Как в 1С передать материалы от одного МОЛ другому

Передача материалов от одного материально ответственного лица (МОЛ) другому — частая операция на складах и в производстве: сменился кладовщик, сотрудник уволился, материалы передали мастеру участка. В 1С:Бухгалтерии 8.3 такая операция оформляется документами складского учёта, при этом важно правильно выбрать вид документа, чтобы остатки корректно переместились в аналитике по МОЛ.

Ключевой нюанс: способ оформления зависит от того, как в вашей базе ведётся учёт материалов — только по складам или с детализацией по материально ответственным лицам. В типовой 1С:Бухгалтерии МОЛ чаще всего фиксируется либо через склад (если за каждым МОЛ закреплён свой склад), либо через документ «Передача материалов в эксплуатацию» для спецодежды и инвентаря.

Ниже разобраны оба сценария: перемещение между складами, закреплёнными за разными МОЛ, и передача материалов, числящихся в эксплуатации за конкретным сотрудником. Также приведены проводки, способы проверки результата и типичные ошибки.

Как устроен учёт материалов по МОЛ в 1С

В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 аналитика счёта 10 «Материалы» ведётся по номенклатуре, партиям и складам. Отдельного субконто «Материально ответственное лицо» на счёте 10 нет, поэтому МОЛ привязывается к складу: создаётся склад «Кладовая Иванова», «Склад Петрова» и т.д. Передача материалов между МОЛ в этом случае — это перемещение между складами.

Исключение — материалы, переданные в эксплуатацию: спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Для них в документах указывается физическое лицо (сотрудник), за которым закреплено имущество, и учёт ведётся на забалансовых счетах МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04 в разрезе сотрудников.

Перед оформлением передачи уточните, как ваша организация ведёт учёт: откройте карточку склада (Справочники → Склады) и проверьте, есть ли склады, закреплённые за конкретными сотрудниками. От этого зависит выбор документа.

Передача через документ «Перемещение товаров»

Это основной способ, когда за каждым МОЛ закреплён отдельный склад. Документ создаёт движения по счёту 10: списание со склада отправителя и оприходование на склад получателя, себестоимость при этом не меняется.

Порядок действий: откройте раздел «Склад → Перемещение товаров» и создайте новый документ. Укажите склад-отправитель (МОЛ, передающий материалы) и склад-получатель (МОЛ, принимающий материалы). В табличной части добавьте номенклатуру и количество — удобно использовать кнопку «Подбор» или заполнение по остаткам склада-отправителя.

После заполнения проведите документ. Проводки будут вида Дт 10.01 (склад получателя) — Кт 10.01 (склад отправителя). Если организация применяет ПБУ 18/02, разниц при перемещении не возникает, так как стоимость не изменяется.

1. 1
   Откройте Склад → Перемещение товаров → Создать
2. 2
   Укажите склад-отправитель (МОЛ, который передаёт) и склад-получатель (новый МОЛ)
3. 3
   Заполните табличную часть материалами через «Подбор» или по остаткам
4. 4
   Проверьте количество и счета учёта в строках
5. 5
   Проведите документ и распечатайте при необходимости форму ТОРГ-13 или М-11
6. 6
   Проверьте остатки по обоим складам в ОСВ по счёту 10

Оформление требованием-накладной (М-11)

Альтернативный вариант — документ «Требование-накладная» (Склад → Требования-накладные). Он подходит, когда материалы передаются не просто между складами, а отпускаются конкретному сотруднику на хозяйственные нужды с одновременным списанием на затраты. Однако для передачи «с ответственности на ответственность» без списания в расходы этот документ использовать не следует — он спишет материалы на счёт затрат (20, 25, 26, 44), и остаток за новым МОЛ числиться не будет.

Если бухгалтерия требует унифицированную форму М-11 для внутреннего перемещения, её можно распечатать из документа «Перемещение товаров» через кнопку «Печать», если в конфигурации подключена соответствующая внешняя печатная форма. В типовой поставке для перемещения доступна форма ТОРГ-13.

Передача материалов, числящихся в эксплуатации

Спецодежда, инструмент и инвентарь, переданные сотруднику в пользование, учитываются иначе. При первичной выдаче оформляется документ «Передача материалов в эксплуатацию» (Склад → Спецодежда и инвентарь), где указывается физическое лицо — получатель. Стоимость списывается на затраты сразу или равномерно, а количественный учёт ведётся на забалансовых счетах МЦ.

Чтобы передать такое имущество от одного сотрудника другому, сначала оформите «Возврат материалов из эксплуатации» от старого МОЛ, затем — новую «Передачу материалов в эксплуатацию» на нового сотрудника. Прямого документа «переброски» между сотрудниками в типовой конфигурации нет.

Проверить, что числится за конкретным сотрудником, можно отчётом «Ведомость по материалам в эксплуатации» или оборотно-сальдовой ведомостью по счетам МЦ с группировкой по сотрудникам.

Сравнение вариантов

Перемещение товаров

Подходит для передачи между складами, закреплёнными за МОЛ. Остаток и стоимость сохраняются, меняется только склад. Основной способ.

Требование-накладная

Подходит только если материалы списываются в расход при выдаче сотруднику. Не используйте для передачи между МОЛ — остаток исчезнет с учёта.

Возврат + передача в эксплуатацию

Для спецодежды и инвентаря, закреплённых за сотрудником. Два документа: снятие со старого МОЛ и выдача новому.

Инвентаризация перед передачей

При смене материально ответственного лица по правилам учёта проводится инвентаризация. В 1С это оформляется документом «Инвентаризация товаров на складе» (Склад → Инвентаризация): документ заполняется фактическими остатками, выявляет излишки и недостачи до момента передачи.

Практическая последовательность: проведите инвентаризацию на складе передающего МОЛ, оформите оприходование излишков и списание недостач (при их наличии), и только после этого делайте перемещение на склад нового МОЛ. Иначе расхождения «повиснут» уже на новом ответственном лице, и разбираться будет сложнее.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения перемещения откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» 10 (Отчёты → ОСВ по счёту) с группировкой по складам. У склада-отправителя остаток должен уменьшиться на переданное количество, у склада-получателя — увеличиться на ту же величину. Отрицательных остатков (с минусом) быть не должно.

Дополнительно полезен отчёт «Остатки товаров на складах» (Склад → Отчёты): он показывает картину по складам в количественном и суммовом выражении без бухгалтерских проводок.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счёту 10 по складам

Норма

Остаток отправителя уменьшился, получателя — увеличился на одинаковую сумму

Тревожный признак

Остатки не изменились или появился минус по складу-отправителю

Проводки документа (Дт/Кт)

Норма

Дт 10 — Кт 10, склады в субконто разные

Тревожный признак

Проводки на счета затрат (20, 26, 44) — использован не тот документ

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Норма

Количество по обоим складам соответствует акту передачи

Тревожный признак

Расхождение количества с бумажным актом

Частые вопросы

Можно ли передать материалы между МОЛ, если склады в базе одни на всех?

Да, но тогда в учёте перемещение не отразится, потому что аналитика по МОЛ отсутствует. Оформите передачу только бумажным актом, а для будущих операций рассмотрите создание отдельных складов под каждое МОЛ — это даст контроль остатков в программе.

Меняется ли себестоимость материалов при перемещении между складами?

Нет. Перемещение переносит остаток по той же стоимости и той же партии. Исключение возникает только при разных способах оценки, что в типовой бухгалтерии практически не встречается.

Какую печатную форму использовать для акта передачи?

Из документа «Перемещение товаров» доступна форма ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение). Организация вправе использовать и самостоятельно разработанный акт приёмки-передачи, утверждённый в учётной политике.

Что делать, если после перемещения по складу-отправителю появился минус?

Минус означает, что на момент проведения фактических остатков в учёте не хватало. Проверьте, все ли документы поступления проведены, и нет ли более поздних списаний. Исправьте данные и перепроведите документы по складу за проблемный период.

Нужно ли оформлять передачу, если МОЛ уволился, а материалы остались на том же складе?

Да. Физически склад тот же, но ответственное лицо сменилось: проведите инвентаризацию, оформите акт передачи и, если склад в 1С привязан к МОЛ, создайте новый склад для нового сотрудника и выполните перемещение остатков.

Как передать материалы между МОЛ в 1С:ERP или Управлении торговлей?

В этих конфигурациях используется документ «Перемещение товаров» с указанием складов, а для ордерных складов дополнительно оформляются расходный и приходный ордера. Логика та же: перемещение меняет склад хранения, но не стоимость.