относятся к товарам организаций, поэтому отбор по организации обязателен, иначе цифры будут некорректными.
Третья ситуация — после обновления конфигурации или переноса данных остатки по ГТД «слетели». Обычно это следствие незаполненных служебных регистров сведений о соответствии ГТД. Лечится перепроведением партийных документов за период или специализированной обработкой восстановления, которую должен выполнять специалист с копией базы.
Часто задаваемые вопросы
Почему отчёт «Остатки товаров по ГТД» пустой, хотя импортный товар есть?
Чаще всего учёт по ГТД не включён в настройках или был включён после оприходования партий. Проверьте документ поступления: если в нём не заполнены номер ГТД и страна происхождения, остаток в разрезе деклараций не формируется. Также убедитесь, что товар не является прослеживаемым — тогда данные ищите в отчётах по РНПТ.
Как посмотреть остатки по ГТД в 1С:Бухгалтерии?
Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 с группировкой по субконто «ГТД» или отчёт «Анализ субконто» с видом субконто «ГТД». Если в настройках плана счетов для счёта 41 отсутствует субконто «ГТД», детальный учёт по декларациям в этой базе не ведётся.
Остаток по ГТД отрицательный — что делать?
Это значит, что по декларации продано больше, чем оприходовано. Расшифруйте строку отчёта до документов, найдите реализацию с неверным ГТД и исправьте в ней номер декларации на тот, по которому есть свободный остаток. После исправления перепроведите документ и обновите отчёт.
Чем учёт по ГТД отличается от учёта по РНПТ?
ГТД — номер таможенной декларации, используется для импортных товаров в целом. РНПТ — регистрационный номер партии прослеживаемого товара, присваивается для отдельного перечня товаров и требует передачи сведений в систему прослеживаемости. В 1С это разные регистры и разные отчёты, остатки нужно смотреть по соответствующему механизму.
Можно ли выгрузить остатки по ГТД в Excel для сверки?
Да. Сформируйте отчёт «Остатки товаров по ГТД» или универсальный отчёт по регистру и сохраните табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Для больших объёмов удобнее универсальный отчёт с минимальным набором колонок: номенклатура, ГТД, количество.
Почему сумма остатков по ГТД не равна складскому остатку товара?
Часть товара оприходована без указания ГТД, либо есть отрицательные остатки по одним декларациям, компенсирующие излишки по другим. Сформируйте отчёт с отбором по конкретной номенклатуре и сравните итог с отчётом «Остатки товаров на складах» — разница покажет объём нераспределённых по декларациям партий.
Что важно запомнить
Остатки по ГТД смотрят через отчёт «Остатки товаров по ГТД» или универсальный отчёт по регистру при включённом учёте импортных товаров. Контролируйте равенство суммы по ГТД складскому остатку, отсутствие отрицательных строк и не путайте учёт по ГТД с прослеживаемостью по РНПТ.