Как установить цену в 1С УНФ

Ценообразование в 1С:Управление нашей фирмой строится на связке «вид цен — документ установки — номенклатура». Пока для товара не зафиксирована цена нужного вида, программа не сможет автоматически подставить её в заказы, счета и отгрузки, и менеджерам придётся вводить суммы вручную.

Механизм в УНФ гибкий: можно задать цену напрямую, рассчитать её от себестоимости или другой цены с наценкой, настроить округление и пороги срабатывания. Ниже разобраны все рабочие сценарии — от первичной настройки видов цен до массового пересчёта и контроля результата.

Как устроено ценообразование в УНФ

В УНФ цена не хранится в карточке товара как постоянное поле. Она фиксируется в регистре сведений, а записи в него создаёт документ «Установка цен номенклатуры». Благодаря этому программа помнит историю изменений: всегда видно, какая цена действовала на конкретную дату и кто её изменил.

Действующая цена определяется на дату документа продажи. Если в заказе покупателя цена не подставилась, чаще всего причина одна из трёх: для товара нет записи по нужному виду цен, документ установки цен датирован позже даты заказа, либо в карточке товара не заполнена единица измерения, для которой задана цена.

Один товар может иметь несколько цен одновременно: розничную, оптовую, закупочную, цену для конкретного контрагента. Каждая хранится под своим видом цен и обновляется независимо.

Настройка видов цен перед началом работы

Прежде чем устанавливать цены, проверьте справочник «Виды цен»: раздел «Настройки» → «Ценообразование» → «Виды цен» (в некоторых версиях — «Продажи» → «Настройки»). Здесь создаются и редактируются все типы цен компании.

Для каждого вида цен задаются ключевые параметры. Валюта — в какой валюте хранится цена; программа пересчитает её в валюту документа по курсу. Точность — количество знаков после запятой. Способ задания — вручную, расчёт от базового вида цен с процентом или по формуле. Порядок округления — до копеек, рублей, десятков рублей, в большую или меньшую сторону.

Отдельно полезен параметр «Порог срабатывания»: он определяет, насколько новая цена должна отличаться от старой, чтобы программа предложила её обновить при автоматическом расчёте. Если порог не задан, будут перезаписываться даже незначительно изменившиеся цены, что раздувает историю изменений.

Установка цены вручную через документ

Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Он находится в разделе «Продажи» (для отпускных цен) и «Закупки» (для закупочных). Создайте новый документ кнопкой «Создать».

В шапке документа выберите вид цен, который будете устанавливать. Затем добавьте товары: по одному через подбор, списком через «Добавить» или массово через кнопку «Заполнить» — по группе номенклатуры, по ценовой группе или по всем позициям, у которых цена ещё не задана.

В табличной части введите значение цены для каждой позиции в колонке «Цена». Программа покажет рядом старую цену и процент изменения — это помогает контролировать наценку и не допустить случайной опечатки на порядок. После заполнения нажмите «Провести и закрыть».

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
2. 2
   Выберите нужный вид цен в шапке документа
3. 3
   Добавьте товары вручную или через «Заполнить» по отбору
4. 4
   Введите цены в табличной части, сверяясь со старыми значениями
5. 5
   Проведите документ и проверьте подстановку цены в тестовом заказе

Автоматический расчёт цен от базы или себестоимости

Ручной ввод подходит для небольшого ассортимента. Если позиций сотни, удобнее рассчитывать цены формулой. В документе «Установка цен номенклатуры» есть кнопка «Заполнить» → «Рассчитать» (варианты зависят от версии): «По базовому виду цен» — с наценкой или скидкой от другой цены, и «По себестоимости» — от учётной себестоимости с заданным процентом.

Например, оптовую цену можно настроить как расчётную: «Закупочная + 25%». Тогда при обновлении закупочных цен достаточно пересчитать оптовые одним действием. Для этого в настройках вида цен укажите способ задания «Рассчитывается» и базовый вид цен с процентом наценки.

Расчёт от себестоимости требует корректного складского учёта: если себестоимость не рассчитана (не выполнено закрытие месяца или товар приходовался без цены), расчёт даст нулевые или искажённые значения. Всегда проверяйте колонку «Старая цена» и процент изменения перед проведением.

Динамические цены и цены контрагентов

Динамические виды цен

Динамический вид цен не хранится в базе, а вычисляется «на лету» при подстановке в документ: например, «Себестоимость + 30%» или «Розничная − 5%». Такие цены не требуют периодической установки, но замедляют подбор товаров в документах при большом ассортименте и зависят от актуальности базовых данных.

Цены конкретных контрагентов

Если для ключевого клиента действуют индивидуальные условия, используйте договор с контрагентом: в нём можно указать отдельный вид цен. При выборе этого договора в заказе программа подставит именно его цены. Альтернатива — скидки и наценки (раздел «Продажи» → «Скидки и наценки»), которые работают поверх базового вида цен по условиям: сумма заказа, группа товаров, сегмент клиентов.

Сравнение вариантов

Ручная установка цен

Подходит для небольшого ассортимента и редких изменений. Полный контроль, но трудоёмко при сотнях позиций.

Расчётные цены (наценка на базу)

Оптимально для регулярного переоценивания: обновили закупочные — пересчитали продажные. Требует корректных базовых цен.

Динамические цены

Не требуют документов установки, всегда актуальны. Минус — нагрузка при подборе и зависимость от себестоимости.

Скидки и наценки

Гибкие условия по клиентам и акциям без смены вида цен. Не подходят как единственный источник цены.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения документа убедитесь, что цена реально работает. Самый быстрый способ — создать тестовый «Заказ покупателя», выбрать нужный вид цен и добавить товар: цена должна подставиться автоматически. Второй способ — отчёт «Прайс-лист» (раздел «Продажи» → «Отчёты»), где видны все действующие цены по выбранному виду.

Историю изменений по конкретному товару видно из карточки номенклатуры: перейдите по ссылке «Цены» или «История цен». Там отображаются все документы установки с датами и значениями — удобно искать, когда и кем была изменена цена.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка в заказ

Норма

Цена появляется автоматически при выборе товара

Тревожный признак

Поле цены пустое или равно нулю

Прайс-лист

Норма

Позиции отображаются с новыми значениями

Тревожный признак

Товар отсутствует или показана старая цена

Процент изменения в документе

Норма

Отклонение в пределах ожидаемой наценки

Тревожный признак

Скачки на порядок — признак опечатки

Массовое обновление и округление цен

При общем повышении цен не обязательно пересчитывать каждую позицию: в документе установки цен выделите строки и используйте команду изменения цен на процент (кнопка с калькулятором или «Изменить» в табличной части, в зависимости от версии). Укажите процент — программа пересчитает все выделенные строки.

Округление настраивается в виде цен: например, до 10 рублей в большую сторону даст «психологически круглые» значения. Применить округление к уже введённым значениям можно той же кнопкой массового изменения. Помните: округление в большую сторону при больших объёмах продаж ощутимо влияет на маржу, а в меньшую — на конкурентоспособность цены.

Частые вопросы

Почему цена не подставляется в заказ покупателя?

Проверьте три момента: установлена ли цена именно для того вида цен, который выбран в заказе; не позже ли датирован документ установки цен, чем сам заказ; заполнена ли в карточке товара единица измерения. Чаще всего проблема в несовпадении вида цен.

Можно ли установить разные цены для разных складов?

Штатно вид цен не привязывается к складу. Разные цены по точкам реализуют через отдельные виды цен на каждую точку с выбором нужного в документах либо через скидки и наценки с условиями.

Как посмотреть, кто и когда изменил цену?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите к истории цен: там перечислены все документы установки с датами, значениями и авторами. Также доступен журнал документов «Установка цен номенклатуры» с отбором по ответственному.

Что делать, если расчёт от себестоимости даёт нулевые цены?

Значит, себестоимость по этим позициям не рассчитана: проверьте, были ли приходные документы с ценами и выполнялось ли закрытие месяца (расчёт себестоимости). После восстановления данных повторите расчёт цен.

Как обновить цены сразу для всей группы товаров?

В документе «Установка цен номенклатуры» нажмите «Заполнить» и выберите вариант «По группе номенклатуры» или настройте произвольный отбор. Затем примените массовое изменение на процент или расчёт от базового вида цен.

Нужно ли создавать новый документ при каждом изменении цены?

Да, каждое изменение фиксируется отдельным документом — так сохраняется история. Не редактируйте старые проведённые документы задним числом: это исказит цены в уже выписанных документах продажи при их перепроведении.