Как в 1С изменить ценник: настройка шаблона и печать

Ценник в 1С — это печатная форма, которая формируется на основе данных справочника номенклатуры и установленных цен. Изменить ценник можно двумя путями: поменять саму цену товара (тогда ценник пересчитается автоматически) или отредактировать шаблон ценника — его внешний вид, состав полей, шрифты и расположение элементов. Оба сценария выполняются штатными средствами типовых конфигураций «Управление торговлей», «Розница» и «Комплексная автоматизация».

Конкретный путь зависит от задачи. Если нужно обновить цены на витрине после переоценки — достаточно переустановить цены и перепечатать ценники из документа. Если требуется добавить на ценник артикул, штрихкод, логотип или изменить размер — придётся править шаблон в редакторе печатных форм. Ошибки в шаблоне могут привести к тому, что часть данных не выведется или ценник «развалится» при печати, поэтому перед правками стоит сохранить копию исходного макета.

Как устроены ценники в 1С и откуда берутся данные

Печатная форма ценника собирается из трёх источников: карточки номенклатуры (наименование, артикул, штрихкод, единица измерения), регистра цен (актуальная розничная или иной вид цены) и шаблона (макета), который определяет, какие поля выводятся и как они расположены. Если на ценнике пусто или цена нулевая — почти всегда проблема не в макете, а в отсутствии установленной цены нужного вида.

Шаблоны ценников хранятся в конфигурации как отдельные объекты. В «Управлении торговлей 11» и «Рознице 2/3» они находятся в разделе настроек печати этикеток и ценников, в «Комплексной автоматизации» — аналогично. Шаблон можно дублировать: удобно держать несколько вариантов — большой ценник на полку, маленький на товар, ценник с акционной ценой.

Как изменить цену на ценнике через переоценку

Самый частый сценарий — цена на ценнике устарела, и её нужно обновить. Цена в ценник не «вбивается» вручную: она подтягивается из регистра цен, поэтому сначала устанавливается новая цена, затем ценник печатается заново.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» либо создайте документ «Установка цен номенклатуры».
2. 2
   Добавьте товары, укажите вид цены и новые значения, проведите документ.
3. 3
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» — из документа установки цен по кнопке «Печать» либо из раздела «Склад и доставка» / «Продажи».
4. 4
   Выберите шаблон ценника, укажите количество копий и нажмите «Печать».
5. 5
   Сравните напечатанный ценник с актуальной ценой в карточке товара.

В «Рознице» переоценка часто оформляется документом «Переоценка товаров в рознице», который одновременно меняет цены в магазине и формирует список товаров для перепечатки ценников. Из этого документа ценники печатаются напрямую — это самый быстрый путь при массовом изменении цен.

Как отредактировать шаблон ценника

Чтобы изменить внешний вид ценника, откройте обработку «Печать этикеток и ценников», выделите нужный шаблон в списке и нажмите «Редактировать» (в ряде версий — «Изменить» или кнопка с карандашом рядом с полем шаблона). Откроется редактор макета, где доступны поля в левой панели: их можно перетаскивать на макет, менять размер, шрифт и выравнивание.

Типовые правки, которые выполняет пользователь без программиста: добавление или удаление полей (артикул, производитель, дата), изменение размера шрифта цены, вывод наименования в две строки, добавление текстовых надписей вроде «Акция» или «Новинка». Свободные надписи добавляются элементом «Текст», в который вписывается фиксированная строка.

Если требуется нестандартная логика — например, выводить старую и новую цену одновременно, считать цену за 100 граммов или подставлять скидку из соглашения с клиентом — возможностей визуального редактора может не хватить. Такие доработки выполняются изменением конфигурации или внешней печатной формой, и это уже задача для специалиста по 1С.

Печать ценников из разных мест программы

Ценники можно распечатать не только из специальной обработки. В типовых конфигурациях печать доступна из документа «Установка цен номенклатуры», «Поступление товаров», «Переоценка товаров в рознице», а также из списка номенклатуры через кнопку «Печать». Везде используется один и тот же механизм: программа отбирает товары, берёт актуальные цены и подставляет их в выбранный шаблон.

При печати из поступления удобно сразу задать количество ценников по количеству единиц товара — в обработке есть соответствующий режим заполнения. При печати из справочника номенклатуры проверьте, какой вид цены подставляется: если у магазина несколько видов цен (розничная, мелкооптовая), легко напечатать не ту.

Настройка размеров и подготовка к печати на принтере

Размер ценника задаётся в шаблоне — шириной и высотой макета, а также параметрами страницы. Перед печатью партии обязательно выведите один ценник на предпросмотр: проверьте, что текст не обрезается, штрихкод читается сканером, а цена выводится с нужным числом знаков после запятой.

Для термопринтеров этикеток размер ценника должен точно совпадать с размером этикетки в драйвере принтера. Несовпадение даёт смещение печати, пустые этикетки или обрезанные поля. Для офисных принтеров ценники обычно размножаются на листе A4 — количество на листе зависит от габаритов макета и полей страницы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен

Тревожный признак

Ноль, пусто или старая цена — проверьте вид цены и дату документа

Штрихкод

Норма

Сканируется с первого раза, цифры под кодом читаемы

Тревожный признак

Размыт, обрезан или не сканируется — увеличьте поле или смените шрифт

Наименование

Норма

Помещается целиком, без налезания на цену

Тревожный признак

Обрывается — уменьшите шрифт или расширьте область в шаблоне

Типичные проблемы и их решение

Наиболее частая жалоба — «ценник печатается без цены». Причина почти всегда в том, что для товара не установлена цена того вида, который указан в настройках печати. Решение: проверить вид цены в обработке печати и наличие записи по этой цене в карточке товара или в прайс-листе.

Вторая типичная ситуация — после обновления конфигурации изменённый шаблон «слетел» на типовой. Это происходит, если правки вносились непосредственно в типовой макет конфигурации, а не в пользовательский шаблон. Пользовательские шаблоны, созданные через обработку печати, при обновлениях сохраняются.

Если ценники печатаются регулярно, заведите отдельные шаблоны под каждый формат: полочный, на товар, акционный. Переключение между готовыми шаблонами занимает секунды и исключает случайную порчу основного макета.

Ответы на частые вопросы

Можно ли изменить ценник без прав администратора?

Да, если у пользователя есть права на работу с обработкой «Печать этикеток и ценников» и редактирование шаблонов. Обычно эти права есть у менеджеров по продажам и товароведов. Изменение макетов в конфигураторе требует прав разработчика и в типовой работе не нужно.

Как вывести на ценник старую и новую цену одновременно?

Штатный визуальный редактор шаблона выводит только актуальную цену. Для перечёркнутой старой цены нужна доработка: внешняя печатная форма или изменение модуля, где старая цена берётся из предыдущего документа установки цен. Это работа для специалиста по 1С.

Почему ценник печатается пустым, хотя товар в базе есть?

Чаще всего не установлена цена нужного вида на дату печати. Проверьте в карточке товара вкладку цен или сформируйте прайс-лист по этому виду цен. Вторая причина — в шаблоне удалён или переименован параметр цены; тогда шаблон нужно восстановить из копии.

Можно ли напечатать ценники сразу на весь каталог товаров?

Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» есть подбор товаров с отбором по группе, виду номенклатуры или произвольному условию. Для больших объёмов печатайте партиями и контролируйте первую страницу каждой партии на предпросмотре.

Перенесутся ли мои шаблоны ценников при обновлении 1С?

Шаблоны, созданные пользователем через обработку печати, хранятся в данных информационной базы и при обновлении сохраняются. Теряются только правки, внесённые напрямую в типовые макеты конфигурации через конфигуратор.