Где в 1С:Управление нашей фирмой 8 посмотреть движение товаров по складам

Сводную информацию о движении товаров по складам в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) 8 показывают отчеты раздела «Закупки» (или «Склад» в зависимости от версии конфигурации): «Запасы», «Запасы по складам», «Движение запасов», «Ведомость по товарам на складах» и «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41». Все они строятся по данным проведенных документов поступления, перемещения, продажи и списания.

Быстрее всего задачу решает отчет «Движение запасов»: он показывает приход, расход и остатки по каждому складу за выбранный период в разрезе номенклатуры. Если нужен именно контроль остатков на конец периода по всем складам одновременно, используйте «Запасы по складам».

Важно понимать: отчеты в УНФ формируются на основе учетных данных в момент запуска. Если документы не проведены, проведены задним числом после формирования отчета или у пользователя ограничены права на склады, цифры будут отличаться от ожидаемых. Поэтому перед анализом стоит проверить актуальность проведения документов.

Где находятся отчеты по движению товаров в интерфейсе УНФ

В типовой конфигурации УНФ отчеты по складскому учету сгруппированы в разделе «Закупки». Откройте его через панель разделов слева или сверху (зависит от настроек интерфейса «Такси»). Внутри раздела найдите блок «Отчеты» — обычно он расположен в нижней части панели навигации либо доступен по команде «Отчеты» в командной панели.

В некоторых версиях и при кастомизированных ролях раздел может называться «Склад» или «Закупки и склад». Если вы не видите нужного раздела, воспользуйтесь глобальным поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу (или сочетание Ctrl+F в поле поиска по меню) и введите название отчета, например «Движение запасов». Система покажет прямую ссылку на отчет.

Если отчет не находится ни в меню, ни через поиск, вероятнее всего, у вашего пользователя нет прав на него. В этом случае обратитесь к администратору системы — потребуется роль с доступом к складским отчетам или добавление отчета в профиль группы доступа.

Отчет «Движение запасов»: основной инструмент сводного анализа

Отчет «Движение запасов» показывает по каждой позиции номенклатуры остаток на начало периода, приход, расход и остаток на конец. В настройках можно сгруппировать данные по складам — тогда вы получите именно сводную картину: сколько товара пришло на каждый склад, сколько ушло и что осталось.

Порядок работы простой: задайте период, откройте «Настройки», в структуре отчета добавьте или проверьте группировку «Склад», затем «Номенклатура». После нажатия «Сформировать» вы увидите таблицу, где по каждому складу раскрывается движение товаров. Двойной щелчок по строке (или расшифровка) позволяет перейти к документам, сформировавшим цифру.

Отчет удобен для сверки с фактическими остатками и для поиска «зависших» товаров: если по складу есть остаток, но давно не было движения, позицию стоит проверить на предмет излишков или ошибок в документах.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» → «Отчеты» → «Движение запасов»
2. 2
   Укажите период анализа в полях дат
3. 3
   Откройте «Настройки» и проверьте группировки: «Склад», затем «Номенклатура»
4. 4
   При необходимости добавьте отбор по конкретному складу, организации или группе товаров
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги по колонкам «Приход», «Расход», «Конечный остаток»

Отчет «Запасы по складам» и контроль остатков

Если задача — увидеть текущие остатки по всем складам одной таблицей, используйте отчет «Запасы по складам». Он формируется на конкретную дату и показывает количество и обычно сумму остатков в разрезе складов и номенклатуры. Это основной отчет для инвентаризационной сверки и оперативного контроля наличия.

Отчет полезен при работе с несколькими складами: можно быстро увидеть, где товар лежит избыточно, а где его нет, и спланировать перемещение. Для этого в настройках отбора укажите конкретную номенклатуру или группу товаров — система покажет распределение по всем складам.

Учтите: отчет показывает учетные остатки. Если фактический остаток отличается, причину ищут через инвентаризацию (документ «Инвентаризация запасов») и анализ последних движений по позиции через отчет «Движение запасов» или карточку складского учета.

Альтернативные отчеты для анализа движения товаров

Кроме двух основных, в УНФ доступны и другие отчеты, которые дополняют картину. «Ведомость по товарам на складах» (в некоторых версиях — «Ведомость по запасам») дает детальную оборотную ведомость с возможностью детализации до документов. «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41» в разделе «Компания» → «Отчеты» показывает движения в бухгалтерском разрезе и используется для сверки складского и бухгалтерского учета.

Для анализа продаж со складов подойдет отчет «Продажи» из раздела «Продажи»: с группировкой по складам он покажет, какой склад отгружает больше. Для поступлений аналогично работает отчет «Закупки» с группировкой по складу получателя.

Какой отчет выбрать

Движение запасов

Сводный приход/расход/остатки за период по складам и номенклатуре. Основной выбор для анализа движения.

Запасы по складам

Остатки на дату в разрезе складов. Подходит для инвентаризационной сверки, но не показывает обороты.

Ведомость по товарам на складах

Детальная оборотная ведомость с расшифровкой до документов. Удобна для поиска конкретных операций.

ОСВ по счету 41

Бухгалтерский разрез движения товаров. Нужна для сверки с бухучетом, но неудобна для оперативного анализа.

Настройка отборов и сохранение вариантов отчета

Чтобы не настраивать отчет каждый раз заново, используйте механизм вариантов. Настройте группировки, отборы и поля один раз, затем нажмите «Сохранить вариант» (или «Еще» → «Сохранить вариант отчета») и задайте понятное имя, например «Движение по складам за месяц». В дальнейшем отчет будет открываться сразу в нужном виде.

Полезные отборы для сводного анализа: конкретный склад (или список складов), организация, группа номенклатуры, ответственный. Отбор по организации особенно важен, если в базе ведется учет по нескольким юрлицам — без него цифры будут суммироваться по всем компаниям.

Готовый вариант можно вывести на начальную страницу или в панель отчетов раздела, чтобы руководитель или кладовщик открывал его в один клик. Это делается через настройку панели навигации раздела.

Если отчет формируется долго при большом объеме данных, сократите период или уберите детализацию до документов. Сводный отчет с группировкой только по складам и номенклатуре строится заметно быстрее, чем ведомость с расшифровкой до каждой накладной.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования отчета сверьте ключевые признаки корректности: начальный остаток плюс приход минус расход должен равняться конечному остатку по каждой строке. Если равенство не сходится, чаще всего причина в отборе, который отсек часть документов, или в непроведенных документах за период.

Также сверьте итог отчета «Запасы по складам» с сальдо счета 41 в оборотно-сальдовой ведомости (если ведется бухгалтерский учет). Расхождение — сигнал проверить ручные операции, документы «Операция» и корректность отражения списаний.

Частые вопросы

Почему в отчете «Движение запасов» пусто, хотя документы есть?

Проверьте три вещи: проведены ли документы (непроведенные не попадают в отчет), правильно ли задан период, и не установлен ли отбор, который отсекает данные — например, по другому складу или организации. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на просмотр соответствующих складов.

Как посмотреть движение одного конкретного товара по всем складам?

Откройте «Движение запасов», установите отбор по нужной номенклатуре и оставьте группировку «Склад». Отчет покажет приход, расход и остатки этой позиции на каждом складе. Альтернатива — открыть карточку номенклатуры и перейти по ссылке на отчеты по движениям прямо из карточки.

Можно ли выгрузить сводную таблицу в Excel?

Да. Сформированный отчет сохраняется через «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить копию» в формате табличного документа (MXL) или листа Excel (XLSX). После сохранения таблицу можно фильтровать и сводить средствами Excel.

Отчет показывает отрицательные остатки — что это значит?

Отрицательный остаток означает, что расход (продажа или списание) проведен раньше или в большем количестве, чем поступление на склад. Найдите позицию через расшифровку до документов и проверьте даты и время проведения накладных: чаще всего поступление проведено более поздним временем, чем реализация, либо товар оприходован на другой склад.

Где посмотреть движение товаров в денежном выражении, а не в штуках?

В отчетах «Движение запасов» и «Ведомость по товарам на складах» в настройках можно добавить поля суммы — обычно это сумма себестоимости прихода, расхода и остатка. Если суммовых полей нет, используйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 из раздела бухгалтерских отчетов.

Нужен ли доступ администратора, чтобы смотреть эти отчеты?

Нет, для просмотра достаточно роли с правами на складские отчеты (например, «Отчеты по закупкам» или аналогичной в вашей версии). Полные права администратора не требуются, но если отчет недоступен, настроить права сможет только пользователь с правами администрирования.