Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С переместить товар с одного склада на другой
Пошаговая инструкция по перемещению товара между складами в 1С: документ «Перемещение товаров», настройка складов, проверка остатков, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Перемещение товара между складами — одна из базовых складских операций в 1С. Она нужна, когда товар физически перевозится из одного места хранения в другое: с оптового склада в розничный магазин, с основного склада на склад филиала или между зонами хранения внутри одного предприятия. Оформляется операция документом «Перемещение товаров», который списывает остатки со склада-отправителя и приходует их на склад-получатель.
Важно понимать: перемещение меняет только место хранения, но не собственника товара и не его общее количество в компании. Продажной цены, наценки или реализации при этом не возникает — это внутренняя хозяйственная операция. Поэтому документ перемещения не формирует выручку и не влияет на покупателей и поставщиков.
Ниже разобраны шаги для типовых конфигураций «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP», а также особенности для «1С:Бухгалтерии», где документ называется «Перемещение товаров» и работает похожим образом. Названия разделов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но логика одинакова.
Что нужно проверить перед созданием документа
Прежде чем оформлять перемещение, убедитесь, что оба склада заведены в справочнике «Склады». Если склад-получатель новый (например, открыли точку продаж), сначала создайте его: раздел «НСИ и администрирование» → «Склады» → «Создать». Укажите тип склада — оптовый или розничный, от этого зависят доступные операции и отчёты.
Второе условие — на складе-отправителе должно быть достаточное количество товара. Если включён контроль остатков, программа не даст провести перемещение в минус. Проверить текущие остатки можно отчётом «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах» в разделе «Склад и доставка».
Третий момент — права пользователя. Для создания и проведения документов перемещения нужна роль с правами на складские документы. Если кнопка «Провести» недоступна, обратитесь к администратору 1С для настройки прав.
Создание документа «Перемещение товаров»
Откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать». В шапке документа заполните два ключевых поля: «Склад-отправитель» и «Склад-получатель». Организация обычно подставляется автоматически из настроек пользователя, но проверьте её, если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам.
Дата документа должна соответствовать фактической дате отгрузки или поступления товара. Не ставьте дату «задним числом» без необходимости: это может нарушить последовательность расчёта себестоимости и потребует перепроведения более поздних документов.
Заполнение табличной части
Добавьте товары кнопкой «Добавить» или через «Подбор» — второй способ удобнее при большом ассортименте, так как показывает остатки на складе-отправителе прямо в форме подбора. Для каждой строки укажите номенклатуру и количество. Если ведётся учёт по характеристикам, сериям или партиям, эти поля обязательны к заполнению — иначе документ не проведётся.
Для ускорения работы можно использовать сканер штрихкодов: курсор ставится в поле поиска подбора, и товары добавляются сканированием. Это снижает риск пересортицы при ручном вводе.
- 1Проверьте остатки на складе-отправителе отчётом «Остатки товаров на складах»
- 2Создайте документ: «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
- 3Заполните склад-отправитель, склад-получатель и организацию
- 4Добавьте товары через «Подбор» или «Добавить», укажите количество
- 5Проверьте характеристики и серии, если они используются
- 6Нажмите «Провести и закрыть»
- 7Сформируйте отчёт по остаткам и убедитесь, что товар перешёл на склад-получатель
Ордерная схема: когда одного документа недостаточно
Если для складов включён ордерный учёт (настройка в карточке склада, флажок «Ордерная схема»), финансовый документ «Перемещение товаров» только фиксирует распоряжение. Фактическое движение оформляется отдельными складскими документами: «Расходный ордер на товары» — на складе-отправителе и «Приходный ордер на товары» — на складе-получателе.
Такая схема нужна, когда ответственность за отгрузку и приёмку несут разные кладовщики, а товар находится в пути. Пока приходный ордер не проведён, товар числится в статусе «в пути» или «к поступлению», что позволяет контролировать расхождения между отгруженным и принятым количеством.
Если ордерная схема не используется, документ «Перемещение товаров» сам формирует все движения по регистрам — отдельные ордера не нужны. Для небольших компаний с одним кладовщиком это более простой и достаточный вариант.
Сравнение вариантов
Один документ проводит всё движение сразу. Подходит для небольших складов, где отгрузку и приёмку контролирует один человек.
Перемещение плюс расходный и приходный ордера. Нужна при разделении ответственности между кладовщиками и для учёта товара в пути.
Не перемещение, а продажа и поступление (или Интеркампани). Применяется, если склады принадлежат разным юридическим лицам.
Перемещение в розничный магазин и особенности 1С:Бухгалтерии
При перемещении на розничный склад (АТТ — автоматизированная торговая точка) в «1С:Бухгалтерии» товар приходуется по продажным ценам, если для розницы выбран такой способ учёта. В этом случае документ дополнительно формирует проводку по наценке: разница между учётной и продажной ценой отражается на счёте торговой наценки. Проверьте настройку способа оценки товаров в рознице в учётной политике, иначе проводки будут некорректными.
В «1С:Бухгалтерии» документ находится в разделе «Склад» → «Перемещение товаров». Логика та же: склад-отправитель, склад-получатель, табличная часть с номенклатурой. Проводки формируются по счетам учёта, заданным для номенклатуры (обычно 41.01 для опта и 41.02/41.11 для розницы).
Если товар перемещается в неавтоматизированную торговую точку (НТТ), учёт ведётся суммовой — без детализации по номенклатуре. В этом случае документ заполняется общей суммой, а не списком товаров.
Проверка результата после проведения
После проведения документа сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» с детализацией по складам. На складе-отправителе количество должно уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на ту же величину. Общий итог по компании не должен измениться.
Дополнительно полезно открыть движения документа (кнопка «Ещё» → «Движения документа» в форме документа). Там видно, по каким регистрам прошли записи: «Товары на складах», «Свободные остатки», при необходимости — регистры серий и себестоимости. Это помогает быстро найти причину, если остатки «не сошлись».
Если после перемещения товар не виден в подборе при продаже со склада-получателя, проверьте, не попал ли он в статус резерва под другие заказы, и убедитесь, что документ действительно проведён, а не просто записан.
Как проверить результат
Уменьшились ровно на перемещённое количество
Остались прежними или ушли в минус
Увеличились на то же количество
Товар не появился или появился с другой характеристикой/серией
Не изменился
Изменился — вероятно, вместо перемещения создано поступление или списание
Есть проводки по регистрам остатков и себестоимости
Регистры пустые — документ записан, но не проведён
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — перепутаны местами склад-отправитель и склад-получатель. Документ проводится, но товар «уезжает» в обратную сторону, и на одном складе возникает минус. Исправляется это сторнированием или пометкой документа на удаление и созданием нового с правильными складами.
Вторая распространённая проблема — несовпадение характеристик или серий. Например, на складе-отправителе товар числится по характеристике «размер 42», а в перемещении указан «размер 44». При контроле остатков документ не проведётся, а если контроль отключён — образуется минус по одной характеристике и плюс по другой. Всегда подбирайте товар из остатков склада-отправителя, а не вручную.
Третья ошибка — оформление перемещения задним числом без перепроведения последующих документов. Это нарушает расчёт себестоимости: продажи, прошедшие между датой перемещения и текущей датой, могли списать товар по неверной стоимости. После «задних» дат запустите перепроведение по регистрам (обработка «Проведение по партиям» или восстановление последовательности).
Частые вопросы по перемещению товаров
Можно ли переместить товар между складами разных организаций в одной базе?
Обычным документом «Перемещение товаров» — нет, так как это передача между юридическими лицами и должна отражаться как реализация у одной организации и поступление у другой. В «1С:Управление торговлей» и ERP для этого предусмотрен механизм передач между организациями (Интеркампани), в «1С:Бухгалтерии» оформляются отдельные документы продажи и покупки.
Почему документ не проводится и пишет о нехватке товара?
Программа сигнализирует, что на складе-отправителе нет свободного остатка в нужном количестве. Проверьте отчётом «Остатки товаров на складах» фактические остатки с учётом характеристик и серий. Часто товар есть на складе, но зарезервирован под заказы клиентов — тогда нужно снять резерв или переместить меньшее количество.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если документ ещё не «покрыт» последующими движениями, достаточно отменить проведение или пометить его на удаление — остатки вернутся в исходное состояние. Если после перемещения товар уже частично продан со склада-получателя, корректнее создать обратное перемещение на оставшееся количество, чтобы не нарушать учёт себестоимости.
Нужно ли печатать бумажный документ при перемещении?
Для внутреннего перемещения внутри одной организации унифицированная форма не обязательна, но на практике оформляют печатную форму ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение) или аналогичную — она подтверждает передачу товара между материально ответственными лицами. В 1С печатная форма доступна из документа по кнопке «Печать».
Чем перемещение отличается от списания и оприходования?
Перемещение сохраняет товар в учёте: общий остаток и себестоимость не меняются, меняется только склад. Списание выводит товар из учёта (брак, недостача), а оприходование вводит новый товар (излишки). Использовать списание и оприходование «в паре» вместо перемещения нельзя — это искажает себестоимость и финансовый результат.
Можно ли переместить товар частично по одному заказу на перемещение?
Да. Если перемещение создано на основании заказа на перемещение или внутреннего заказа, фактическую отгрузку можно оформлять несколькими документами на части количества. Программа будет отслеживать неотгруженный остаток по заказу до его полного выполнения или закрытия.
Что важно запомнить
Перемещение товара оформляется документом «Перемещение товаров»: укажите склад-отправитель, склад-получатель и номенклатуру с количеством, затем проведите документ. При ордерной схеме дополнительно оформляются расходный и приходный ордера. После проведения обязательно сверьте остатки отчётом — общий итог по компании не должен измениться.