Как в 1С перенести товар с одного склада на другой

Перенос товара между складами в 1С оформляется документом «Перемещение товаров» (в некоторых конфигурациях — «Перемещение материалов»). Документ списывает остатки с одного склада и оприходует их на другой, при этом общая себестоимость и количество по организации не меняются — движение происходит только внутри учёта.

Порядок действий зависит от конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) и от того, используется ли ордерная схема складского учёта. Ниже разобраны оба сценария: простое перемещение одним документом и перемещение через складские ордера, когда фактическое и документальное движение разнесены.

Где находится документ перемещения в разных конфигурациях

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP документ находится в разделе Склад и доставка → Перемещения товаров. В 1С:Комплексная автоматизация путь аналогичен. В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 документ называется «Перемещение товаров» и расположен в разделе Склад → Перемещение товаров либо Производство → Перемещение материалов — в зависимости от того, что перемещается.

Если документа нет в интерфейсе, проверьте функциональность: в УТ 11 перейдите в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка и убедитесь, что включён учёт по нескольким складам. Без этой опции программа считает, что склад один, и перемещение не предлагает.

Простое перемещение одним документом

Этот способ подходит, когда ордерный учёт на складах не используется — типичная ситуация для небольших баз и для 1С:Бухгалтерии. Один документ сразу формирует проводки или движения по регистрам остатков.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» (в БП — «Склад») и создайте новый документ «Перемещение товаров».
2. 2
   Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель.
3. 3
   Заполните табличную часть: добавьте номенклатуру вручную, через подбор или сканированием штрихкодов.
4. 4
   Проверьте количество — программа подсветит позиции, которых не хватает на складе-отправителе.
5. 5
   Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».
6. 6
   Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что остатки перешли на склад-получатель.

Обратите внимание на заполнение шапки: если перепутать склады местами, документ проведётся, но остатки уйдут в противоположную сторону. Перед проведением сверьте направление ещё раз — исправление потребует либо отмены проведения, либо сторнирующего перемещения.

В 1С:Бухгалтерии документ формирует проводки по бухгалтерскому счёту (например, Дт 41.01 — Кт 41.01) с заменой субконто «Склады». Стоимость товара при этом не переоценивается: перемещение — это не реализация, НДС и налог на прибыль оно не затрагивает.

Перемещение при ордерной схеме учёта

Если на складе-отправителе или складе-получателе включён ордерный учёт, одним документом «Перемещение товаров» обойтись нельзя. Документ в этом случае играет роль распоряжения, а фактическое движение оформляется ордерами.

Последовательность такая. Сначала создаётся «Перемещение товаров» со статусом, соответствующим этапу (в УТ 11 статусы настраиваются в карточке склада и в документе). Затем на складе-отправителе кладовщик оформляет «Расходный ордер на товары» на основании перемещения — этим подтверждается отгрузка. Когда товар физически прибыл, на складе-получателе создаётся «Приходный ордер на товары».

Между отгрузкой и приёмкой товар числится «в пути» — его видно в отчётах по товарам в пути и в рабочем месте ордерного склада. Это удобно при перемещениях между удалёнными точками: ответственность за товар в каждый момент времени зафиксирована.

Как заполнить табличную часть быстрее

При перемещении десятков позиций ручной ввод занимает много времени и провоцирует ошибки. В УТ 11 и ERP доступны несколько способов ускорить заполнение:

• Подбор товаров — кнопка «Подобрать товары» открывает форму с остатками по складу-отправителю, где можно отобрать позиции списком;
• Заполнение по отбору — команда «Заполнить» позволяет перенести все остатки склада или остатки по группе номенклатуры;
• Сканер штрихкодов — позиции добавляются сканированием, количество накапливается автоматически;
• Загрузка из файла — через внешнюю обработку загрузки табличных частей или типовые механизмы, если они включены в конфигурацию.

Если перемещения между одними и теми же складами повторяются регулярно, сохраните документ как шаблон или копируйте предыдущий: создайте новый документ на основании старого и скорректируйте дату и количество.

Перед массовым перемещением удобно сформировать отчёт «Остатки товаров на складах» с отбором по складу-отправителю и сверить его с фактическим наличием. Расхождения лучше устранить до перемещения — иначе на новый склад переедет и учётная ошибка.

Проверка результата после проведения

После проведения документа убедитесь, что остатки изменились корректно. Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11 — «Ведомость по товарам на складах»): сформируйте его по обоим складам на дату перемещения и сравните количество до и после.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе-отправителе

Норма

Уменьшился ровно на перемещённое количество

Тревожный признак

Остаток не изменился или ушёл в минус

Остаток на складе-получателе

Норма

Увеличился на то же количество по тем же позициям

Тревожный признак

Товар появился с другими характеристиками или сериями

Товары в пути (при ордерной схеме)

Норма

После оформления обоих ордеров количество в пути равно нулю

Тревожный признак

Зависшие остатки в пути — значит, не оформлен приходный ордер

Себестоимость

Норма

Суммарная стоимость по организации не изменилась

Тревожный признак

Стоимость изменилась — возможно, перемещение проведено по отрицательным остаткам

Дополнительно полезно посмотреть движения самого документа: откройте его, нажмите «Ещё» или кнопку перехода к движениям и проверьте записи по регистрам. В УТ 11 это регистры «Товары на складах» и «Товары организаций», в Бухгалтерии — бухгалтерские проводки.

Типичные ошибки и как их избежать

Отдельная группа проблем — права доступа. Если пользователь не видит нужный склад в списке выбора, скорее всего, ему ограничен доступ на уровне записей (RLS) или не назначена роль работы со складскими документами. Это настраивается администратором в профилях групп доступа.

Частные сценарии и ограничения

Перемещение в рознице. Если склад-получатель — розничный магазин с учётом по продажным ценам (в Бухгалтерии), при перемещении может рассчитываться торговая наценка, и документ сформирует дополнительные проводки по счёту 42. Проверьте настройку способа оценки товаров в рознице в учётной политике.

Перемещение через ТСД. В УТ 11 и ERP отбор и приёмку по ордерам можно выполнять на терминале сбора данных: кладовщик сканирует товар, и ордер заполняется фактически отобранным количеством. Расхождения с распоряжением при этом видны сразу.

Ограничения. Нельзя провести перемещение, если период закрыт для редактирования (установлена дата запрета изменения данных), если товар зарезервирован под заказ и резерв не снят, а также если по позиции включён контроль уникальности серий и серии не указаны. В каждом случае программа выдаёт сообщение с причиной отказа — начинайте разбор с него.

Частые вопросы

Можно ли переместить товар между складами разных организаций?

Обычным документом «Перемещение товаров» — нет, он работает только внутри одной организации. Для передачи между организациями в одной базе используйте документ «Передача товаров между организациями» (в УТ 11 и ERP), который формирует взаиморасчёты между компаниями.

Что делать, если документ не проводится из-за нехватки остатков?

Сформируйте отчёт по остаткам склада-отправителя и найдите причину: непроведённое поступление, резерв под заказ, другой склад или другая характеристика номенклатуры. Устраните причину и только потом проводите перемещение. Проводить «в минус» при отключённом контроле не рекомендуется — это искажает себестоимость.

Как отменить ошибочное перемещение?

Откройте документ и нажмите «Отменить проведение» — движения по регистрам будут удалены. Если документ находится в закрытом периоде, согласуйте действие с бухгалтерией: иногда корректнее оформить обратное перемещение текущей датой, чем открывать период.

Нужно ли печатать бумажный документ при внутреннем перемещении?

Для внутренних перемещений внутри одной организации организация сама определяет форму первичного документа. На практике используют печатную форму перемещения или унифицированную форму ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение) — обе доступны из документа по кнопке «Печать».

Почему после перемещения товар не виден на складе-получателе?

Чаще всего при ордерной схеме не оформлен «Приходный ордер на товары»: до его проведения товар числится в пути, а не на складе. Проверьте рабочее место приёмки на складе-получателе и оформите ордер на основании перемещения.

Можно ли переместить товар задним числом?

Технически — да, если период не закрыт датой запрета редактирования. Но проведение задним числом меняет остатки и себестоимость на прошлую дату, что может потребовать повторного выполнения регламентных операций закрытия месяца. Перед этим сверьтесь с учётной политикой и бухгалтерией.