Как в 1С напечатать ценники по остаткам на складе

Печать ценников по остаткам — одна из самых частых задач в розничной торговле: нужно быстро сформировать ценники только на те товары, которые физически есть на складе или в торговом зале, не тратя бумагу на позиции с нулевым остатком. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Розница, Комплексная автоматизация) для этого есть штатная обработка «Печать этикеток и ценников», которая умеет заполняться по остаткам склада.

Смысл механизма прост: программа берёт текущие остатки по выбранному складу, подтягивает к номенклатуре цены из указанного вида цен и формирует таблицу для печати, где количество ценников можно привязать к количеству товара. Дальше остаётся выбрать шаблон ценника и отправить результат на принтер — обычный офисный или специализированный принтер этикеток.

Ниже разобран полный цикл работы: от подготовки цен и макета до проверки результата и исправления типичных ошибок. Инструкция ориентирована на Управление торговлей 11 и 1С:Розница, но логика в других торговых конфигурациях аналогична.

Что нужно подготовить перед печатью ценников

Чтобы ценники напечатались корректно с первого раза, заранее проверьте три вещи: актуальность остатков, наличие цен и готовый шаблон. Если остатки в программе не соответствуют фактическим (не проведены приходные документы или инвентаризация), ценники сформируются по неверным данным.

Цены должны быть установлены документом «Установка цен номенклатуры» для того вида цен, который вы планируете выводить на ценник. Если цена не назначена, в таблице печати товар появится с нулевой или пустой ценой — в зависимости от настроек шаблона. Проверить цены удобно через отчёт «Цены номенклатуры» или прямо из карточки товара.

Также убедитесь, что в базе есть хотя бы один шаблон ценника. Типовые конфигурации содержат предустановленные макеты; если ни один не подходит по размеру, создайте свой в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков» (в ряде версий путь: «НСИ и администрирование» → «Шаблоны этикеток»).

Как открыть обработку печати ценников

В Управлении торговлей 11 обработка находится по пути: «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» либо «Продажи» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». В 1С:Рознице аналогичный пункт доступен в разделе «Закупки» или через «Номенклатуру» — в зависимости от версии меню. Также обработку можно найти через поиск в верхней строке программы: начните вводить «печать ценников».

Откроется форма с тремя ключевыми областями: настройки отбора и заполнения, табличная часть с товарами и выбор шаблона. Именно режим заполнения определяет, откуда возьмётся список товаров — из документа, по отбору или по остаткам склада.

Как заполнить список товаров по остаткам склада

В поле «Режим заполнения» (или кнопка «Заполнить» → вариант заполнения) выберите «Заполнить по остаткам на складе» / «По остаткам». После этого укажите склад, по которому нужно снять остатки, и вид цены для подстановки в ценники. Если в базе несколько складов, проверьте, что выбран именно тот, где лежит товар для выкладки.

При желании сузьте список отбором: по группе номенклатуры, конкретным товарам, поставщику или произвольным условиям. Это полезно, когда переоценивается только одна группа товаров, а не весь склад. После установки параметров нажмите «Заполнить» — табличная часть заполнится позициями с ненулевым остатком.

Обратите внимание на колонку «Количество ценников». Во многих шаблонах и настройках обработки есть опция «Количество ценников = количеству товара» — тогда на каждую единицу остатка распечатается свой ценник. Для розничного зала чаще нужен один ценник на позицию, поэтому проверьте и при необходимости исправьте количество вручную или отключите эту опцию.

1. 1
   Откройте «Печать этикеток и ценников» через раздел «Закупки» или «Продажи» → «Сервис»
2. 2
   Выберите режим заполнения «По остаткам на складе»
3. 3
   Укажите склад и вид цены, при необходимости настройте отбор по группе товаров
4. 4
   Нажмите «Заполнить» и проверьте список, цены и количество ценников
5. 5
   Выберите шаблон ценника подходящего размера
6. 6
   Нажмите «Печать», выберите принтер и распечатайте пробный лист
7. 7
   Сверьте пробный лист с фактическими ценами и только потом печатайте весь объём

Как выбрать и настроить шаблон ценника

Шаблон определяет размер ценника, состав полей (наименование, цена, артикул, штрихкод, дата) и их расположение. В обработке шаблон выбирается в отдельном поле или на закладке «Шаблоны». Если печатаете на обычном принтере на листах А4, выбирайте листовой макет с сеткой ценников; для принтера этикеток — макет под ширину ленты, например 58×40 мм или аналогичный.

Если типовой шаблон не подходит, откройте его на редактирование: можно изменить размер, шрифт, добавить или убрать поля. Редактор шаблонов работает по принципу макета с именованными параметрами — поле «Цена» подставит цену из таблицы, поле «Штрихкод» выведет штрихкод номенклатуры. Изменённый шаблон сохраните под новым именем, чтобы не потерять типовой.

Практический нюанс: для печати штрихкода на ценнике у товара должен быть заполнен штрихкод в карточке номенклатуры, а в шаблоне — соответствующее поле типа «Штрихкод». Если штрихкодов нет, их можно сгенерировать автоматически обработкой или включить в настройках генерацию для новых товаров.

Сравнение вариантов

Печать по остаткам склада

Подходит для переоценки и выкладки: ценники формируются по фактическому остатку. Ограничение — зависит от корректности учётных остатков.

Печать из документа поступления

Подходит для приёмки нового товара: ценники печатаются сразу по накладной. Не учитывает то, что уже лежит на складе.

Печать по произвольному отбору

Подходит для точечной переоценки отдельных позиций или групп. Требует ручной настройки отбора.

Как отправить ценники на печать и проверить результат

После заполнения таблицы и выбора шаблона нажмите кнопку «Печать». Программа сформирует табличный документ с предпросмотром — обязательно посмотрите его перед выводом на принтер. Проверьте, что цены корректны, наименования не обрезаны, штрихкоды читаемы, а количество ценников соответствует ожиданию.

Первую партию печатайте пробным листом. Для листовых ценников совместите сетку макета с фактической разметкой бумаги: если ценники «уезжают» относительно разлиновки, скорректируйте поля в настройках печати или в шаблоне. Для принтера этикеток проверьте калибровку ленты — смещение печати обычно лечится калибровкой в драйвере принтера, а не в 1С.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой по выбранному виду цен

Тревожный признак

Цена пустая, нулевая или устаревшая — проверьте документ установки цен

Список товаров

Норма

Включены только позиции с остатком на выбранном складе

Тревожный признак

Есть товары без остатка или не тот склад — проверьте режим заполнения и склад

Штрихкод

Норма

Печатается и сканируется

Тревожный признак

Поле пустое — у товара нет штрихкода или поле не добавлено в шаблон

Расположение на листе

Норма

Ценники совпадают с разметкой бумаги

Тревожный признак

Смещение — настройте поля макета или калибровку принтера

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая проблема — пустая таблица после нажатия «Заполнить». Причины: выбран не тот склад, остатки не проведены (документы в статусе черновика), либо отбор слишком жёсткий. Проверьте остатки отчётом «Остатки товаров на складах» по тому же складу — если отчёт пуст, дело не в обработке печати.

Вторая распространённая ситуация — ценники печатаются без цен. Это значит, что для выбранного вида цен нет актуальной установки цен либо в обработке указан другой вид цены. Откройте карточку товара и проверьте, какой вид цены ей назначен, и совпадает ли он с выбранным в обработке.

Третья ошибка — распечаталось слишком много ценников. Причина в опции «количество ценников по количеству товара»: при остатке 50 единиц вы получите 50 ценников на позицию. Исправьте количество в таблице вручную или измените настройку заполнения.

Ограничения и когда нужна доработка

Штатная обработка закрывает большинство задач, но у неё есть границы. Она не печатает ценники «по полке» с учётом адресного хранения без дополнительных настроек, не всегда удобна для сложных акционных ценников с несколькими ценами (старая/новая) и ограничена возможностями встроенного редактора макетов.

Если нужны нестандартные макеты, автоматическая переоценка по расписанию или печать с учётом специфики оборудования, потребуется доработка: внешняя печатная форма или расширение конфигурации. Это безопаснее, чем прямое изменение типовой конфигурации, — расширения не нарушают поддержку и не снимаются при обновлении.

Если переоценка происходит регулярно, сохраните настройки обработки (склад, вид цены, шаблон, отбор) в варианте — во многих версиях обработка запоминает последние параметры, а сохранённый вариант избавит от повторной настройки и снизит риск ошибки при спешке.

FAQ: частые вопросы о печати ценников по остаткам

Можно ли напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?

Да, но не напрямую «по остаткам». Удобнее заполнить обработку из документа «Установка цен номенклатуры» — тогда в печать попадут только переоценённые позиции. После заполнения можно вручную удалить лишние строки.

Почему в список попали товары с нулевым остатком?

Проверьте режим заполнения: если выбран отбор или заполнение из документа, остатки не учитываются. Также убедитесь, что склад в обработке совпадает со складом, где товара реально нет, — остаток может висеть на другом складе.

Как напечатать ценники на принтере этикеток, а не на листе А4?

Выберите или создайте шаблон под размер этикетки (например, 58×40 мм) и при печати укажите принтер этикеток. Если печать смещается, выполните калибровку ленты в настройках драйвера принтера — это решает большинство проблем со сдвигом.

Что делать, если штрихкод на ценнике не сканируется?

Проверьте, что в шаблоне поле имеет тип «Штрихкод», а не обычный текст с номером. Также убедитесь, что тип штрихкода (EAN-13, Code128) поддерживается сканером, и что печать достаточно контрастная — бледная печать частая причина нечитаемости.

Можно ли вывести на ценник старую и новую цену для акции?

Типовой редактор шаблонов позволяет добавить дополнительные поля, но вывод двух цен обычно требует доработанного макета или внешней печатной формы, где цены подбираются по двум видам цен или из истории изменения.

Сохраняются ли настройки обработки между сеансами?

В большинстве типовых версий обработка запоминает последние параметры (склад, вид цены, шаблон). Если настройки сбрасываются, проверьте права пользователя и сохранение настроек формы в меню «Ещё» формы обработки.