Как сделать установку цен в 1С Управление торговлей 11

Цены в конфигурации «1С:Управление торговлей 11» не хранятся в карточке номенклатуры напрямую — они фиксируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Такой подход позволяет вести историю изменения цен, использовать несколько видов цен одновременно (закупочная, оптовая, розничная) и автоматически рассчитывать одни цены на основании других. Поэтому задача «установить цену» всегда сводится к созданию и проведению этого документа.

Прежде чем устанавливать цены, нужно подготовить справочную базу: создать виды цен, определить порядок их расчёта и убедиться, что у пользователя есть права на работу с ценообразованием. Если пропустить подготовительный этап, документ установки цен либо не заполнится товарами, либо цены не будут подставляться в заказы и реализации.

Ниже разобран полный цикл: от настройки видов цен до проверки, что новая цена действительно применяется в документах продажи. Материал ориентирован на типовую конфигурацию УТ 11; названия разделов могут незначительно отличаться в зависимости от релиза.

Подготовка: виды цен и права доступа

Вид цены — это именованный тип цены, например «Закупочная», «Оптовая» или «Розничная». Список видов цен находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в ряде релизов — «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг»). Для каждого вида цены задаётся валюта, признак «Цена включает НДС» и способ задания.

Способ задания цены определяет, откуда берётся значение. Основные варианты: ручное назначение, расчёт по формуле от базового вида цены (например, «Закупочная + 30%») и заполнение по данным информационной базы (например, по ценам поступления). Для старта достаточно одного-двух видов цен с ручным назначением и одного расчётного.

Проверьте права: пользователю нужны роли, позволяющие добавлять и проводить документы установки цен (обычно это профиль «Менеджер по закупкам», «Менеджер по продажам» или «Супервайзер торговли»). Если кнопка «Установка цен номенклатуры» недоступна или документ не проводится — проблема почти всегда в правах, а не в настройках ценообразования.

Создание документа «Установка цен номенклатуры»

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Открыть его можно из раздела «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» либо из раздела «Закупки» → «Сервис» → «Установка цен номенклатуры» — путь зависит от релиза и настроек интерфейса. Создайте новый документ кнопкой «Создать».

В шапке документа укажите дату — именно с неё начнут действовать новые цены. Если установить цену «задним числом», она применится к документам, проведённым после этой даты, что может неожиданно изменить цены в уже созданных, но ещё не проведённых заказах. Затем в табличной части «Виды цен» отметьте галочками те виды цен, которые будете устанавливать этим документом — в одном документе можно менять сразу несколько видов цен.

Дата документа определяет актуальность: в момент подбора цены в документ продажи система берёт последнюю по времени установленную цену на дату документа. Если цен никогда не устанавливали или дата установки позже даты документа продажи — цена в документе окажется пустой.

1. 1
   Создайте вид цены и задайте валюту и признак включения НДС
2. 2
   Откройте «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
3. 3
   Укажите дату вступления цен в силу
4. 4
   Отметьте нужные виды цен в табличной части
5. 5
   Заполните таблицу товаров и задайте значения цен
6. 6
   Нажмите «Провести» и проверьте цены в отчёте или документе продажи

Способы заполнения таблицы товаров

После выбора видов цен таблицу товаров можно заполнить несколькими способами — кнопки находятся в командной панели табличной части. Самый простой вариант — «Добавить» или «Подбор»: товары добавляются вручную, цена вводится в колонку каждого вида цены. Подходит, когда позиций немного.

Для массовой установки удобны варианты: «Заполнить по документу поступления» — таблица заполнится номенклатурой из указанной накладной, а закупочные цены подставятся автоматически; «Заполнить по группе номенклатуры» — добавятся все товары выбранной папки; «Заполнить по ценовой группе» — товары, у которых в карточке указана нужная ценовая группа. Также доступна загрузка из внешнего файла через обработку загрузки данных, если прайс пришёл от поставщика в Excel.

После заполнения товаров цены можно пересчитать массово: кнопка «Изменить цены» позволяет увеличить или уменьшить все выделенные цены на процент или на фиксированную сумму, а также округлить значения. Это удобно при плановом повышении цен, например при индексации прайса на определённый процент.

Если прайс приходит от поставщика регулярно, выгоднее настроить загрузку из файла один раз, чем каждый раз вводить цены вручную: ручной ввод сотен позиций почти гарантированно приводит к ошибкам в одной-двух строках, которые потом всплывают в реализациях.

Расчёт цен по формулам и наценкам

Расчётные виды цен избавляют от ручного ввода: значение вычисляется из базового вида цены по формуле. В настройках вида цены в поле «Способ задания цены» выберите «Наценка на другой вид цены» или «Произвольная формула». В простом случае достаточно указать базовый вид цены и процент наценки — например, розничная цена = закупочная + 25%.

Произвольные формулы позволяют комбинировать несколько видов цен, арифметические операции и функции округления. Формула проверяется системой на корректность при сохранении. Учтите: расчётная цена не пересчитывается сама по себе при изменении базовой — чтобы обновить зависимые цены, нужно создать новый документ установки цен, в котором расчётные значения заполнятся по формуле кнопкой «Заполнить» → «Рассчитать по формулам» (или аналогичной командой рабочего места цен).

Для регулярного пересчёта удобно рабочее место «Цены (прайс-лист)»: в нём видны текущие действующие цены, отклонения новых значений от старых и можно сразу сформировать документ установки цен по изменённым позициям. Это снижает риск случайно переустановить цены, которые менять не требовалось.

Сравнение вариантов установки цен

Ручной ввод в документе

Подходит для небольшого числа позиций и разовых изменений. Ограничение: высокий риск опечаток при большом прайсе.

Расчёт по формуле от базовой цены

Подходит для устойчивой наценочной политики. Ограничение: требует актуальной базовой цены и периодического пересчёта новым документом.

Загрузка из файла поставщика

Подходит для больших регулярных прайсов. Ограничение: нужна настройка соответствия колонок и контроль сопоставления номенклатуры.

Проверка результата и применение цен в продажах

После проведения документа убедитесь, что цены реально применяются. Откройте карточку любого товара из документа и перейдите по ссылке «Цены» — там отобразится история установленных цен по видам. Альтернатива — отчёт «Прайс-лист» или рабочее место «Цены (прайс-лист)» в разделе «CRM и маркетинг».

Финальная проверка — тестовый документ продажи. Создайте заказ клиента, выберите соглашение с нужным видом цен и добавьте товар: цена должна подставиться автоматически. Если цена не подставилась, проверьте три вещи: совпадает ли вид цены в соглашении с установленным, не позже ли дата установки цены, чем дата заказа, и не включён ли в соглашении ручной ввод цен с ограничениями.

В соглашениях с клиентами цена может дополнительно корректироваться скидками и наценками: если скидки настроены, в документе вы увидите цену уже с учётом скидки, а не «чистую» установленную цену. Это нормальное поведение, но при сверке с прайсом его нужно учитывать.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в карточке номенклатуры (ссылка «Цены»)

Норма

Отображается новая цена с датой вашего документа

Тревожный признак

Цены нет или стоит старое значение — документ не проведён или вид цены другой

Подстановка цены в заказ клиента

Норма

Цена заполняется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Колонка цены пустая — вид цены в соглашении не совпадает с установленным

Дата действия цены

Норма

Дата установки не позже даты документа продажи

Тревожный признак

Цена установлена «завтрашним» числом — в сегодняшних документах её не будет

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — установка «не того» вида цены: цена проведена, но в продажах используется другой вид, поэтому в документах пусто. Вторая по распространённости — неверная дата документа: установка будущей датой не работает в текущих документах, а установка прошлой датой может изменить цены в непроведённых заказах, созданных ранее.

Третья группа ошибок связана с валютой и НДС. Если вид цены задан в валюте, отличной от валюты документа продажи, цена пересчитается по курсу — при неактуальных курсах получите неожиданные суммы. Несоответствие признака «Цена включает НДС» в виде цены и в соглашении приводит к расхождениям итоговых сумм на величину налога.

Отдельно стоит упомянуть установку цен по характеристикам: если для номенклатуры включён учёт по характеристикам, цену нужно устанавливать либо для каждой характеристики, либо убедиться, что в настройках разрешено использование общей цены. Иначе в документе с конкретной характеристикой цена не подтянется.

Массовое изменение и история цен

Каждый документ установки цен сохраняется в журнале, поэтому история изменений всегда доступна: по карточке товара видно, когда и каким документом менялась цена. Это удобно для разбора спорных ситуаций с клиентами и для анализа маржинальности во времени.

Для плановой индексации прайса создайте новый документ установки цен, заполните товары по текущим ценам (команда заполнения по действующим ценам) и примените «Изменить цены» с нужным процентом. Перед проведением сверьте итоговую таблицу с расчётными ожиданиями — проще проверить один документ до проведения, чем потом исправлять цены во множестве реализаций.

Если прайс меняется часто и по сложным правилам, рассмотрите автоматизацию: регламентные задания пересчёта цен, загрузку прайсов поставщиков по расписанию или доработку под ваши правила ценообразования. Типовые механизмы покрывают большинство сценариев, но при нестандартных схемах (например, цены, зависящие от курса валюты на день заказа) может потребоваться настройка формул или участие специалиста по 1С.

Частые вопросы

Почему цена не подставляется в заказ клиента, хотя документ установки цен проведён?

Чаще всего вид цены в соглашении с клиентом отличается от вида цены, который вы установили. Также проверьте, что дата установки цены не позже даты заказа, и что в соглашении не отключено автоматическое заполнение цен.

Можно ли установить цену сразу на все товары без добавления каждой позиции?

Да. Используйте команды заполнения табличной части: по группе номенклатуры, по ценовой группе, по документу поступления или по действующим ценам. Для полного прайса удобно рабочее место «Цены (прайс-лист)».

Как изменить цены задним числом и чем это опасно?

Технически достаточно указать в документе установки цен прошедшую дату. Опасность в том, что новая цена применится ко всем непроведённым документам после этой даты, что может незаметно изменить суммы в подготовленных заказах и реализациях.

Пересчитаются ли розничные цены автоматически, если изменилась закупочная?

Нет. Расчёт по формуле выполняется в момент заполнения документа установки цен. Чтобы обновить зависимые цены, создайте новый документ и рассчитайте значения по формулам заново, либо настройте регламентный пересчёт.

Как установить разные цены для характеристик одного товара?

В документе установки цен добавьте номенклатуру с указанием конкретной характеристики — для каждой характеристики можно задать своё значение. Если цена общая, проверьте настройки использования цен для характеристик в карточке номенклатуры и виде цены.

Где посмотреть, кто и когда изменил цену на товар?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» — отобразится список документов установки цен с датами и авторами. По каждому документу можно увидеть, какие виды цен и значения были установлены.