Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С отразить розничную продажу
Как оформить розничную продажу в 1С:Управление торговлей, Рознице и Бухгалтерии: документы, проводки, чеки ККТ, отчет о розничных продажах и типичные ошибки.
Розничная продажа в 1С отражается по-разному в зависимости от конфигурации: в «Управлении торговлей» и «1С:Рознице» используются чеки ККМ и отчеты о розничных продажах, а в «1С:Бухгалтерии» — документ «Розничная продажа (чек)» или «Отчет о розничных продажах». Общая логика везде одинакова: товар списывается со склада, признается выручка, фиксируется оплата наличными или картой.
Правильное оформление важно не только для учета: от корректности документов зависят остатки на складе, данные кассовой книги, сумма НДС и выручка в отчетности. Ошибка в одном чеке приводит к расхождениям между программой и фискальным регистратором, а значит — к проблемам при сверке с ОФД.
Ниже разобраны основные сценарии: продажа через рабочее место кассира, оформление отчета о розничных продажах, отражение оплаты картой и возвратов, а также проверка результатов и типичные ошибки.
Какой документ использовать в вашей конфигурации
В «1С:Управление торговлей» и «1С:Рознице» продажа оформляется чеком ККМ через рабочее место кассира (РМК). Чек пробивается на фискальном регистраторе, а в конце смены на его основании автоматически создается «Отчет о розничных продажах», который и формирует проводки по списанию товара и выручке.
В «1С:Бухгалтерии» есть два варианта. Если розница автоматизирована и подключена касса — используйте «Розничная продажа (чек)» из раздела «Продажи». Если торговая точка неавтоматизированная (выездная торговля, ларек без онлайн-кассы в программе) — продажи за день сводятся документом «Отчет о розничных продажах» с ручным вводом итогов.
Сравнение вариантов
Для автоматизированной точки с онлайн-кассой. Продажа фиксируется сразу, остатки актуальны в реальном времени.
Для неавтоматизированной точки или сводного отражения. Вводится в конце дня по данным Z-отчета, остатки корректируются с задержкой.
Не для розницы: только при продаже юрлицу или ИП по безналу/договору. Для физлица за наличные такой документ не подходит.
Продажа через рабочее место кассира в УТ и Рознице
Откройте рабочее место кассира (в УТ: раздел «Продажи» → «РМК», в Рознице оно запускается при старте рабочего места). Перед началом смены выполните открытие кассовой смены — без этого чеки пробиваться не будут, а фискальный регистратор не примет команды.
Добавьте товары в чек сканером штрихкода, подбором по наименованию или артикулу. Проверьте цену: она подставляется из действующего прайса по виду цен, указанному в настройках магазина. Если цена не подтянулась — чаще всего не установлена цена номенклатуры на текущую дату или в карточке магазина указан другой вид цен.
Выберите форму оплаты: наличные, платежная карта или смешанная оплата. При оплате картой сумма должна совпасть с суммой по эквайринговому терминалу — расхождение всплывет при сверке итогов. После оплаты чек фискализируется и отправляется в ОФД.
- 1Откройте кассовую смену и убедитесь, что связь с фискальным регистратором есть
- 2Добавьте товары в чек сканером или подбором, проверьте цены и скидки
- 3Выберите вид оплаты: наличные, карта или комбинированная
- 4Пробейте чек и убедитесь, что он ушел в ОФД
- 5В конце смены выполните закрытие смены и снимите Z-отчет
- 6Проверьте, что «Отчет о розничных продажах» сформировался автоматически
Отчет о розничных продажах: сводное отражение выручки
Документ «Отчет о розничных продажах» — ключевой для учета: именно он в управленческих и бухгалтерских проводках списывает товар со склада розничного магазина и признает выручку. В УТ и Рознице при закрытии смены он создается автоматически на основании пробитых чеков.
В «1С:Бухгалтерии» для неавтоматизированной точки документ создается вручную: «Продажи» → «Отчеты о розничных продажах» → «Создать». Укажите склад (тип склада — «Неавтоматизированная торговая точка»), дату и заполните табличную часть товарами с количеством и ценами. Программа рассчитает сумму выручки.
Если точка работает по продажным ценам (счет 42 «Торговая наценка»), проводки будут: Дт 50 (или 57.03 при эквайринге) — Кт 90.01 на сумму выручки, Дт 90.02 — Кт 41.02 на продажную стоимость, и сторно Дт 90.02 — Кт 42 на сумму наценки. Проверьте эти проводки в документе после проведения.
Оплата картой и эквайринг
Оплата банковской картой в рознице отражается отдельным видом оплаты. В чеке ККМ при выборе «Оплата картой» сумма уходит не в кассу (счет 50), а в расчеты с эквайрером — в бухгалтерском учете это счет 57.03 «Продажи по платежным картам».
Зачисление денег на расчетный счет за минусом комиссии банка оформляется документом «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам». Комиссия эквайрера относится на прочие расходы (91.02) — банковская выписка в 1С обычно распределяет это автоматически, если настроены правила.
Возврат розничной продажи
Возврат в день покупки до закрытия смены оформляется чеком с признаком «Возврат прихода» прямо в РМК — деньги выдаются из кассы или возвращаются на карту. Товар при этом возвращается на склад продажи.
Возврат на следующий день или позже оформляется документом «Возврат товаров от розничного покупателя» (в Бухгалтерии — «Возврат товаров от покупателя» с указанием розничного чека). Деньги покупателю выдаются из основной кассы по расходному кассовому ордеру, а не из кассы ККМ — это требование кассовой дисциплины.
Обязательно укажите в документе возврата ссылку на исходный чек или отчет о розничных продажах: тогда программа корректно скорректирует выручку и себестоимость. Возврат без основания придется заполнять вручную, и легко ошибиться в цене.
Проверка результата и сверка остатков
После закрытия смены сверьте три цифры: итог Z-отчета фискального регистратора, сумму по «Отчету о розничных продажах» в 1С и данные личного кабинета ОФД. Совпадение всех трех — признак корректного отражения.
Проверьте остатки товара: отчет «Остатки товаров» по складу розничного магазина не должен содержать отрицательных позиций. Минусовые остатки означают, что товар продавался без оприходования или с неверным складом в чеке.
Как проверить результат
Суммы совпадают до копейки
Расхождение — есть непробитый или отмененный чек
Нет отрицательных остатков
Минус по позициям — продажа без поступления товара
Сумма по виду оплаты «карта» равна реестру банка
Разница — ошибочный вид оплаты в чеке
Все чеки переданы, очередь пуста
Есть неотправленные чеки — риск штрафа и расхождений
Типичные ошибки при отражении розничных продаж
Частая ошибка — оформление розничной продажи документом «Реализация товаров и услуг» на условного контрагента «Розничный покупатель». Это искажает учет: создается расчет с контрагентом, который потом приходится закрывать вручную, а выручка не попадает в розничные отчеты.
Вторая распространенная проблема — ручное создание «Отчета о розничных продажах» при работающем РМК. Чеки уже учтены при закрытии смены, и ручной документ задваивает выручку и списание товара.
FAQ
Можно ли отразить розничную продажу без онлайн-кассы в 1С?
Да, для неавтоматизированной точки используйте «Отчет о розничных продажах» с ручным заполнением по итогам дня. Но сама торговля без фискализации в рознице недопустима — касса должна быть, просто чеки в программу могут вводиться сводно.
Что делать, если чек пробит, а товара не было на остатках?
Оформите поступление или перемещение товара задним числом до момента продажи, затем перепроведите отчет о розничных продажах. Затем проверьте, откуда взялся неучтенный товар — обычно это неоформленное поступление от поставщика.
Как отразить продажу с частичной оплатой картой и частично наличными?
В РМК выберите смешанную оплату и укажите сумму по каждому виду. В отчете о розничных продажах сумма разделится автоматически: наличная часть уйдет в кассу, безналичная — в расчеты с эквайрером.
Нужен ли контрагент для розничной продажи?
Нет, розничная продажа оформляется без указания покупателя. Контрагент требуется только при продаже юридическому лицу или ИП — в этом случае используется «Реализация товаров и услуг», а не чек.
Почему в отчете о розничных продажах нет проводок по НДС?
Проверьте ставку НДС в табличной части документа и настройку системы налогообложения организации. Если организация на УСН или патенте — НДС в проводках не будет, и это корректно.
Как исправить ошибочно пробитый чек?
Если смена еще открыта — оформите чек с признаком «Возврат прихода» на всю сумму и пробейте правильный чек заново. Если смена закрыта — используйте документ возврата от розничного покупателя на следующий день.
Что важно запомнить
Розничная продажа отражается чеком ККМ или отчетом о розничных продажах — не документом «Реализация». Оплата картой идет через расчеты с эквайрером, возвраты оформляются отдельными документами со ссылкой на исходный чек. Контроль — сверка Z-отчета, отчета о розничных продажах и данных ОФД плюс отсутствие минусовых остатков на складе.