Как сделать перемещение товара с одного склада на другой в 1С 11

Перемещение товара между складами — одна из самых частых складских операций в 1С: Управление торговлей 11. Она нужна, когда товар физически перевозится с центрального склада в магазин, между оптовыми площадками или из резервного хранилища в зону отгрузки. В программе для этого предусмотрен отдельный документ «Перемещение товаров», который списывает остатки с одного склада и приходует их на другой.

Порядок оформления зависит от того, как настроены ваши склады. Если на складах включён ордерный учёт, одного документа перемещения недостаточно — потребуется дополнительно оформить расходный и приходный ордера. Если ордерная схема не используется, вся операция выполняется одним документом. Ниже разобраны оба сценария, проверка результатов и типичные ошибки.

Что проверить перед оформлением перемещения

Прежде чем создавать документ, убедитесь, что в базе заведены оба склада: отправитель и получатель. Откройте справочник «Склады и магазины» (раздел «НСИ и администрирование» — «НСИ») и проверьте, что нужные склады существуют и активны. Если склад-получатель ещё не создан, добавьте его заранее — в момент заполнения документа это отвлекает и повышает риск ошибки.

Второй шаг — проверить остатки товара на складе-отправителе. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка» — «Отчёты по складу»), установите отбор по складу и убедитесь, что нужного количества хватает в свободном остатке. Если товар зарезервирован под заказы клиентов, свободный остаток будет меньше физического, и перемещение может не провестись либо снять чужой резерв.

Третий момент — права пользователя. Для создания и проведения перемещения нужны соответствующие права на документ. Если кнопка создания недоступна или документ не проводится без сообщения об ошибке, обратитесь к администратору 1С — вероятно, роль пользователя ограничена.

Создание документа «Перемещение товаров»

Откройте раздел «Склад и доставка» и найдите журнал документов «Перемещения товаров». Если журнала нет на панели навигации, откройте его через «Все функции» или настройте видимость команд в меню раздела. Нажмите кнопку «Создать» — откроется форма нового документа.

Заполните шапку документа. В поле «Склад-отправитель» укажите склад, с которого товар уезжает, в поле «Склад-получатель» — склад назначения. Поле «Организация» подставляется автоматически из настроек пользователя, но проверьте его: оба склада должны относиться к этой организации. Если перемещение инициировано заказом или внутренним распоряжением, документ можно создать на основании распоряжения — тогда состав товаров подтянется автоматически.

Перейдите на вкладку «Товары» и добавьте позиции. Это можно сделать вручную кнопкой «Добавить», подбором через кнопку «Подобрать товары» или заполнением по остаткам склада-отправителя. Для каждой строки укажите номенклатуру, характеристику (если ведётся учёт по характеристикам), количество и при необходимости серию. После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» — «Перемещения товаров» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите склад-отправитель, склад-получателя и организацию
3. 3
   Заполните табличную часть «Товары» позициями и количеством
4. 4
   Проверьте статус документа и при необходимости укажите подразделение
5. 5
   Проведите документ и убедитесь в отсутствии сообщений об ошибках
6. 6
   Проверьте остатки на обоих складах отчётом

Перемещение при ордерной схеме учёта

Если на складе-отправителе или складе-получателе включён ордерный учёт, документ «Перемещение товаров» сам по себе не двигает остатки в ордерном разрезе — он является лишь распоряжением. Фактическую отгрузку и приёмку оформляют отдельными документами «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары». Это позволяет разделить ответственность: менеджер создаёт распоряжение, а кладовщики подтверждают фактические операции.

Последовательность такая: сначала проводится перемещение, затем на складе-отправителе кладовщик создаёт расходный ордер по распоряжению (из рабочего места «Отгрузка» в разделе «Склад и доставка»). После физической доставки товара на склад-получатель там оформляется приходный ордер — из рабочего места «Приёмка» или на основании того же перемещения. Только после проведения обоих ордеров операция считается завершённой.

Промежуточное состояние «товар в пути» контролируется отчётами по ордерному складу. Если расходный ордер проведён, а приходный ещё нет, товар числится к отгрузке/к поступлению. Регулярно сверяйте такие «зависшие» позиции — они указывают либо на реальную доставку в пути, либо на забытый ордер.

Особые сценарии перемещения

Перемещение по заказу на перемещение

В УТ 11 есть документ «Заказ на перемещение» — он используется, когда перевозку планирует один сотрудник, а исполняет другой, либо когда перемещение инициируется потребностью магазина. Заказ создаётся в разделе «Склад и доставка», согласуется, а затем на его основании оформляется одно или несколько перемещений. Такая схема удобна для сети магазинов с централизованным снабжением.

Перемещение между складами разных организаций

Стандартный документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Если товар переезжает со склада одного юрлица на склад другого, используйте механизм «Передача товаров между организациями» (раздел «Продажи» или «Закупки» в зависимости от направления) либо оформите реализацию и поступление. Обычным перемещением такую операцию отражать нельзя — это исказит налоговый и бухгалтерский учёт.

Перемещение товаров с сериями и характеристиками

Если по номенклатуре ведётся учёт по характистикам (размеры, цвета) или сериям (сроки годности, партии), эти данные обязательны в строках перемещения. Программа не даст провести документ без указания серии, если она обязательна для вида номенклатуры. Проверьте, что серии существуют на складе-отправителе — иначе получите ошибку о недостатке остатков.

Сравнение вариантов

Одно перемещение без ордеров

Подходит для простых складов без ордерной схемы; минимум документов, но нет разделения ответственности

Перемещение + расходный и приходный ордера

Для ордерных складов; контроль факта отгрузки и приёмки, но больше документов и шагов

Заказ на перемещение + перемещение

Для планируемых поставок в магазины; добавляет этап согласования и контроль исполнения

Передача между организациями

Только если склады принадлежат разным юрлицам; влияет на налоговый учёт

Проверка результата после проведения

После проведения всех документов откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и сформируйте его с группировкой по складам. Остаток по перемещённым позициям должен уменьшиться на складе-отправителе и увеличиться на складе-получателе ровно на перемещённое количество. Если цифры не сошлись — ищите непроведённый ордер или незаполненную серию.

Для ордерной схемы дополнительно проверьте отчёт «Контроль оформления документов товародвижения» (или аналогичный в вашей версии конфигурации): он показывает распоряжения, по которым не оформлены ордера. Зависшие строки в этом отчёте — признак незавершённого перемещения.

Полезно также распечатать или сохранить печатную форму перемещения (кнопка «Печать» в документе) — она служит сопроводительным документом при перевозке и основанием для приёмки на складе-получателе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе-отправителе

Норма

Уменьшился на количество перемещения

Тревожный признак

Не изменился — документ не проведён или ордер не оформлен

Остаток на складе-получателе

Норма

Увеличился на то же количество

Тревожный признак

Не изменился — нет приходного ордера при ордерной схеме

Отчёт по неоформленным распоряжениям

Норма

Перемещение отсутствует в списке

Тревожный признак

Перемещение висит как неисполненное распоряжение

Отрицательные остатки

Норма

Их нет ни на одном складе

Тревожный признак

Появились минусы — перемещено больше, чем было в наличии

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая ошибка — попытка переместить больше товара, чем есть в свободном остатке. Программа либо не даст провести документ, либо (при отключённом контроле остатков) создаст отрицательные остатки, которые потом мешают другим документам. Всегда сверяйтесь с отчётом об остатках до проведения.

Вторая распространённая проблема — путаница со статусами и резервами. Если товар зарезервирован под заказ клиента, перемещение может «съесть» этот резерв, и заказ останется без обеспечения. Перед перемещением ходовых позиций проверьте, нет ли по ним активных резервов в рабочем месте обеспечения заказов.

Третья ошибка — оформление перемещения задним числом без учёта последовательности документов. Проведение документа в прошлом периоде может нарушить последовательность расчёта себестоимости и потребовать перепроведения пакета документов. Если нужно отразить операцию задним числом, согласуйте это с бухгалтером и после проведения выполните восстановление последовательностей.

FAQ: частые вопросы о перемещении товаров

Можно ли отменить проведённое перемещение?

Да. Откройте документ и нажмите «Отмена проведения» — остатки вернутся в исходное состояние. Если по перемещению уже оформлены ордера, сначала отмените их проведение, иначе программа не даст распровести распоряжение. Если документ нужно полностью убрать из учёта, используйте пометку на удаление.

Почему документ не проводится с ошибкой о недостатке товара?

На складе-отправителе недостаточно свободного остатка по указанной номенклатуре, характеристике или серии. Сформируйте отчёт по остаткам с детализацией до серии и сравните со строками документа. Частая причина — товар есть физически, но зарезервирован, либо в документе выбрана не та характеристика.

Как переместить товар частями?

Создайте заказ на перемещение на полный объём, а затем оформляйте несколько документов «Перемещение товаров» на основании этого заказа — каждый на фактически отгружаемую партию. Заказ позволит контролировать, сколько ещё осталось переместить.

Меняется ли себестоимость товара при перемещении?

Нет, перемещение внутри одной организации не меняет себестоимость — товар переезжает с той же стоимостью, с которой числился на складе-отправителе. Стоимостные показатели пересчитываются только при операциях, меняющих владельца или состав запаса: передачах между организациями, комплектации, списаниях.

Где найти журнал перемещений, если его нет в меню?

Откройте раздел «Склад и доставка», нажмите кнопку настройки навигации (шестерёнка) и добавьте команду «Перемещения товаров» в панель навигации. Альтернатива — меню «Все функции» (если оно включено в параметрах программы), где в списке документов есть «Перемещение товаров».