Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С отразить наценку на товар
Как в 1С установить и отразить наценку на товар: типы цен, документ установки цен номенклатуры, розничная торговля, проводки по счету 42 и проверка результата.
Наценка в 1С — это не отдельная операция «прибавь процент», а результат работы механизма ценообразования: программа хранит закупочную и продажную цены, а разница между ними формирует валовую прибыль. В зависимости от конфигурации («Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия предприятия») и способа учёта товаров наценка отражается либо только в ценах номенклатуры, либо ещё и в бухгалтерском учёте — на счёте 42 «Торговая наценка».
Ключевой инструмент — документ «Установка цен номенклатуры» (в «Бухгалтерии» — одноимённый документ в разделе «Склад» или «Покупки»). Он фиксирует новые продажные цены на дату и время, и именно из него цены попадают в документы реализации и отчёты. Если розничный склад учитывается по продажным ценам, тот же документ или специальная обработка формирует проводки по отражению наценки в учёте.
Ниже разобраны оба сценария: управленческий (назначить цену с наценкой) и бухгалтерский (отразить наценку на счёте 42), а также типовые ошибки, из-за которых наценка «теряется» или искажает себестоимость.
Как устроено отражение наценки в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница» наценка существует только как разница между ценами: базовой (закупочной, себестоимости) и продажной (розничной). Отдельной проводки по наценке нет — маржинальность видна в отчётах «Валовая прибыль», «Оценка рентабельности продаж». Цены хранятся в регистре сведений «Цены номенклатуры» и действуют с момента проведения документа «Установка цен номенклатуры».
В «1С:Бухгалтерии предприятия» для розницы возможны два способа учёта товаров: по покупным ценам (наценка в учёте не отражается, прибыль видна при продаже) и по продажным ценам (применяется счёт 42 «Торговая наценка»). Способ задаётся в настройках учётной политики: раздел «Главное» → «Учётная политика» → способ оценки товаров в рознице. От этого выбора зависит, понадобятся ли проводки по счёту 42 вообще.
Настройка видов цен перед установкой наценки
Прежде чем устанавливать наценку, проверьте, что в справочнике «Виды цен» (в УТ и «Рознице»: «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен»; в БП: «Справочники» → «Номенклатура» → «Виды цен номенклатуры») заведены минимум два вида: закупочная и розничная. Для розничной цены укажите валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания.
В «Управлении торговлей» вид цены можно настроить с автоматическим расчётом: способ задания «Наценка на другой вид цен» с указанием базового вида и процента, либо «Наценка на цену поступления». Тогда при установке цен программа сама рассчитает продажную цену по формуле, и вручную считать проценты не придётся. Дополнительно доступны правила округления и пороги срабатывания — например, пересчитывать цену только если закупочная изменилась больше чем на заданный процент.
Установка цен с наценкой: пошаговый порядок
Основной сценарий одинаков во всех торговых конфигурациях. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» (в УТ: «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «История изменения цен» → «Создать»; в «Рознице»: «Закупки» → «Установка цен номенклатуры»; в БП: «Склад» → «Установка цен номенклатуры»). Укажите дату — цены начнут действовать с неё.
Добавьте товары в табличную часть. Удобные способы: подбор по списку, заполнение по документу поступления (тогда подтянутся закупочные цены) или по группе номенклатуры. Далее задайте продажные цены: вручную, кнопкой «Изменить цены» / «Рассчитать» (в УТ — «Заполнить» → «Рассчитать цены») с указанием процента наценки к закупочной цене. Проверьте колонки «Старая цена» и «Новая цена», затем проведите документ.
- 1Проверьте наличие видов цен «закупочная» и «розничная» в справочнике
- 2Создайте документ «Установка цен номенклатуры» на нужную дату
- 3Заполните табличную часть товарами — вручную или по документу поступления
- 4Рассчитайте розничные цены по проценту наценки или введите вручную
- 5Проверьте колонки старой и новой цены, проведите документ
- 6Откройте карточку товара и прайс-лист — убедитесь, что новая цена действует
Отражение наценки на счёте 42 в 1С:Бухгалтерии
Если в учётной политике для розничного склада выбран способ оценки «По продажным ценам», наценка отражается проводками. При оприходовании товара на розничный склад (счёт 41.11 «Товары в розничной торговле» или 41.12 для неавтоматизированной точки) документ «Поступление товаров и услуг» или «Оприходование товаров» формирует проводку Дт 41.11 Кт 42.01 на сумму наценки — разницу между продажной и покупной стоимостью.
Продажная цена в этом случае берётся из регистра цен: перед оприходованием нужно провести документ «Установка цен номенклатуры» с розничной ценой. Если цена не установлена, программа оприходует товар по покупной стоимости, и наценка не сформируется — это одна из самых частых причин «нулевой» наценки на счёте 42.
При продаже сумма наценки по проданным товарам сторнируется: Дт 90.02 Кт 42.01 (красное сторно). В автоматизированной рознице сторно рассчитывается документом «Отчет о розничных продажах» по среднему проценту наценки при закрытии месяца либо непосредственно в документе — в зависимости от релиза и настроек. Проверить корректность можно оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 42: сальдо должно соответствовать наценке в остатке товаров на розничном складе.
Переоценка товара и изменение наценки
Когда закупочная цена выросла и наценку нужно увеличить, в торговых конфигурациях достаточно нового документа «Установка цен номенклатуры» с более поздней датой — старая цена перестаёт действовать автоматически. Документы реализации, проведённые до этой даты, останутся со старыми ценами, новые продажи пойдут по новой цене.
В «Бухгалтерии» при учёте по продажным ценам изменение розничной цены требует переоценки остатков: сумма наценки на счёте 42 должна соответствовать новым ценам. Для этого используется документ «Переоценка товаров в рознице» (в ряде релизов — «Переоценка товаров»), который доводит наценку до нужной величины проводкой по счёту 42. Без переоценки отчёт о розничных продажах будет сторнировать наценку по старому проценту, и финансовый результат исказится.
Как выбрать сценарий
Проверка результата и типичные ошибки
После установки цен проверьте результат тремя способами: откройте карточку номенклатуры (цены должны отображаться с нужной датой), сформируйте прайс-лист и создайте тестовый документ реализации — цена должна подставиться автоматически. В бухгалтерском сценарии дополнительно сформируйте ОСВ по счёту 42 и анализ счёта 41.11: сумма наценки должна равняться разнице между продажной и покупной оценкой остатков.
Как проверить результат
Подставляется новая розничная цена с даты установки
Подставляется старая цена или ноль — документ установки цен не проведён или выбран другой вид цены
Кредитовое сальдо соответствует наценке в остатках розничного склада
Сальдо нулевое при наличии остатков — товар оприходован без установленной розничной цены
Процент рентабельности соответствует заложенной наценке с учётом базы расчёта
Рентабельность сильно ниже — вероятно, процент применён не к той базе или цены не пересчитаны после роста закупки
Типичные ошибки повторяются от базы к базе. Первая — установка цен «задним числом» после того, как документы продажи уже проведены: цены в них не пересчитаются автоматически, потребуется перезаполнение. Вторая — несколько видов цен с похожими названиями, из-за чего в реализацию подставляется не тот прайс. Третья — в бухгалтерском учёте оприходование на розничный склад до установки розничных цен, из-за чего проводка по счёту 42 не формируется.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли установить разную наценку для разных групп товаров?
Да. В «Управлении торговлей» создайте несколько видов цен или используйте ценовые группы номенклатуры: для каждой группы задаётся свой процент наценки, и при расчёте цен программа применит его автоматически. В «Бухгалтерии» процент придётся указывать вручную при заполнении документа установки цен по отобранной группе товаров.
Почему в документе продажи подставляется старая цена?
Чаще всего документ «Установка цен номенклатуры» создан, но не проведён, либо его дата позже даты реализации. Также проверьте, что в документе продажи выбран тот же вид цены, для которого устанавливалась наценка, и что цена действительно заполнена в табличной части установки цен, а не равна нулю.
Обязательно ли использовать счёт 42 для розницы?
Нет. В «1С:Бухгалтерии» розничный склад может учитываться по покупным ценам — тогда наценка в бухгалтерском учёте не отражается, а прибыль формируется при продаже как разница между выручкой и себестоимостью. Счёт 42 применяется только при выбранном в учётной политике способе оценки по продажным ценам.
Как посмотреть фактическую наценку по проданным товарам?
В торговых конфигурациях используйте отчёты «Валовая прибыль» или «Оценка рентабельности продаж» — они показывают разницу между продажной ценой и себестоимостью в сумме и процентах. В «Бухгалтерии» при учёте по продажным ценам фактическую реализованную наценку видно по оборотам сторнирующей проводки Дт 90.02 Кт 42.
Что делать, если наценку нужно установить на услуги?
Для услуг механизм тот же: вид цены и документ «Установка цен номенклатуры». Отличие в том, что у услуги обычно нет учётной закупочной цены в программе, поэтому базой для расчёта служит либо фиксированная «себестоимость», введённая вручную как отдельный вид цены, либо цена задаётся напрямую без процентного расчёта.
Что важно запомнить
Наценка в 1С отражается через «Установку цен номенклатуры»: розничная цена рассчитывается от закупочной с заданным процентом. В рознице с учётом по продажным ценам дополнительно формируются проводки по счёту 42, а при изменении цен на остатки нужна переоценка. Результат проверяйте прайс-листом, тестовой реализацией и ОСВ по счёту 42.