Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С поменять количество товара
Как изменить количество товара в 1С: в документе, через оприходование, списание, инвентаризацию и корректировку. Пошаговые инструкции, ошибки и проверка остатков.
Количество товара в 1С нельзя отредактировать «в лоб» в справочнике номенклатуры: остатки формируются движениями документов, а не хранятся как редактируемое поле. Поэтому изменить количество можно двумя путями — исправить уже введённый документ (приход, реализацию, перемещение) либо создать новый документ, который скорректирует остаток (оприходование, списание, инвентаризация, корректировка).
Выбор способа зависит от ситуации. Если ошибка в конкретном документе — правится он сам. Если фактический остаток на складе не совпадает с учётным — делается инвентаризация с последующим оприходованием излишков или списанием недостачи. Если нужно просто изменить цифру в строке непроведённого документа — достаточно открыть его и отредактировать колонку «Количество».
Ниже разобраны все рабочие сценарии для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от версии, но логика везде одинаковая.
Изменение количества в документе поступления или реализации
Самый частый случай — в приходной накладной или реализации указано неверное количество. Если период ещё не закрыт и документ не участвует в последующих цепочках (оплата, отчётность, закрытие месяца), его можно просто исправить.
Откройте нужный документ через журнал: «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)» или «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Найдите строку с товаром, кликните в ячейку колонки «Количество» и введите новое значение. Цена при этом обычно сохраняется, а сумма пересчитывается автоматически. После правки нажмите «Провести и закрыть».
Если документ уже проведён, в большинстве конфигураций его можно изменить прямо в проведённом состоянии — программа перепроведёт его при записи. Если документ заблокирован от изменений (закрытый период, дата запрета редактирования), сначала потребуется снять ограничение, что обычно доступно только администратору или главному бухгалтеру.
- 1Откройте журнал документов и найдите нужный документ по номеру или дате
- 2Откройте документ двойным щелчком и найдите строку с товаром
- 3Измените значение в колонке «Количество» на корректное
- 4Проверьте, что сумма строки и итоги документа пересчитались
- 5Нажмите «Провести и закрыть» и убедитесь, что остатки обновились
Корректировка поступления или реализации
Если исходный документ трогать нельзя — например, период закрыт, документ выгружен в отчётность или подписан с контрагентом, — изменения оформляются отдельным документом корректировки. Это методологически правильный способ: первичный документ остаётся неизменным, а все правки видны отдельно.
Создайте корректировку на основании исходного документа: откройте его и нажмите «Создать на основании» → «Корректировка поступления» (или «Корректировка реализации»). В документе корректировки укажите новое количество в колонке «после изменения». Программа автоматически рассчитает разницу и сформирует движения только на дельту.
В 1С:Бухгалтерии корректировка также порождает корректировочный счёт-фактуру, что важно для НДС. В Управлении торговлей корректировка может быть оформлена как по согласованию сторон, так и как исправление ошибки — выбирайте подходящий вид операции, от него зависят проводки.
Оприходование и списание: как добавить или убрать товар со склада
Когда нужно изменить складской остаток без привязки к контрагенту — например, обнаружен неучтённый товар или испорченная продукция, — используются документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров». В Управлении торговлей 11 они находятся в разделе «Склад и доставка» → «Оприходования, списания и порчи товаров».
Для увеличения остатка создайте оприходование: укажите склад, добавьте номенклатуру, количество и цену (себестоимость, по которой товар встанет на учёт). Для уменьшения — списание: укажите товар, количество и статью расходов (порча, недостача, использование для собственных нужд). После проведения остаток изменится сразу.
В 1С:Бухгалтерии аналогичные документы называются «Оприходование товаров» (раздел «Склад») и «Списание товаров». Проводки формируются автоматически: оприходование — Дт 41 Кт 91.01 (или иной счёт доходов), списание — Дт 94 (или счёт затрат) Кт 41.
Инвентаризация: правильный способ привести остатки к факту
Если расхождение между учётным и фактическим остатком обнаружено при пересчёте, корректная процедура — инвентаризация. В Управлении торговлей это делается через «Склад и доставка» → «Инвентаризации товаров» → «Приказ на проведение инвентаризации», затем «Пересчёт товаров».
В документе пересчёта программа показывает учётное количество; вы вводите фактическое. Разница рассчитывается автоматически: излишки оформляются оприходованием, недостачи — списанием, причём эти документы создаются на основании пересчёта одной кнопкой. Так сохраняется полный аудиторский след: видно, кто, когда и почему изменил остатки.
В 1С:Бухгалтерии документ называется «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»). Заполните табличную часть по кнопке «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе», введите фактические количества — документ сам создаст проводки на разницу.
Как выбрать действие
Перемещение и изменение количества по складам
Иногда задача стоит не изменить общее количество, а перенести товар с одного склада на другой или исправить склад в документе. Для этого служит документ «Перемещение товаров» (в УТ 11 — «Склад и доставка» → «Перемещения товаров», в Бухгалтерии — раздел «Склад»).
Укажите склад-отправитель, склад-получатель, товар и количество. После проведения остаток уменьшится на одном складе и увеличится на другом, общее количество по организации не изменится. Если нужно исправить склад в уже проведённом перемещении — отредактируйте документ и перепроведите, либо сделайте обратное перемещение.
Учтите: если в базе ведётся ордерный складской учёт, после перемещения потребуется оформить расходный и приходный ордера, иначе складские остатки и остатки к отгрузке/приёмке разойдутся.
Массовое изменение количества и групповая обработка
Когда править нужно много строк сразу — например, пересчитать упаковки в штуки в большой накладной, — ручное редактирование неудобно. В Управлении торговлей в табличной части документа есть сервисные кнопки: «Изменить» (иконка с карандашом или меню «Ещё»), позволяющие изменить цены, процент скидки или пересчитать строки по выбранным позициям.
Для пакетных операций с самими документами существует стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»). Она позволяет изменить реквизиты у множества объектов, но работать с ней следует осторожно: изменения применяются напрямую, без контроля логики учёта.
Проверка результата после изменения количества
После любой правки убедитесь, что остатки изменились так, как задумано. Быстрый способ — отчёт «Остатки товаров на складах» (УТ 11: «Склад и доставка» → «Отчеты по складу») или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» в Бухгалтерии. Отфильтруйте по нужной номенклатуре и складу и сверьте цифру.
Дополнительно проверьте карточку товара: в ней на закладке или по ссылке «Остатки» видно текущее количество в разрезе складов. Если цифра не изменилась — чаще всего документ не проведён, проведён другой датой (остатки смотрятся на другую дату) или изменения внесены в копию документа, а не в рабочий.
Как проверить результат
Количество соответствует ожидаемому после правки
Остаток прежний — документ не проведён или проведён другой датой
Движения сформированы на новую сумму и количество
Проводок нет или они на старые значения
Документ проведён (нет пометки черновика)
Документ не проведён или помечен на удаление
Ограничения и когда нужен администратор
Ряд ситуаций не решается правами рядового пользователя. Дата запрета изменения данных («Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных») блокирует редактирование документов прошлых периодов — снять её может только администратор. Закрытие месяца в УТ 11 также маркирует период как завершённый, и правки потребуют отмены регламентных операций.
Перед любыми массовыми изменениями, правками закрытых периодов и удалением документов делайте резервную копию информационной базы. Это единственная гарантия отката при ошибке. Прямая правка регистров через «Все функции» или консоль запросов — зона ответственности разработчика, пользователю без опыта туда лучше не заходить.
Что важно запомнить
Остатки в 1С меняются только документами. Ошибку в накладной исправляйте правкой документа или корректировкой, расхождение с фактом — инвентаризацией с оприходованием/списанием. После правки всегда проверяйте остатки отчётом и убеждайтесь, что документ проведён.
Частые вопросы
Почему в карточке товара нельзя изменить количество?
Остаток в карточке номенклатуры — это вычисляемое значение, сумма движений всех складских документов. Поле недоступно для редактирования специально: иначе учётные данные можно было бы изменить без документального следа. Чтобы изменить остаток, создайте оприходование, списание или инвентаризацию.
Как изменить количество в проведённом документе?
Откройте документ, измените значение в колонке «Количество» и нажмите «Провести и закрыть» — программа перепроведёт его с новыми данными. Если программа запрещает редактирование, проверьте дату запрета изменения данных и свои права доступа.
Что делать, если документ в закрытом периоде?
Не вскрывайте период без необходимости. Оформите документ «Корректировка поступления» или «Корректировка реализации» текущей датой на основании исходного — изменения отразятся в учёте текущего периода, а первичный документ останется нетронутым.
Как списать недостачу, выявленную при инвентаризации?
Оформите пересчёт товаров с фактическими количествами, затем на его основании создайте списание недостачи. В списании укажите статью расходов и, при необходимости, виновное лицо — от этого зависит, на какой счёт уйдёт сумма недостачи.
Изменил количество, а остаток в отчёте не поменялся. Почему?
Проверьте три вещи: проведён ли документ (не сохранён ли он как черновик), на какую дату сформирован отчёт (документ мог быть проведён более поздней датой) и тот ли склад указан в отборе. Также убедитесь, что вы правили рабочий документ, а не его копию.
Можно ли изменить количество товара сразу во многих документах?
Штатной массовой правки количества в строках документов нет — это сознательное ограничение, защищающее учёт. Есть обработка «Групповое изменение реквизитов» для реквизитов шапки, но табличные части она меняет ограниченно. Для массовых операций с табличными частями нужна специализированная обработка, которую должен настроить специалист, и обязательная резервная копия перед запуском.