Как разделить товар в 1С: способы и пошаговые инструкции

Задача разделить товар в 1С возникает в нескольких ситуациях: нужно разбить одну строку документа на несколько, распределить поставку по разным складам или партиям, выделить часть товара с отдельной серией или характеристикой, либо разукомплектовать набор на составляющие. Универсальной кнопки «разделить» в типовых конфигурациях нет — действия зависят от того, где именно и зачем делится товар.

Важно сразу определить, что вы делите: строку в документе (это влияет только на отражение операции), физический остаток на складе (потребуется складской документ) или комплект на составные части (используется специальный механизм комплектации). От этого зависит, каким документом работать и какие проверки выполнять после проведения.

Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия 8. Названия команд могут немного отличаться в зависимости от версии, но логика действий сохраняется.

Как разделить строку товара в документе

Самый частый случай — в документе (реализация, поступление, перемещение) одна строка с товаром, а нужно две или больше: например, отгрузить часть со склада А и часть со склада Б, или выделить часть количества с другой ценой, серией либо назначением.

Порядок действий простой: установите курсор на нужную строку табличной части «Товары», нажмите кнопку «Добавить копированием» (F9) или «Скопировать» в контекстном меню. Появится дубль строки. Затем в исходной строке уменьшите количество до нужного значения, а в новой строке укажите остаток количества и отличающийся реквизит — склад, серию, цену или ставку НДС.

Контрольный признак правильности: сумма количества по всем строкам с этим товаром должна равняться исходному количеству до разделения. Перед проведением сверьте итог по колонке «Количество» внизу табличной части или через итог документа.

1. 1
   Откройте документ и найдите строку с нужным товаром
2. 2
   Нажмите F9 или «Добавить копированием» — строка продублируется
3. 3
   В исходной строке уменьшите количество до первой части
4. 4
   В новой строке укажите оставшееся количество и нужный реквизит (склад, серия, цена)
5. 5
   Проверьте, что сумма количеств равна исходному, и проведите документ

Разделение товара по складам и перемещение остатков

Если нужно не просто оформить строки, а физически разделить остаток между складами, используется документ «Перемещение товаров» (в УТ 11 — «Перемещение товаров», в Бухгалтерии — «Перемещение товаров» в разделе «Склад»). Создайте документ, укажите склад-отправитель и склад-получатель, добавьте товар и введите передаваемое количество — оно может быть меньше общего остатка, тогда остаток разделится между двумя складами.

При ордерной схеме хранения после проведения перемещения дополнительно оформляются «Расходный ордер на товары» на складе-отправителе и «Приходный ордер на товары» на складе-получателе. Пока ордера не проведены, товар «зависает» в статусе к отгрузке или к поступлению — учтите это при проверке остатков.

Если нужно разделить остаток между несколькими складами сразу, создайте несколько строк с одним товаром и разными складами-получателями в одном перемещении, либо несколько документов перемещения. Первый вариант удобнее для печати и контроля.

Деление товара по сериям, партиям и характеристикам

Когда для номенклатуры включён учёт по сериям, одна физическая поставка часто содержит несколько серий или сроков годности. В этом случае в табличную часть добавляют отдельную строку на каждую серию: скопируйте строку товара, в колонке «Серия» укажите соответствующее значение и распределите количество. В УТ 11 серии можно заполнять через кнопку «Указать серии» — программа сама предложит разбить количество по выбранным сериям.

Аналогично работает деление по характеристикам: если товар «Футболка» ведётся с характеристиками «Размер», то каждая комбинация размера — отдельная строка с собственным количеством. Программа не позволит провести документ, пока сумма по строкам не сойдётся с количеством, указанным в шапке или в распоряжении.

Для разделения по партиям в разрезе себестоимости отдельных действий обычно не требуется: партии формируются документами поступления автоматически. Если нужно списать товар из конкретной партии, в УТ 11 используется указание вручную через подбор или настройку способа списания (FIFO/LIFO), а в Бухгалтерии партия подставляется автоматически по методу оценки запасов из учётной политики.

Разукомплектация: как разделить комплект на составляющие

Отдельная задача — когда один товар (комплект, набор) нужно превратить в несколько других товаров на остатках. Для этого служит документ «Сборка (разборка) товаров» в УТ 11 и ERP или «Комплектация номенклатуры» в Бухгалтерии 8.

Создайте документ с видом операции «Разборка», укажите комплект и количество, которое разбирается. Если для номенклатуры заполнена спецификация (вариант комплектации), состав подставится автоматически с пропорциональным количеством; иначе заполните табличную часть вручную — перечислите комплектующие и их количество на выходе.

После проведения комплект спишется с остатков, а составляющие оприходуются. Себестоимость комплекта распределится между комплектующими либо по долям стоимости, указанным в документе, либо пропорционально — в зависимости от настроек конфигурации. Проверьте результат отчётом «Остатки товаров на складах»: комплекта должно стать меньше, составляющих — больше на соответствующее количество.

Способы разделения товара

Копирование строки в документе

Подходит для деления по складам, сериям, ценам внутри одной операции. Ограничение: не меняет структуру остатков само по себе

Перемещение товаров

Для физического деления остатка между складами или ячейками. Требует ордеров при ордерной схеме

Сборка (разборка) товаров

Для превращения одного товара в несколько других. Требует корректной спецификации или ручного заполнения состава

Оприходование + списание

Ручной вариант, когда типовые документы не подходят. Риск: расхождение себестоимости, требует внимательного контроля

Проверка результата и типичные ошибки

После любого разделения сверьте результат по отчётам. Основные инструменты: «Остатки товаров на складах» (УТ 11), «Остатки и доступность товаров», оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 в Бухгалтерии. Суммарное количество товара по всем строкам и складам после операции должно совпадать с количеством до неё, если только не предполагалось изменение (разборка комплекта).

Частые ошибки: дублирование количества (пользователь скопировал строку, но не уменьшил исходное количество — итог удвоился), непроведённые ордера при ордерном складе (товар числится в «зависших» статусах и недоступен к продаже), разборка без спецификации с неверным ручным распределением себестоимости, а также деление по сериям при отключённой политике учёта серий на складе-получателе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма количеств по строкам в документе

Норма

Равна исходному количеству до разделения

Тревожный признак

Больше или меньше — строка продублирована с ошибкой

Остатки по складам в отчёте

Норма

Суммарный остаток не изменился, перераспределились доли

Тревожный признак

Остаток вырос или появились отрицательные значения

Статус ордеров при ордерном складе

Норма

Все ордера проведены, нет товаров «к отгрузке» без движения

Тревожный признак

Товар висит в распоряжениях и недоступен к продаже

Частые вопросы

Можно ли разделить товар в уже проведённом документе?

Да, но документ придётся распровести, внести изменения и провести заново. Если период закрыт или документ участвует в связанных цепочках (например, по нему выписан счёт-фактура или корректировка), сначала оцените последствия: перепроведение изменит движения по регистрам и может затронуть связанные документы.

Как разделить товар на равные части быстро, без ручного копирования?

Типовой команды «разделить поровну» нет. Практичный приём: скопируйте строку нужное число раз, затем в каждой строке введите частное от деления общего количества на число частей. Если количество не делится нацело, остаток добавьте в последнюю строку и сверьте итог.

Почему документ не проводится после разделения по сериям?

Чаще всего причина в том, что сумма количеств по указанным сериям не совпадает с количеством в строке, либо на складе не настроена политика учёта серий нужного вида. Откройте сообщение об ошибке — программа указывает конкретную строку и серию, по которой есть расхождение.

Чем разделение отличается от переоценки или пересортицы?

Разделение меняет только распределение одного товара (по строкам, складам, сериям). Пересортица — это списание одной номенклатуры с одновременным оприходованием другой, когда фактически товар перепутан. Для пересортицы используется «Пересортица товаров», а не перемещение или копирование строк.

Как разделить товар между организациями в одной базе?

Прямого деления нет: это две самостоятельные операции — продажа или передача одной организацией и поступление у другой. В УТ 11 для этого есть механизм интеркампани (передачи товаров между организациями), который оформляет такие операции связанными документами.

Можно ли отменить разборку комплекта, если ошиблись с составом?

Да. Распроведите документ сборки (разборки) — движения по регистрам отменятся, остатки вернутся к исходному состоянию. Если по оприходованным комплектующим уже были продажи, сначала придётся разобраться с этими документами, поэтому состав лучше проверять до проведения.