Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С посмотреть, когда приходил товар
Как в 1С узнать дату поступления товара: отчёты по остаткам и движениям, карточка номенклатуры, поиск документов поступления, типичные ошибки и проверка результата.
Дата поступления товара нужна в разных ситуациях: проверить гарантийный срок, найти поставщика конкретной партии, разобраться с пересортицей или подтвердить, что товар вообще приходил на склад. В 1С эта информация хранится в документах поступления и регистрах учёта, и посмотреть её можно несколькими способами — от простого отчёта до анализа движений по конкретной позиции.
Инструкция подходит для типовых конфигураций: «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP», «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Розница». Названия меню могут немного отличаться между версиями, но логика везде одинаковая: либо смотрим движения по номенклатуре, либо ищем документы поступления.
Ключевой момент: в 1С нет единого поля «дата прихода» у товара. Каждое поступление фиксируется отдельным документом, поэтому для товара, который приходил несколько раз, будет несколько дат — по одной на каждую партию. Ниже разберём, как увидеть все поступления или только последнее.
Способ 1. Отчёт по движениям товаров — универсальный вариант
Самый надёжный способ увидеть, когда и в каком количестве товар поступал на склад, — отчёт по оборотам. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» он называется «Остатки и движения товаров» и находится в разделе «Склад и доставка» → «Отчёты по складу». В «1С:Бухгалтерии» аналогичную роль играет «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (счета 41, 10, 002) с детализацией по номенклатуре.
Порядок работы такой: откройте отчёт, установите период, в котором предположительно было поступление (если не знаете — берите шире, например год), укажите в отборе нужную номенклатуру и при необходимости склад. В настройках отчёта добавьте группировку «Документ движения» или «Регистратор» — тогда каждая строка отчёта покажет конкретный документ с датой и количеством прихода.
Признак правильно настроенного отчёта: в колонке «Приход» видны суммы количества по каждому документу, а в колонке документа — дата и номер поступления. Двойной щелчок по строке открывает сам документ, где виден поставщик, цены и связанные документы (счёт-фактура, УПД).
- 1Откройте раздел «Склад» (или «Склад и доставка») → «Отчёты по складу» → «Остатки и движения товаров».
- 2Задайте период отчёта — с запасом, если дата поступления неизвестна.
- 3В отборе укажите номенклатуру и склад.
- 4В настройках добавьте группировку по документу движения (регистратору).
- 5Сформируйте отчёт и найдите строки с заполненной колонкой «Приход» — даты этих строк и есть даты поступления.
- 6Откройте документ двойным щелчком, чтобы увидеть поставщика и детали партии.
Способ 2. Карточка номенклатуры и движения по регистрам
Когда нужно проверить одну конкретную позицию, быстрее начать с её карточки. Откройте справочник «Номенклатура», найдите товар через поиск и откройте карточку. В большинстве конфигураций на панели навигации карточки есть ссылки вида «Движения», «История поступлений» или отчёты по остаткам в контексте этого товара.
В «1С:Управление торговлей» из карточки можно открыть отчёт «Склад» → «Остатки и доступность» или через кнопку «Ещё» перейти к связанным документам. В «1С:Бухгалтерии» из карточки номенклатуры доступна команда «Документы по номенклатуре» либо можно сформировать «Карточку счёта» (например, 41.01) с отбором по этой позиции — там будут все проводки поступления с датами.
Этот способ хорош тем, что не требует настройки отчёта с нуля: программа сама подставляет отбор по выбранному товару. Ограничение — если у товара сотни движений за период, придётся дополнительно фильтровать только приходные документы, иначе в списке будут и продажи, и перемещения.
Способ 3. Журнал документов поступления
Если нужно увидеть все поступления за период (не привязываясь к одному товару), откройте журнал документов: в УТ 11 это «Закупки» → «Документы закупки (все)», в «1С:Бухгалтерии» — «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)». Установите отбор по периоду, поставщику или складу.
Чтобы найти поступление конкретного товара в журнале, используйте поиск по табличной части: в УТ 11 в журнале документов закупки есть отбор по номенклатуре (кнопка «Ещё» → «Настроить список», добавить отбор «Товары.Номенклатура»). В бухгалтерии можно воспользоваться универсальным отчётом «Подбор документов» или поиском по журналу.
Журнал удобен, когда дата примерно известна: например, товар должен был прийти в конкретную неделю — ставите отбор по периоду и просматриваете накладные. Минус способа — без отбора по номенклатуре при большом объёме документов поиск вручную занимает время.
Какой способ выбрать
Подходит, когда нужна полная история приходов по товару с количествами и складами. Требует настройки группировки по документам.
Самый быстрый путь для одной позиции. Ограничение — много лишних движений (продажи, перемещения) при больших оборотах.
Удобен, когда известен примерный период или поставщик. Без отбора по товару поиск может быть долгим.
Вариант для бухгалтерского учёта: показывает приходы в количественном и суммовом выражении. Не показывает складскую аналитику в разрезе партий без дополнительных настроек.
Как посмотреть дату прихода конкретной партии
Если включён партионный учёт (характеристики, серии, партии), можно узнать дату поступления именно той единицы товара, которая лежит на полке. В УТ 11 и ERP для этого служит отчёт «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по сериям или партиям: для каждой партии указывается документ поступления и его дата.
Для товаров с сериями (например, в фарме или при учёте гарантийных сроков) откройте карточку серии — в ней прямо указаны дата производства, срок годности и документ поступления, которым эта серия была оприходована. Путь: справочник «Серии номенклатуры» или переход из документа поступления.
При методе списания FIFO дата последнего прихода остатка определяется косвенно: программа списывает ранние партии первыми, значит, в остатках лежат самые поздние поступления. Отчёт «Остатки товаров по срокам годности» или анализ партий покажет, из каких накладных сформирован текущий остаток.
Особенности для разных конфигураций
В «1С:Бухгалтерии 8» основной инструмент — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 «Товары» (или 10 «Материалы») с субконто «Номенклатура» и «Склады». Для детализации до документов формируйте «Анализ счёта» или «Карточку счёта»: там каждая проводка Дт 41 Кт 60 — это поступление с датой и ссылкой на накладную.
В «1С:Рознице» логика аналогична УТ: раздел «Закупки» → отчёты по товарам, либо журнал «Поступления товаров». В «1С:Управление нашей фирмой» используйте отчёт «Запасы» или «Движения запасов» из раздела «Закупки».
Если у вас нет права открывать отчёты или журналы закупок, программа покажет ошибку доступа — это значит, что нужно обратиться к администратору 1С за расширением роли. Самостоятельно менять права не стоит: это может нарушить разграничение доступа в базе.
Частые ошибки и как их избежать
Первая типичная ошибка — искать приход только по последнему месяцу. Товар мог поступить раньше, а позже двигаться между складами перемещениями. Если отчёт за короткий период пуст, расширьте период до квартала или года и проверьте, нет ли перемещений между складами — они создают приход на склад, но не являются закупкой.
Вторая ошибка — путать документы «Поступление товаров» и «Перемещение», «Оприходование излишков», «Возврат от покупателя». Все они дают приход на склад, но дата именно закупки — только у поступления от поставщика. В отчёте смотрите на тип регистратора, а не только на знак «плюс» в колонке прихода.
Третья ошибка — искать товар по неточному наименованию. В базе может быть несколько карточек одного товара (дубли) или товар заведён с другим написанием. Надёжнее искать по артикулу или штрихкоду. Если по одной карточке движений нет, а товар точно продавался — проверьте, не заведён ли он отдельной позицией.
Как проверить, что данные найдены верно
После того как дата поступления найдена, сверьте её с первичными документами: откройте накладную из отчёта и сравните номер и дату с бумажной накладной или УПД поставщика. Совпадение номера, даты и количества — признак того, что вы нашли нужное поступление.
Дополнительная проверка — по количеству: сумма приходов по отчёту за период должна сходиться с общим количеством закупленного товара по данным поставщика. Если приходов в отчёте больше, чем накладных, вероятно, в выборку попали возвраты или перемещения — отфильтруйте документы по виду операции.
Как проверить результат
Совпадают с бумажной накладной или УПД поставщика
Даты расходятся — возможно, документ введён задним числом или найдено другое поступление
«Поступление товаров и услуг» от поставщика
Перемещение, оприходование излишков или возврат — это не закупка
Совпадает со складом, на котором числится товар
Другой склад — значит, на нужный склад товар попал перемещением позже
Что важно запомнить
Дату прихода товара в 1С показывают документы поступления. Быстрее всего их найти через отчёт «Остатки и движения товаров» с группировкой по регистраторам, из карточки номенклатуры или через журнал документов закупки. Проверяйте тип документа (не путайте закупку с перемещением) и сверяйте дату с первичными документами поставщика.
Часто задаваемые вопросы
Как посмотреть дату последнего поступления товара, если приходов было много?
Сформируйте отчёт «Остатки и движения товаров» с группировкой по регистраторам и отсортируйте строки по дате по убыванию — верхняя строка с приходом и будет последним поступлением. В некоторых конфигурациях есть готовый показатель «дата последнего поступления» в отчётах по анализу закупок.
Почему в отчёте по движениям товара нет, хотя он есть на остатках?
Чаще всего выбран слишком узкий период: поступление было раньше начала периода отчёта. Установите более раннюю дату начала. Также проверьте, не смотрите ли вы другой склад, и не заведён ли товар в базе отдельной карточкой-дублем.
Можно ли узнать дату прихода товара по штрихкоду?
Напрямую по штрихкоду дата поступления не определяется: штрихкод привязан к карточке номенклатуры, а не к партии. Но по штрихкоду можно быстро найти карточку товара, а уже из неё перейти к движениям и документам поступления.
Дата накладной в 1С отличается от даты на бумажном документе — что делать?
Это признак ошибки ввода. Не исправляйте документ самостоятельно, если период закрыт или по нему сдана отчётность: изменение даты влияет на НДС, себестоимость и взаиморасчёты. Передайте информацию бухгалтеру или ответственному за учёт для корректного исправления.
Как посмотреть, когда товар приходил от конкретного поставщика?
В журнале документов закупки установите отбор по контрагенту, а в отчёте «Остатки и движения товаров» добавьте группировку или отбор по поставщику, если он доступен в настройках. Альтернатива — отчёт «Анализ счёта 60» в бухгалтерии с детализацией по документам расчётов.
Нет доступа к отчётам по складу — как узнать дату поступления?
Попробуйте открыть карточку номенклатуры — часто у пользователей с ограниченными правами доступны связанные документы из карточки. Если и это закрыто, запросите у администратора 1С расширение роли или попросите коллегу с нужными правами сформировать отчёт по вашему товару.